نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب هو المنصب الذي سوف يكون الحديث عنه في هذه المقالة بعدما تابعنا في مقال سابق الوصف الوظيفي لمنسق الرواتب، حيث سوف نلقي الضوء على المدير العام للرواتب وتكشف ماهيته ومستويات تخصصاته وعموم المعطيات التي تتعلق به ليكون واضحا بذلك الفرق بينه وبين منسق الرواتب داخل المؤسسة.
فما هي وظيفة المدير العام للرواتب؟ وما هي نطاقات صلاحياته؟
تعريف نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب
نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب هو نموذج أو وثيقة تطرح أمام المطلع عليها عموم التفاصيل التي تهم وظيفة المدير العام للرواتب، وتكشف طبيعة هذه الوظيفة وأهدافها وتقدم أيضاً المهام التي يجب أن يؤديها شاغل هذه الوظيفة وعموم المهارات والمؤهلات التي يجب أن يتميز بها.
وبخصوص المدير العام للرواتب، فإنه الموظف المسؤول بشكل مباشر عن الرواتب في المؤسسة باعتباره رأس الهرم في هذا الجانب، ويدخل ضمن اختصاصاته كل ما له علاقة بالرواتب بداخل المؤسسة كي تكون أمور هذه المؤسسة متوازنة وسلسة في الرواتب.
وينفتح المدير العام للرواتب على مناصب أخرى يعمل معها بشكل تكاملي، مثل منصب منسق الرواتب وإدارة الموارد البشرية و أقسام أخرى بداخل المؤسسة، وسوف نتعرف بشكل أدق على ما يقوم به المدير العام بالرواتب بالتفصيل في النقاط القادمة من حديثنا عن نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
ما هي أهداف و رهانات وظيفة المدير العام للرواتب؟
في إطار حديثنا عن نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب، فإنه كما جرت العادة لا بد من ذكر أهم الرهانات التي يلعب عليها المدير العام للرواتب، وأهمّ الأهداف التي يضعها نصب عينيه. وهي بشكل عام رهان أو هدف واحد يضم أسفله رهانات فرعية ثانوية أخرى.
وبما أن هدف الوظيفة يُكتب في نموذج الوصف الوظيفي للمدير العام للرواتب، فإنه يكتب على أساس أن الرهان المحوري لهذا المنصب هو تنظيم الأمور التي تتعلق بالمرتبات بداخل المؤسسة، وذلك من خلال الإشراف على جميع معاملات كشوف الرواتب بهذه المؤسسة و وضع إجراءات فعالة ومناسبة لكشوف الرواتب بداخلها (بداخل المؤسسة).
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
المهام والمسؤوليات في نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب
في نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب، يتم الإشارة بشكل واضح ومفصل للمهام التي يجب على المدير العام للرواتب أن يقوم بها وكذا عموم المسؤوليات التي يلقيها هذا المنصب على عاتقه، ويمكن القول في هذا الإطار أنها مهام متنوعة وتحتاج إلى اجتهاد كبير للقيام بها، ويمكن على العموم تلخيص هذه المهام والمسؤوليات في النقاط الأساسية الآتية:
- إعداد أنظمة الرواتب الوظيفية الخاصة بالمؤسسة وصيانتها بشكل دوري بما يتناسب.
- تبسيط إجراءات التعويض وتوثيقها بشكل يسهل العودة إليها في أي وقت.
- تدقيق مختلف معاملات كشوف المرتبات بغية التأكد من دقة جميع المبالغ وتواريخ الدفع وغيره، وتكون الأمور في هذا الجانب منسقة كفايةً.
- الموافقة على إحداث التغييرات في كشوف المرتبات الخاصة بالمؤسسة، كالموافقة مثلا على زيادات الرواتب، وعلى خصم الضرائب، و تخصيص المكافآت، وتسديد النفقات ونحو ذلك.
- تدريب الموظفين الذين يشاركون في كشوف المرتبات بداخل المؤسسة على اللوائح الضريبية وتلقينهم أفضل الممارسات.
- إدارة تناقضات الرواتب بسرعة وكفاءة، والعمل على ابتكار حلول فعالة وجديدة تساهم في عدم الوقوع في أي خلل في هذا الإطار.
- العمل على ضمان الامتثال لجميع قوانين الرواتب والضرائب الجاري بها العمل.
- التعاون مع قطاع أو قسم المالية لإنشاء تقارير رواتب الموظفين والتنبؤات.
- القيام بإعداد مواد الإعداد التي يمكن أن تساعد الموظفين الجدد على فهم مختلف سياسات التعويضات و المزايا للشركة.
- السهر على تنسيق عمليات التدقيق الخارجية وضبطها بالشكل المناسب.
- الإجابة على التساؤلات والاستفسارات المتعلقة بالرواتب من الموظفين.
- المتابعة الدقيقة و الاطلاع الدائم المستمر بتشريعات العمل، ورصد أي تغييرات طارئة في تأمين الموظفين واللوائح الضريبية.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب: المؤهلات المطلوبة
كي يتمكن المدير العام للرواتب من إنجاح المهام والمسؤوليات التي على عاتقه والتي أشرنا إليها في الفقرة السابقة، فإنه لزاما عليه أن تتوفر فيه المهارات التي تؤهله لذلك، وهذا الأمر بلا شك لا يكون سوى بتراكم الخبرة وبذل الكثير من المجهود، وعموما يمكن كتابة المؤهلات والمهارات المطلوبة في نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب بالصيغة والشاكلة الآتية:
- الحصول على بكالوريوس في إدارة الموارد البشرية أو في تخصص المالية، ويعتبر الحصول على الماجستير في إدارة الأعمال أو الماجستير في المحاسبة ميزة إضافية للمرشح.
- التوفر على خبرة مهنية عملية كمدير كشوف المرتبات أو مدير الرواتب أو حتى في منصب منسق الرواتب.
- التمتع بخبرة عملية مهنية في التعامل مع برامج كشوف المرتبات مثل برنامج Oracle أو برنامج BambooHR أو برامج أخرى ذات نفس الوظيفة.
- الإلمام الشامل بنظام معلومات الموارد البشرية والتمكن من خصائصه.
- المعرفة الموسعة المتعمقة لمختلف تشريعات العمل واللوائح الضريبية الخاضعة لقوانين نفس البلد.
- التمتع بمستوى عالي من السرية والنزاهة عند التعامل مع المعلومات الشخصية الحساسة للموظف.
- القدرة على العمل ضمن فريق والانفتاح على الآخرين والتمتع بروح قيادية وقدرة على التأثير وربط التواصل مع مختلف أقسام المؤسسة.
- التحلي بروح الانضباط والالتزام مع المحافظة على سرية معلومات المؤسسة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب PDF و Doc
وفي الفقرة الختامية من حديثنا عن نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب، وكما جرت العادة يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكامل الأركان بخصوص الوصف الوظيفي الشامل لمنصب المدير العام للرواتب، يمكن الاعتماد عليه بعد تحميله.
يهدف هذا النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” إلى إتاحته للمؤسسات الراغبة في استقدام موظف يشغل هذا المنصب لتعلم أهم النقاط التي يجب أن تتطرق إليها أثناء صياغتها لعرض عمل و طلب موظفين، مثلما يمكن أن يستعمله أي شخص راغب في الإحاطة علما بمعطيات وظيفة المدير العام للرواتب.
وبناء عليه يمكن تحميل هذا النموذج الحصري بشكل مباشر ويصيغتين حسب الحاجة، سواءً صيغة الوورد Word التي تتيح بلا شك ميزة التعديل والتحرير، أو صيغة الـ PDF التي تكون موجهة للاستعمال المباشر والطباعة. ويمكن تحميل الصيغة المناسبة من موقع “نماذج بالعربي” بالضغط على أيقونة التحميل أسفله.
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب بصيغة الوورد Doc:
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب بصيغة PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
وفي النهاية، يمكن القول إذن أن أولى خطوات نجاح المؤسسة تكون عبر وضعها لنظام جيد للرواتب، حيث أن ذلك يساعد على تحقيق التوازن المالي شريطة أن لا يكون على حساب حقوق وراحة الموظفين، وهنا تكون كفاءة المدير العام للرواتب على المحك وأمام اختبار حقيقي، وبما أن منصب المدير العام للرواتب لا يكون للعامة مفهوما بشكل دقيق فإننا في هذه المقالة حول نموذج وصف وظيفي مدير عام الرواتب قد ازلنا اللثام عن هذا المنصب عبر استعراض أهم المعطيات التي تتعلق بهذه الوظيفة، من التعريف إلى المهام والأهداف إلى المهارات و المؤهلات.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
