نموذج وصف وظيفي مدقق أول في المؤسسة سوف يكون النموذج الذي سنخصص له المجال في مقالة اليوم، نظرا لكون اختصاصات هذا الموظف (مدقق أول) غير واضحة لدى عموم الناس على عكس وظائف أخرى معروفة بشكل عام حتى عند البعيدين عن مجال التوظيف والأعمال وخلافه، كـوظيفة المحاسب على سبيل المثال أو وظيفة مدير الميزانية، أو محرر الفواتير، وغير ذلك، وسوف نحاول كشف الستار في هذه المقالة عن وظيفة مدقق أول ونعرض كل ما له علاقة بهذه الوظيفة.
تعريف نموذج وصف وظيفي مدقق أول
نموذج وصف وظيفي مدقق أول هو نموذج أو مستند يتم عن طريقه كشف المعطيات الخاصة بمنصب المدقق الأول للمؤسسة لإتاحة الفرصة لمعرفة مهام شاغل هذه الوظيفة ومسؤولياته والمهارات التي يجب أن تتوفر فيه كي يباشر عمله دون عراقيل.
ومن جهة أخرى، فإن المدقق الأول هو الموظف المسؤول عن تدقيق شتى المسائل في المؤسسة سواء من عمليات هذه المؤسسة أو من الموظفين وغير ذلك، حيث أن المدقق الأول يعتبر بمثابة الآلية الضبطية عند المؤسسة في كل ما له علاقة بالتدقيق، والذي يشمل فروعا مختلفة بداخل المؤسسة التي يشتغل لصالحها.
ويتحمل المدقق الأول مسؤولية مهمة في التخطيط لعمليات التدقيق الخاصة بالمؤسسة والإشراف عليها بما في ذلك مراجعتها وتتبع سير تنفيذها، وسوف تتضح الصورة أكثر حول هذا المنصب بعد تقدمنا في الأسطر القادمة في الحديث عن وصف وظيفي مدقق أول.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
هدف الوظيفة التي يشغلها مدقق أول
إن اشتغال المدقق الأول في وظيفة معينة يجعله أمام رهان تحقيق أهداف هذه الوظيفة، حيث أن هذه الرهانات تتنوع ورغم ذلك يمكن جمعها في رهان واحد مشترك تنبثق منه رهانات فرعية مصغرة، ووضع هذه الرهانات في نموذج وصف وظيفي مدقق أول يجعل الموظف مدركا لما هو مقبل عليه، وبالتالي تنفيذه بكفاءة أعلى.
ويمكن القول عموما أن رهان وهدف وظيفة المدقق الأول يتمثل في الإشراف على عملية تدقيق متوافقة ودقيقة للمؤسسة وتوجيهها على النحو السليم، مع الإشراف على المراجعين المبتدئين والموظفين والعمل على تدريبهم والسهر على ضمان كفاءة الضوابط الداخلية للمؤسسة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
نموذج وصف وظيفي مدقق أول: المسؤوليات والمهام
إذا كانت الرهانات والأهداف أمرا مستقبليا يطمح الموظف إلى بلوغه ويسعى إليه، فإن المهام والمسؤوليات تبقى غير ذلك، حيث أنها أمور يبدأ بها الموظف ويعمل عليها ويباشرها، و المدقق الأول في أي مؤسسة تبقى على عاتقه مسؤوليات شتى ومهام متنوعة تُطرح في نموذج وصف وظيفي مدقق أول وتُكتب فيه، وهي عموماً تتخلص في المهام والمسؤوليات الآتية:
- التخطيط لعملية التدقيق في المؤسسة والإشراف عليها وتتبع مراحل تنفيذها.
- العمل على تخصيص المسؤوليات للمدققين المبتدئين والموظفين الذين تم استقطابهم للعمل بالمؤسسة، والعمل على تتبع النتائج ووضع التقييم.
- الإشراف على مراجعة عمل أعضاء الفريق من أجل الدقة والامتثال، ووضع استراتيجيات تساعد على رفع كفاءة العمل.
- القيام بإجراء تقييمات فعالة للمخاطر والرقابة التي تخص المؤسسة، والاعتماد على أحدث السبل المخصصة لذلك.
- العمل على إكمال مختلف عمليات التدقيق في الوقت المحدد، مع رفع و تقديم التقارير إلى مدير التدقيق الخاص بالمؤسسة.
- القيام بعرض نتائج التدقيق التي تم التوصل إليها وإيجاد طرق مبتكرة وفعالة لزيادة الامتثال والكفاءة بداخل أوساط المؤسسة.
- العمل على تنسيق التدقيقات الدورية المتعلقة بالمؤسسة، مع ضمان تنظيمها بشكل يجعل العودة إليها سهلا ومتاحاً.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
المؤهلات في نموذج وصف وظيفي مدقق أول
نجاح أو فشل الموظف في القيام بالمهام والمسؤوليات التي جاءت في الفقرة السابقة يبقى مرتبطا بمدى اجتهاده وتفانيه، ولكن أيضاً بمدى توفر المهارات الأساسية فيه، والتي بدونها سيصعب إنجاز المهام كما يجب، وهذه المؤهلات تدرج بوضوح ضمن نموذج وصف وظيفي مدقق أول كي يعرفها المرشح ويرى مدى توفرها فيه، ويمكن القول إجمالاً أن أهم المهارات المؤهلات التي يجب أن تتوفر في شاغل وظيفة مدقق أول هي ما يلي:
- الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو في تخصص المالية، ويعد الحصول على درجة الماجستير والشهادة المهنية (مثل CPA وCMA) بمثابة مزايا إضافية.
- التمتع خبرة عملية مهنية كمدقق سابق في إحدى المؤسسات وإثبات ذلك.
- المعرفة الجيدة للتدقيق وكل ما يخصه، و الإدراك الشامل لممارسات الرقابة وطرق وآليات تنفيذها بالشكل المطلوب.
- المعرفة للمحدثة بالقوانين واللوائح المعمول بها.
- المعرفة المتقدمة في التعامل مع برامج الأوفيس Office وبالأخص برنامج الاكسل Excel، وإتقان برامج المحاسبة المختلفة.
- التوفر على مهارات تحليلية ورياضية قوية تمكن المدقق الأول من إتمام عمليات التدقيق دون عوائق.
- التحلي بقدرة تنظيمية ملتزمة، واكتساب شخصيه قيادية قادرة على التأثير والإقناع والتحفيز.
- التحلي بروح المسؤولية و النزاهة و الثقة، والقدرة على الانتباه للتفاصيل الدقيقة، مع التعهد بالمحافظة على سرية المعلومات الخاصة بالمؤسسة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج وصف وظيفي مدقق أول PDF و Word
وفي الفقرة الأخيرة من مقالنا عن الوصف الوظيفي للمدقق الأول في المؤسسة، سوف نتحدث عن تحميل نموذج يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي“، حيث أنه نموذج متكامل يمكن الاعتماد عليه واستعماله في حال التعامل مع وظيفة ومنصب المدقق الأول بأي شكل من الأشكال.
وهذا النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” يتسم بكونه شاملا ودقيقا وسهل الاستعمال ويتضمن المعلومات الكافية التي يمكن استعمالها عند البحث عن طرح عرض عمل واستقطاب موظف يشعل منصب المدقق الأول، ويعتبر أيضاً هذا النموذج مرجعا كاملا وكافيا لكل راغب في معرفة كافة ما يتعلق بوظيفة المدقق الأول.
وتحميل هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” هو تحميل مباشر ومتاح بصيغتين على حسب الرغبة، وهما صيغة الوورد Word التي يمكن التعديل عليها وكذا صيغة الـ PDF التي تكون موجهة في الأساس نحو الطباعة والاستعمال المباشر.
وبناءً عليه يمكن تحميل النسخة المباشرة بالضغط على أيقونة التحميل أدناه:
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدقق أول بصيغة الوورد Doc:
- تحميل نموذج وصف وظيفي مدقق أول بصيغة PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
وفي النهاية، يمكن القول أن وظيفة المدقق الأول نظرا للمهام والمسؤوليات التي تقع على عاتق شاغلها، هي وظيفة محورية وأساسية للمؤسسة نظرا لكونها تجمع بين التنظيم و الضبط و التدقيق، وهو ما يبرز دورها المحوري، وانطلاقا من كون وظيفة المدقق الأول وظيفةً يشوبها بعض الغموض لدى العامة فقد جاءت هذه المقالة من موقع “نماذج بالعربي” لتكون خير موضح ومفصل لهذه الوظيفة، حيث أننا عن طريق هذه المقالة وضحنا ماهية منصب المدقق الأول ومهام شاغله وعموم المؤهلات التي يجب أن تكون فيه، وختمناها بعرض نموذج تفصيلي متكامل عن وصف وظيفي مدقق أول في المؤسسة وبيّنّا عموم معطياته المحورية.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
