إن عملية استخراج بطاقة احوال جديده في المملكة العربية السعودية، هي من أكثر المعاملات التي قامت المملكة بتسهيل التقديم عليها وإصدارها بأقل التكاليف والجهد.
تعرّف معنا على مفهوم بطاقة الأحوال ومتى يُفرَض الحصول عليها في السعودية، وما هي الشروط والمستندات المطلوبة لاستخراج بطاقة أحوال لأول مرة للجنسين.
إضافة إلى توضيح كيفية حجز موعد لإصدار الهوية الوطنية عبر منصة أبشر الالكترونية.
أما أخيراً فسنقدم لك النماذج التي عليك تعبئتها للحصول على بطاقة الأحوال، وهي نماذج جاهزة للتحميل والطباعة.
ما هي بطاقة الأحوال أو الهوية الوطنية السعودية؟ ومتى يتوجب إصدارها؟
إن بطاقة الأحوال أو الهوية للوطنية كما هو متعارف عليه في كل الدول، هي عبارة عن بطاقة رسمية تم تصميمها لتتضمن البيانات الشخصية للمواطنين للتعريف بهم.
حيث تتضمن هذه البيانات، معلومات عن اسم المواطن وتاريخ ومكان ميلاده، وصورته الشخصية، وتاريخ وجهة الإصدار، والرقم الوطني.
يتم استخراج بطاقة احوال جديده من قبل وزارة الداخلية في المملكة العربية السعودية، وتحديداً عبر إدارة الأحوال المدنية.
هذا وتأتي أهمية بطاقة الأحوال بكونها تُستخدم من أجل السفر بين دول مجلس التعاون الخليجي، كما يجب أن يلتزم صاحبها بحملها معه ضمن مناطق السعودية.
أما عن موعد استخراج بطاقة احوال جديده، فهي تصبح ملزِمة للمواطنين بمجرد وصولهم لعمر 15 سنة، إلا أن إصدارها يكون اختيارياً للذكور من سن 10 سنوات وحتى 14 سنة.
مقالات ذات الصلة: كيفية اصدار رخصة قيادة دولية في السعودية وأهم متطلبات الحصول عليها
ما هي شروط استخراج بطاقة أحوال لأول مرة؟
تفرض الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية لاستخراج بطاقة احوال جديده، مجموعة من الشروط التي يجب على كل المواطنين الالتزام بها.
كي يتم قبول طلبهم بإصدار بطاقة الأحوال الجديدة، حيث أن أي خلل في الشروط قد يعرّض المعاملة للرفض، ويمكننا حصر الشروط فيما يلي:
- أن يتم صاحب الطلب 15 عاماً.
- أن يقوم بحجز موعد استخراج بطاقة احوال جديده في مديرية الأحوال المدنية من خلال منصة أبشر.
- حضور صاحب الطلب شخصياً مع المعرّف الذي غالباً ما يكون الأب، أو العم، أو الأخ، أو الوصي الشرعي، شرط أن يبلغ فوق 18 عاماً.
- إحضار كافة المستندات والوثائق المطلوبة. ( والتي سنذكرها لاحقاً في المقال).
- تعبئة نموذج استخراج بطاقة احوال جديده.
كيف يتم حجز موعد استخراج بطاقة احوال جديدة؟
تتيح وزارة الداخلية السعودية خدمة حجز موعد لإصدار بطاقة الهوية الوطنية عبر منصة أبشر الالكترونية، والتي من خلالها يمكنكم معرفة المتطلبات المتعلقة بإصدار الهوية وحجز موعد التقديم عليها.
تتميز طريقة الحجز هذه بأنها تساعد على تنظيم سير المعاملات، والتخفيف من الازدحام في دوائر الأحوال المدنية السعودية.
هذا ويمكن حجز موعد استخراج بطاقة احوال جديده في الأحوال المدنية بكل سهولة عبر اتباع الخطوات التالية:
- الدخول إلى “منصة أبشر”.
- اختيار خدمة المواعيد.
- إدخال رقم الهوية أو الإقامة.
- اختيار نوع التقويم سواء هجري أو ميلادي.
- إدخال تاريخ الميلاد.
- إدخال الرمز المرئي.
- الضغط على التحقق من بياناتي.
- الضغط على الانتقال لخدمة المواعيد.
- الضغط على حجز موعد جديد.
- اختيار إصدار بطاقة الهوية الوطنية.
- إدخال المنطقة.
- النقر على زر “التالي”.
- اختيار الفرع الذي ترغب في الذهاب إليه.
- اختيار تاريخ وتوقيت حجز الموعد، والذي يكون باللون الأخضر.
- الضغط على تأكيد بيانات الموعد.
- الضغط على “طباعة”.
- حفظ تذكرة الموعد.
بهذا تكون بكل سهولة قد قمت بحجز موعد استخراج بطاقة احوال جديده، وعليك بعدها تجهيز المستندات المطلوبة منك والذهاب لفرع الأحوال المدنية الذي اخترته في الموعد المحدد.
ما هي المستندات المطلوبة أثناء استخراج بطاقة احوال جديده؟
يتطلب الحصول على بطاقة هوية مجموعة من الوثائق ذات الأهمية، التي لا يمكن أن يتم قبول أي طلب يكون خالياً من إحداها، وهي:
- التعريف الالكتروني، من قبل ولي الأمر كالأب، أو الأم.
- إذا كان الأب متوفياً، يتم إرفاق صورة مع أصل حصر الإرث.
- تعريف من المدرسة، أو صورة عن آخر مؤهل دراسي.
- أصل شهادة الميلاد.
- النموذج الخاص باستخراج بطاقة احوال جديده معبئاً إما بشكل الكتروني، أو بقلم أزرق.
- صورة شخصية حديثة وملونة بالزي السعودي، ويجب أن تكون مطابقة للواقع بمقاس 4 × 6.
- سجل الأسرة.
مقالات ذات الصلة: أسهل الطرق لإيجاد فرصة عمل والتقديم عليها في السعودية
ما هي الشروط والمستندات المطلوبة لإصدار بطاقة الأحوال الجديدة للنساء؟
وضعت الأحوال المدنية في المملكة العربية السعودية عدداً من الشروط الخاصة بالنساء، كي يستطعن من إصدار بطاقة وطنية خاصة بهن، وهي:
- أن تكون الفتاة قد بلغت سن استخراج البطاقة الشخصية للنساء الذي تم تحديده ب 18 عاماً، إلا أنها تستطيع إصدارها إذا أرادت من سن 15 عاماً.
- أن تحمل الفتاة الجنسية السعودية.
- أن تكون مسجلة بسجلات مكتب الأحوال المدنية.
أما عن المستندات المطلوبة لاستخراج بطاقة احوال جديده فهي:
- 4 صور شخصيّة للفتاة تكون بمواصفات معينة مثل، أن تكون ملونة وحديثة وبمقاس 4×6 سم وتكون ملونة، وذات خلفية بيضاء.
- دفع رسوم الخدمة على هيئة طوابع.
- نموذج إصدار هوية وطنية يتم تعبئته بالبيانات المطلوبة.
نماذج استخراج بطاقة احوال جديده للرجال والنساء والتابعين:
سنقدم لك الآن مجموعة من النماذج المهمة والتي سيُطلب منك تعبئتها سواء كنت ترغب بإصدار بطاقة أحوال جديدة أو بدل تالف.
هذا ولتسهيل الأمر عليك، سنتيح لك إمكانية تحميل هذه النماذج بصيغة pdf لتقوم بطباعتها واستخدامها مباشرة.
1- نموذج استخراج بطاقة احوال جديده:
| الإدارة العامة للأحوال المدنية في منطقة ……… تعبئة الموظف المختص صورة شخصية مكتب الأحوال المدنية في ……………….. رقم الحفظ: 6×4 تاريخه: خلفية الصورة بيضاء مصدره: { }إصدار وثيقة جديدة { }تجديد { }بدل تالف { }بدل مفقود { }نسخة قيد الجنس:{ } ذكر { } أنثى |
| أولاً: بيانات صاحب الطلب: الاسم كما هو مكتوب بالهوية الوطنية: رقم السجل المدني: تاريخ الميلاد: دولة الميلاد مكان الميلاد: نوع الجنسية: { }أصل { }متجنّس العلامة الفارقة: لون الوجه: الحالة الاجتماعية: لون العينين: الطول: فصيلة الدم: المؤهل: اسم الأم رباعياً: رقم السجل المدني/الإقامة للأم جنسيتها: رقم السجل المدني للأب: العنوان/المدينة: الحي: الشارع: رقم المنزل: رقم العنوان الوطني: البريد الالكتروني: رقم الجوال: المهنة: جهة العمل: هاتف العمل: جوال أحد الأقارب: اسمه: صلة القرابة: |
| ثانياً: بيانات الهوية المطلوب إصدارها، أو القيد المطلوب نسخته: نوع الوثيقة: { }سجل الأسرة للأم { }الهوية وطنية { }سجل أسرة { }شهادة ميلاد { } بدل مفقودة { } شهادة وفاة بدل مفقودة تاريخ الفقد: مكان الفقد: فقدان للمرة: سبب الفقد ……………… { }سرقة مرفق محضر الشرطة { }حريق مرفق محضر الدفاع المدني معلومات الشهادة المفقودة: { }ميلاد { }وفاة رقمها: مصدرها: تاريخها نوع القيد المطلوب نسخته: |
| ثالثاً: استلام البطاقة: { }تفويض باستلام البطاقة { }استلام البطاقة من مكتب آخر المستلم/ـة الاسم: استلام من مكتب الأحوال المدنية في: رقم السجل المدني: |
| رابعاً: إقرار صاحب طلب استخراج بطاقة احوال جديده: أقر بصحة كامل المعلومات المدونة أعلاه، والمحافظة على كافة الوثائق وفق الأنظمة والتعليمات. الاسم: التوقيع: التاريخ: |
| خامساً: التعريف على صاحب إصدار جديد: أب أم أخرى حسب المنصوص عليه في اللائحة: الاسم رباعي: رقم السجل المدني: صلة القرابة: التوقيع: اسم الموظف المختص بالتعريف: رقم الجواز: تاريخ الإصدار: مصدره: تاريخ الانتهاء: (الإدلاء بأي معلومات غير صحيحة سيتم المعاقبة عليه بموجب المادة 11 من نظام الأحوال المدنية). |
| سادساً: تدقيق المعلومات: (تعبئة بيانات الطول، ولون الوجه، ولون العينين اختياري). -تم التأكد من أن مقدم الطلب هو ذاته صاحب الوثيقة المطلوب إصدارها، والتأكد من كافة البيانات المذكورة أعلاه. -الطلب تجديد هوية أو إصدار هوية بدل فاقد، أو بدل تالف، وتمت مطابقة الصورة مع النظام ومطابقة بصمة صاحب الطلب. -تم التأكد من أن هناك ربط بين السجل المدني لصاحب الطلب وسجلات الوالدين. |
| اسم المدقق: التوقيع: اسم الموظف: التوقيع: مدير إدارة /مكتب الأحوال المدنية في: الاسم: التوقيع: |
يرجى تعبئة نموذج استخراج بطاقة احوال جديده بكل دقة، حتى تتمكن الجهة المختصة من بحث الحالة مع إرفاق كافة المستندات المذكورة.
2- نموذج إصدار هوية وطنية جديدة للنساء:
| المملكة العربية السعودية 1- تلصق الصورة ويختم وزارة الداخلية على الصورة والنموذج معأ. الأحوال المدنية 2- يجب على الصورة أن تكون ملونة طلب إصدار الهوية الوطنية وحديثة وواضحة مقاس 6×4. ( خاص بالمرأة السعودية) 3- إظهار كافة ملامح الوجه خالية من الزينة، مع تغطية العنق، وشعر الرأس. 4- ألا تكون صورة الوجه جانبية. 5- أن تكون الصورة من دون نظارة. |
| رقم السجل المدني الخاص بصاحبة الطلب: رقم السجل المدني التي تكون صاحبة الطلب مضافة فيه: الاسم الأول: اسم الأب: اسم الجد: اسم العائلة أو الفخد: اسم القبيلة: يتم تعبئة من قبل الموظف المختص، رقم ملف الحفظ: التاريخ / / ١٤هـ المصدر: تاريخ الميلاد: / / مكان الميلاد: المنطقة التابعة لها: المؤهل العلمي: الحالة الاجتماعية: اسم الأم رباعياً: جنسيتها: المدينة: الحي: الشارع: رقم المنزل: العنوان: هاتف المنزل: هاتف العمل: هاتف أحد الأقارب منزل: عمل: |
| المهنة: { }ربة منزل { }طالبة { }موظفة حكومية { }موظفة أهلية { }أخرى |
| في حال التعرف على صاحبة طلب استخراج بطاقة احوال جديده، من قبل ولي الأمر أو محرم، أو وكيل مفوض: أقر انا الموقع أدناه بأن المعلومات المذكورة صحيحة وأنالصورة الشمسية التي تم التوقيع عليها من قبلي، والمرفقة داخل الظرف المغلق تعود للمعنية برقم السجل المدني المكتوب أعلاه، وإذا اتضح ما يخالف ذلك فإني أتحمل العقوبات التي يقضيها نظام الأحوال المدنية، أو أي نظام آخر. اسم المقر بما فيه: رقم السجل المدني: التوقيع: التاريخ: في حال التعرف على صاحبة طلب استخراج بطاقة احوال جديده، بموجب جواز السفر السعودي الخاص بها: رقم جواز السفر: تاريخه: مصدره: صالح حتى: أقر أنا صاحبة الطلب بأن جواز السفر الموضحة بياناته أعلاه لي، والصورة الموجودة فيه تعود أيضاً لي، وإذا اتضح عكس ذلك فإني أتحمل ما يقضي به نظام الأحوال المدنية، أو أي نظام آخر من عقوبات. الاسم: التوقيع: في حال التعرف على صاحبة طلب استخراج بطاقة احوال جديده، عبر امرأة سعودية معها بطاقة الهوية الوطنية: أقر أنا الموقعة أدناه، أن الصورة الشمسية الموقع عليها من قبلي، تعود للمرأة المعنية برقم السجل المدني المكتوب أعلاه، وفي حال اتضح عكس ذلك فإني أتحمل ما يقضي بـه نظام الأحوال المدنية، أو أي نظام آخر من العقوبات. اسم المقرة بما فيه: رقم السجل المدني: الشارع: العنوان: الحي: رقم الهاتف: التوقيع/ البصمة: |
| إقرار صاحبة الطلب: أقر بأنني المعنية برقم السجل المدني الذي تم ذكره في الأعلى، وبصحة جميع المعلومات المكتوبة وأتعهد أن أحافظ على بطاقة الهوية الوطنية، وعدم رهنها، أو بيعها، وإذا اتضح خلاف ذلك، فإنني أتحمل ما تقضي به الأحوال المدنية، أو أي نظام آخر. توقيع صاحبة الطلب: تاريخ تقديم الطلب: |
| المعلومات المدونة مطابقة: (الموظفة المختصة): الاسم: التوقيع: التاريخ: / / يعتمد التسجيل: مدير الأحوال المدنية: الاسم: التوقيع: التاريخ: / / |
| مطابقة الصورة الشمسية: (موظفة التدقيق) الاسم: التوقيع: التاريخ: / / بعد المطابقة، جرى تصوير صاحبة الطلب: (موظفة التصوير): الاسم: التوقيع: التاريخ: / / |
يحفظ الأصل في وحدة الوثائق والسجلات في القسم النسائي.
3- نموذج إصدار بطاقة شخصية للتابعين:
| المملكة العربية السعودية الصورة الشمسية: وزارة الداخلية 3×4 الأحوال المدنية طلب إصدار بطاقة شخصية (خاص بالتابعين) |
| رقم السجل المدني: رقم الهاتف: التاريخ: المصدر: |
| أولاً: معلومات شخصية: الأول الأب الجد الفخذ العائلة الاسم الكامل: { }سعودي { } سعودي بالتجنس بموجب المادة: تاريخ الميلاد: مكان الميلاد: المنطقة التابع لها: الجنس: لون الوجه: لون العينين: العلامة الفارقة: الطول: الحالة الاجتماعية: المهنة: المؤهل: اسم الأم: جنسيتها: عدد أفراد الأسرة: العنوان: المدينة: الحي: الشارع: رقم المنزل: العمل: تلفون العمل: تلفون المنزل: تلفون أحد الأقارب: |
| رقم السجل المدني لوالده: |
| ثانياً: إقرار صاحب طلب استخراج بطاقة احوال جديده: أقر بصحة جميع المعلومات المذكورو أعلاه وأتعهد بأن أحافظ على البطاقة الشخصية، وألا أقوم برهنها، أو بيعها، أو السفر لخارج المملكة بها، وإذا اتضح خلاف ذلك، فإنني أتحمل ما يقضيه نظام الأحوال المدنية، من سجن أو غرامة. توقيع صاحب الطلب: تاريخ تقديم الطلب : |
| ثالثاً: إقرار ولي أمر صاحب طلب استخراج بطاقة احوال جديده: أنا ولي الأمر لصاحب الطلب، أقر بأن البيانات المدونة صحيحة، وأن الصورة أعلاه، والذي يقف أمام الموظف هو ابني المعني. بالإضافة إلى أنه إذا اتضح خلاف ذلك، فإنني أتحمل ما يقضيه نظام الأحوال المدنية من عقوبة سجن وغرامة. اسم ولي الأمر لصاحب الطلب: التوقيع: |
| رابعاً: مصادقة الشهود: نصادق نحن الموقعين في الأسفل على صحة البيانات المدونة أعلاه، ونؤكد أنها تخص الشخص الموجودة صورته أعلاه. اسم الشاهد: اسم الشاهد: رقم السجل المدني: رقم السجل المدني: العنوان: العنوان: التوقيع: التوقيع: |
| اسم الموظف المختص: التوقيع: |
ملاحظة هامة: تعتبر هذه النسخة أساساً لصاحب البطاقة الشخصية.
مقالات ذات الصلة: أشهر أنواع عقود العمل في السعودية مع نماذج جاهزة للتحميل مباشرة
بهذا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالنا الذي ذكرنا فيه الشروط والوثائق المطلوبة لاستخراج بطاقة احوال جديده للجنسين، إضافة إلى أننا قدمنا لكم مجموعة نماذج جاهزة للتحميل والاستخدام مباشرة.
