وصف وظيفي مساعد التوظيف يأتي الحديث عنه في سياق حديثنا في مقال سابق عن الوصف الوظيفي لأخصائي التوظيف، حيث أن بينهما علاقة تكامل لتحقيق الهدف المحوري الذي يصب في النهاية في التوظيف، ولا شك أن وظيفة مساعد أخصائي التوظيف تبقى محاطة ببعض التساؤلات عن ماهيتها وطبيعتها وخلاف ذلك، وما هو ثابت أن وجود هذا المنصب في أي شركة يعزز من رفع جودة فعالية التوظيف داخل هذه الشركة، ولذلك سوف نتعرف اليوم على كل ما له علاقة بهذا المنصب وما يدور حوله.
ما هو نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف
نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف هو نموذج يقدم للمطلع عليه كافة المعطيات التي تتعلق بمنصب مساعد أخصائي التوظيف، سواءً كأهداف ورهانات هذا المنصب أو أيضاً مهام و مسؤوليات صاحبه وكذا المؤهلات التي ينبغي أن تتوفر في هذا الموظف.
أما مساعد التوظيف، فهو الموظف المسؤول بشكل مباشر عن مساعدة أخصائي التوظيف في اختيار أنسب المرشحين لشغل وظيفة معينة و استقطابه للمؤسسة وفق خطط واضحة و معطيات دقيقة تقلل من احتمالية خطأ الاختيار.
ويمكن القول بصيغة أخرى، أن مساعد التوظيف هو الموظف المكلف بدعم ومساعدة مسؤول إدارة شؤون الموظفين ضمن مهامه، حيث أن هذا المساعد يعمل على مهام محددة سوف نتعرف عليها بشكل مفصل في فقراتنا اللاحقة حول نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
هدف وظيفة مساعد التوظيف
في إطار حديثنا عن نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف، فإننا سوف نأتي على ذكر الهدف الأساسي و الرهان المحوري لصاحب وظيفة مساعد التوظيف، والذي يمكن أن يتمثل في الحفاظ على استمرار عملية التوظيف بكفاءة أعلى وجودة أفضل.
ويكون ذلك عن طريق دعم مختلف أنشطة التوظيف داخل المؤسسة و كذا دعم ومساندة تجنيد الفرق التي لها مهام كتابية، والعمل على استحضار عنصر الكفاءة كحاسم أساسي ووحيد في التوظيف، وهي رهانات وأهداف تُدرج في بداية كل نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
وصف وظيفي مساعد التوظيف: المهام والمسؤوليات
بداخل الرهانات والأهداف التي يتحتم على مساعد التوظيف تحقيقها، تقبع مجموعة من المهام الصغرى التي تكون في اتحادها العصب المحوري لوظيفة مساعد التوظيف، وهذه المهمات والمسؤوليات يجب أن يتم وضعها في نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف ليعرف المرشح ما هو مقبل عليه. وتتجلى هذه المهام والمسؤوليات عموماً في ما يلي:
- العمل على تنسيق أنشطة التوظيف المختلفة للمؤسسة أو الشركة والإشراف عليها بالتتبع والرصد وخلافه.
- القيام بمختلف الواجبات الكتابية على غرار الرد على رسائل البريد الإلكتروني الواردة للمؤسسة وصياغة خطابات عرض العمل وخلاف ذلك.
- التكلف بإعداد ونشر إعلانات الوظائف عبر الإنترنت ومن خلال المنصات التي يمكن بها استقطاب أفضل المرشحين وأكثرهم كفاءة.
- المساعدة في استئناف الفحص المؤسساتي وكذا شاشات الهاتف الأولية.
- القيام بجدولة مقابلات العمل مع الاحتفاظ بالتقويمات الخاصة لجميع فرق التوظيف والمرشحين.
- الإشراف على تأهيل ومساعدة من تمت مقابلتهم في الموقع وتسهيل ولوجه نظام المؤسسة والانصهار في رؤيتها.
- العمل على تنسيق سفر المرشحين عبر تتبع عملية إصدار تذاكر الطيران، وقوائم سفر الموظفين.
- القيام بمعالجة عمليات الفحص الأمني المختلفة وكذا الحفاظ على قاعدة بيانات المرشحين للعودة إليها في حال الحاجة لذلك.
- التعامل المكثف مع السجلات والأوراق التي تخص المؤسسة وتحديدا أقسام التوظيف والموظفين والمرشحين والسير الذاتية ونحو ذلك.
- البحث عن حل مشكلات التوظيف في أسرع وقت ممكن، مثل إلغاء المقابلة مثلاً كمشكلة قائمة يمكن أن تحضر في أي مؤسسة.
- المساعدة في التوظيف الجيد ورفع كفاءته، وذلك عن طريق إعداد المستندات وتنسيق جداول أعمال التوجيه وغير ذلك.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
المهارات الأساسية في نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف
نجاح مساعد التوظيف في أداء عمله والتوفيق في المهام والمسؤوليات التي جاءت في الفقرة السابقة هو في الواقع رهين بكمّ المهارات التي يتمتع بها ودرجة المؤهلات التي يتوفر عليها، وفي نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف يجب أن يتم التطرق لهذه المؤهلات بوضوح، حيث أن أهمها يتمثل في العناصر الآتي ذكرها:
- الحصول على بكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو في الأعمال التجارية أو عموماً في أي ميدان ذي صلة.
- التوفر على خبرة مهنية عملية كمساعد توظيف أو دور آخر متعلق بالتوظيف في إحدى المؤسسات والشركات.
- التمتع بخبرة تطبيقية في استخدام مختلف برامج التوظيف، والمعرفة العامة بالشبكات الاجتماعية التي تهتم بالتوظيف.
- الإلمام العام بممارسات ومراحل التوظيف من مرحلة الفحص إلى مرحلة المقابلة إلى مرحلة التقييم إلى مرحلة الإعداد.
- القدرة على العمل في ظروف مختلفة، سواء بشكل انفرادي مستقل أو بشكل جماعي كجزء من فريق، وعدم إيجاد أي معوقات لذلك.
- التمتع بمختلف المهارات الإدارية التنظيمية الضرورية، والقدرة على إدارة الوقت بشكل سليم والتمتع عموماً بالمهارات الشخصية الجيدة (قوة الشخصية، التحمل،…)
- الاهتمام الكبير بالتفاصيل و التوفر على مهارات الحوار والبحث والتشجيع بغية التعامل بأفضل طريقة مع المرشحين المتقدمين على وظيفة.
- التحلي بروح المسؤولية والانضباط مع الالتزام الحفاظ على سرية بيانات و معطيات المؤسسة بشكل أخلاقي واحترفي.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف PDF و Doc
بعد أن تعرفنا على كافة المعطيات التي تتعلق بنموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف من الأهداف و الرهانات ثم المهام والمسؤوليات، إلى المؤهلات والمهارات، فإنه قد جاء الدور على الحديث عن تحميل نموذج متكامل للوصف الوظيفي المتعلق بمساعد التوظيف.
ويوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا حول الوصف الوظيفي لمساعد التوظيف بحيث يمكن الاعتماد عليه من طرف المؤسسة كما من طرف كافة الراغبين في الحصول على المعلومات العامة التي تتعلق بهذا المنصب.
و متاحٌ الحصول على هذا النموذج بصيغتين هما صيغة الوورد Word عند الرغبة في تعديل و تحرير النموذج وكذا صيغة الـ PDF في حال الرغبة في استعماله مطبوعا دون إجراء أي تعديلات عليه، ويمكن القيام بالتحميل بشكل مباشر عن طريق الضغط على علامة التحميل التي تظهر أسفله.
- تحميل نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف بصيغة الوورد Doc:
- تحميل نموذج وصف وظيفي مساعد التوظيف بصيغة PDF:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
وفي ختام الحديث، وإجمالا لما سبق نستطيع القول أن وظيفة مساعد التوظيف هي وسيلة فعالة من المؤسسة بغية رفع جودة استقطاب الموظفين وتعزيز فعالية التوظيف، حيث أن هذا المساعد يقدم إضافة محورية لصاحب منصب أخصائي التوظيف ويساعده بشكل عام في له علاقة باختيار المرشحين المناسبين لمنصب معين، ولذلك تعرفنا في هذه المقالة الخاصة بوصف وظيفي مساعد التوظيف عن كل ما يتعلق بهذه الوظيفة من أهدافها ورهاناتها بدايةً، ثم مهام شاغلها و مسؤولياته، ثم المهارات الواجب حضورها في مساعد التوظيف في نهاية المطاف كي يؤدي عمله على أكمل وجه.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
