النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة وأهميته للرقي بها

النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، وذلك بالنظر إلى الأهمية المحورية لهذا النظام، لا سيما أنه من الآليات التي تساعد على تنظيم العمل بالمؤسسة. وسوف نتعمق في معرفة مختلف جوانب هذا النظام الأساسي للعمل و طرح نموذج حصري متكامل من موقع “نماذج بالعربي” يمكن الاعتماد عليه كنموذج معتمد لهذا النظام الأساسي للعمل.

ما هو النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة؟

النظام الأساسي للعمل هو السياسة العامة التي يتم تسيير المؤسسة بناء عليها، و يتم بها تنظيم العمل للنجاح في تحقيق الرهانات العامة للمؤسسة، و يحاول هذا النظام الأساسي للعمل تغطية مختلف الجوانب التي تهم العمل بما في ذلك العلاقات بين الموظفين والتزامات أطراف التعاقد ونحو ذلك من الأمور التي تعطي في النهاية نظاما واضحا للعمل.

و تتمثل أهمية النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة في أنه يساعد المؤسسة على رفع مستوى الانضباط بداخلها ثم على تعزيز احترافيتها و مبدأ الوضوح وأيضا صون صورتها و مصالحها. وهذا بلا شك هو ما من شأنه قيادة المؤسسة إلى تحقيق الرهانات والغايات التي تصبو إليها.

و يتضمن النظام الأساسي للعمل في المؤسسة مجموعة من الجوانب التي تضمن تنظيم عمل المؤسسة بما في ذلك شروط التعيين، مواعيد العمل، الإجازات، الواجبات والمحظورات على الموظف،… و غير ذلك.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة

يتكون النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم من عدد من العناصر، ومن بينها ما يلي:

شروط التعيين، مدة الاختبار، الحق في المرتب، التقارير الشهرية والسنوية ودرجاتها، النقل و الحالات التي لا يجوز فيها نقل الموظفين، مواعيد العمل، الإجازات بما فيها العادية والمرضية، ملفات المستخدمين.

و للتعمق في بعض هذه العناصر التي تكون النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة يمكن أن نلقي عليها الضوء على الشكل الآتي:

شروط التعيين في النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة

في النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة نجد أنه يشترط في من يعين في الشركة أن يتوفر فيها ما يلي:

• أن يكون محمود السيرة و حسن السمعة.
• أن لا يكون قد سبق الحكم عليه قانونيا بعقوبة جناية أو جنحه مخلة بالشرف.
• أن لا يقل سنه عن ثماني عشرة سنة ميلادية ( 18 سنة).
• أن لا يكون قد سبق فصله من العمل بقرار تأديبي.
• أن يكون حاصلا على إحدى المؤهلات أو الشهادات التي تحتاج إليها طبيعة العمل .
• أن يكون جاهزا و لائقا صحيا للعمل.
• أن يقدم ما يؤكد ويثبت وضعه العسكري.
• أن يجتاز مقابلة العمل التي تجريها له الشركة.
• مدة الاختبار في نظام المؤسسة

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

النقل و الحالات التي لا يجوز فيها نقل الموظفين

في جانب آخر، فإن النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة نجد فيها الإشارة إلى نقل الموظف داخليا وخارجيا. وفي هذا الإطار يمكن تلخيص الحالات التي لا يجوز فيها نقل الموظفين في ما يلي:

• إذا كان الموظف في فترة تجربة.
• إذا كان الموظف في إجازة سواء كانت مرضية أو سنوية أو إجازة بدون مرتب.
• إذا كان الموظف في مهمة رسمية.
• إذا كان الموظف في دورة تدريبية أو بعثة دراسية.

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

مواعيد العمل في النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة

يتم توزيع مواعيد عمل الموظفين بحسب النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة كما يلي:

• تكون أيام العمل خمسة (5) أيام عمل في الأسبوع تبدأ من يوم الأحد وتنتهي يوم الخميس.
• يتم تحديد ساعات العمل الرسمي في الشركة في أربعين (40) ساعة عمل في الأسبوع تبدأ من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الخامسة مساءً وتتخللها فترة راحة ساعة واحدة. وفي كل الأحوال لا يجوز تشغيل الموظف أكثر من ست (06) ساعات متوالية.
• وإذا لم ينته الموظف من عمله و استمر في العمل بعد انتهاء وقت الدوام بدون تكليف كتابي من المدير المباشر أو من الإدارة العامة للمؤسسة فإن ذلك لا يدخل ضمن ساعات العمل الإضافي للموظف.
• يتم إثبات مواعيد الحضور والانصراف والغياب للموظف في السجل أو الآلات المعتمدة  لذلك،  وأي غياب عن العمل من الموظف لأسباب غير منصوص عليها يجب أن يتم بناء على موافقة المدير المسؤول.

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

ملفات المستخدمين في نموذج النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة

على الشركة أن تحتفظ لديها بملف خاص لكل موظف يذكر فيه البيانات الشخصية الخاصة به، كما يذكر في الملف الوظيفي تاريخ بدء ومباشرة عمله والراتب الذي يتقاضاه، وأيضا التطورات التي تطرأ عليه  والجزاءات والعقوبات التي يتم توقيعها على الموظف، والإجازات السنوية والمرضية التي يحصل عليها ويستفيد منها، ويتم فيه أيضاً ذكر أسباب انتهاء خدمته وتاريخ ذلك.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

تحميل نموذج النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة Word و PDF

يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” كما سبق الإشارة إلى ذلك نموذجا متكاملا يمكن اعتماده واستعماله كنموذج النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة بصيغتين هما صيغة الوورد Word و صيغة الـ PDF.

حيث يمكن أن تعمل المؤسسة على طباعة هذا النظام الأساسي واستعماله بعد تعميمه على الموظفين والعاملين بالمؤسسة ليكون الجميع بذلك مدركا على ما يؤطر العمل بالمؤسسة.

و بغية تحميل نموذج النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على علامة التحميل الظاهرة أمام الصيغة التي تريدون الحصول عليها، سواءً صيغة الوورد Word أو صيغة الـ PDF.

• تحميل نموذج النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

• تحميل نموذج النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة متكامل بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة كامل مكتوباً

في الفقرة الختامية من مقالة اليوم، وبعدما قمنا بعرض عموم التفاصيل المتعلقة بالنظام الأساسي للعمل بالمؤسسة فإننا سنطرح هذا النظام الأساسي للعمل مكتوبا بشكل كامل لتسهيل الاطلاع عليه أو حتى في حال الرغبة في الحصول عليه عبر نسخه. وهو كما يلي:

لائحة النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة

اسم اللائحة

تسمى هذه اللائحة “لائحة النظام الأساسي للعمل “، و يسري قانونيا على كافة المستخدمين الفاعلين بالشركة. وقد تم إعدادها بالاعتماد على المادتين (76) و (77) من قانون العمل رقم (58)  وتعديلاته.

شروط التعيين

يشترط في من يعين في الشركة أن يتوفر فيه ما يلي :

• أن يكون محمود السيرة و حسن السمعة.
• أن لا يكون قد سبق الحكم عليه قانونيا بعقوبة جناية أو جنحة مخلة بالشرف.
• أن لا يقل سنه عن ثماني عشرة سنة ميلادية ( 18 سنة).
• أن لا يكون قد سبق فصله من العمل بقرار تأديبي.
• أن يكون حاصلا على إحدى المؤهلات أو الشهادات التي تحتاج إليها طبيعة العمل .
• أن يكون جاهزا و لائقا صحيا للعمل.
• أن يقدم ما يؤكد ويثبت وضعه العسكري.
• أن يجتاز مقابلة العمل التي تجريها له الشركة.

التعيين بعقود

يكون تعيين الموظف بموجب عقود العمل محددة المدة أو غير محددة المدة يتم فيها تحديد الراتب وسائر الشروط الأخرى وتوقع من مدير عام الشركة و الموظف.

و يسمح عند الضرورة تعيين موظفين لأداء عمل مؤقت تنتهي عقودهم بالانقضاء من أداء العمل المتفق عليه.

مدة الاختبار

يخضع الموظفون والمستخدمون عند تعيينهم لأول مرة لفترة اختبار مؤقتة لمدة شهر واحد على الأقل من تاريخ مباشرة العمل كما هو مشار إليه في العقد.

و في حالة ثبت عدم صلاحية المستخدم والموظف للعمل خلال فترة الاختبار جاز إنهاء خدماته بمرسوم قرار من المدير العام للمؤسسة أو من ينوب عنه دون حاجة لأي إجراء آخر، ويشار له في لائحة النظام الأساسي للعمل.

الحق في المرتب

لا يجوز للمؤسسة أن تدفع للمستخدم مرتباً يقل عن الحد الأدنى للأجور المنصوص عليه في القانون.

و يبدأ حق الموظف في استخلاص المرتب وما يلحق به اعتبارا من تاريخ بداية ومباشرة العمل مع المؤسسة، ويتم دفع المرتب في آخر يوم عمل من كل شهر، ويكون ذلك إما بالإيداع المباشر في الحساب المصرفي للمستخدم أو بواسطة صك مثبت قانونيا.

التقارير الشهرية/ السنوية ودرجاتها

 يتم إعداد تقرير شهري وسنوي للموظف يتضمن بيانا بكيفية أدائه للعمل المنوط به ومستوى ذلك الأداء العام المقدم من طرفه.

يتم تقدير درجة الكفاءة التي ينتهي إليها التقرير بإحدى الدرجات التالية:

• ممتـــــاز  + +      من 90       إلى    100 
• جيد جدا   + من 80       إلى    89   
• جيـــــــد      من 60       إلى    79
• متوسط   –   من 50       إلى    59   
• ضعيف   – –  من 49       الى    فما دون     

يتم إعداد تقرير شهري وسنوي عن الموظف بإشراف مدير الإدارة التابع لها أو بمعرفة رئيسه المباشر، ويتم اعتماده رسميا بمعرفة مدير عام المؤسسة.

يتم إخطار الموظف الذي تقدر كفاءته بدرجة ضعيفة أو متوسط بأوجه ومكامن الضعف الواردة في التقرير، ويتم تنبيهه إلى وجوب تحسين أدائه للعمل ، و إذا لم يحسن الموظف أداءه للعمل في وقت قصير فإن الشركة يجب أن تتخذ الإجراءات التي تراها مناسبة.

يتم منح الموظف أو العامل العلاوات المقررة له شهريا تبعا لتقريره شهريا والعقد المبرم معه.

الــــــــــــــنقل

يجوز للمؤسسة بقرار من مدير عام الشركة أو بقرار من مدير الإدارة المسؤولة الذي يتم تفويضه من المدير العام للشركة نقل الموظف أو المستخدم داخل المؤسسة أو في أي فرع أو مكتب أو إدارة تابعة للمؤسسة حسب ما تسمح به ظروف العمل لأداء أي عمل لا يختلف في طبيعته عن العمل المكلف به تبعا لشروط العقد المبرم معه.

إذا لم ينفذ الموظف قرار نقله ولم يمتثل له فإنه يجب أن تسلط عليه إحدى العقوبات المنصوص عليها في لوائح المؤسسة.

الحالات التي لا يجوز فيها نقل المستخدم

في الحالات التي لا يجوز فيها نقل الموظف هناك ما يلي:

• إذا كان الموظف في فترة تجربة.
• إذا كان الموظف في إجازة سواء كانت مرضية أو سنوية أو إجازة بدون مرتب.
• إذا كان الموظف في مهمة رسمية.
• إذا كان الموظف في دورة تدريبية أو بعثة دراسية.

مواعيد العمل

يتم توزيع مواعيد عمل الموظفين بالمؤسسة كما يلي:

• تكون أيام العمل خمسة (5) أيام عمل في الأسبوع تبدأ من يوم الأحد وتنتهي يوم الخميس.
• يتم تحديد ساعات العمل الرسمي في الشركة في أربعين (40) ساعة عمل في الأسبوع تبدأ من الساعة الثامنة صباحا حتى الساعة الخامسة مساءً وتتخللها فترة راحة ساعة واحدة. وفي كل الأحوال لا يجوز تشغيل الموظف أكثر من ست (06) ساعات متوالية.
• وإذا لم ينته الموظف من عمله و استمر في العمل بعد انتهاء وقت الدوام بدون تكليف كتابي من المدير المباشر أو من الإدارة العامة للمؤسسة فإن ذلك لا يدخل ضمن ساعات العمل الإضافي للموظف ويشار له في لائحة النظام الأساسي للعمل.
• يتم إثبات مواعيد الحضور والانصراف والغياب للموظف في السجل أو الآلات المعتمدة  لذلك،  وأي غياب عن العمل من الموظف لأسباب غير منصوص عليها يجب أن يتم بناء على موافقة المدير المسؤول.

العمل الإضافي

مع عدم الإخلال بأحكام المادة السابقة، يسمح للشركة تشغيل الموظف لساعات إضافية زيادة عن الحد الأقصى المقرر له قانونا بعد ثمان و أربعون (48) ساعة، ولا يسمح له أن تزيد ساعات العمل الإضافية عن أربع (4)ساعات في اليوم، و لا بد أن يحصل الموظف على أجر إضافي لا يقل عن خمسين في المائة 50% زيادة على أجره المعتاد في الساعة.

و يمنح له أجر مضاعف في الساعة عن أجره العادي في الساعة في حالة أيام العطلات الرسمية.

ويجب الحصول على إذن كتابي رسمي من مدير الإدارة المختص قبل البدء في مباشرة العمل الإضافي.

الإجازة السنوية

يستحق الموظف الذي قضى في خدمة المؤسسة سنة كاملة إجازة سنوية لمدة (__) يوم عمل، تنضاف إلى (__) يوم عمل لمن تجاوزت مدة خدمته في الشركة خمس (5) سنوات متصلة.

ولا يجوز للموظف بشكل أو بآخر التنازل عن إجازته أو تأجيلها أو قطعها إلا لضرورة تقتضيها مصلحة العمل بشكل عام، وفى جميع الأحوال يجب أن يحصل الموظف على إجازة سنوية مدتها ستة عشر (16) يوم عمل متصلة على الأقل.

يتم إبلاغ الموظف أو العامل قسم شؤون العاملين بتاريخ إجازته السنوية خلال مدة لا تقل عن خمسة عشر (15) يوما من تاريخ بدء الإجازة الرسمية.

الإجازة الخاصة بمرتب

يحق للموظف الحصول على إجازة خاصة بمرتب في الحالات الآتية:

• أداء فريضة الحج وتكون لمدة (25) خمسة وعشرون يوماً ولا تمنح إلا مرة واحدة طوال مدة خدمة الموظف مع المؤسسة، ويشترط أن يكون هذا الموظف قد قضى ثلاث سنوات متصلة على الأقل في خدمة المؤسسة. ويسقط حق المستخدم في هذه الإجازة في حال سبق له الحج قبل دخوله للعمل في المؤسسة.
• الزواج، وتكون هذه الإجارة لمدة أسبوع واحد ولا تمنح إلا مرة واحدة طوال مدة خدمة الموظف.
•  وفاة الوالدين أو الأبناء أو الزوج، وتكون هذه الإجازة لمدة (5) خمسة أيام من تاريخ حصول الوفاة. وإذا احتاج العامل لأيام إضافية فإنها تخصم من إجازته السنوية.
•  يجوز منح إجازة طارئة للموظف وللعامل في حالة هناك سبب قهري ويجب على الموظف الحصول على موافقة رئيسه المباشر قبل مباشرة وبدء الإجازة الطارئة، ولا تكون هذه الإجازة لأكثر من ثلاثة (3) أيام في المرة الواحدة، حيث لا يزيد مجموع مدد الإجازات الطارئة الممنوحة للموظف عن عشرة (10) أيام في السنة.
• يحق للمستخدمات أو الموظفات الحوامل الحصول على إجازة بمرتب كامل لمدة (50) خمسين يوم تشمل المدة التي تكون قبل الوضع والتي بعده مباشرة. ولا يجوز للمؤسسة تشغيل النساء خلال الثلاثين يوماً التي تتبع الوضع.
• ويحق للموظفة المرضعة الحق في الحصول على فترتين إضافيتين لغرض الرضاعة لا تقل عن نصف ساعة.
• يحق للموظف الحصول على إجازة لمدة شهر مدفوع لمن يشملهم قرار أداء الخدمة العسكرية شريطة إحضار ما يؤكد تاريخ الالتحاق وإنهاء من واجب الخدمة العسكرية قبل تمكينه من أداء و مباشرة عمله.
• يحق للموظف و المستخدم الحصول على تعويض عند انتهاء عمله تعويضاً نقدياً عن إجازته التي لم يصرفها عن السنة التي انتهى عمله فيها، ويتم احتساب ذلك على أساس مرتبه عن السنة التي انتهى فيها عمله بالمؤسسة ويشار له في لائحة النظام الأساسي للعمل.

الإجازة المرضية

يحق للمستخدم الذي يثبت مرضه أو ضعفه و عجزه عن العمل الحق في الحصول على إجازة مرضية يحصل خلالها على جزء من راتبه وفقا لما ينص عليه قانون لضمان الاجتماعي.

العطلات الأسبوعية والرسمية

يكون يوم الجمعة والسبت من كل أسبوع راحة أسبوعية للموظفين و الفاعلين بالمؤسسة، وإذا اقتضت مصلحة العمل تشغيل الموظف والعامل أثناء يوم الجمعة فيتم تعويضه عنه بيوم راحة خلال الأيام الثلاثة التالية أو يتم تعويضه عنه كما تنص المواد المؤطرة. و العطلات الرسمية تسري وفقا للقوانين واللوائح الرسمية المفعول بها في هذا الشأن.

ملفات المستخدمين

على الشركة أن تحتفظ لديها بملف خاص لكل موظف يذكر فيه البيانات الشخصية الخاصة به، كما يذكر في الملف الوظيفي تاريخ بدء ومباشرة عمله والراتب الذي يتقاضاه، وأيضا التطورات التي تطرأ عليه  والجزاءات والعقوبات التي يتم توقيعها على الموظف، والإجازات السنوية والمرضية التي يحصل عليها ويستفيد منها، ويتم فيه أيضاً ذكر أسباب انتهاء خدمته وتاريخ ذلك، ويشار له في لائحة النظام الأساسي للعمل.

• شركة: ______ ______ _____
• اسم المدير العام: ____ _______
• توقيع المدير العام: _____ ________
• اعتماد إدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية: ___

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

إن تنظيم المؤسسة للعمل بداخلها هو أمر مهم، حيث أنه يجعل رؤية المؤسسة و الفاعلين بها تكون واضحة، مما يساهم في تسهيل عمل كل طرف وجعل ذلك أكثر سلاسة. ومن هذا المنطلق عملنا من خلال مقالة اليوم على كشف مختلف جوانب النظام الأساسي للعمل بالمؤسسة مع توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كنموذج لهذا النظام الأساسي للعمل المعمول به في المؤسسة.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي