نموذج وصف وظيفي مدير عام هو النموذج الذي سيدور حوله الحديث في تفاصيل مقالة اليوم، حيث أن هذا المنصب يتسم بأنه في أعلى هرم المؤسسات والشركات وله صلاحيات تجعل هذا المنصب حساسا إلى حد كبير و قادرا على التأثير سلبا أو إيجابا على مستقبل الشركة، ولذلك وجب تثبيت هذا المنصب بكثير من الحكمة والدقة لتحقيق الأهداف المرسومة للشركة أو المؤسسة، فما هي وظيفة المدير العام إذن وما هي صلاحياته؟ وكيف يمكن اختيار المرشح المناسب لهذا المنصب الحساس؟
تعريف نموذج وصف وظيفي مدير عام
نموذج وصف وظيفي مدير عام هو نموذج يقدم مختلف المعطيات التي تتعلق بمنصب المدير العام وتحدد مسؤولياته ومهامه وتبين المؤهلات التي يفترض أن يتسم بها المدير العام للمضي قدما بالشركة والارتقاء بها للأحسن والأفضل.
أما بخصوص المدير العام، فهو الموظف الذي تقع عليه مسؤولية إدارة أعمال الشركة، بما في ذلك كافة الأمور التي تتعلق بالموظفين والميزانية والتكاليف والمشاريع والأنشطة وعموم ما له علاقة بالعمل في المؤسسة، حيث تكون مهمته هي الإدارة والتسيير وكذا الإشراف على المدراء الأقل درجة منه والذين يرفعون تقارير أعمالهم إليه.
وفي نموذج وصف وظيفي مدير عام يتم التطرق إلى كل ما له علاقة بالموظف العام ويبين رؤيته لأمور الشركة ويحدد صلاحياته والحدود التي يتيح له فيها منصبه التصرف فيها، وهو ما سيتضح أكثر في الأسطر القادمة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
أهداف وظيفة ومنصب مدير عام
وظيفة المدير العام تظهر أيضاً في الأهداف والطموحات التي يراهن عليها، حيث أنها أهداف وجب إدراجها هي أيضاً في نموذج وصف وظيفي مدير عام، ويمكن أن يكون ذلك بالصيغة التالية:
يتمثل هدف وظيفة المدير العام في ضمان ارتفاع أرباح المؤسسة أو الشركة ومساعدتها على تحقيق النمو والازدهار، وذلك عبر مساعدة الموظفين على تطوير مستوياتهم ومعدل إنتاجيتهم عن طريق الإشراف على كافة الموظفين والميزانيات والعمليات داخل المؤسسة، وكذا صياغة عموم الاستراتيجيات الشاملة وإدارة الأفراد ووضع السياسات المناسبة لتحقيق الهدف المنشود.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
وصف وظيفي مدير عام: المسؤوليات والمهام
تحقيق أهداف الشركة يكون في الأساس من خلال النجاح في أداء المهام والمسؤوليات المكلف بها الموظف، ولذلك في نماذج وقف وظيفي مدير عام وجب التطرق إلى هذه المسؤوليات والمهام بدقة وتفصيل، ويمكن أن يتم ذلك وفق الآلية التالية:
- الإشراف على العمليات اليومية التي تجرى في المؤسسة والعمل على تنظيمها بما يناسب.
- الحرص على تصميم الاستراتيجيات المناسبة للمؤسسة ووضع أهداف النمو وفق منظور ثابت سليم وواضح.
- الحفاظ على ميزانيات المؤسسة والحرص على تحسين وترشيد النفقات بشكل يساعد في خلق التوازن المالي للشركة.
- الاهتمام بوضع السياسات الدقيقة والسليمة للشركة وتنظيم العمليات المختلفة لهذه المؤسسة.
- التكلف بتوفير الظروف الملائمة لضمان اشتغال الموظفين بشكل مريح ومنتج يساهم في تطويرهم مهنيا.
- الإشراف الدقيق على توظيف وتدريب الموظفين الجدد ومساعدتهم على التأقلم بشكل سريع مع سياسات وبيئة المؤسسة.
- البحث عن تحديد الاستثمارات التي تحتاج إليها المؤسسة، والتي من شأنها أن تحقق من خلالها أعلى العوائد المالية وأفضلها.
- العمل على تقييم العمليات والأداء المالي والحرص على تحسينها باستمرار وتطويرها وفق أفكار مبتكرة وحلول جديدة.
- التوجيه الدائم لعمليات تقييم الموظفين ووضع معايير واضحة يسير عليها هذا التقييم.
- العمل إلى إعداد تقارير دورية ورفعها للإدارة العليا لرصد كل القضايا الكبرى التي تتعلق بالمؤسسة.
- التأكد من أن الموظفين يتبعون لوائح الصحة والسلامة ويلتزمون بالقوانين المنصوص عليها من الجهات ذات الاختصاص.
- العمل على تقديم حلول مبتكرة وملائمة للمشاكل المختلفة على غرار مثلا انخفاض أرباح الشركة، واختلاف الموظفين، وخسارة الأعمال للمنافسين، ونحو ذلك.
- القيام بوضع استراتيجية واضحة للشركة يمكنها أن ترفع من مستوى الشركة، وإلزام الموظفين بإتباع هذه الاستراتيجية وتطبيقها.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
المؤهلات المطلوبة في وصف وظيفي مدير عام
إنجاز المهام والمسؤوليات التي تمت الإشارة إليها في الفقرة السابقة لا يأتي بالصدفة أو بضربة حظ، بل يأتي بمجهود كبير يبذل من طرف مدير عام مؤهل يساهم في تحقيق أهداف الشركة، لذلك فمن أهم المهارات و الشواهد والمؤهلات المطلوبة في المدير العام والتي يجب التركيز على ذكرها في نماذج وصف وظيفي مدير عام نجد هناك المؤهلات التالية:
- الحصول على درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية أو أيضاً مجال آخر ذي صلة، والحصول على الماجستير يعتبر ميزة إضافية.
- التوفر على خبرة عملية تطبيقية كمدير عام أو دور تنفيذي مماثل في إحدى المؤسسات والشركات التوظيفية.
- امتلاك خبرة كافية في ميدان التخطيط وما يتعلق بالميزانية.
- القدرة على تقييم الموظفين وتحليلهم ودراستهم دراسة وافية وكافية، وذلك من أجل رصد ما لديهم من نقاط قوة ونقاط ضعف في أفق التعرف أكثر على النقاط التي يستطيع أن يعتمد عليها لتحفيزهم أو توجيههم.
- معرفة العمليات والوظائف التجارية مثل المالية والموارد البشرية والمشتريات والعمليات وغير ذلك.
- التمتع بقدرة تحليلية قوية، و التمتع أيضاً بمهارات جيدة أو ممتازة في التواصل بمختلف أنواعه ومستوياته (التواصل الشفهي، الكتابي،…).
- امتلاك مختلف المهارات التنظيمية والقيادية المتميزة، مع القدرة على حل المشكلات التي يمكن أن تواجه المؤسسة.
- القدرة على حسن قيادة فريق العمل الذي يشرف عليه داخل الشركة أو المؤسسة، والذي بلا شك يحوي وظائف ومناصب ذات طبائع مختلفة.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام Word و PDF
وفي ختام فقرات مقالنا عن نموذج وصف وظيفي مدير عام، يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نموذج واضح ومتكامل للوصف الوظيفي لمنصب المدير العام، وذلك بنسختَي الوورد والـ PDF, وذلك بتحميل مباشر.
حيث أن هذا النموذج يمكن أن تعتمد عليه المؤسسة في حال بحثها عن من يشغل منصب المدير العام عبر طرح كافة ما يتعلق بهذا المنصب بدءا بالمهام والمسؤوليات التي سيشغلها الموظف المعني وصولا إلى الشواهد و المؤهلات والخبرات المطلوبة، ويمكن أن يتم اعتماد هذا النموذج أيضا بشكل عام لمعرفة خصائص وظيفة المدير العام وما يتطلبه هذا المنصب وما يتعلق به بشكل عام.
ويمكن تحميل هذا النموذجين بشكل مباشر فقط عن طريق الضغط على علامة وزر التحميل التي تظهر بارزة في الأيقونة أسفله.
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام بصيغة Word:
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
وفي النهاية يمكن القول أن الإدارة العامة للمؤسسة يمكن أن تحدد بشكل أو آخر نجاح أو فشل المؤسسة، لذلك فإن الكفاءة مطلوبة في هذا المنصب الحساس، وبه وجب أن يتم اختيار المدير العام بكثير من الحكمة و التريث، ومن هذا المنطلق جاءت هذه المقالة من مقطع لتكون خير دليل عن هذا المنصب بعرض كل ما له علاقة بمعطيات وصف وظيفي مدير عام من مهامه و مسؤولياته إلى شواهده ومهاراته، بحيث تستفيد منه المؤسسة مثلما يستفيد منه أي باحث عن معرفة معطيات هذه الوظيفة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
