نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية داخل المنظمة أو المؤسسة هو الذي سيكون محور الحديث في هذه المقالة، نظرا إلى المكانة المحورية التي يشغلها هذا المحلل في المؤسسات ودوره البارز في الرفع من قيمة ومكانة المؤسسة، ولكن السؤال المحوري يكون دوما حول طبيعة اختصاصات ومهام من يشغل كمحلل موارد بشرية في المؤسسة وكذا ماهية هذه الوظيفة من الأساس، وهو ما سوف يتم التعرف على تفاصيله في مقالة اليوم.
ما هو نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية؟
نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية هو نموذج أو مستند يتطرق باختصار إلى معطيات وظيفة محلل الموارد البشرية دون إخلال بالمعنى، حيث يقدم هذا المستند كافة المعطيات المحورية التي تتيح لمن يطلع عليها معرفة ماهية منصب مدير الموارد البشرية ومهام شاغل هذه الوظيفية إضافة إلى المؤهلات التي يجب أن تتوفر فيه.
أما بخصوص محلل الموارد البشرية، فهو الموظف المسؤول عن القيام بتحليل المعطيات التي يتحصل عليها والتي تتعلق بالموارد البشرية كي يرفع في النهاية من كفاءة الموارد البشرية للمؤسسة وبالتالي تحقيق النفع والاستفادة لها (للمؤسسة).
حيث أن مدير الموارد البشرية يكون مسؤولا عن جمع البيانات عن الوظائف وتنسيق المزايا والتعويضات، وتحديد حدود الرواتب ورفع نسب الاحتفاظ بالموظفين ومهام أخرى سنعرضها في الفقرات القادمة من حديثنا عن نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
هدف وظيفة محلل الموارد البشرية
من الأمور المحورية الأساسية التي يجب أن يتم إدراجها في نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية هناك الأهداف و الرهانات الخاصة بوظيفة محلل الموارد البشرية، حيث أنها تجعل المرشح مدركا لحجم الانتظارات المعلقة عليه، وتحقيقه لهذه الأهداف و الرهانات معناه بشكل مباشر نجاحه في مهمته.
وعلى العموم فإن الرهان المحوري لوظيفة محلل الموارد البشرية و هدفها الأسمى هو رفع كفاءة ومستوى الموارد البشرية الخاصة بالمؤسسة، ويكون ذلك عن طريق جمع مختلف البيانات المعيارية حول الوظائف والمهام، وحول التعويضات والمزايا، وكذا تحديد نطاقات وحدود الرواتب للوظائف بالمؤسسة، مع حساب معدلات الاستبقاء والدوران والتنقل الداخلي ونسب الاحتفاظ بالموظفين.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
المسؤوليات والمهام في نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية
كي ينجح الموظف في عمله كمحلل للموارد البشرية وكي يتوفق في ذلك، فإنه يجب بالضرورة أن ينجح في أداء مجموعة من المهام ويستوفي عدداً من المسؤوليات، حيث أنها هي الأخرى توضع بشكل واضح ودقيق في كل نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية، ويمكن القول أن أهم و أبرز المسؤوليات والمهام التي يشغلها صاحب منصب محلل الموارد البشرية هي المسؤوليات والمهام الآتية:
- جمع البيانات المعيارية الدقيقة حول مختلف الوظائف في المؤسسة وكذا ما يتعلق بمسألة التعويضات والمزايا.
- تحديد نطاقات الرواتب للمراكز المفتوحة للمؤسسة بشكل يكون متوازنا.
- حساب معدلات الاستبقاء في المؤسسة والدوران والتنقل الداخلي ونسب الاحتفاظ بالموظفين.
- إعداد تقارير دورية عن مقاييس التوظيف الرئيسية في المؤسسة مثل الوقت اللازم لملء استمارات التوظيف أو تكاليف التوظيف أو نحو ذلك.
- العمل على مساعدة مديري التوظيف في المؤسسة في تصميم خطط التوظيف والتدريب المناسبة للمؤسسة.
- توقع التكاليف المطلوبة حسب الأقسام والمساعدة في إنشاء الميزانيات بالتنسيق مع مدير الميزانية بالمؤسسة.
- تحليل إجابات الموظفين على الاستقصاءات والاستبيانات الداخلية، على غرار استطلاعات الرضا الوظيفي.
- تقييم النتائج من مراجعات أداء الموظف لدى المؤسسة وإعطاء الملاحظات و التوصيات.
- تحديد أهم الأسباب التي تدفع المرشحين والموظفين إلى اختيار العمل مع المؤسسة، والتوصية بمجالات التحسين التي يجب أن تعمل عليها إدارة الموارد البشرية.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية: المؤهلات والمهارات
لا شك في أن نجاح محلل الموارد البشرية من عدمه في أداء المهام التي أشرنا إليها في الفقرة السابقة، يبقى رهينا بمدى كفاءته، وهذه الكفاءة تتأثر بكمّ المهارات التي يملكها الموظف، حيث أن منصب محلل الموارد البشرية يتطلب امتلاك مجموعة من المؤهلات والمهارات يجب أن تدرج هي أيضا في كل نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية، وإجمالا يمكن القول أن هذه المؤهلات والمهارات لا تخرج عن الإطار الآتي:
- الحصول على شهادة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو في تخصص إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة.
- التوفر على خبرة مهنية في العمل كمحلل موارد بشرية أو الاشتغال في دور مشابه لذلك.
- التوفر على خبرة عملية مهنية في استخدام أنظمة إدارة الموارد البشرية المختلفة وبكفاءة عالية.
- التمتع بامتلاك مهارات تحليلية ممتازة لكون التحليل هو العمود الفقري لوظيفة محلل الموارد البشرية.
- القدرة على إنشاء جداول بيانات دقيقة و مفصلة وخلق مخططات وعروض تقديمية تكون واضحة و مفهومة.
- التمتع بقدرات بحثية جيدة، تساهم في جعل الموظف يبحث في أفق خلق أو إنشاء حلول تساهم في تطوير الموارد البشرية للمؤسسة.
- الإلمام بمختلف عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك عمليات طلب التوظيف، ووضع الرواتب، وتنسيق تعويضات ومزايا الموظفين.
- التمتع بروح انضباطية وابتكارية، والقدرة على العمل ضمن فريق والانفتاح على الأقسام الأخرى وربط التواصل معهم.
- التحلي بروح المسؤولية والانضباط، والتعهد بالالتزام بالمحافظة على سرية معلومات المؤسسة.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية Word و PDF
بعد أن عرضنا أهم المعطيات التي تتعلق بمنصب محلل الموارد البشرية، وبعد أن تعرفنا على ماهية هذه الوظيفة وخصائص صاحبها وعموم المهام التي تشملها، فإنه يأتي الدور على توفير نموذج متكامل يجمع كافة ما سبق ذكره، وهو ما يقدمه موقع “نماذج بالعربي” الذي يوفر حصريا نموذجاً متكاملا في هذا الإطار.
ويعتبر هذا النموذج الوسيلة الفعالة التي يمكن للمؤسسة الاعتماد عليها في حال تفكيرها في توظيف موظف لمنصب محلل الموارد البشرية، بحيث أنها ستعرف أهم النقاط التي يجب أن تتطرق إليها في ملف طلب التوظيف أو عرض العمل، ويمكن أيضا استعمال هذا النموذج الحصري الذي يوفره موقع “نماذج بالعربي” لأي شخص يريد أن يكتشف تفاصيل وظيفة محلل الموارد البشرية.
ومتاحٌ تحميل نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية بصيغتين هما صيغة الوورد Word التي تكون قابلة للتعديل بلا شك، ثم صيغة الـ PDF التي تكون حصرا للطباعة و الاستعمال بشكل مباشر، ويتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” ميزة التحميل المباشر للصيغة التي تناسبكم بالضغط فقط على أيقونة التحميل أسفله.
- تحميل نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية بصيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية بصيغة PDF:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
وختاماً، يمكن القول أن نجاح المؤسسة فيه عنصر أساسي هو الذي تبنى عليه أي مؤسسة وهو عنصر الموارد البشرية، الكفاءات، الموظفون، العاملين، لذلك فإن قسم الموارد البشرية يحدد مصير المؤسسة بنسبةٍ كبيرة ويجب أن تعطيه أي مؤسسة القيمة التي يستحقها.
وبما أننا في عصر الرقمنة، فإن الحسابات والإحصائيات صارت أمرا لا نقاش فيه ولا شك في كفاءته وضرورته، لذلك يعود تحليل الموارد البشرية بالنفع على المؤسسة ويجعلها تطور من أداء موظفيها مما يضمن لها تحقيق إنتاجية أفضل، ومن هذا المنطلق تأتي أهمية منصب محلل الموارد البشرية الذي خصصنا له الحديث في هذه المقالة عبر عرض نموذج وصف وظيفي محلل موارد بشرية يغطي بشكل كامل كافة ما يتعلق بهذا المنصب وهذه الوظيفة.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
