نموذج وصف وظيفي منسق رواتب وأهم أدواره ومهامه

نموذج وصف وظيفي منسق رواتب موظفي المؤسسة هو النموذج الذي سوف يتم أخذه بالعرض والتفصيل، حيث أن هذا النموذج والوظيفة التي يحتويها يعتبر من أهم الأمور الواجب توفرها في المؤسسات والشركات، نظرا لكون الأجور ركنا من أركان التوظيف والمؤسسة، وبالتالي يكون الرهان هو تحقيق توزيع للأجور والمرتبات بشكل يحقق العدل للجميع ولا يضر المؤسسة ولا الموظفين، والسؤال الذي يطرح نفسه هو حول كيفية تحقيق ذلك! وكذا حول الأمور التي تتعلق بوظيفة منسق الرواتب من المهام إلى المؤهلات. وهو ما سوف نغوص في بيانه في هذه المقالة.

ما هو نموذج وصف وظيفي منسق رواتب

نموذج وصف وظيفي منسق رواتب هو نموذج شامل يعرض الأركان الأساسية التي تبنى عليها وظيفة منسق الرواتب، حيث أنه مستند يوضح طبيعة وظيفة تنسيق المرتبات وهدفها وكذا المسؤوليات التي يتحملها شاغل هذه الوظيفة و عموم المؤهلات التي يجب أن تتوفر فيه.

أما موظف تنسيق المرتبات أو منسق الرواتب فهو الموظف الذي يشرف على الأجور في المؤسسة بحيث يقوم بتنسيقها ووضعها بطريقة تفيد المؤسسة وتفيد الموظفين وله مهام أخرى سوف نتعرف عليها بتفصيل أكبر في الفقرات اللاحقة في حديثنا عن وصف وظيفي منسق رواتب.

أو بصيغة أخرى يمكن القول أن منسق رواتب الموظفين هو الموظف المسؤول عن معالجة كافة مستحقات الموظفين أو خصوماتهم، وعن الإشراف على دفع وصرف الرواتب في تنسيق مع إدارة الموارد البشرية في حال وجود تعيينات جديدة أو إقالات أو تغييرات في المرتبات وخلاف ذلك.

اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.

هدف وظيفة منسق الرواتب

لا بد أن يتم في نموذج وصف وظيفي منسق رواتب إدراج هدف الوظيفة وبيان الرهان المحوري الذي يحب أن يتحقق عند مسك هذا المرشح لمنصب منسق الرواتب في مؤسسة معينة و يباشر فيها عمله بشكل رسمي.

وعموما يمكن القول أن هدف وظيفة منسق رواتب الموظفين يكمن ويتجلى في النجاح في معالجة مختلف معاملات الرواتب في الشركة، مع الحرص على تعويض الموظفين المستحقين بشكل صحيح وفي الوقت المحدد والوصول في النهاية إلى تحقيق توازن في الأمور المالية بين الموظف والشركة التابع لها.

طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.

وصف وظيفي منسق رواتب: المسؤوليات والمهام

تحقيق موظف منسق الرواتب للرهان العام الممثل في الهدف الأساسي لهذه الوظيفة هو في الواقع رهين بما يستطيع هذا الموظف تحقيقه من المهام والمسؤوليات الأساسية لكل منسق رواتب، حيث أن في نموذج وصف وظيفي منسق رواتب تتم الإشارة إلى هذه المسؤوليات والمهام بشكل دقيق كي يكون المرشح مدركا لحجم التحديات التي تنتظره. وعموم مسؤوليات ومهام شاغل منصب منسق الرواتب تتخلص في ما يلي:

• مهمة المراقبة الدقيقة لسجلات حضور العملية وكذا لباقي المستندات الأخرى ( الـ W-2 والنماذج الضريبية على سبيل المثال)
• مهمة التحقق من معلومات كشوف المرتبات والتأكد من أنها دقيقة مع الحرص والحفاظ على أن جميع الأوراق التي لها صلة بالرواتب و الأجور مرتبة كما ينبغي.
• مهمة التنسيق المستمر مع إدارة الموارد البشرية بشأن حالات حدوث التغييرات في كشوف وسجلات المرتبات (مثل إنهاء التعاقد مع موظف، أو تعيين موظف جديد أو خلاف ذلك )
• مهمة الإشراف المستمر على المدفوعات الإلكترونية للمؤسسة وتوزيع شيكات الرواتب في الوقت دون تماطل أو تأخير.
• مهمة التحديث المستمر لبيانات الموظفين مع تحديث التعديلات المتعلقة يالرواتب و الأجور (لو وُجِدت أي تغيرات فيه)
• مسؤولية معالجة التعويضات أو الخصومات المالية الأخرى (مثل المكافآت السنوية، و مكافآت نهاية الخدمة، و ما يتعلق بالضرائب، و تعويضات العمال، وخلاف ذلك… )
• مسؤولية التعامل الجيد مع نفقات المزايا، على غرار رسوم التأمين أو الإجازة المدفوعة أو غير ذلك.
• مسؤولية إنتاج التقارير التي ترفع للإدارة العليا للمؤسسة عند طلبها لأي تقرير.
• مسؤولية الرد على كافة أسئلة الموظفين والتفاعل إيجابيا مع شكاويهم بخصوص الرواتب والمدفوعات وخلافه.
• مسؤولية العمل مع السلطات المختصة (مثل IRS) بشأن مختلف عمليات التدقيق أو الطلبات أو نحو ذلك.

شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.

المهارات الأساسية في وصف وظيفي منسق رواتب

في زاوية أخرى، يبقى النجاح في أداء المهام والمسؤوليات التي تمت الإشارة إليها في الفقرة السابقة رهينا هو الآخر بما يتوفر عليه هذه الموظف من مؤهلات ومهارات يمكن أن تساعده في أداء مهامه بكفاءة عالية، وهي أيضاً يجب أن يتم إدراجها في نموذج وصف وظيفي منسق رواتب، حيث أنها تتخلص في النقاط التالية:

• الحصول على دبلوم أو بكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو في أي مجال آخر ذي صلة.
• التوفر على خبرة عملية كمنسق كشوف المرتبات أو دور مشابه.
• الإلمام التام بمختلف عمليات كشوف مرتبات الموظفين وكافة ما يتعلق بذلك.
• المعرفة الجيدة بالتشريعات القانونية التي لها علاقة بالمحاسبة وكشوف المرتبات (مثل قانون Sarbanes-Oxley أو FLSA على سبيل المثال لا الحصر)
• المعرفة العملية التطبيقية بأنظمة الرواتب (مثل نظام Oracle أو Kronos أو أنظمة أخرى)
• القدرة على التعامل بشكل سلس ومريح مع برامج الاوفيس Office وتحديدا برنامجي الوورد Word و الاكسل Excel (بخصوص الوظائف والبيانات وما إلى ذلك)
• القدرة على الاهتمام بالتفاصيل مع الالتزام بالسرية في التعاملات والحفاظ على معلومات المؤسسة والتحلي بروح المسؤولية والانضباط والأمانة والالتزام.
• التمتع بعقل تحليلي جيد مع امتلاك مهارات رياضية جيدة.
• التمتع بمختلف مهارات التواصل والقدرة على التعاون مع الموظفين والتنسيق والعمل ضمن فريق.

اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.

تحميل نموذج وصف وظيفي منسق رواتب Word و PDF

وفي آخر فقرات مقالنا عن وصف وظيفي منسق الرواتب يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” خير نموذج يمكن الاعتماد عليه للوصف الوظيفي لمنسق الرواتب، حيث أنه النموذج المتكامل الذي تم فيه التطرق لكل ما له علاقة بوظيفة منسق الرواتب.

حيث أن المؤسسة في حال رغبتها في توظيف أحد المرشحين في منصب تنسيق الرواتب وجب عليها أن تأخذ بعين الاعتبار خصوصيات معينة تهم في الأساس المهام التي يجب أن يؤديها هذا الموظف ثم أيضاً المهارات التي يجب أن يتمتع بها، وهي الأمور التي يتضمنها هذا النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي“.

وفي جانب آخر فإن المؤسسات ليس الوحيدة التي قد تحتاج إلى هذا الوصف الوظيفي، بل أيضاً الأشخاص الراغبين عموماً في معرفة متطلبات هذه الوظيفة في أفق الترشح لها أو من باب العلم بالشيء فقط.

ويمكن لكم تحميل النموذج بصيغتين هما صيغة الورد Word وصيغة الـ PDF، وذلك بتحميل مباشر عبر الضغط على علامة تحميل الملف أسفله والحصول بالتالي على النموذج بالصيغة المرغوبة.

• تحميل نموذج وصف وظيفي منسق رواتب بصيغة Doc:

• تحميل نموذج وصف وظيفي منسق رواتب بصيغة PDF:

اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.

إن تنسيق الرواتب إذن هو أمر مهم للمؤسسة نظرا إلى عنصرين محوريين هما عنصر التوازن المالي للمؤسسة الذي لن يتحقق في حال كانت كتلة الأجور أعلى بكثير من مداخيل المؤسسة، و العنصر الثاني هو عنصر تأثير مناسبة الدخل على الموظف الذي سيجعله الراتب المناسب يقدم كل جهده وعطائه، مما يعني نتائج أفضل و إنتاجية أعلى، وتحقيق التوازن بين هذين العنصرين لن يكون سوى بتكليف شخص فيه من الكفاءة ما فيه لدرجة يستطيع بها تنسيق الرواتب في المؤسسة وتحقيق التوازن وتفادي الضرر للمؤسسة و للموظفين على حد سواء. ولذلك جاء حديثنا في هذه المقالة ليكون حول نموذج وصف وظيفي منسق رواتب.

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي