نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف في مقالة اليوم سوف يكون موضوع الحديث، حيث أن هذا المنصب يعتبر من أساسيات كل مؤسسة ذات طبيعية استقطابية للموظفين، وهو منصب فيه بعض الحساسية ويحتاج التعامل معه بكثير من الحكمة والتريث، وعليه، سوف نتعرف اليوم على كل التفاصيل المتعلقة بالموضوع والمؤهلات والصفات الواجب توفرها في أخصائي التوظيف وغير ذلك من المعطيات.
تعريف وصف وظيفي أخصائي توظيف
نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف هو نموذج يقدم أهم التفاصيل حول وظيفة أخصائي التوظيف بداية من أهدافه مرورا بمسؤولياته ومهامه وصولا إلى المهارات التي يجب أن يتمتع بها والمؤهلات التي تكون فيه.
وبالنسبة لأخصائي التوظيف فإنه الموظف المسؤول بشكل مباشر على عمليات التوظيف في المؤسسة والإشراف عليها، حيث أنه المسؤول عن عملية جذب وتقييم المرشحين المتقدمين لمختلف الوظائف داخل المؤسسة بالنظر إلى مؤهلاتهم وخبراتهم وكل ذلك من أساسيات التوظيف.
ويقوم أيضا أخصائي التوظيف بالإشراف على مختلف مراحل التوظيف بداخل المؤسسة بدءاً بالاعلان عن الوظائف المتاحة في هذه المؤسسة مرورا باختيار الشبكات المهنية المناسبة وصولا إلى تثبيت العملية التوظيفية، كما يتكلف أيضا أخصائي التوظيف بتنسيق عمليات التوظيف والانتقالات الداخلية في المؤسسة.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
هدف وظيفة أخصائي توظيف
بالنسبة لأهداف وظيفية أخصائي التوظيف التي يمكن إدراجها في نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف، فإنها أهداف مختلفة لهذا المسمى الوظيفي الذي يدخل في تصنيف الموارد البشرية، ويمكن أن تصاغ بالطريقة التالية:
هدف وظيفة أخصائي التوظيف هي تحديد المصادر والوصول إلى المرشحين المؤهلين للوظائف المفتوحة الحالية و تنسيق عملية التوظيف من البداية إلى النهاية، وتحمل المسؤولية الكاملة عن توظيف الأشخاص المناسبين المؤهلين مع الحفاظ على تجربة مرشح إيجابية تخدم المؤسسة والموظف على حد سواء.
ومن خلال هذه الأهداف في نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف فإن المترشح لشغل هذا المنصب سيدرك مبدئيا الأهداف التي يجب أن يضع نصب أعينه ويعمل على تحقيقها وتكون بذلك بذلك معيارا على كفاءته ونجاحه في مهمته.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
وصف وظيفي أخصائي توظيف: المهام والمسؤوليات
في ما يتعلق بالمسؤوليات التي تقع على عاتق أخصائي التوظيف والمهام التي يتحتم عليه القيام بها فإنها مختلفة وواضحة في نفس الوقت، ولا يخلو نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف منها، حيث أنه يقوم بطرحها بوضوح، ويكون ذلك عير إبراز المهام والمسؤوليات التالية:
- بناء وإعداد تقارير مختلفة عن خطط التوظيف الفصلية والسنوية.
- إنشاء ونشر إعلانات الوظائف في بوابات مختلفة ومنصات تختص بهذا الأمر.
- التواصل مع الموظفين المرشحين المحتملين من خلال المجموعات المهنية على مختلف قنوات التواصل بما فيها وسائل التواصل الاجتماعي وخلال الأحداث وغير ذلك.
- التعاون مع مديري التوظيف لوضع وتثبيت معايير تأهيل الموظفين في المستقبل القريب للمؤسسة.
- القيام بإجراء شاشات الهاتف الأولية لإنشاء قوائم مختصرة بالمرشحين المؤهلين للوظيفة.
- القيام بتعزيز الصورة الذهنية للمؤسسة والعمل على تهيئة بيئة العمل المناسبة للموظفين.
- مقابلة المرشحين للوظائف بشكل شخصي لمجموعة واسعة من الأدوار (مبتدئ ، وكبير ، وتنفيذي)
- التتبع الدقيق لمقاييس التوظيف بما في ذلك وقت التوظيف ووقت الملء ومصدر التوظيف ونحو ذلك.
- تصميم نتائج استبيانات تجربة المرشح وتوزيعها وقياسها.
- الإشراف على تدريب مديري التوظيف وتقديم المشورة لهم في ما يتعلق بتقنيات إجراء المقابلات وأساليب التقييم.
- استضافة معارض العمل الرسمية والمشاركة فيها بشكل فعال يفيد الشركة ويساهم في تحقيق أهدافها.
- المتابعة مع المرشحين بشكل دقيق طيلة أطوار عملية التوظيف لتقليل هامش الخطأ في عملية التوظيف.
- الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمرشحين المحتملين للوظائف الشاغرة في المستقبل للعودة إليها وقت الحاجة.
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
المؤهلات المطلوبة في وصف وظيفي أخصائي توظيف
لا شك أن نجاح أخصائي التوظيف في أداء مهمته يتطلب امتلاكه لمؤهلات محترمة ومهارات دقيقة تخدم هذا الهدف، حيث أن من أهم المؤهلات المطلوبة في وصف وظيفي أخصائي توظيف نجد المؤهلات والمهارات التالية:
- الحصول على بكالوريوس في مجال إدارة الموارد البشرية أو أيضاً في علم النفس التنظيمي أو كذلك في إدارة الأعمال أو بشكل عام في مجال ذي صلة خبرة مثل أخصائي توظيف أو مجند أو دور مماثل.
- إجادة وإتقان استخدام برامج إدارة الموارد البشرية وكذا أنظمة تتبع المتقدمين المواقع المهنية المتخصصة مثل LinkedIn و Github و Stack Overflow والقدرة على التعامل معها بسلاسة.
- امتلاك قدر هام من مهارات التعامل مع الآخرين وامتلاك لغة الحوار وقوة الخطاب ووضوحه مع التمتع بنوع من قوة الشخصية.
- التوفر على مختلف مهارات التواصل الكتابية والشفوية، مع إتقان بعض اللغات كتابة وتحدثاً.
- القدرة على استعمال الشبكات الاجتماعية ومواقع التواصل الاجتماعي ونشر إعلانات التوظيف عليها مثل الفيسبوك وتويتر وأنستغرام وغيره.
- الفهم الجيد للتشريعات القانونية والإلمام الدقيق بقوانين العمل.
- إجادة مختلف مهارات التواصل والتعامل مع الشخصيات على اختلاف طبيعتها ونوعيتها.
- القدرة الكبيرة على إدارة الوقت وتنظيمه وكذا القدرة على ترتيب المهام وتنسيقها.
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
تحميل نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف Word
وبعد أن تعرفنا على كل التفاصيل التي لها علاقة بالوصف الوظيفي لأخصائي التوظيف، فإننا قد وصلنا إلى عرض النموذج الحصري المتكامل الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي“، حيث أنه يعرض كل ما سبق بصيغة مرتبة واضحة ودقيقة.
وهذا النموذج يتسم بأنه قابل للتعديل بحيث تقوم المؤسسة بإضافة متطلبات أخرى أو تدرج اسمها (اسم الشركة) أو أي تفاصيل أخرى أو حتى تزيل بعض التفاصيل التي يمكن أن تعتبرها غير ذي أهمية كبرى أو لا تتماشى مع مبادئ وتصور المؤسسة.
وهذا النموذج متاح الحصول عليه عن طريق الاستعانة بعلامة التحميل أسفله وتحميله بشكل مباشر تحت صيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف بصيغة Word:
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
تحميل نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف PDF
من جانب آخر، يمكنكم كذلك الحصول على نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف بصيغة قابلة للطباعة PDF، حيث لا يتطلب الأمر سوى الضغط على علامة التحميل والحصول عليه.
ويتميز هذا النموذج بأنه يجمع بين الشمولية والدقة والتصميم الجميل، وفيه أهم المعطيات التي سوف يحتاج إليه مسؤول المؤسسة والراغبون أيضاً في شغل المنصب.
وبناءً عليه، فإن تحميل نموذج الوصف الوظيفي لأخصائي التوظيف بصيغة الـ PDF يتم ويمكن عن طريق الضغط على أيقونة التجميل التالية:
- تحميل نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف بصيغة PDF:
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
ختاما يمكن القول أن وظيفة أخصائي التوظيف هي أحد أهم الوظائف في المؤسسة التي تحتاج إلى قدر كبير من الكفاءة والخبرة لكونها المسؤولة عن عمليات التوظيف المختلفة واستقدام الموظفين، وبشكل بديهي يمكن القول أن مدير توظيف ضعيف لن يستقدم للمؤسسة سوى موظفين ضعفاء ودون المستوى، والعكس بالعكس، لذلك في هذه المقالة قمنا اليوم بتفصل الحديث عن هذا المنصب وكل ما يتعلق به تحت عنوان ماهية نموذج وصف وظيفي أخصائي توظيف ومعطياته.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
