نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات هو النموذج الذي سوف نتعرف عليه في مقال اليوم، حيث أنه أحد المناصب التي تحضر في المؤسسات ولها فيه دور فعلي رغم أنه يبقى حوله بعض الغموض أو اللبس لكثير من الناس، لذلك سوف نأخذ هذه الوظيفة ونقوم بتفصيلها بشكل شامل ببيان كافة ما يتعلق بها من ماهيتها في البداية ثم أهدافها ورهاناتها ثم أيضاً أبرز المهام التي يجب أن يؤديها شاغل هذه الوظيفة ثم ختاماً بالمهارات التي يجب أن تتوفر فيه. فما هي إذن أدوار ومهام مسؤول الحسابات؟
ماهية نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات
نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات هو نموذج يدخل في قسم المحاسبة ويعرض بوضوح المعطيات التي تخص وظيفة مسؤول الحسابات بشكل يزيل اللثام عن هذه الوظيفة أمام كل باحث عن معرفة طبيعة هذا المنصب وتفاصيله.
وفي ما يتعلق بمسؤول الحسابات فهو الموظف الذي يتكلف بمسؤولية حسابات المؤسسة والعلاقات التي تجمع بين المؤسسة والدائنين ويصب عمله في اتجاه صون حقوق المؤسسة ورصد كل ما يدخل في إطار الحسابات المالية للمؤسسة بالاعتماد على مجموعة من الآليات التي توفرها له المؤسسة ويضمنها له المنصب الذي يشتغل فيه.
ومسؤول الحسابات في المؤسسات يتوجب عليه القيام بعدد من المهام التي تدخل في صلب تخصصه كي لا يجد أية عوائق في مسألة ضبط حسابات المؤسسة التي يعمل لصالحها، وهي المعطيات التي سوف تبرز بجلاء في الأسطر القادمة من حديثنا عن نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
هدف وظيفة مسؤول الحسابات في الشركة
في أي شركة تحتاج إلى خدمات مسؤول الحسابات، نجد هناك عدد من الأهداف والرهانات التي يعمل عليها بشكل دؤوب عن طريق هذا الموظف وتسعى إلى تحقيقها، وفي الواقع فهذه الأهداف كلها تجتمع تحت لواء هدف موحد يمكن أن تتم الإشارة إليه في نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات المؤسسة. ويمكن أن يشار إلى هذا الرهان والهدف باستعمال الصيغة الآتية:
هدف وظيفة مسؤول حسابات المؤسسة هو معالجة جميع المعاملات المالية للشركة بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، وذلك عن طريق إدارة حسابات الدائنين والمدينين، وكذا مراجعة مختلف حسابات المؤسسة وتسويتها ثم أيضاً معالجة المدفوعات المتعلقة بالشركاء الخارجيين والاحتفاظ أيضاً بسجلات يتم تحديثها باستمرار للفواتير والإيصالات الخاصة بالمؤسسة.
وتحقيق موظف مسؤول الحسابات لهذا الهدف الأساسي يبقى في النهاية رهينا بمدى التزامه الصارم بأداء وتنفيذ قلة من المهام التي تقود في نهاية المطاف إلى تحقيق هذا الهدف وهذا الرهان.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات: المسؤوليات والمهام
مثلما أشرنا إلى ذلك في ختام الفقرة السابقة، فإن تحقيق الموظف الشاغل لمنصب مسؤول الحسابات لمختلف الرهانات التي توضع أمامه، يبقى رهينا بنجاحه في تحقيق المهام التي يكلف بها والإيفاء بالمسؤوليات التي توضع على عاتقه، وهذه المهام والمسؤوليات مختلفة ويجب ذكرها وطرحها في نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات، ويكون ذلك تحت الصيغة الآتية:
- مهمة العمل على إدارة الالتزامات المالية تجاه الموردين المحليين وعموم العملاء وكذا الموردين الخارجيين.
- مهمة معالجة الودائع المصرفية الخاصة بالمؤسسة، وتتبعها بشكل دقيق و تنظيمها بشكل سليم يضمن نجاح سيرها كما يجب.
- مهمة التوفيق بين البيانات المالية وجعلها واضحة ودقيقة، وبذلك يمكن تفادي أي اختلالات في الجانب المالي للمؤسسة.
- مهمة تحضير الفواتير بعد تحريرها ثم إرسالها إلى الجهات ذات الاختصاص وكذا العمل على تخزينها بشكل يضمن عدم تلفها أو فقدانها.
- مهمة التواصل المستمر مع العملاء وتذكيرهم بالمستحقات المالية التي عليهم لضمان دفعهم لها في الوقت المناسب.
- مسؤولية إرسال نماذج الضرائب إلى الجهات ذات الاختصاص والتنسيق في ذلك مع مدير الضرائب التابع للمؤسسة.
- مسؤولية كشف و تحديد التناقضات الموجودة في حسابات المؤسسة والعمل على معالجتها بالطريقة المناسبة.
- مسؤولية تحضير تقارير دورية عن حالة الحسابات الدائنة والمدينة للمؤسسة وتحديثها باستمرار بما يتوافق مع مستجدات كل حالة.
- مسؤولية التحديث المستمر والمنظم لقواعد البيانات وجداول البيانات الداخلية للمؤسسة، ورصد أي اختلالات (لو وُجِدت) والعمل على إصلاحِها.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
المهارات المطلوبة في وصف وظيفي مسؤول حسابات
في أي مجال مهني في هذا الوجود، لا بد من وجود مهارات مؤهلات يتمتع بها الشخص ليقدم أفضل عمل له، وهو أمر ينطبق على منصب مسؤول الحسابات، والذي لا يمكن أن نجد فيه نتائج إيجابية ومطلوبة دون أن يتوفر شاغله على مؤهلات ومهارات محددة يتم الإشارة إليها هي أيضاً في نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات، ولا تخرج هذه المؤهلات والمهارات عن القائمة التالية:
- الحصول على بكالوريوس في تخصص المالية، أو في مجال المحاسبة أو أي تخصص آخر ذي صلة.
- التوفر على خبرة عملية مهنية كمسؤول حسابات في مؤسسة معينة أو دور مماثل بشكل عام.
- المعرفة الجيدة بمختلف إجراءات ضبط حسابات المؤسسة والتعامل مع أنظمة تحصيل الديون وفق المساطر الرسمية.
- التوفر على خبرة عملية مهنية في التعامل مع مختلف برامج المحاسبة.
- المعرفة المتقدمة ببرامج الاوفيس Office، وتحديدا برنامج الوورد Word وبرنامج Excel في استخدام الصيغ المالية وإنشاء جداول البيانات ومثل ذلك.
- التمتع بمهارات قوية وسرعة كبيرة في إدخال البيانات مع القدرة على تحديد الأخطاء العددية وتصحيحها، والخبرة كمدخل بيانات تعتبر ميزة.
- التوفر على أهم المهارات الشخصية التي تتعلق بتنظيم وإدارة الوقت، وقوة الشخصية والقدرة على العمل تحت الضغط وفي فريق العمل امتلاك مهارات القيادة وغير ذلك.
- التحلي بروح المسؤولية في المؤسسة والانضباط والالتزام والاحترام مع التعهد بالمحافظة على سرية المعلومات التي تتعلق بالمؤسسة أخلاقيا قبل كل شيء.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
تحميل نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات Word و PDF
على غرار النماذج الأخرى الوصف الوظيفي لمختلف الوظائف التي يوفرها لكم موقع “نماذج بالعربي“، فإننا في هذه الفقرة سوف نعرض أيضاً النموذج الخاص بالوصف الوظيفي لمسؤول الحسابات، حيث أنه سيكون خير دليل لمن يرغب في معرفة معطيات وظيفة مسؤول حسابات.
وعن طريق هذا النموذج المتكامل الجامع بين الوضوح والبساطة والدقة وسهولة الاستعمال، تستطيع المؤسسة الرغبة في استقطاب موظف يشغل وظيفة مسؤول الحساب أن تحصل على أهم النقاط التي يجب عرضها في نموذج طلب التوظيف كي تضمن استقطاب أفضل وأنسب موظف، ويمكن اعتماد هذا النموذج أيضاً من طرف أن شخص لديه الرغبة في أخذ معلومات وتبنّي معرفة شاملة حول منصب مسؤول الحسابات.
وكالعادة، يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذج الوصف الوظيفي لمنصب مسؤول الحسابات بتحميل مباشر وبصيغتين هما صيغة الوورد في حالة الرغبة في التعديل على الملف ثم صيغة الـ PDF التي تكون أساسا موجهة للطباعة. ويكفي الضغط على أيقونة التحميل أسفله للحصول بالتالي على الملف المرغوب تحميله.
- تحميل نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات بصيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات بصيغة PDF:
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
وفي نهاية المقالة، يمكن القول أن لا سبيل للمؤسسة الراغبة في النجاح وتفادي أية مشاكل حساباتية إلا الاعتماد على موظف يتمتع بالكفاءة العالية في مجاله كمسؤول حسابات، وهو أيضاً ما لا يكون دون معرفة أهم التفاصيل التي تتعلق بهذه الوظيفة، وهو ما يوفره نموذج وصف وظيفي مسؤول حسابات الذي قام موقع “نماذج بالعربي” بطرحه اليوم، حيث فيه يمكن معرفة أهم أهداف وظيفة مسؤول الحسابات ورهاناته، ومعرفة أيضاً ما يجب على موظف هذا المنصب القيام به من مهام ومسؤوليات، ثم كذلك عموم المهارات و المؤهلات التي يجب أن يتمتع بها، وهو ما لا يجب إغفاله أثناء صياغة طلبات التوظيف.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
