وصف وظيفي مدير عام البرامج في المؤسسة سوف يكون الوصف الذي سوف نولي له الحديث في مقالة اليوم، باعتبار أنه من الوظائف التي لها دور في المؤسسة رغم أنها ليست من الوظائف المعروفة عند العامة، لذلك سوف نتحدث عن تفاصيلها ونكشف عموم النقاط التي تتعلق بها، لا سيما أن اعتماد المؤسسات على مدراء البرامج يعود بالنفع الكبير الملحوظ عليها. فما هي مهام ومسؤوليات مدير عام البرامج؟
تعريف نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج
نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج هو نموذج أو مستند يقدم ويعطي لمن يطلع عليه الوصف الوظيفي الدقيق وأهم المعطيات والتفاصيل المتعلقة بوظيفة المدير العام للبرامج، حيث يبين ما لصاحب هذا المنصب وما عليه، في إطارٍ محكم وكامل ومختصر في نفس الآن.
أما مدير عام البرامج، فهو الموظف المسؤول عن الإشراف على البرامج التي تضعها المؤسسة ويعمل على تتبعها بدقة إلى غاية تنفيذ هذه البرامج، ويكون ذلك بالتنسيق مع فاعلين آخرين في المؤسسة لهم نفس التوجه أو الاختصاص.
بصيغة أخرى، يمكن القول أن المدير العام للبرامج هو الموظف الذي له صلاحية إطلاق برامج معينة في المؤسسة والسهر عليها بغية تحقيق أهداف عامة يقوم بتسيطرها سلفا مع الإدارة العامة للمؤسسة، وسوف يتضح أكثر مفهوم هذا المنصب بتقدمنا في الحديث عن نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
أهداف ورهانات المدير العام للبرامج
في نموذج الوصف الوظيفي لمدير عام البرامج لا بد من ذكر الرهانات التي تنتظر المؤسسة من المدير العام للبرامج تحقيقها، بحيث يكون مدركا لها وفي أتم الاستعداد لتحقيقها، ويمكن القول عموماً أن هذه الرهانات في العادة تكون رهانات فرعية تتحد وتجتمع تحت مظلة رهان رئيسي موحد.
ويتمثل رهان وهدف وظيفة المدير العام للبرامج في ضمان تسليم كل برنامج من برامج المؤسسة بنجاحٍ وإضافة أعلى قيمة ممكنة للمؤسسة التي يعمل هذا البرنامج لصالحها. ويكون ذلك من خلال الاشراف على مجموعة من البرامج في المؤسسة والسهر على تسليم و نجاح كل برنامج، و كذلك القيام بالإشراف على المدراء الآخرين وإبلاغ الإدارة بالتقدم والأداء أولاً بأول.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
المهام والمسؤوليات في وصف وظيفي مدير عام البرامج
لا يأتي تحقيق الرهانات والأهداف التي أشرنا إليها في الفقرة السابقة إلا بالعمل الجاد على تنفيذ عدد من المهام واستيفاء مجموعة من المهام، ويجب أن يتم الإشارة إليها في نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج كي يكون المرشح مدركا لما ينتظره وعلى علم بذلك. ولهذا الغرض يمكن تلخيص أهم مهام ومسؤوليات المدير العام للبرامج في ما يلي:
- تحديد الأهداف لمختلف البرامج بالمؤسسة وفقا للأهداف الاستراتيجية للمنظمة، والشروع في تنفيذها بما يلزم.
- التخطيط الجيد للبرامج الموضوعة في المؤسسة من البداية إلى النهاية، بما في ذلك تحديد المواعيد النهائية والمعالم والعمليات وخلاف ذلك.
- تطوير وتحسين الميزانيات والعمليات بداخل المؤسسة أو الموافقة عليها إذا كانت لا تحتاج إلى تطوير أو تحسين.
- وضع استراتيجيات التقييم الفعالة لمراقبة الأداء بداخل المنظمة وتحديد الحاجة إلى التحسينات أو التطويرات.
- الإشراف المباشر على جميع مدراء البرامج والمشاريع المعنيين والعمل على تقديم الملاحظات المناسبة وحل المشاكل المعقدة لها.
- اكتشاف طرق مبتكرة وحديثة لتعزيز كفاءة وإنتاجية الإجراءات والأفراد بداخل هذه المؤسسة.
- تطبيق مبادئ إدارة التغيير بداخل المؤسسة وتنفيذ أسس تجنب المخاطر وضبط الموارد في حال استعدت الضرورة ذلك.
- قراءة التقارير الدورية التي أعدها المدراء لتحديد التقدم والمصاعب وإعطاء أي ملاحظات أو تعليقات فيها.
- التأكد التام من أن كافة عمليات وأنشطة البرامج في المؤسسة تلتزم بالإرشادات القانونية والسياسات الداخلية الجاري بها العمل.
- إبقاء الإدارة العليا للمؤسسة على اطلاع مباشر بتقارير مفصلة ودقيقه أو أيضاً بعروض تقديمية تساهم في رفع كفاءة تنفيذ البرامج.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج: المهارات والمؤهلات
كلما كانت مهارات الموظف عالية وتناسب المهام والمسؤوليات التي يؤديها إلا وزاد مستوى إتقانه لما يعمل فيه، ونفس الشيء نجده في المدير العام للبرامج، حيث أن إنجازه للمهام والمسؤوليات التي عرضناها في الفقرة السابقة يتطلب منه التمتع بعدد من المهارات والمؤهلات وجب أيضاً طرحها في نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج، وتكون في العموم بالصيغة التالية:
- الحصول على درجة البكالوريوس في الإدارة أو في تخصص آخر مماثل، ويعتبر الحصول على درجة الماجستير بمثابة ميزة إضافية للمرشح.
- التوفر على خبرة عملية مهنية كمدير عام برامج أو في دور آخر مماثل رفقة مؤسسة من المؤسسات ذات القيمة.
- الفهم الشامل لمختلف تقنيات وأساليب إدارة المشروعات والبرامج، والتوفر على تجربة مهنية في ذلك.
- المعرفة الممتازة بتقنيات تقييم الأداء بداخل المنظمة وعموم المقاييس الرئيسية التي تدخل في هذا الإطار.
- المعرفة المتميزة لتحليل البيانات وإعداد التقارير والميزانية و امتلاك خبرة سابقة في التعامل معها كما يجب.
- إتقان برامج الاوفيس Office بشكل جيد، وتحديدا برنامج الوورد Word وبرنامج الاكسل Excel، والقدرة على التعامل مع برامج مثل Basecamp و MS Project وما إلى ذلك.
- التمتع بفطنة تجارية معززة بقدرة استراتيجية، و امتلاك مهارات تواصل ممتازة وقدرة على القيادة والتأثير.
- التوفر على مهارات تنظيمية ممتازة، و امتلاك عقلية تحليلية فذة تتسم بقدرات كبيرة على حل المشكلات بشكل مبتكر وسريع.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج Word و PDF
ختاماً، وبعد أن سردنا ماهية وظيفة المدير العام للبرامج، ومهامه التي يجب أن يعمل عليها وكذا المهارات التي تؤهله لذلك، فإننا سوف نقدم لكم نموذجا حصريا للوصف الوظيفي لمدير البرامج على موقع “نماذج بالعربي“.
ويقدم هذا النموذج الحصري المتكامل عند موقع “نماذج بالعربي” عموم المعطيات التي تتعلق بوظيفة المدير العام للبرامج بحيث يكون مساعدا للراغبين في صياغة طلب توظيف، ويكون أيضاً كافيا لكل باحث عن معرفة المعلومات الأساسية حول وظيفة المدير العام للبرامج.
ويقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” صيغتين يمكن بهما تحميل هذا النموذج من وصف وظيفي مدير عام البرامج وهما صيغة الـ PDF التي تكون للتصفح المباشر والطباعة، ثم صيغة الوورد Word القابلة للتعديل عليها سواءً بالإضافة أو الحذف، والتحميل كما جرت العادة هو تحميل مباشر سلس.
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج وورد Word:
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدير عام البرامج PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
في الختام، يمكن القول كخلاصة لما سبق أن المدير العام للبرامج هو أحد أعمدة المؤسسات التي تريد رفع عملها والدفع به نحو مستويات عالية، حيث أنه يضمن للمؤسسة حسن تنفيذ البرامج وسرعتها، بشكل يزيد إنتاجيتها ومداخيلها، وهو بلا شك المطمح الأساسي لأي مؤسسة تجارية في العالم، وبحكم أن منصب المدير العام للبرامج ليس من الوظائف ذات الشهرة عند العامة، فقد جاء حديثنا عن نموذج وصف وظيفي مدير عام برامج ليكون خير موضحٍ لتفاصيل هذه الوظيفة وخير كاشف لمعطياتها، وذلك عبر عرضنا لتعريف هذه الوظيفة أولا ثم بيان أهدافها ومهام شاغلها والختم كان باستعراض عموم المهارات التي يجب أن تتواجد في المدير العام للبرامج.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
