بعد النمو الكبير الذي شهده كل من قطاعي الأعمال والتعليم، أصبحت مكاتب الموارد البشرية تكتظ بالمقابلات وطلبات القبول في العمل أو الجامعة، الأمر الذي جعلنا نتطلع إلى عرض كل ما لدينا من قدرات عن طريق تصميم سيرة ذاتية احترافية.

يقدم لكم موقع نماذج بالعربي في هذا المقال دليلًا شاملًا وكافيًا لكل ما يتعلق بجعل سيرتك الذاتية بالمستوى المطلوب لقبولك في العمل في أفضل الشركات العالمية أو الدراسة في الجامعات المرموقة.

ما هي أهمية تصميم سيرة ذاتية وفق قالب احترافي؟

تشترط معظم الشركات والجامعات عالية المستوى على جميع الراغبين بالتقدم للعمل أو الدراسة فيها تصميم سيرة ذاتية خاصة بهم ضمن ملف إلكتروني يتضمن جميع مهاراتهم وخبراتهم ومؤهلاتهم العملية ضمن قالب واحد.

يصرح خبراء الموارد البشرية حول العالم أن عددًا كبيرًا من الموظفين المرفوضين يتعرضون للرفض من العمل بسبب سوء تنسيق وعرض مهاراتهم، الأمر الذي يتطلب صرف وقت وجهد كبيرين لتحديد إمكانية قبول الشخص.

بناءً على ذلك نقدم لكم اليوم في موقعنا نماذج بالعربي مجموعة من نماذج وأنماط تصميم سيرة ذاتية للمحترفين لمساعدتك في جعل سيرتك الذاتية مفتاح نجاحك.

ما هي منهجية الكتابة الصحيحة في تصميم سيرة ذاتية احترافية؟

تتكون ملفات السيرة الذاتية من معلومات محددة ومشتركة بين جميع الملفات الموجودة على مكتب مدير الموارد البشرية في شركة أو جامعة ما، لذلك فإن أكثر ما يعطي الأولوية لك في تدقيق مهاراتك هو تصميم سيرة ذاتية مميزة.

تختلف القوالب والمعايير المستخدمة في تصميم سيرة ذاتية خاصة بالعمل أو الجامعة، لكن وعلى الرغم من ذلك توجد مجموعة من المعايير التي تتفق عليها جميع إدارات الموارد البشرية في العالم وهي:

1. اختيار شكل وتصميم مناسبين

يفضل مدير الموارد البشرية الذي يطلع على سيرتك الذاتية أن تكون جميع المعلومات ضمنها غاية في الوضوح أمامه بحيث يستطيع المقارنة بين ملف وأخر بكل سهولة وسرعة،

يتم رفض ملف السيرة الذاتية الذي لا يتناسب مع الترتيب والتنسيق المناسب، على الرغم من كون الشخص حقيقةً مناسب للعمل لذلك نقترح عليكم الاستفادة من نصائحنا في كيفية تصميم سيرة ذاتية احترافية.

2. اعتماد أسلوب لغوي واضح وبسيط

يعتبر وضوح الأفكار والكلمات في ملف السيرة الذاتية نقطة قوة أساسية في الملف، والجدير بالذكر أن استخدام العبارات المبالغ فيها لإظهار قدراتك قد يمنح المسؤول انطباعًا سلبيًا حول ادعاء احتراف مهارة ما.

3. الالتزام بتصميم سيرة ذاتية وفق القالب المطلوب

تطلب الكثير من الشركات قالب محدد لاعتماده في أي تصميم سيرة ذاتية سوف يتم تقديمها إلى أحد أقسام الموارد البشرية فيها، وذلك من أجل سهولة الاطلاع عليها

تشترط بعض هذه القوالب وضع صورة بشكل مربع أو دائري، ومنها ما يطلب كتابة المعلومات الشخصية في الأعلى أو الأسفل فيطلب الالتزام بتعليمات القالب لتسهيل عملية البحث عن معلومة محددة.4.

4. الالتزام بأقسام السيرة الذاتية

يدون مصممو قوالب السيرة الذاتية مجموعة من الملاحظات المتعلقة بالمعلومات الموجودة في أقسام ملف السيرة الذاتية الخاص بك، ومن هذه العناصر أو المكونات الرئيسية في الملف يجب ذكر:

• الخبرات العملية السابقة.
• الشهادات الدراسية والأكاديمية.
• المهارات الصلبة والمرنة المكتسبة.
• المعلومات الإضافية للملف.
• معلومات شخصية ومعلومات التواصل.

ما هي عناصر ومكونات السيرة الذاتية؟

تحتوي جميع ملفات السيرة الذاتية على عدد محدد من الأركان والعناصر التي لا يمكن تصميم سيرة ذاتية بدون تضمينها ضمن الملف، وهذه العناصر تمثل كل الأسباب التي عليها أن تدفع مدير الموارد البشرية لقبولك.

نقدم لكم فيما يلي الشرح الوافي لجميع عناصر ملف السيرة الذاتية وما يجب أن تتضمنه هذه الأقسام المنفصلة ضمن الملف، أضافة إلى مجموعة من الأمثلة والملاحظات عليها.

1. المعلومات الشخصية ومعلومات الاتصال

يمكن أن تتم كتابة هذا القسم إما في أعلى صفحة الملف أو في الأسفل أو في الطرف الأيم عند تصميم سيرة ذاتية باللغة العربية والعكس بالنسبة للغة الإنجليزية.

يتضمن هذا القسم المعلومات التالية:

• صورة شخصية أنيقة وواضحة على خلفية بيضاء.

• الاسم الثلاثي بالكامل كما هو مدون على البطاقة الشخصية تمامًا.

• معلومات ووسائل الاتصال.

يجب التركيز على استخدام وسائل الاتصال الحديثة لأن ذلك يعطي انطباعًا لدى المسؤول عن اهتمامك بالتقنية وكيفية توظيفها بما يخدم عملك، ومن وسائل الاتصال الحديثة نذكر:

• حسابات التواصل الاجتماعي مثل واتساب وفيسبوك وانستغرام.
• حساب لينكد إن Linked in.
• حساب بيهانس للمصممين.
• البريد الإلكتروني.
• رقم الهاتف المحمول.

يررفق إلى جانب ملف السيرة الذاتية للمصممين مجموعة من الصور أو الأعمال التي قامو بتنفيذها في حال لم يكن المصصم قد أنشأ حساب على بيهانس من قبل.

2. الخبرات العملية السابقة

يتضمن قسم الخبرات العملية السابقة مجموعة التجارب العملية السابقة التي عملت بها مسبقًا خلال حياتك، فمن أجل تصميم سيرة ذاتية احترافية للتقديم إلى عمل بجل الحرص على كتابة التجارب العملية السابقة من الأحدث إلى الأقدم.

تفيد طريقة الكتابة السابقة في مساعدة مدير الموارد البشرية في قياس مدى قدرتك على الإنجاز والتقدم في العمل بالتالي تقدير التقدم الذي سوف تحققه في عملك الجديد، إليك مقال عن الخبرات العملية وفق هذا النموذج:

• مدير جودة سابق لدى مجموعة…… الصناعية من عام 2018 إلى عام 2021.

• متخصص جودة سابق في قسم …… في شركة …… الصناعية من عام 2016 إلى عام 2018.

• صيدلاني سابق لدى مجموعة صيدليات…… من عام 2010 إلى عام 2015.

يمكن ذكر الخبرات العملية المتعلقة بمجال العمل بشكل مباشر في هذا القسم إضافة إلى بعض الخبرات التي قد تساعد في إنجاز الأعمال ضمن المجال المطلوب.

أما خبرات العمل المتعددة والتي لا ترتبط بمجال العمل الجديد بشكل نهائي فلا ينصح بكتابتها أبدًا لأنها تعطي انطباعات سلبية للموارد البشرية في الشركة حول عدم فهم الإعلان الوظيفي بشكل صحيح.

3. الشهادات الدراسية والأكاديمية

تشكل مكونات هذا القسم في السيرة الذاتية مجموعة الإثباتات الرسمية لدرجة التعليم التي وصلت إليها والتي الشهادات الجامعية والعلمية التي تحملها، ونلتزم أثناء تصميم سيرة ذاتي للعمل بالصيغة التالية لإبراز الشهادات:

• شهادة دكتوراه في……. في مجال……. من جامعة……. عام….. بتقييم…..

• شهادة بكالوريوس في ……. من جامعة …… عام…… بتقييم…..

• ماجستير في علوم ….. من جامعة …. عام….. بتقييم….

يقع الكثير من الأفراد في خطأ كتابة عدد كبير من الشهادات المرتبطة وغير المرتبطة بالمجال الذي يقدمون عليه، الأمر الذي يوحي لمدير الموارد البشرية بنقص الاحترافية والخبرة لديك.

4. مهارات العمل

يحتوي هذا القسم من ملف السيرة الذاتية مجموعة من المهارات والقدرات التي تتعلق بإنجاز العمل، والتي من المفترض أن تكون متطابقة مع المهارات المطلوبة في الإعلان الوظيفي نذكر أمثلة عن هذه المهارات:

• استخدم الحاسوب والتقنيات الحديثة وتوظيفها في العمل.

• مهارات البحث العلمي وتطوير طرق العمل.

• القدرة على التعاون مع فريق العمل.

يمنكم الاستفادة من هذا القسم في تصميم سيرة ذاتية احترافية تميزكم من خلا ذكر المعلومات والمهارات التي تجعلك مناسبًا أكثر من غيرك لشغل هذا المنصب الوظيفي.

5. المعلومات الإضافية 

يميز هذا القسم السيرة الذاتية بشكل كبير، ولكنه في نفس الوقت يتطلب الكثير من الدقة في كتابة المعلومات والمهارات الإضافية أثناء تصميم سيرة ذاتية وفق متطلبات معينة.

حيث أنه وفي الكثير من المرات يقوم كتاب السيرة الذاتية بالمبالغة في ذكر المعلومات الإضافية المتعلقة به والتي قد لا تتناسب مع متطلبات العمل أو تكون زائدة عنه، لذلك يجدر الالتزام بمعلومات مشابهة لما يلي:

• ذكر شهادات الفعاليات والمؤتمرات المتعلقة بمجال العمل المطلوب.

• ذكر التجارب والدورات التدريبية التي تم حضورها والمتعلقة بمجال العمل.

• تدوين جميع المعلومات المتعلقة بالخبرات التطوعية في المجالات المختلفة.

توحي التجارب التطوعية لمدير الموارد البشرية بمدى الاندفاع والاستعداد للعمل من أجل تحقيق النجاح والنتائج المثالية أكثر من كونك تحتاج العمل بهدف تحقيق دخل مادي، الأمر الذي يكسب سيرتك الذاتية نقطة قوة حاسمة.ي

أمثلة عن قوالب تصميم سيرة ذاتية بالعربي

في الختام يكون موقع نماذج بالعربي بتقديم دليل إرشادي احترافي لمساعدتكم في تصميم سيرة ذاتية احترافية، كما يقدم لكم الموقع مجموعة من قوالب السي في الجاهزة والمصممة وفق المعايير الدولية والعالمية في بناء ملفات السيرة الذاتية.

يستغرق موظف الموارد البشرية لحظات قليلة حتى يحكم على سيرتك الذاتية، دون النظر حتى إلى محتواها، الأمر الذي يبرز أهمية تصميم سيرتك الذاتية وفق قوالب سيرة ذاتية جاهزة.

لأن السيرة الذاتية أصبحت اليوم المفتاح الرئيسي لطرح مهاراتك وقدراتك التي تؤهلك للحصول على عمل أو مقعد جامعي، فلا بد من تصميم سي في ضمن قوالب سي في جاهزة من خلال موقع نماذج بالعربي.

تعالوا لنتعلم كيفية تعبئة هذه القوالب باحترافية!

 ما هي السيرة الذاتية وأنواعها وأهمية استخدام قوالب سي في جاهزة؟

تعرف السيرة الذاتية ‘على أنها عرض تعريفي يستخدمه الشخص من أجل الكشف عن مهاراته وقدراته في مجال معين من أجل تقديمها لفريق الموارد البشرية في إحدى الجهات لقبوله للعمل أو الدراسة فيها.

تختلف السيرة الذاتية بحسب الوظيفة والهدف التي نسعى إليه من خلالها، الأمر الذي قد يجعل تصميم السي في معقدًا لدى البعض مما يدفعهم إلى استخدام قوالب سي في جاهزة لعرض مهاراتهم، ومن أنواع السيرة الذاتية نذكر:

1. السيرة الذاتية القائمة على الزمن

يشيع استخدام هذا النمط من أنماط السيرة الذاتية للتقدم إلى الوظائف ضمن الشركات والمؤسسات الخاصة، للحصول على وظيفة محددة.

يتبع فيه الشخص أسلوب ترتيب الخبرات والمهارات العملية لديه بشكل عكسي من الأحدث إلى الأقدم ضمن ملف السيرة الذاتية وبناء على تصميم قوالب سي في جاهزة كالتي نقدمها لكم في هذا المقال.

2. السيرة الذاتية الوظيفية

وهو نوع آخر من أنواع السيرة الذاتية التي تتوافر لها قوالب سي في جاهزة، يعتمد الأشخاص هذا النمط من أنماط السيرة الذاتية من أجل المنافسة على وظيف ضمن مجال محدد.

يقدم الموظف ضمن سيرته الذاتية مجموعة الخبرات العملية والمؤهلات الدراسية المرتبطة بمجال العمل هذا فقط بصرف النظر عن ترتيبها الزمني، بل يركز بشكل رئيسي على أهميتها ونوعيتها.

3. السيرة الذاتية الدراسية

يعتمد هذا النوع من أنواع السيرة الذاتية بشكل رئيسي من أجل عرض الإمكانيات والقدرات الدراسية والعقلية التي تسمح للشخص بالمنافسة للحصول على قبول جامعي في إحدى الجامعات.

يعرض الطالب ضمن هذا الملف كشف علاماته وجميع المراحل الدراسية التي مر بها ومعدلاته في السنوات الدراسية، ويقوم بصياغتها ضمن قوالب سي في جاهزة يمكنه الحصول عليها عبر.

4. السيرة الذاتية التخصصية

يستخدم الخريجون المتخصصون في مجال عمل معين هذا النوع من أنواع السيرة الذاتية من أجل التقدم إلى وظيفة مخصصة، ويعرضون ضمنها مجموعة محددة من مهاراتهم وقدراتهم الشخصية المرتبطة بمجال العمل المطلوب.

ينصح مسؤولو الموارد البشرية في الشركات باستخدام قوالب سي في جاهزة مناسبة من أجل ترتيب عرض الأفكار من مهارات وخبرات ضمنها بشكل متناسق مما يعطي انطباعًا إيجابيًا لل  HR.

 ما هي عناصر السيرة الذاتية الموجودة ضمن قوالب سي في جاهزة؟

تختلف تقسيمات السيرة الذاتية من قالب إلى آخر ومن غرض إلى آخر، وهذا ما نشاهده في مختلف المواقع التي تقدم قوالب سي في جاهزة، وعلى الرغم من ذلك توجد عناصر مشتركة في كل ملف سيرة ذاتي وهي:

1. قسم المعلومات الشخصية

تتضمن هذه المعلومات صورة شخصية واضحة على خلفية بيضاء بالإضافة إلى جميع العناصر الشخصية المتعلقة بك ويتم ترتيبها حسب مكانها في قوالب سي في جاهزة من الإنترنت، مثل:

• الاسم الثلاثي 
• معلومات التواصل 
• البريد الإلكتروني 
• عنوان السكن 
• الجنسية 

2. قسم الخبرات العملية

يحتوي هذا القسم ضمن سطوره على جميع الخبرات والمهارات العملية التي اكتسبتها خلال مسيرتك العملية السابقة، مع ذكر المناصب الوظيفية ومدة العمل وغيرها من الأمور المتعلقة خبرات العمل السابقة. 

3. قسم الشهادات المؤهلات العلمية

يشمل هذا القسم جميع الشهادات والإنجازات العلمية التي قد حققها الشخص خلال حياته الدراسية سواء في الجامعة أو المدرسة وهي أكثر ما تهم ملفات السيرة الذاتية الجامعية والتخصصية.

4. قسم المهارات والقدرات العملية

يدون الشخص في هذا القسم جميع المهارات المكتسبة لديه والمتعلقة بالوظيفة أو الفرع الدراسي الذي يرغب بدراسته ويضعها في مكانها المناسب وفق قوالب سي في جاهزة يحصل عليها من الإنترنت.

5. قسم الفعاليات والشهادات الأخرى

يكتب الشخص في هذا القسم مجموعة من الأفكار المتعلقة بحضور الأنشطة والفعاليات المتعلقة بمجال العمل وشهادات الحضور والتوثيق التي تثبت ذلك ضمن المكان الصحيح في قوالب سي في جاهزة.

6. قسم المعلومات الجانبية

يتضمن هذا القسم والذي يعد الأقل أهمية والذي يمكن الاستغناء عنه ضمن السيرة الذاتية جميع المعلومات المتعلقة بالهوايات والأنشطة الخارجية التي قد يمارسها الشخص أو الطالب في حياته لإبراز مدى اهتمامه بتطوير ذاته.

7. قسم التحقق من المراجع

تطلب بعض الشركات والجامعات توثيقات معينة للتحقق من صحة المعلومات الموجودة في ملف السيرة الذاتية

للطالب او الموظف، ويمكن ملئ هذا المكان من قوالب سي في جاهزة بمعلومات متعلقة بدراء العمل السابقين أو مدرسي الطالب.

ما هي الملحقات التي يمكن الحصول عليها إلى جانب قوالب سي في جاهزة؟

في الكثير من الأحيان تطلب الشركات والجامعات مجموعة من الملحقات الى جانب ملف السيرة الذاتية، وذلك بهدف التحقق من الأثر الإيجابي الذي سوف يتركه الشخص ذمن المؤسسة المطلوبة، ومن هذه الملحقات:

• رسالة الدافع
• خطاب التوصية 
• رسالة التغطية العلمية 
• رسالة تقدير 
• الشهادات والأوراق الثبوتية
• شهادات اللغات الأجنبية المختلفة 
• الشهادات المهنية 
• شهادات الخبرة العملية

بجدر بنا أن نذكر لكم أن الملحقات الإضافية قد تشكل نقطة ضعف كبيرة ضمن ملف السيرة الذاتية لذلك يجب اختيار هذه الملحقات بدقة بحيث تكون مرتبطة بالمجال المطلوب.

ما هي طريقة كتابة السيرة الذاتية بناء على قوالب سي في جاهزة؟

تتعدد الطرق التي يمكن من خلالها صياغة سي في بشكل منظم ومريح ومناسب لعرضه للموارد البشرية، ولكن الطريقة الأبسط هي من خلال استخدام قوالب سي في جاهزة وتعبئتها بالمعلومات كما يلي 

ما هي أبرز الأخطاء الشائعة عند كتابة سي في وفق قوالب سي في جاهزة؟

يقوم الكثير من الأشخاص بارتكاب أخطاء واردة الحدوث عند تصميم سيرتهم الذاتية بدون استخدام قوالب سي في جاهزة، بناء عليه يجب تقديم النصائح التالية ضمن مقالنا لتجنب الوقوع في الأخطاء:

أولًا: اختيار ألوان غير مناسبة

يستحسن استخدام ألوان هادئة وغير مزعجة للعين أثناء كتابة ملف السيرة الذاتية حتى نعطي انطباعًا جاذبًا للمسؤول من أجل قراءة الملف والحكم عليه من خلال المهارات والقدرات الموجودة فيه.

ثانيًا: حجم خط صغير جدًا أو كبير جدًا

يفضل مصممو السي في المحترفين أو من يصنعون قوالب سي في جاهزة اختيار نوع خط بسيط وهادئ بمقاس متوسط يتراوح بين 12 إلى 18

ثالثًا: الهوامش الصغيرة

استخدام هوامش صغيرة لصفحة السي في يشير على وجود الكثير من المهارات والخبرات التي قد لا تكون متعلقة بالعمل مما يعطي انطباعًا بعدم الاحترافية أو عدم فهم الإعلان الوظيفي بالشكل الكافي.

في الختام يكون فريق عرب فورز قد قدم لكم من خلال المقال السابق جميع المعلومات اللازمة لمساعدتكم في كتابة ملف السيرة الذاتية الخاص بكم بالاعتماد على قوالب سي في جاهزة يوفره لكم الموقع.

أولاً: لماذا يتوجب عليّ إعداد سيرة ذاتية احترافية؟

السيرة الذاتية هي بطاقتك التعريفية أثناء تقدمك لشركة أو مؤسسة ما، بل تعتبر وسيلة تسويقية لخبراتك ومهاراتك. تعتبر كذلك وثيقة مهمة لتدوين كل ما حققته في مسيرتك العلمية والعملية.

من دون CV احترافي وجذّاب لن تتمكّن من الحصول على وظيفة أحلامك، بل لن تصل حتى إلى مرحلة المقابلة.

لا تقلق! مع نماذج بالعربي لن تقوم بكتابة أو إعداد أي شيء. حيث نسلمك ملف سيرة ذاتية احترافية، أنيقة ونظيفة. كل ما عليك هو تحميل الملف doc القابل للتعديل وملئ معلوماتك الشخصية.

يمكنك التعمق أكثر وقراءة مقال “10 خطوات لكتابة السيرة الذاتية مع أمثلة لكل خطوة من الخطوات” لإعداد سيرة ذاتية قوية تركز على نقاط قوتك.

ثانيًا: ما هي أنواع السيرة الذاتية CV؟

من المحتمل أن تكون قد صادفت أكثر من شكل للسيرة الذاتية، وتساءلت عن سبب الاختلاف بينها. في الواقع، يوجد 3 أشكال أساسية تختلف حسب الغرض من استخدامها، حسب الخبرة والمنصب، إضافةً إلى طبيعة الوظيفة التي أنت على وشك التقدّم إليها.

هذه الأنواع الثلاثة هي كما يلي:

سيرة ذاتية احترافية أكاديمية  Academic CV

من اسمها يبدو من الواضح أنها متعلقة بالمجال العلمي والأكاديمي، حيث تعتبر ملخص شامل لإنجازاتك الأكاديمية، العلمية والمهنية. عكس أنواع السيرة الذاتية الأخرى، فإن هذا النوع يمكن أن يصل طوله إلى أكثر من 10 صفحات.

يمكن أن نجد داخلها الجوائز ودرجات الشرف المتحصل عليها، براءات الاختراع، المستندات على قائمة للمراجع… وغيرها من المعلومات.

يستعين غالبًا الأفراد ذوي الخبرة العالية الحاصلين على شهادة في الدراسات العليا بالسيرة الذاتية الأكاديمية، إضافةً إلى العاملين في مجالات البحث والتطوير.

السيرة الذاتية المبنية على المهارات Skills-based CV

أشهر نوع من أنواع السيّر الذاتية، ميزتها هي التركيز على أهم الامتيازات والإضافات التي يمكنك تقديمها لصاحب العمل. تتضمن هذه السيرة الذاتية الاحترافية مجموع مهاراتك التي اكتسبتها من وظائف مشابهة أو من خبرتك الحياتية. سيرة ذاتية احترافية مبنيّة على المهارات تعتبر مثالية لكل من شغل عدة مناصب ووظائف سابقة، حيثّ يمكنك الاستدلال بها لتوضح كيف أنها ساهمت في صقل مهاراتك وزيادة خبرتك، وتشرح كيف أنك ستقدم إضافة مميزة لهذه الشركة أو المؤسسة.

اقرأ أيضًا: أجمل نماذج سير ذاتية احترافية

السيرة الذاتية الزمنية Reverse Chronological CV

من الاسم نفهم أن هذا النوع من السيرة الذاتية يهتم بإدراج التاريخ الوظيفي للمتقدم، من أول وظيفة شغرها إلى آخر وظيفة. بعبارة أخرى، هذا النوع من السيرة الذاتية الاحترافية يركز على مراحل تطوّر هذا الشخص في مجال معين مع مرور الوقت.

إن كنت تولي أهمية كبيرة للتطوّر والتقدم في مستواك الوظيفي فإن هذا النوع من السيّر الذاتية يناسبك. يناسب كذلك أولئك المتقدمين من لوظيفة مشابهة لوظيفتهم السابقة ويمتلكون خبرة كبيرة في هذا المجال.

ثالثًا: مكونات السيرة الذاتية الـ CV

كل سيرة ذاتية احترافية تتضمّن غالبًا الأقسام التالية:

البيانات الشخصية: التي تشمل كل من اللقب، الاسم، رقم الهاتف، العنوان والبريد الإلكتروني وغيرها من المعلومات الشخصية…

المؤهلات العلمية: في هذا الجزء تدرج جميع مؤهلاتك الدراسية التي تحصلت عليها. على سبيل المثال، الشهادات جامعية، الشهادات التدريبية، عدد سنوات الدراسة مع الإشارة إلى اسم المؤسسة أو المنظمة التي تحصلت منها على هذه الشهادات.

الخبرات العملية: في هذا الجزء احرص على الإشارة إلى كل المناصب التي شغلتها والمدّة التي قضيتها في كلّ واحدة منها مع تحديد تاريخ البدء والانتهاء، لا تنسى الإشارة أيضًا إلى اسم الشركة أو المؤسسة بجانب كل وظيفة وفق تسلسل زمني منظم.

قد يهمك أيضًا: نموذج سيرة ذاتية لمصمم جرافيك

المهارات: وتشمل جميع المهارات التي يمتلكها المتقدّم مع التركيز على تلك المرتبطة بالوظيفة مثل المهارات اللغوية؛ أو الحاسوبية أو المهارات القيادية وغيرها.

المراجع: ويتضمن ذلك معلومات التواصل مع بعض الأشخاص المرجعيين كالمدراء السابقين أو الأساتذة الجامعيين ممّن يمتلكون معرفة جيدة بقدراتك.

الهوايات: وهو قسم اختياري يُستخدم في بعض أنواع الـ CV يذكر فيه المتقدّم اهتماماته وهواياته ذات الصلة بالوظيفة التي يرغب في الحصول عليها.

الجوائز والمنشورات: وهو قسم يظهر غالبًا في كل سيرة ذاتية احترافية أكاديمية للأشخاص ذوي الخبرة العالية حيث يتمّ ذكر جميع الأبحاث أو المقالات أو المؤلفات المنشورة للمتقدم، بالإضافة إلى أي جوائز أو زمالات حصل عليها خلال مسيرته

رابعًا: تحميل نماذج السيرة الذاتية باللغة العربية والانجليزية

وصلنا لأهم جزء من هذا المقال، ألا وهو تحميل نماذج سيرة ذاتية احترافية باللغتين العربية والانجليزية، الملفات المرفقة أسفله مفتوحة المصدر كما هو الحال مع جميع الملفات التي تقدمها نماذج بالعربي. عملنا هو أن نسهل على القارئ عناء البحث، كل ماعليك هو تحميل هذه الملفات والتعديل عليها بكل سهولة.

سيرة ذاتية باللغة العربية:

تحميل بصيغة Doc

سيرة ذاتية باللغة الانجليزية:

تحميل بصيغة Pptx

سنتحدث من خلال مقالنا هذا عن أهمية كتابة رسالة تغطية، بالإضافة إلى أهم البيانات التي يجب أن تحتوي عليها رسالة تغطية، كما سنوضح لك بعض الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة رسالة تغطية، وأهم النصائح التي يجب اتباعها، وفي نهاية هذا المقال سنضع بين أيديكم نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله.

ما هي أهمية كتابة نموذج رسالة تغطية؟

قد يعتقد البعض أن كتابة نموذج رسالة تغطية ليس بأهمية كتابة السيرة الذاتية ولكنك مخطئ تماماً. رسالة التغطية هي الوسيلة التي تشجع صاحب العمل على قراءة سيرتك الذاتية أو تجاهلها. وفي ظلّ التنافسية الكبيرة في سوق العمل، أصبح من المهم جداً الاهتمام بكتابة رسالة تغطية جيّدة وعدم الاعتماد على إنشاء سيرة ذاتية فقط من أجل الحصول على العمل.
حيث أن يهدف نموذج رسالة تغطية إلى إضافة قيمة لسيرتك ذاتية، بل يجب من خلالها أن تضيف مزيدًا من التوضيح عن خبراتك ومهاراتك المذكورة في السيرة الذاتية. حيث أنه يمكنك أن تذكر مهارات الـ “SEO” في السيرة الذاتية وتشرح عنها بشكل أكثر مفصل في رسالة التغطية.

ما هي البيانات التي يجب أن تحتوي عليها رسالة تغطية؟

لكتابة نموذج رسالة تغطية بشكل صحيح يجب اتباع هذه الخطوات وهي كالتالي:

1. في البداية يجب كتابة اسمك وبياناتك الشخصية.
2. كتابة اسم الشركة والعنوان الخاص بها.
3. كتابة الجملة الافتتاحية وتكون بدايتها السيد المحترم.
4. محتوى الرسالة وهي عبارة عن فقرة أو اثنين توضح بهما مهاراتك وخبراتك وتجاربك السابقة.
5. كتابة التاريخ.
6. جملة الختام.
7. التوقيع في نهاية الرسالة.

ما هي الأخطاء التي يجب تجنبها عند كتابة نموذج رسالة تغطية؟

توجد بعض الأخطاء الشائعة التي يجب عليك أن تتفاداها عند كتابة رسالة تغطية، حتى يتم قراءة رسالتك والحصول على الهدف المنشود من كتابتها، وأكثر هذه الأخطاء شيوعاً ما يلي:

• نقل كافة المعلومات المكتوبة بالسيرة الذاتية إلى رسالة التغطية.
• وجود أخطاء إملائية.
• عدم السير على القواعد الخاصة بكتابة رسائل التغطية.
• استخدام تحية عامة ليست موجهة للمدير أو المسؤول.
• عدم الالتزام بإضافة أرقام للتواصل.
• الخاتمة الغير جذابة والسيئة.
• تقديم رسالة تغطية بشكل موحد لجميع الوظائف المقدم عليها.

رابط ذات الصلة: كيفية كتابة المهارات الصعبة (hard skills) في السيرة الذاتية

ما هي النصائح التي يجب اتباعها لكتابة نموذج رسالة تغطية بشكل صحيح؟

سنقدم لك أهم 3 نصائح عليك اتباعها لكتابة نموذج رسالة تغطية احترافية ودون أي أخطاء، وهي كالآتي:

1. يجب أن تحتوي رسالة التغطية المقدمة لوظيفة على خبرات تدريبية سابقة وضرورة أن تكون جميع المؤهلات هي التي ذكرت بإعلان الوظيفة.
2. من الضروري أيضا التركيز على المهارات المتعلقة بالتنظيم والتواصل والتفكير وما تتمتع به من خبرات ومهارات تميزك عن غيرك من المتقدمين للعمل.
3. يجب ألا تزيد في الكلام أو تسرد قصة حياتك وتجنب تكرار المعلومات والكلمات في الرسالة حتى تجذب كل من يقرأها.

رابط ذات الصلة: تعلم كيفية كتابة رسالة شكوى إدارية 2022

تحميل نموذج رسالة تغطية جاهز للطباعة

عند تقديمك لأي وظيفة قد يواجهك طلب في نهاية الإعلان الوظيفي وهو إرفاق رسالة تغطية، في الآتي سنقدم لكم نموذج رسالة تغطية جاهزة للطباعة يمكنكم تحميله.

رابط ذات الصلة: كيف تكتب رسالة تعزية؟ (عبارات ونماذج جاهزة للتحميل)

بهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي قدمنا من خلاله أهم المعلومات عن كتابة رسالة تغطية، بالإضافة إلى أهم البيانات التي يجب أن تحتوي عليها رسالة تغطية، وأهم النصائح التي يجب اتباعها لكتابة رسالة تغطية، في نهاية مقالنا وضعنا بين أيديكم نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله.

سنقدم لك في المقال، نصائح ذهبية لكتابة نموذج خطاب توظيف جاهز تتوفر فيه كل المقومات المطلوبة من مسؤولي التوظيف، بالإضافة لنموذج طلب توظيف جاهز بالعربية والانجليزية، وقد تركنا فيه فراغات لجعله أكثر تخصصًا وتعبيرًا عن طالب العمل.

هل تجد صعوبة في كتابة خطاب التوظيف، إليك هذه النصائح؟

إن كتابة خطاب تقديم على وظيفة”cover letter” للمرة الأولى قد يكون أمرًا صعبًا، ولكن بعد معرفتك بالأمور الأساسية التي يجب عليك مراعاتها يصبح الأمر أسهل.

يمكنك البدء بالاطلاع على النصائح التالية، ثم توظيفها ضمن نموذج خطاب توظيف جاهز.

1- اكتب خطاب التقديم على وظيفة بنفس تنسيق كتابة سيرتك الذاتية

احرص على استخدام اسم الخط والحجم نفسه في السيرة الذاتية وخطاب التوظيف، إن ذلك يظهرك بشكل احترافي أكثر، كذلك انتبه إلى هوامش الصفحة فاجعلها متماثلة.

كما أنه من الأفضل استخدام نفس الألوان في الملفين، ولمساعدتكم في ذلك قمنا بتوفير نموذج خطاب توظيف جاهز بصيغة وورد، لسهولة التعديل عليه ليناسب سيرتك الذاتية.

2- لا تعيد كتابة سيرتك الذاتية في خطاب التوظيف

إن تكرار نفس الكلمات وبنفس الأسلوب الذي استخدمته في سيرتك الذاتية، قد يسبب الملل عند قراءة طلبك من قبل مسؤول التوظيف، كما يعطي انطباع بقلة خبراتك وتجاربك.

لتجنب ذلك، اعتمد الأسلوب النقطي في سيرتك الذاتية، والأسلوب السردي في خطاب التوظيف، فاجعل تجاربك العملية تبدو أكثر حماسة، ولا تكتفي بذكرها على شكل تعداد.

3- لا تتدعي امتلاك مهارات لا تملكها

تذكر الشركات صراحيًة ضمن إعلان التوظيف كل ما تحتاجه من مؤهلات وشروط للتقدم للشاغر الوظيفي، إذا توفر لديك 80% من هذه المؤهلات فإنك تعتبر مرشح جيد.

لذلك احرص على الإضاءة على هذه المؤهلات وتجارب العمل المشابهة ضمن خطاب التوظيف، وتجنب ذكر افتقارك لإحدى هذه المؤهلات، بل وجه كل التركيز إلى نقاط القوة لديك.

4- اذكر مزايا الشركة في خطاب التوظيف

من المهم أن تشعر أصحاب العمل بالتميز، وبأنك ترغب بالعمل معهم دون سواهم، وإلا قد تظهر لمسؤول التوظيف كشخص عاطل عن العمل ويبحث عن أي فرصة.

يمكنك إيجاد كل ما تحتاجه من معلومات عن الشركة عبر البحث عنها على الانترنت والاطلاع على موقعها الالكتروني أو على LinkedIn، ستجد كل ما تحتاجه ضمن تبويب (عن الشركة) أو تبويب (من نحن).

5- اذكر ما يجعلك الأفضل للوظيفة

يقدم العديد من الأشخاص لنفس الشاغر الوظيفي، ما يجعلك تحظى بفرصة أكثر من غيرك هو ثقتك بنفسك التي تعكسها من خلال خطاب التوظيف، اذكر كل ما يجعلك مختلفًا ومميزًا عن غيرك.

قد يكون ذلك بذكر قصة نجاحك بإنجاز عمل صعب أو إتمامك عمل في وقت قياسي في شركتك السابقة، إن هذه التفاصيل لا يمكن ذكرها في السيرة الذاتية، ولكنها تشكل فرقًا عند مسؤول التوظيف.

تحميل نموذج خطاب توظيف جاهز

يقدم لكم موقع نماذج بالعربي نماذج خطاب تقديم على وظيفة احترافية، سنبدأ بنموذج عام يمكنك اتباعه لكتابة خطاب عمل خاص بك.

ثم سنوظف هذا الهيكل لعرض نموذج خطاب توظيف جاهز باللغة الانكليزية والعربية، وبصيغة وورد لسهولة التحميل والتعديل عليها.

1- تحميل نموذج خطاب توظيف عام

2- نموذج خطاب توظيف جاهز بالعربية

نموذج خطاب توظيف جاهز بالإنجليزية

مع نهاية هذا النموذج نكون وصلنا لنهاية مقالنا، وقد استعرضنا فيها 5 نصائح ذهبية لطلب توظيف لا يرفض، بالإضافة إلى نموذج طلب توظيف جاهز باللغة العربية والانجليزية, ونموذج الهيكل العام لطلب التوظيف، نتمنى أن تكون قد نالت إعجابكم.

في هذا المقال ستجد كل ما تحتاج إليه من معلومات لكتابة هدف وظيفي يضمن نجاحك في أي مقابلة عمل, بدءًا من خطوات كتابة الهدف الوظيفي الأفضل، مرورًا بمَن يجب عليه إضافة هدف وظيفي لسيرته الذاتية، وأخيرًا نماذج هدف وظيفي جاهزة لمختلف الاختصاصات بصيغة وورد.

ما هو الهدف الوظيفي (Job objective)

الهدف الوظيفي هو عبارة عن جمل قصيرة ملفتة للنظر، توضع في بداية السيرة الذاتية، كملخص لكل ما تملك من خبرات علمية وعملية ومهارات.

بالإضافة لما سبق، يجب أن يوضح الهدف الوظيفي غايتك من تقديم سيرتك الذاتية لهذا الشاغر بالتحديد، ولماذا يجب اعتبارك المرشح الأنسب لهذا المنصب.

من أكثر الأمور التي يوصي بها مسؤولو الموارد البشرية في الشركات، هي جعل الهدف الوظيفي متمحور حول المتقدم للوظيفة وحول ميزاته دون مبالغة أو غرور.

بالتالي يتكون لدى القارئ انطباع بأهمية توظيف هذا الشخص في الشركة ومدى حماقة رمي سيرته الذاتية في القمامة، كونه مرشح لا يعوض.

نصائح لهدف وظيفي CV objective مميز

على الرغم من أهمية الهدف الوظيفي لفئات الباحثين عن العمل التي سنذكرها لاحقًا، إلا أن الكتابة غير الصحيحة للهدف الوظيفي قد تحرمك من الوظيفة التي تطمح إليها، لذلك سنزودك ببعض النصائح التي ستضمن لك نموذج الهدف الوظيفي الأفضل:

1. اقرأ إعلان التوظيف جيدًا، وانتبه على الكلمات المفتاحية للمهارات والواجبات المطلوبة فيه، ثم اذكر ما تملك منها ضمن الهدف الوظيفي لسيرتك.
2. اعتمد جمل قصيرة وواضحة وصريحة، تعكس ثقتك وحماسك، وابتعد عن الغموض.
3. اجعل هدفك الوظيفي يتحدث عنك، فاذكر كل مزاياك وما يمكنك تقديمه للشركة، وتجنب الاستفاضة في الحديث عن منجزات الشركة وتاريخها، بحيث أنه من الكافي ذكر اسم الشركة فقط.
4. ابتعد عن نموذج الهدف الوظيفي العام الذي يلائم كل الوظائف وكل المرشحين.
5. خصّص هدفك الوظيفي وأضف طابعك الشخصي إليه، اذكر معلوماتك الشخصية إلى النموذج ولا تعتمده كقالب جاهز.
6. اعتمد نماذج هدف وظيفي مختلفة عند تقديمك لشركات مختلفة، واحرص على ذكر اسم المكان الذي تقدم للعمل فيه صراحية في حقل الهدف الوظيفي.

متى يجب أن أضيف الهدف الوظيفي لسيرتي الذاتية؟

مؤخرًا أصبح الهدف الوظيفي خياريًا ولا يلزم إضافته لكل السير الذاتية، فلو كان لديك خبرة عملية ووظيفية طويلة في مجالك يمكنك الاستغناء عن نموذج الهدف الوظيفي، واستبداله بملخص سيرة ذاتية resume summary.

إن الأشخاص الأكثر حاجة لكتابة هدف وظيفي في سيرهم الذاتية هم:

• المتخرجين حديثًا، الذين يبحثون عن فرصة يدخلون من خلالها سوق العمل ويبنون تجارب وظيفية متنوعة وجديدة، حيث يجب أن يظهر هدفهم الوظيفي المهارات التي يمتلكونها ورغبتهم في صقلها ضمن الشركة التي يتم التقديم لها.
• الأشخاص الذين يسعون لتغيير المهنة Career shift، وبالتالي تكون تجاربهم السابقة قليلة الأهمية كونها متعلقة بمجال عمل مختلف عما يقدمون سيرهم الذاتية له.
• عند الانتقال إلى مدينة جديدة، لا تمتلك خبرة عملية في شركاتها وليس للشركات التي عملت معها أفرع فيها.

تحميل نموذج الهدف الوظيفي في السيرة الذاتية جاهز

انطلاقًا من النصائح التي ذكرناها أعلاه، سنقدم لكم نماذج هدف وظيفي جاهز ولكن مع ترك فراغات لتملأ بها معلوماتك الشخصية من دراسة ومهارات، ومعلومات الشركة التي تقدم لها، وبذلك ستحصل على نموذج الهدف الوظيفي الأفضل.

1- نموذج هدف وظيفي عام:

2- نموذج الهدف الوظيفي عام باللغة الانكليزية

3- هدف وظيفي جاهز لحديثي التخرج بالعربية:

4- نموذج الهدف الوظيفي جاهز بالانكليزية لحديث التخرج:

5- هدف وظيفي جاهز للمعلم بالعربية

6- نموذج الهدف الوظيفي جاهز بالانكليزية للمعلم

7- نموذج هدف وظيفي للمحاسب بالعربية

8- نموذج هدف وظيفي جاهز للمحاسب بالانكليزية

في نهاية مقالنا نكون قد قدمنا لكم كل ما يجب معرفته عن الهدف الوظيفي، وكيفية كتابته وضرورات استخدامه، مع عرض نماذج جاهزة بصيغة وورد سهلة التعديل، كما نذكركم بضرورة تغيير نموذج الهدف الوظيفي وفق معلوماتكم الشخصية.

تعتبر رسائل الغلاف ضرورية إذا كنت تريد أن تمنح نفسك أفضل فرصة للحصول على عمل. ستساعدك نصائحنا المهنية على تعلم كيفية كتابة خطاب تغطية يكسبك المزيد من المقابلات.

ماذا يعني خطاب الغلاف؟

خطاب الغلاف هو مستند ترسله مع سيرتك الذاتية، والذي يوفر معلومات إضافية حول المهارات والخبرات المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم إليها.

لماذا نموذج خطاب التغطية مهم؟

يعد خطاب تغطية ( كافر ليتر ) مهمًا لأنه يشرح تفاصيل سيرتك الذاتية بمزيد من العمق وهو أول انطباع عنك لدى مدير التوظيف.

يستخدم أصحاب العمل خطابات الغلاف لتضييق نطاق مجموعة المتقدمين واختيار مجموعة المرشحين الذين يرغبون في مقابلتهم.

كيف أقوم بكتابة كافر ليتر جاهز بشكل احترافي؟

سنقدم لك بعض الأساسيات التي تساعدك على كتابة نموذج رسالة تغطية احترافية ومميزة.

1- لتكن رسالتك سهلة القراءة ومتطابقة مع سيرتك الذاتية

للتأكد من كتابة نموذج سهل وواضح ويمكن قرائته بسهولة، يمكنك مراجعة النقاط التالية:

• الخط: اختر أحد خطوط خطابات الغلاف الموصى بها، مثل Helvetica أو Arial. اضبط حجم الخط بين 10.5 و 12 نقطة.
• الهوامش: اضبط هوامش خطاب الغلاف بين 1 و 1.5.

يجب أن يتطابق نمط الخط وحجمه ولونه أيضًا مع ما تستخدمه في سيرتك الذاتية . لتبسيط الأمور، حاول تنزيل قالب خطاب الغلاف وإقرانه بقالب سيرة ذاتية مطابق.

2- لتكن رسالتك من صفحة واحدة

لا يرغب مديرو التوظيف في قراءة خطاب غلاف متعدد الصفحات. ليكن خطاب التغطية الخاص بك بين 250-450 كلمة، أو 3-4 فقرات.

3- كل وظيفة لها كافر ليتر مختلف مناسب

تواجه كل شركة تحديات مميزة. لكل خطاب تغطية ترسله، اضبط كتابتك لمواجهة هذه التحديات، وكيف يمكنك المساعدة في التغلب عليها.

لا تدعي فقط أنه يمكنك القيام بالمهمة – اشرح كيف تتناسب قدرتك على أداء الوظيفة مع أهداف الشركة طويلة المدى. يعد تخصيص خطاب الغلاف الخاص بك بهذه الطريقة أكثر إقناعًا، ويصورك كمرشح مدروس وجذاب.

كيف نقوم بكتابة مقدمة الCover Letter؟

إليك كيفية بدء خطاب تغطية بطريقة تجذب انتباه مدير التوظيف وتجعله يقرأ حتى النهاية:

1- خاطب مدير التوظيف بالاسم مباشرة

لا تكتب “إلى من يهمه الأمر” أو “سيدي العزيز / سيدتي”. هذه التحيات قديمة الطراز وغير شخصية.

بدلاً من ذلك، حاول العثور على اسم مدير التوظيف، ووجه رسالة الغلاف إليهم مباشرةً. إذا لم يكن اسمه موجودًا في إعلان الوظيفة، فاستكشف موقع الشركة على الويب أو Linkedin.

يمكنك حتى الاتصال أو إرسال بريد إلكتروني إلى قسم الموارد البشرية بالشركة لطلب الاسم الصحيح.

2- عليك أن تثبت نفسك من الأسطر الأولى

لن يقرأ العديد من مديري التوظيف أكثر من أول جملتين لك إلا إذا كان من الواضح أنك تستحق وقتهم. لذا أظهر لهم أنك كذلك.

أوضح للقارئ أنك مؤهل للحصول على الوظيفة منذ البداية من خلال تسليط الضوء على سنوات خبرتك ذات الصلة وأعظم المهارات المهنية.

ثم خذ خطوة أخرى إلى الأمام من خلال شرح كيف تجعلك هذه الخبرة ومجموعة المهارات من الملائمين لهذا المنصب.

في ما يلي مثال على كيفية إظهار استعدادك للمجيء في اليوم الأول وإحداث تأثير في شركة جديدة:

3- استخدم أسلوب الكتابة المناسب حسب الوظيفة

يجب أن تعكس أسلوب كتابتك مستوى الوظيفة التي تتقدم لها، بالإضافة إلى ما هو متوقع في مجال عملك.

على سبيل المثال، إذا كنت تكتب نموذج خطاب تغطية لمنصب مبتدئ في شركة ناشئة وتفتقر إلى خبرة العمل ذات الصلة، فيجب أن تعبر كتابتك عن حماسك وقدرتك على التكيف وإبراز القليل من شخصيتك.

إليك مثال جيد مأخوذ من خطاب تغطية لطالب جامعي:

وإذا كنت تتقدم لشغل منصب إداري رفيع في إحدى شركات Fortune 500، فيجب أن تكون كتابتك احترافية ويجب أن تعبر كتاباتك عن مدى أهليتك بشكل واضح للوظيفة.

إليك كيف يمكن لمرشح لمنصب إداري رفيع المستوى أن يبدأ خطاب الغلاف الخاص به:

4- توضيح كيف وصلت إلى الوظيفة

إذا كان لديك مرجع في الشركة التي تريد العمل بها، فإن مقدمة خطاب التغطية الخاص بك هي المكان المناسب لذكر هذا المرجع.

تعتبر إحالات الموظفين من أفضل مصادر التوظيف الجيد من قبل أصحاب العمل، فلماذا لا تبدأ باستخدام هذه الإستراتيجية التي أثبتت جدواها؟

كيفية كتابة محتوى خطاب تغطية بطريقة تجعلك تفوز بالوظيفة؟

هذا هو المكان الذي ستقنع فيه مدير التوظيف أنك المرشح المثالي للوظيفة، وذلك من خلال إتباعك للنصائح التالية من الخبراء.

1- توسع في سيرتك الذاتية، لكن لا تكررها

سيرتك الذاتية تحدد بدقة حياتك المهنية (الخبرة، والمهارات، والتعليم، والإنجازات) في أقسام منظمة ونقاط نقطية. ثم يتوسع خطاب الغلاف الخاص بك في سيرتك الذاتية من خلال شرح مدى صلة تجربتك بالشركة المستهدفة، ولماذا يعد تعيينك فكرة جيدة.

بعبارة أخرى، إذا كان خطاب الغلاف الخاص بك يعيد صياغة محتوى سيرتك الذاتية فقط، فهذا يعني أنك تفتقد الغرض من خطاب التقديم.

سوف يفتقر خطاب الغلاف الخاص بك إلى العرض التقديمي المقنع الضروري لإحداث انطباع قوي، ومن المحتمل أن يتم التغاضي عن طلبك.

حاول التوسع في تجربتك السابقة في خطاب الغلاف الخاص بك باستخدام هذه الاستراتيجيات:

• ادخل في مزيد من التفاصيل حول واحد (أو أكثر) من إنجازاتك
• اشرح مدى صلة تجربتك بحل مشاكل الشركة
• ناقش (بكفاءة) القضايا الحالية في مجال عملك لإثبات خبرتك

2- قم بتضمين الأرقام في إنجازاتك كلما أمكن ذلك

يجب أن تحتوي كل من سيرتك الذاتية ورسالة التغطية على دليل قوي على إنجازاتك، مما يعني الأرقام. بدلاً من مجرد القول بأنك “زادت المبيعات”، من الأفضل أن تكتب “زيادة المبيعات بنسبة 20٪ +”.

بدون تحديد إنجازاتك، فإن خطاب التقديم (والسيرة الذاتية) سيكون له تأثير أقل لأنه لن يكون هناك أي سياق لتجربتك.

هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تحديد إنجازاتك:

• أهداف الشركة: النظر في التحليلات أو التقارير التي تم إنشاؤها بواسطة إدارتك، وتقييم مساهمتك (سواء كانت المبيعات أو الإنتاج أو توفير النفقات أو أهداف رضا خدمة العملاء)
• الإدارة: ترقيم عدد الأشخاص الذين قمت بإدارتهم أو تدريبهم أو تأهيلهم
• متفرقات: ترقيم العملاء الذين تم التعامل معهم يوميًا ، أو حجم الميزانيات المُدارة ، أو مؤشرات الأداء الرئيسية المحققة

3- استخدم أفعال العمل القوية لوصف تجربتك

تنقل أفضل أفعال العمل بشكل فعال قيادتك وموهبتك ومبادرتك وتسلط الضوء على الطريقة التي تؤدي بها واجباتك بالفعل.

على سبيل المثال:

4- أظهر بعض من شخصيتك في خطابك

لا يرغب أصحاب العمل في مجرد استئجار روبوت، بل يريدون توظيف شخص يشعرون أنهم يستمتعون بالعمل معه. على عكس سيرتك الذاتية، فإن خطاب تغطية الخاص بك هو المكان الذي تقدم فيه لمحة عما تريده في بيئة مهنية.

لذا تأكد من تكوين انطباع أول جيد لمنح نفسك أفضل فرصة لكسب مقابلة.

بالإضافة إلى ذلك، اشرح سبب اهتمامك الشخصي بالوظيفة، سواء كانت ثقافة الشركة أو العمل نفسه. إذا كان بإمكانك توضيح سبب كونك مناسباً للعمل في الشركة، فأنت بالفعل أقتربت كثيراً من الحصول على فرصة العمل هذه.

5- أظهر قدرتك على العمل عن بعد

منذ اندلاع وباء COVID-19، أصبحت العديد من الشركات تعمل عن بعد

إذا كانت لديك خبرة في العمل عن بُعد، فإن خطاب تغطية الخاص بك يعد مكانًا مناسباً لإظهار لأصحاب العمل أنه يمكنك تقديم نتائج سواء بشكل شخصي أو عبر الإنترنت بالكامل.

كيفية كتابة خاتمة لخطاب التغطية (Cover leteer)؟

لكي تقوم بكتابة خاتمة مناسبة خطاب تغطية لسيرتك الذاتية، عليك اتباع النصائح التالية

1- إنه خطاب التغطية بحماس

لا تخجل من تقديم طلب لإجراء مقابلة. في خاتمة نموذج خطاب التغطية الخاص بك، قم بتزويد مدير التوظيف بمعلومات الاتصال الخاصة بك (البريد الإلكتروني ورقم الهاتف)، وذكر أنك تتطلع إلى مقابلة (ويفضل أن يكون ذلك شخصيًا).

2- استخدم عبارات لطيفة في النهاية

على سبيل المثال:

• بإخلاص
• أفضل
• شكرا لك
• باحترام
• أطيب التحيات
• تحياتي الحارة

ما هي النصائح النهائية قبل تسليم نموذج خطاب التغطية؟

1. تدقيق رسالة التغطية أكثر من مرة والقيام بإجراء تدقيق إملائي، واقرأه ثلاث مرات على الأقل
2. فحص المقال على أداوت مثل Grammarly، للتأكد من خلوه من أخطاء إملائية أو لغوية.
3. أخذ رأي شخص ثاني في الخطاب للتأكد أكثر وأكثر.
4. تحقق جيدًا من أن طلبك يفي بمتطلبات الشركة

يمثل خطاب التغطية الخاص بك فرصة كبيرة لإقناع مدير التوظيف وإثارة حماسته لفكرة العمل معك. لا تدع هذه الفرصة تفوتك بسبب خطأ بسيط.

تخيل ما سيفكر فيه مدير التوظيف إذا كنت تدعي أن لديك “اهتمامًا قويًا بالتفاصيل”، لكنك تركت خطأ في نموذج خطاب التغطية الخاص بك!

يجب عليك إضافة قسم المهارات في سيرتك الذاتية، والحديث عن المهارات الصعبة (Hard Sills) أو المهارات اللينة (Soft Sills) التي تمتلكها بشكل جيد.

نقدم لك في هذا المقال شرح شامل للمبتدئين، عن كيفية كتابة المهارات في السيرة الذاتية وأمثلة عن معظم المهارات الشائعة لعام 2021 والتي يمكن تضمنيها.

ما هي المهارات الصعبة في السيرة الذاتية؟

المهارات الصعبة هي مهارات تقنية تتطلب الدراية المكتسبة من خلال التعليم أو التدريب أو الخبرة أثناء العمل. إنها مهارات عملية وتطبيقية تختلف باختلاف المهنة.

غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى المهارات الصعبة للقيام بمهمة محددة. على سبيل المثال، برمجة موقع ما، قيادة شاحنة أو رافعة، محاكات وتصميم.

غالبًا ما تصف المهارات الصعبة (ولكن ليس دائمًا) الأشياء التي يمكنك القيام بها بمفردك، وغالبًا (ولكن ليس دائمًا) يتم إجراؤها باستخدام المعرفة أو الأدوات المحددة (الرقمية أو المادية).

تختلف المهارات الصعبة عن المهارات اللينة، وهي مهارات موجهة للأشخاص مثل مهارات الاتصال والتعاطف والقيادة. مع بعض الاستثناءات (مثل إدارة الوقت)، فإنهم يصفون بشكل عام الطرق التي تتفاعل بها مع الآخرين.

اقرأ أيضاً: أهم أنواع السيرة الذاتية الشائعة لعام 2021

أمثلة على المهارات الصعبة في السيرة الذاتية

تتنوع المهارات الصعبة بشكل كبير جداً، وهي تمثل في النهاية كل ما يمكن للبشر القيام به في العمل. فيما يلي بعض الأمثلة على المهارات الصعبة:

1- أجهزة الكمبيوتر:

معرفة البرامج ولغات البرمجة وشبكات الكمبيوتر والأجهزة وإدارة قواعد البيانات والحوسبة السحابية

2- الفن:

التصميم الجرافيكي ، الرسم التوضيحي ، التصوير الفوتوغرافي ، تحرير الصور ، تصميم الويب ، معرفة الفوتوشوب ، برنامج الرسام

3- المالية:

المحاسبة ، المالية ، الاقتصاد ، مسك الدفاتر ، اللوائح الضريبية.

4- التسويق:

الإعلان ، العلاقات العامة ، وسائل التواصل الاجتماعي ، تحسين محركات البحث ، إعلانات فيسبوك ، إدارة المحتوى

5- الكتابة:

الكتابة الفنية ، كتابة الإعلانات ، كتابة المحتوى ، التحرير ، كتابة SEO

اقرأ أيضاً: كيفية كتابة الخبرات العملية في السيرة الذاتية مع أمثلة حقيقية

6- الهندسة:

التحليل الإنشائي ، أنظمة الهندسة المدنية ، تفتيش السلامة ، معدات الهندسة الكهربائية

7- الإنشاءات:

الخرسانة ، النجارة ، السباكة ، الأعمال الكهربائية ، التسقيف

8- الإصلاح:

إصلاح السيارات ، والإصلاحات المنزلية ، والإصلاحات التجارية

9- البيع بالتجزئة:

مخزون متجر التخزين ، تنظيم العرض ، عملية تسجيل النقد ، خدمة العملاء

هذه الأمثلة موجودة هنا لتمنحك نقطة انطلاق وبعض الإلهام لمهاراتك الصعبة في سيرتك الذاتية.

كيفية كتابة المهارات الصعبة في سيرتك الذاتية

يجب أن تحتوي كل سيرة ذاتية على قائمة من المهارات الصعبة لإثبات أن المرشح لديه القدرة على القيام بالمهمة.

بعض السير الذاتية تقوم بكتابة المهارات الصعبة والمهارات الشخصية بشكل منفصل، على الرغم من أن هذا ليس ضروريًا.

القدرة على التحدث باللغات الأجنبية هي إحدى المهارات التي يتم كتابتها بشكل منفصل، عادة في قسم “المهارات” ولكن تحت عنوان منفصل “اللغات”.

غالبًا ما يمكن وصف المهارات الشخصية الفردية من كلمة إلى ثلاث كلمات، مما يجعل إمكانية لإدراجها في قائمة نقطية عمودية.
يكتب مؤلفو السيرة الذاتية أحيانًا مستوى خبرة جنبًا إلى جنب مع مهاراتهم (“خبير” ، “متقدم” ، “متوسط” ، إلخ.) ، أو يستخدمون رسومات مثل مخطط شريطي للإشارة إلى الشيء نفسه.

لكتابة المهارات، ابدأ ببعض العصف الذهني. فكر في كل ما تعرفه عن كيفية القيام به والمرتبط بمهنتك ، واكتب كل شيء.

قد تأتي بعض المهارات التي تفكر فيها كطبيعة ثانية بالنسبة لك، وقد تبدو غير جديرة بالذكر – ولكن قد تكون هذه المهارات مهمة جدًا لصاحب العمل المحتمل.

اقرأ أيضاً: كيفية كتابة سيرة ذاتية بدون أن تملك خبرة عملية مع أمثلة وخطوات

20 من أفض المهارات الصعبة لعام 2021

فيما يلي قائمة بأفضل 20 مهارة صعبة التي قمنا بتجميعها بناءً على أبحاثنا لعام 2021 والخبرة المتعلقة بالسيرة الذاتية:

1- المهارات العامة الصعبة:

• معرفة برامج الكمبيوتر (حدد بناءً على الوظيفة)
• البحث (بحث على شبكة الإنترنت أو بحث مفتوح المصدر)
• لغات اجنبية
• المعرفة بوسائل التواصل الاجتماعي (عام)

2- مهارات التسويق والمبيعات

• إدارة مواقع التواصل الإجتماعي
• إنشاء المحتوى والتصور
• SEO
• استراتيجية التسويق / المحتوى
• إعلانات فيسبوك / جوجل

3- المهارات الإدارية

• أنظمة إدارة المشاريع
• استخدام برنامج CRM أو CMS
• تخطيط / تحليل الأعمال
• Six Sigma techniques
• Agile / Scrum

4- مهارات التصميم

• Adobe Creative Suite: Illustrator, InDesign, Photoshop
• Figma
• Photo editing
• Web design and/or UX design
• Storyboards

الأسئلة الشائعة

هناك مجموعة من الأسئلة العامة التي يكن طرحها عند الحديث عن كيفية كتابة المهارات الصعبة في السيرة الذاتية، ومنها:

إن كتابتك سيرتك الذاتية بالشكل الصحيح والمناسب، سيساعدك وييزيد من فرصك في الحصول على وظيفة أحلامك، وسيسهل عليك الطريق.

نقدم لكم في هذا المقال، شرح كامل وخطوة بخطوة، مع أمثلة حقيقية لتتمكن من معرفة طريقة عمل سيرة ذاتية احترافية وماذا يجب عليك أن تكتب بداخلها، وما هي القوالب التي يمكنك تحميلها.

كيف اكتب سيرة ذاتية بالانجليزي وبالعربي؟

هناك العديد من الخطوات التي عليك الإهتمام بها لضمان أن تكون سيرتك مميزة، فعليك مثلاً أن تبدأ بإعداد معلومات الاتصال بدون أي خطأ، والتركيز على قسم الخبرات لأنه ما يبحث عنه أصحاب العمل.

كذلك عليك معرفة ما عليك القيام به في حال كنت لا تملك خبرات كبيرة أو تجارب سابقة، وكيف يمكنك الاستفادة من قسم التعليم، وما هي الأقسام الإضافية التي تساعدك أيضاً.

سنغطي في هذا المقال، مايلي:

• أساسيات مهمة لكتابة السيرة الذاتية.
• القواعد الذهبية للكتابة وكيفية اختيار الصيغ المناسبة.
• كيفية كتابة الملخص.
• كتابة قسم خبرة العمل (work experience).
• كتابة قائمة بالمهارات التي تملكها (skills).
• قسم التعليم (education).
• أقسام وتحسينات إضافية
• تضمين المراجع المهمة (references).
• أضف خطاب تغطية للسيرة الذاتية (cover letter).
• التدقيق اللغوي والإملائي والنحوي.

1- نقطة البداية: أين أكتب السيرة الذاتية

عندما نقول كيف أكتب سيرة ذاتية، فإن أول شيئ قد يتبادر للذهن، هو أين سأكتب هذه السيرة، هل أكتبها على برنامج الوورد أو الفوتوشوي أو برامج تصميم مخصصة؟

النصيحة النهائية: لا يحبذ استخدام برامج تحرير النصوص الأساسية لكتابة النسخة النهائية من سيرتك الذاتية. تحتوي برامج MS Word و Excel والبرامج المماثلة على مجموعة من المشكلات المحتملة التي قد تعيقك حتى قبل أن تبدأ.

قد تشمل هذه:

1. معلومات الرأس / التذييل غير قابلة للقراءة من قبل الأنظمة الأخرى.
2. تصميمات بصرية عادية ولن تعطيك الأفضلية.
3. التنسيق قد يبدو مختلفاً عند فتحها ببرامج أخرى.
4. الملفات المفقودة أو التالفة وما إلى ذلك.

إذن ، ما الحل؟

الحل، وهو المعيار الشائع، بدايةُ يجب أن يكون تنسيق السيرة الذاتية النهائي هو تنسيق PDF. حيث أن هذا التنسيق ملائم لجميع الأنظمة ولا يتغير أو يسبب مشاكل عند فتحه، ويمكن قرائته من خلال معظم البرامج.

اقرأ أيضاً: أجمل نماذج سير ذاتية احترافية لعام 2021

2- اختيار القالب المناسب

أفضل إجابة عن كيف اكتب سيرة ذاتية للعمل أو الوظيفة الجديدة؟ هي اختيار القالب والنموذج المناسب المميز الذي يلفت إنتباه صاحب العمل منذ البداية.

لا يبقى مدير التوظيف أكثر من 7 ثواني في المسحة الأولى لسيرتك الذاتية، لذا عليك أن تختار نموذج سيرة ذاتية احترافي مميز، لكي تلفت الإنتباه.

يمكنك أن تقوم بتصميم وانشاء سيرة ذاتية بنفسك وعلى حسب ما تريد، ولكن في حال لم تكن محترفاً أو تملك المهارة اللازمة للتصميم، فالأفضل أن تقوم بتحميل نموذج جاهز، بدلأً من تضييع الوقت في تصميم نموذج غير جيد.

يمكنك معاينة القوالب التالية الجاهزة للتحميل والتعديل باستخدام Ms Word، لتناسب الوظيفة التي تقدم عليها:

1- نموذج سيرة ذاتية انكليزي عصري جاهز

2- قالب سيرة ذاتية جاهز للتعبئة انكليزي

3- تحديد نوع وتخطيط السيرة الذاتية

الآن، وبعد الإنتهاء من تحديد واختيار القالب المناسب، سندخل في التفاصيل أكثر لكي نعرف تكلمة الإجابة على السؤال الدائم، كيف اكتب سيرة ذاتية احترافية؟.

يعتمد تخطيط وتنسيق السيرة الذاتية، على نوع السيرة الذاتية:

1. عكس ترتيب زمني (Reverse Chronological)
2. وظيفي (Functional)
3. السيرة الذاتية المختلطة (Combination).

الأكثر شيوعاً، هو استخدام تنسيق التسلسل الزمني العكسي، وكذلك هو الاكثر قبولاً بالنسبة لأصحاب العمل والشركات، وسهلة الفهم والقراءة.

حيث يتم عرض خبرتك المهنية وخبراتك العملية السابقة من الأحدث إلى الأقدم. يعد هذا أمرًا رائعًا عندما يكون لديك تاريخ مستمر في العمل ، ويمكنك عرض بعض الوظائف الحديثة المهمة.

لكن ماذا يجب أن تفعل إذا كنت حديث التخرج أو لديك فجوة كبيرة في تاريخك الوظيفي؟ هذا هو المكان الذي يأتي فيه التنسيقات الوظيفية والمختلطة.

يعتمد تنسيق السيرة الذاتية الوظيفية على المهارات اللينة والصعبة كنقطة تركيز رئيسية. إذا كنت تفتقر إلى الخبرة كباحث عن عمل بمستوى مبتدئ بسبب تخرجك مؤخرًا من الكلية، فإن التنسيق الوظيفي هو أحد الأشكال التي يجب أن تفكر فيها.

يمكنك أيضًا جعل السيرة الذاتية أكثر قوة من خلال ذكر المشاريع السابقة والمبادرات الاجتماعية والخبرة في المجالات الأخرى وما إلى ذلك.

يضع التنسيق المختلط تركيزًا متساويًا على المهارات وخبرة العمل ذات الصلة، وبالتالي فهو مناسب للعديد من المهن التقنية والتكنولوجية.

لإلقاء نظرة أعمق على كيفية اختيار وتخطيط سيرتك الذاتية، يمكنك قراءة المقال الشامل عن أهم أنواع السيرة الذاتية الشائعة لعام 2021

4- ما هي أقسام السيرة الذاتية الواجب تضمنيها؟

غالبًا ما يكون هناك الكثير من الالتباس حول الأقسام التي يجب تضمينها في سيرتك الذاتية، وما هي الأقسام الهامة التي يجب أن تقوم بكتابتها وما هي الأقسام التي يمكن تجاهلها.

يمكن أن تقسم أهمية هذه الأقسام اعتمادًا على مهنتك ومجال عملك وطبيعة تجربتك.يمكننا تقسيم أنواع الأقسام إلى أنواع ضرورية واختيارية.

لنفترض في الوقت الحالي أنك تستخدم تنسيق التسلسل الزمني العكسي (كم في أكثر من 90% من النماذج المستخدمة في الوقت الحالي).

سوف تتضمن الأقسام الرئيسة:

1. معلومات الاتصال والمعلومات الشخصية الأساسية.
2. ملخص (بيان شخصي، هدف).
3. تاريخ التوظيف.
4. المهارات.
5. التعليم.

يمكن أن تشمل الأقسام الاختيارية ما يلي:

1. الإنجازات.
2. المشاريع الاجتماعية والعمل التطوعي.
3. الجوائز والشهادات.
4. هوايات واهتمامات.

عموماً، هذه القواعد ليست دائمة أو ثابتة بشكل دائم، بل أيضاً تعتمد على الوظيفة نفسها التي تقوم بالتقديم عليها.

على سبيل المثال، إذا كنت تريد عمل عمل سيرة ذاتية احترافية لممرضة، فيجب عليك أن الحديث عن الأنشطة المهنية كالأنتماء إلى المنظمات التطوعية الصحية وغيرها، لأن ذلك سيساعدك ويزيد من فرصك.

هناك بعض الأسئلة التي يجب أن تطرحها على نفسك عند اتخاذ قرار بتضمين الأقسام أو لا هي:

• هل سيزيد هذا من فرصي التوظيف؟
• هل سيعطي هذا انطباعًا إيجابيًا عني؟
• هل هو مناسب للوصف الوظيفي؟

الآن ولنتابع بحثنا العميق، للإجابة على سؤال، كيف أكتب سيرة ذاتية احترافية؟ علينا معرفة ماذا نكتب في كل قسم من الأقسام السابقة بالتفصيل.

اقرأ أيضاً: 3 نماذج سيرة ذاتية رائعة بالإنجليزي لوظائف رائعة عام 2021

5- كيف أكتب الملخص بشكل احترافي (professional summary)

الملخص الاحترافي هو أكبر فرصة لك لإضافة التميز والحياة والشخصية إلى سيرتك الذاتية. حيث أنه يوضح تصميمك ونظرتك الإيجابية تجاه الوظيفة التي تقدم عليها.
يعتبر الملخص بمثابة مقدمة للسيرة الذاتية ويجعل سيرتك الذاتية أكثر خصوصية. هذا مهم إذا كنت تريد التميز بين مئات السير الذاتية الأخرى.

يجب أن تتضمن المكونات الأساسية للملخص ما يلي:

• المسمى الوظيفي أو الوظيفة أو الفئة المهنية (على سبيل المثال، “أخصائي تسويق متمرس” أو “مطور ويب مصمم ومبدع”)
• إنجازات وحقائق.
• المهارات اللينة والمهارات الصعبة (فقط أهمها!)
• التخصص المهني.

أخطاء قاتلة تقضي على فرصتك في الحصول على وظيفة الأحلام.

راجع المقال التالي: 10 أخطاء عليك تجنبها عند كتابة سيرتك الذاتية

6- كيف اكتب سيرة ذاتية – قسم الخبرات

إذا كنت قد اخترت نموذج السيرة الذاتية بتنسيق التسلسل الزمني العكسي، فإن هذا القسم هو العمود الفقري لسيرتك الذاتية.

هذا ليس فقط المكان الذي تدرج فيه أكثر الوظائف السابقة المهمة لديك، ولكن يمكنك أيضًا توضيح كل منصب من خلال تقديم حقائق وإنجازات وأرقام مهمة تصفك كمحترف.

ليس من الضروري تضمين سجل التوظيف بالكامل. قم بتخصيص وظائفك ذات الصلة والمتعلقة بالعمل الذي تقدم عليه. هذا أيضًا يجعل سيرتك الذاتية قصيرة ونظيفة وموجزة.

يجب تحديد كل عمل بالتنسيق التقريبي التالي:

• المسمى الوظيفي واسم الشركة وموقع العمل
• تاريخ بداية العمل ونهايته
• بين ثلاث إلى ست نقاط تحدد بإيجاز نتائجك ودورك في الشركة

لا تقلق بعد اليوم..حتى لو لم يكن لدي أي خبرة لتكتبها.

راجع المقال التالي: كيفية كتابة سيرة ذاتية بدون أن تملك خبرة عملية مع أمثلة وخطوات

اقرأ أيضاً: كيفية كتابة الخبرات العملية في السيرة الذاتية مع أمثلة حقيقية

7- كيفية كتابة السيرة الذاتية – قسم المهارات

قسم المهارات هو القائمة التي ستضع فيها ميزاتك وقدراتك. يعتبر هذا الجزء أهم من الملخص، حيث سيهتم مدارء التوظيف بمعرفة ما تملك من مهارات ذات صلة ومدى إتقانك لها.

المهارات نوعين:

• مهارات لينة: تتعلق بالأمور الشخصية، والذكاء، والعاطفة، والتنظيم والقيادة وغيرها.
• مهارات صعبة، تتعلق بالأمور العلمية والتقنية، مثل لغة برمجة أو برامج المحاسبة أو غيرها.

8- قسم التعليم

تختلف أهمية هذا القسم، على حسب مهنتك والوظيفة التي تقدم عليها.

على سبيل المثال، إذا كنت تبحث عن وظيفة مطور ويب، فإن قسم التعليم، ليس بالعامل المهم للنجاح أو الفشل، بل يسيكون المهم هو خبراتك وأعمالك السابقة ومعرض أعمالك.

في الجهة المقابلة، إذا كان سؤالك، كيف اكتب سيرة ذاتية للمدرسة، فهنا سيكون قسم التعليم من أكثر الأقسام أهمية في سيرتك الذاتية

من المهم ملاحظة أنه في عصر المعلومات والتكنولوجيا، يمكن أن تتضمن قائمة التعليم الخاصة بك أشياء مثل الشهادات عبر الإنترنت أو معسكرات التدريب أو الندوات أو الدورات التدريبية المتخصصة وما إلى ذلك.

اقرأ أيضاً: قوالب سيرة ذاتية وورد لوظائف التسويق والمبيعات 2021

9- هل يجب وضع المراجع في نموذج السيرة الذاتية؟

بينما يجب أن تتضمن كل سيرة ذاتية أقسامًا موجزة وخبرة العمل والتعليم والمهارات، يبقى موضوع إضافة المراجع أمر نسبي وعلى حسب قوة المراجع التي لديك.

إذا كان الوصف الوظيفي يطلب مراجع في السيرة الذاتية، فعليك فعل ذلك، ولكن إذا لم يتم طلب المراجع، فليس هناك حاجة لوضعها.

10- كيفية كتابة رسالة التغطية (Cover letter)

إذا كنت تبحث عن أفضل إجابة لسؤال كيف أكتب سيرة ذاتية، فأفضل الإجابات يجب أن تتضمن كتابة رسالة تغطية مناسبة تزيد فيها من فرصك في القبول.

في الواقع، سيطلب أصحاب العمل خطاب تغطية في الغالبية العظمى من الوقت. لسبب وجيه: هناك جوانب معينة لرسالة التغطية تجعل المحتوى مختلفًا جدًا (ومكملًا إلى حد كبير) عن السيرة الذاتية.

كبداية، الكافر ليتر، عبارة عن قطعة من الكتابة الحرة، تسمح لمقدم الطلب بتحديد التفاصيل الدقيقة لطلبه. إنها بمثابة عرض تقديمي شخصي لمدير التوظيف، ويجب أن تشكل جوهر عملية المقابلة المستقبلية.

التنسيق المناسب لخطاب التغطية، سيكون كالتالي:

• المقدمة تهيئ بها المشهد
• نص خطاب يجاوب على الأسئلة والإستفسارات المتوقعة.
• خاتمة تتضمن الشكر والترحيب

يلخص الخطاب قصة حياتك المهنية في 300-400 كلمة من نسخة مقنعة وذات صلة.

يجب أن يكون مديرك المحتمل في المستقبل قادرًا على قراءته وإنشاء صورة ذهنية لكيفية ملاءمتك لخططهم المستقبلية. يحب الجميع القصة الجيدة، خاصة إذا شعروا أنها قد تصبح قصتهم أيضًا.

أهم جانب يجب مراعاته عند كتابة خطاب تغطية هو ما إذا كان لكل جملة تأثير. الطريقة التي تتبعها في تحديد إنجازاتك يمكن أن تحدث فرقا كبيرا:

فيما يلي بعض السيناريوهات المختلفة لإنجازات خطاب الغلاف:

• زيادة المبيعات أو هوامش الربح
• وفورات في التكاليف المالية / تحسين المحصلة النهائية
• زيادة الإنتاجية وإيجاد حلول للمشاكل
• الابتكارات والأفكار التي أدت إلى التغيير التدريجي
• تحسين العملية وتطوير الإجراءات
• التأثير على تنمية زملائك

تساعد رسائل الغلاف على شرح القضايا المهنية المعقدة، بطريقة لا يمكن للسير الذاتية أن تتحدث عنها.

لكل شخص يكتب سيرته الذاتية لأول مرة أو من يبحث عن عمل جديد، يجب عليك الإنتباه والحذر عند كتابة سيرتك الذاتية، فخطأ واحد قد يجعلك تفقد فرصتك.

ليس لديك 6 ثوان فقط، حتى تقنع فيها مدير التوظيف أنك مناسب للوظيفة وتلفت إنتباه ليتابع قراءة سيرتك بتمعن.

سيرتك الذاتية هي أول نقطة اتصال تقوم بها مع صاحب العمل المحتمل، لذلك يجب أن يكون هذا الانطباع الأول دليلًا قويًا وواضحًا لمدى روعتك في ما تفعله.

أثناء كتابتك لسيرتك الذاتية أو تحديثها، تأكد أنها لا تحتوي على الأخطاء التالية.

أهم أخطاء كتابة سيرة ذاتية احترافية حسب رأي الخبراء

هناك العديد من الأمور التي عليك الإهتمام والتركيز عليها، عندما تقوم بإنشاء سيرتك الذاتية، حيث ستكون سيرتك الذاتية بمثابة البوابة التي تتمكن من خلالها بالحصول على وظيفة أحلامك.

1- الأخطاء اللغوية والنحوية

يجب أن تكون سيرتك الذاتية خالية من أي خطأ لغوي أو كتابي أو نوحي، لأن هذا سيعطي مؤشرات غير جيدة بالنسبة لأصحاب العمل ومدراء التوظيف.

على سبيل المثال، هذا سيعني أنك شخص لا تستطيع الكتابة جيداً، أو أنك لا تهتم كثيراً ولذلك كتبت السيرة على عجل.

اقرأ أيضاً: أهم أنواع السيرة الذاتية الشائعة لعام 2021

2- عدم وجود تفاصيل

يجب أن لا تكون سيرتك الذاتية بسيطة، يجب أن تكون وواضحة ومعبرة عن إمكانياتك ومهاراتك. يجب أن يعرف مدير التوظيف ما يمكنك القيام به بشكل دقيق ومفصل.

على سبيل المثال:

• عملت مع مجموعة موظفين في مطعم.
• قمت بتدريب والإشراف على مجموعة من الموظفين (حوالي 20 موظف جديد)، وكانت هناك زيادة في المبيعات بنسبة 40%.

يمكن أن تستعمل أي من العبارتين السابقتين، ولكن التفاصيل الواردة في المثال الثاني من المرجح أن تعطيك نقطة إضافية عن باقي المرشحين.

3- لا ترسل سيرة ذاتية واحدة إلى جميع الوظائف

من أخطاء كتابة سير ذاتية احترافية الشائعة، هي أن تقوم بإرسال نفس السيرة الذاتية وبدون تعديلات إلى جميع الوظائف التي تقدم عليها.

كل وظيفة لها متطلباتها الخاصة ولها تعليماتها وقواعدها، لذلك عليك أن تبدي الكثر من الإهتمام وتقوم بتخصيص سيرتك الذاتية بشكل مناسب لكل وظيفة تقدم عليها.

اقرأ أيضاً: قوالب سيرة ذاتية وورد لوظائف التسويق والمبيعات 2021

4- التركيز على الواجبات والمسؤوليات بدلاً من الإنجازات

عندما تقوم بكتابة نموذج السيرة الذاتية، عليك أن تركز على إظهار مدى جودة عملك، لكن الكثير يقع في خطأ الحديث عن الواجبات والمسؤوليات بشكل أكبر. هذا من أخطاء كتابة سيرة ذاتية الشائعة

على سبيل المثال:

• تم حضور اجتماعات المجموعة والمحاضرات المسجلة.
• عملت مع الأطفال في مكان للرعاية.
• تحديث الملفات أو الكتب.

بالنسبة لأصحاب العمل، فهم لا يهتمو كثيراً بم قمت بها، بقدر ما يهتمون بالإنجازات التي حققتها، لذلك عليك أن تركز على إبراز ما قمت به، والفائدة التي قدمتها.

إنهم يبحثون عن عبارات مثل هذه:

• تسجيل الاجتماعات والندوات الشهرية والاسبوعية بشكل ملفات أو صوت للرجوهع إليها في أي وقت.
• تطوير ثلاثة أنشطة يومية للأطفال في سن ما قبل المدرسة وإعدادهم لأداء برنامج عطلة مدته 10 دقائق
• تمت إعادة تنظيم 10 سنوات من الملفات غير العملية، مما يسهل الوصول إليها من قبل أعضاء القسم

تحتاج مساعدة؟ اسأل نفسك هذه الأسئلة:

• كيف كنت تقوم بالعمل بشكل أفضل من غيرك؟
• ما هي المشاكل التي ظهرت معك أثناء العمل وقمت بحلها؟
• ماذا كانت النتائج أثناء عملك، وهل كانت للأمام أم تراجعت؟
• ماذا استفادت الشركة من وجودك معها؟
• ماهي الجوائز أو الترقيات التي حصلت عليها؟

اقرأ أيضاً: 3 نماذج سيرة ذاتية رائعة بالإنجليزي لوظائف رائعة عام 2021

5- لا تحاول جعل سيرتك قصيرة أو طويلة

من أخطاء كتابة سيرة ذاتية احترافية، هي الأعتقاد السائد أن السيرة الذاتية المكونة من صفحتين أمر خاطئ 100%.

الشائع هو أن يكون نموذج السيرة الذاتية مكون من صفحة واحدة فقط، ولكن في حال ان هناك حاجة لكتابة المزيد من الإنجازات أو المهارات، فلا مانع أن تكون من صفحتين.

لا توجد قواعد حقيقية تحكم طول السيرة الذاتية. لماذا ا؟ لأن البشر، الذين لديهم تفضيلات وتوقعات مختلفة فيما يتعلق بالسير الذاتية ،التي سيقرؤونها.

هذا لا يعني أن تكون سيرتك الذاتية من خمس صفحات. بشكل عام، عادةً تكون مؤلفة من صفحة واحدة أو صفحتين كحد أقصى.

اسئل نفسك سؤال بسيط!! هل ستساعدني هذه العبارة في الحصول على الوظيفة أم لا.

6- كتابة ملخص سيئ (Bad Summary)

يفقد العديد من المتقدمين فرصتهم وذلك بسبب عدم كتابتهم لمخلص جيد لحياتهم المهنية. يقرأ أصحاب العمل هذا الجزء بعناية كبيرة ولذلك عليك كتابته بشكل جيد.

لا تقوم باستخدام عبارات عامة أو عبارات غير مفيدة، مثلاً (أنا محترف أسعى للنمو في الوظيفة).

مثل هذه العبارات لا فائدة منها، ولا تقدم أي إضافة وعامة جداً جداً، وسوف تترك إنطباع سيئ لدى أصحاب العمل، وستعتبر من النقاط السلبية في سيرتك.

امنح أصحاب العمل ما يبحثون عنه، مثل الأرقام أو طريقة إنجازك لمهامك السابقة. مثلاً (مدير تسويق بارع طور حملات حائزة على جوائز، وساهمت في زيادة بنسبة 50٪ في قيمة الأسهم )

7- استخدام عبارات غير جيدة

من أخطاء كتابة سيرة ذاتية احترافية المتكررة، هي استعمال افعال غير مناسبة، مثل (المسؤول عن). بدلا من ذلك، استخدم أفعال العمل.

على سبيل المثال:

• تم حل الأسئلة التي يحث عنها الموظفين الجدد والقديمين بما يساعد حوالي 400 طالب وموظف.
• زيادة زيارات البحث العضوي بنسبة 20٪.
• وضع برنامج تأهيل شامل للموظفين الجدد

8- ترك معلومات مهمة

في بعض الأحيان، يميل الأشخاص إلى إهمال ذكر بعض التفاصيل التي قد تكون هامة، مثل الأعمال التطوعية أو ما شابه ذلك.

مع ذلك، عادةً ما تكون المهارات اللينة التي اكتسبتها من هذه الخبرات (على سبيل المثال، أخلاقيات العمل وإدارة الوقت) أكثر أهمية لأصحاب العمل مما قد تعتقد.

9- تأكد من تنسيق سيرتك الذاتية

قبل أن تقوم بإرسال سيرتك الذاتية، أعرضها على أكثر من شخص لتتأكد من أنها نظيفة وجميلة ومناسبة ولا تحتوي على أي أخطاء من أي نوع.

10- معلومات الاتصال غير صحيحة

مهما كانت سيرتك الذاتية مميزة وقوية، ولديك العديد من الخبرات والأعمال السابقة الجيدة، ولكنك قمت بكتابة معلومات الاتصال بشكل خاطئ، فلن تتلقى أي اتصال ابداً.

هناك العديد من أخطاء كتابة سيرة ذاتية احترافية، التي يمكن أن يقع فيها المحترفين أو المبتدئين على حد سواء. لذلك عليك كتابة سيرتك بشكل جيد فهي مفتاحك للحصول على وظيفة أحلامك.