إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن ودوره للمؤسسة

إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن للموظف في ملفات المؤسسة هو ما سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم، خصوصاً أنها مسألة مهمة في تنظيم عمل الشركات والمؤسسات، وعبر سطور هذه المقالة سوف نحاول الغوص في هذا الأمر وبيان ما يتعلق به عموما، إضافة إلى توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده من طرف المؤسسة لإقرار الموظف لحالته الاجتماعية وعنوان سكنه.

ما هو إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن؟

إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن للموظف هو مستند يقر من خلاله الموظف بصحة المعلومات التي أدلى بها وقدمها بخصوص معلوماته الشخصية وحالته الاجتماعية وعنوان سكنه، وأنه يتحمل مسؤولية أي خطأ فيها.

و تساهم عملية إقرار الموظف لحالته الاجتماعية وعنوان سكنه في جعل المؤسسة بعيدة كل البعد عن مسؤولية وجود أخطاء أو معلومات غير دقيقة في ما أدلى به الموظف من بيانات و معطيات.

و من أجل صياغة المؤسسة لنموذج إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن فإنه يجب مراعاة عدد من النقاط والتركيز على استحضار مجموعة من المعطيات سوف تأتي على ذكرها وتوضيحها في الفقرات القادمة من مقالة اليوم.

شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.

كيفية صياغة إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن

بغية صياغة إقرار الموظف لحالته الاجتماعية وعنوان سكنه فإنه يجب أن يراعي مجموعة من الشروط ويركز على عدد من العناصر، وهي أمور وعناصر تحضر في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، حيث ان كتابة إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن يكون كما يلي:

• الإشارة إلى البيانات الخاصة بالموظف، بحيث يكتب الموظف معلوماته الشخصية بشكل دقيق لا أخطاء فيه.
• إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن، وهو أصلا الغاية الكبرى من هذا النموذج، حيث يقر الموظف بأن ما كتبه بخصوص حالته الاجتماعية وعنوان سكنه سليم وصحيح.
• استعمال لغة عربية صحيحة وواضحة ولا تحتمل مصطلحاتها أكثر من معنى، وذلك كي يكون ما تم التوقيع عليه والإقرار عليه واضحا ومفهوما ودقيقا.
• التوقيعات والتاريخ بشكل دقيق، وذلك كي يكون الإقرار معتمدا وتكون تفاصيل الإقرار محددة بوقت وواضحة، وبالتالي يمكن الاعتماد عليها أمام الجهات المختصة.

طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.

أهمية إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن

قد يحضر السؤال عن الأهمية والغاية من استعمال إقرار الحالة الاجتماعية للموظف وعنوان السكن، وهو سؤال دقيق ومقبول، وجواب هذا السؤال يمكن أن يكون بعرض دور وأهمية إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن، وتتلخص هذه الأهمية في ما يلي:

• إسقاط المسؤولية عن المؤسسة: حيث أنه في حالة حدوث خطأ في البيانات التي أدلى بها الموظف يتحمل وحده فيها المسؤولية.
• عدم المطالبة بأي تعويض: وذلك في حال تحويل المؤسسة مثلا لمستحقات الموظف إلى جهة أخرى بحسب البيانات التي قد أدخلها الموظف.
• وسيلة إثبات قانونية معتمدة: حيث أن الإقرار الرسمي الذي يوقع عليه الموظف يمكن اعتماده وسيلة إثبات رسمية قانونية معتمدة أمام القضاء والجهات التي لها صلاحية الحكم بين الطرفين.
• إظهار احترافية المؤسسة: حيث أن تركيز المؤسسة على هذه التفاصيل الصغيرة هو أمر يعزز احترافية المؤسسة، وهذا الأمرُ يعود بالنفع الكبير على المؤسسة سواء بشكل مباشر أو غير مباشر.

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

نموذج إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن مكتوب Doc

في جانب تطبيقي، وبعد الحديث عن عموم التفاصيل التي تتعلق بإقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن، فإننا سنعرض نموذجا حصريا يمكن استعماله كمثال عن هذا الإقرار، وهو نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي“، وتكون صياغته على الشكل التالي:

إقــرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن

أقر أنا الموقع أدناه، السيد ………. …………… الحامل لبطاقة اثبات شخصية رقم : ……………. والصادرة بتاريخ : __/__/_____ في السجل المدني ………………. والمقيم في العنوان التالي: ………… …….. …….. …………. ……… ……. ……………. …… …………

أقر بأن هذا العنوان هو عنواني الحالي للمراسلات.

كما أقر أيضاً بأن بيان حالتي الاجتماعية هي:

أعزب (__) متزوج (__) متزوج و يعول (__) مطلق (__)

و هذا إقرار مني بصحة البيانات الموضحة أعلاه.

الاسم  : ………………………….

التوقيع :………………………….

التاريخ : ____/____/_______

و في حال الرغبة في تحميل هذا المثال بشكل منسق أكثر فإنه يكفي فقط الضغط على علامة التحميل أسفله، وسيكون التحميل مباشرا لهذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” وبشكل سلس.

• تحميل نموذج إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن للموظف بصيغة الوورد Doc:

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

تحميل نموذج إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن PDF

في سياق قريب، وبعدما عرضنا في الفقرة السابقة نموذج إقرار الموظف بحالته الاجتماعية وعنوان سكنه بصيغة الوورد Doc، فإننا في هذه الفقرة سوف نعرض صيغة أخرى لهذا الإقرار وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

و يمكن للمؤسسة أن تضع نموذجا موحدا لهذا الإقرار وتقوم بتعميمه على الإدارات، وبالتالي اللجوء إليه عند استقطاب موظف، ويكفي بالتالي تعبئة بياناته ثم التوقيع عليه من طرف الموظف المعني.

وفي حال الرغبة في الحصول على النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” لإقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن للموظف فإنه يكفي الضغط على علامة التحميل أسفله، وبالتالي الحصول على النموذج كاملا وبشكل مباشر بصيغة الـ PDF.

• تحميل نموذج إقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن بصيغة PDF:

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

ختاماً يمكن القول أن إقرار الموظف بما أدلى به من معطيات وبيانات تخص عنوان سكنه وحالته الاجتماعية يحمي المؤسسة من أية أخطاء يمكن أن تحدث، وبالتالي يتحمل الموظف حصرا مسؤولية هذه الأخطاء (لو وُجدت)، ولذلك فإن أهمية هذا الإقرار هي كبيرة و ملموسة، ولذلك حاولنا في مقالة اليوم الحديث عن هذا الإقرار وتفاصيله وأهميته وطبيعته ثم أيضاً طرح نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لإقرار الحالة الاجتماعية وعنوان السكن الخاص بالموظف.

اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي