نموذج وصف وظيفي محرر فواتير المؤسسة هو الأمر الذي سوف نركز تفصيل الحديث عنه في مقال اليوم، إذ أن الشركات لا تخلو في العادة من فواتير وحسابات يجب أن يتم ضبطها بإتقان، وهنا تأتي أهمية محرر الفواتير، والسؤال يكون عن اختصاصات هذا الموظف ودوره في المؤسسة ومهامه، وكذا عن المهارات المطلوب توفرها عند الموظف الذي سيشغل منصب محرر الفواتير، وهي التساؤلات التي يتم الإجابة عليها في أسطر هد المقالة.
ما هو نموذج وصف وظيفي محرر فواتير
نموذج وصف وظيفي محرر فواتير هو نموذج كتابي يتم فيه عرض كل ما يخص وظيفة محرر الفواتير من معطيات بحيث تكون بمثابة دليل أو مرجع، بحيث يتم فيه التطرق لكافة ما له علاقة بهذا المنصب من مهارات و مسؤوليات وغير ذلك.
أما بخصوص محلل الفواتير فهو الموظف المسؤول على فوترة حسابات المؤسسة وجرد وتحرير الفواتير المختلفة الخاصة بالشركة أو المؤسسة،
ويمكن القول بصيغة أخرى أن محلل الفواتير هو الموظف الذي يتم الاعتماد عليه في إصدار مختلف فواتير المؤسسة بشكل دقيق بغية ضمان أرباح المؤسسة وعدم حدوث خرق مالي فيها، وله مهام محددة سوف نأتي على ذكرها في الأسطر القادمة من حديثنا عن نموذج وصف وظيفي محرر فواتير.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
أهداف وظيفة محرر فواتير
على محرر الفواتير رهان هام وجب عليه تحقيقه، وهو عبارة عن هدف محوري يجمع بجانبه أهداف متعددة، حيث أن في نماذج وصف وظيفي محلل فواتير نجد حضور هذه الأهداف بصيغة مباشرة يعرف من خلال الموظف الرهانات التي تنتظره.
يتمثل هدف منصب محلل فواتير في ضبط فواتير المؤسسة بشكل دقيق من خلال إجراء عمليات الفوترة وإصدار الفواتير بدرجة عالية من الدقة وذلك في أفق ضمان الإيرادات ومراقبة الحسابات المستحقة والتأكد يقينا من إصدار الفواتير للعملاء بشكل صحيح مما يخدم المؤسسة وفق التصور العام لها، ويوضع بهذه الصيغة في نموذج وصف وظيفي محرر فواتير.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
وصف وظيفي محرر فواتير: المسؤوليات والمهام
إن من يشتغل في منصب محلل فواتير يجب عليه أن يدرك أن أمامه رهانات كثيرة يجب أن يحققها بالمرور على إنجاز مهامه و استيفاء المسؤوليات التي تقع على عاتقه، وهي الأمور التي يجب عليه أن تتم الإشارة إليها في نموذج وصف وظيفي محرر فواتير، وتتلخص مهام ومسؤوليات شاغل منصب محرر الفواتير في ما يلي:
- المهمة الأساسية لمحرر الفواتير هي إصدار وتوزيع الفواتير على من لهم الاختصاص في ذلك بين الإدارات والعملاء.
- من المهام الرئيسية أيضا لمحرر فواتير هناك معالجة العقود التي تخص المؤسسة وعمليات البيع تحديدا مع رصد المبيعات الجديدة ومعالجة عقودها.
- يدخل ضمن مسؤوليات محلل الفواتير التعاون الإيجابي مع مختلف الإدارات الأخرى لضمان دقة الفواتير والعودة لها في حال وجود خلل أو عدم وضوح.
- يتكلف محرر الفواتير أيضاً بالعمل على معالجة الشكاوى التي يتقدم بها العملاء وأخذها بعين الاعتبار مع التفاعل مع مختلف أسئلتهم واستفساراتهم.
- تندرج أيضاً مهمة تتبع الحسابات المستحقة ضمن مهام محرر الفواتير، وكذا الإشراف على المعاملات التجارية ذات طبيعة التحصيل بفواتير.
- من مهام موظف تحرير الفواتير هناك أيضاً المساعدة في تسويات حساب العميل والتتبع معه إلى غاية الوصول إلى التسوية التامة للمستحقات بين العميل والمؤسسة.
- يدخل في صلب مسؤوليات ومهام موظف تحرير الفواتير العمل على تقديم مختلف الحلول الممكنة للمشاكل التي تتعلق بعملية الفوترة.
- يمكن أن يدخل إعداد وتقديم التقارير التحليلية من ضمن مهام ومسؤوليات محرر الفواتير، بحيث أنه يحرص على جعلها دقيقة وواضحة عند الاستعمال.
- من مهام محرر الفواتير الأساسية نجد كذلك العمل على دعم مختلف عمليات التدقيق التي تكون بشكل شهري أو سنوي أو نصف سنوي.
- من المسؤوليات الأخرى التي تكون على عاتق موظف تحرير الفواتير هناك حل كافة المشاكل و الأخطاء التي تتعلق بالفواتير والعمل على تقليل هامش الخطأ فيها (في الفواتير).
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
المهارات الأساسية في وصف وظيفي محرر فواتير
في المقابل، وكي ينجح موظف تحرير الفواتير في أداء كافة المهام والمسؤوليات التي قمنا بالإشارة إليها في الفقرة السابقة، فإنه يجب عليه أن يتمتع بمجموعة من المهارات وتكون لديه ثلة من المؤهلات، هي الأخرى يجب أن توضع في نموذج وصف وظيفي محرر فواتير، وأهمّ هذه المهارات و المؤهلات تتخلص في الآتي ذكره:
- الحصول على درجة البكالوريوس في المحاسبة أو في مجال مشابه (يفضّل الحصول على هذه الشهادة التعليمية رغم أنها ليست شرط أساسي).
- التوفر على خبرة عملية مهنية في منصب محلل فواتير أو دور محاسبي مماثل، بحيث يكون عارف معطيات هذه الوظيفة أفضل.
- المعرفة جيدة بإجراءات الفواتير الإلكترونية والإلمام بها بشكل دقيق وواسع لتسهيل الانخراط التطبيقي في الفوترة.
- التوفر على مستوى جيد وإتقان كبير لمختلف برامج الاوفيس Office وخاصة برنامجي الوورد Word و الاكسل Excel ؛ مع الإلمام العام بقواعد البيانات وSQL.
- امتلاك قدرة كبيرة على التواصل الممتاز مع اكتساب مختلف مهارات العمل الجماعي والقدرة على التفاعل بشكل إيجابي مع فريق العمل.
- التوفر على مختلف المهارات التنظيمية الخاصة بالموظفين مع القدرة على إدارة الوقت بشكل مناسب و التوفر على ميزة الدقة.
- إتقان مهارات العمل الجماعي وعدم إيجاد أي صعوبة في الانفتاح على الإدارات الأخرى التابعة للمؤسسة في حالات الاستشارة أو المناقشة.
- القدرة على العمل الانفرادي بشكل مستقل والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة وامتلاك ميزة العمل تحت الضغط.
- التحلي بروح المسؤولية والانضباط والأمانة مع الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة بالمؤسسة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج وصف وظيفي محرر فواتير PDF و Doc
وفي الفقرة الختامية من فقرات حديثنا عن نموذج وصف وظيفي محرر فواتير، يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” نموذجا متكاملا للوصف الوظيفي لمحرر الفواتير، بحيث يمكن الاعتماد عليه في حال التفكير في استقطاب موظف يشغل وظيفة تحرير الفواتير، أو أيضاً الاعتماد عليه عند البحث عن أخذ معلومات عن طبيعة هذه الوظيفية وماهيتها.
ويمكن الحصول على هذا النموذج الحصري بصيغتين وبتحميل مباشر، وهما صيغة الوورد القابل للتعديل والتحرير وصيغة الـ PDF الجاهز للطباعة، ويبتسم هذين النموذجين بالدقة والشمولية والتصميم الذي يجعل قراءة محتوى النموذج في غاية السهولة واليسر.
و بغية تحميل أحد هذين النموذجين أو كلاهما فإنه يكفي الضغط على علامة و أيقونة التحميل التي نظهر في الأسفل، وسوف تحصل على النموذج بتحميل مباشر.
- تحميل نموذج وصف وظيفي محرر فواتير بصيغة Word:
- تحميل نموذج وصف وظيفي محرر فواتير بصيغة PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
ختاما، يمكن القول أن مهنة محرر الفواتير هي أحد الأركان الضابطة لأمور الشركة التي تتعلق بالحسابات والديون وتنظيم المداخيل والمصاريف بشكل أو باخر، حيث أن أي خلل في الفواتير هو بالتالي خلل في ميزانية الشركة وأمورها المالية، لذلك لا غنى بأي شكل من الأشكال عن الاعتماد على موظف محرر الفواتير باعتبار أنه الضابط الفعلي لكافة فواتير المؤسسة، ومن خلال عرضنا لنموذج وصف وظيفي محرر فواتير فقد تعرفنا على كل ما يخص وظيفة ومنصب تحرير الفواتير بدءاً من ماهيتها مرورا إلى هدفها ومهام شاغلها ختاما بالمهارات والمؤهلات الواجب حضورها لدى من يشغل هذا المنصب.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
