إن ورقة سجل تفاصيل الموظفين أو ما يسمى بنموذج بيان خدمة الموظف هو من الوثائق المهمة بالنسبة لمسيرة الموظف العملية، حيث أن امتلاكها يساعدك في الحصول على ترقية أو الحصول على الاستحقاقات التقاعدية.
سنذكر في هذا المقال خطوات الحصول على ورقة سجل تفاصيل الموظفين كتابياً وإلكترونياً، إضافةً إلى ذكر البيانات المطلوب تعبئتها والمستندات المطلوب إرفاقها في نموذج بيان خدمة موظف.
كما أننا سنقدم لكم أمثلة عن نموذج ورقة سجل تفاصيل الموظفين، وهي أمثلة جاهزة للطباعة والاستخدام بشكل مباشر.
ما هي إجراءات الحصول على ورقة سجل تفاصيل الموظفين؟
تستطيع الحصول على بيان خدمة موظف عبر اتباع مجموعة من الخطوات التي تطلبها الجهات المعنية لإتمام العملية بشكل صحيح، وتكون الخطوات بالشكل التالي:
أولاً: تعبئة نموذج صاحب الطلب:
لدى عزمك الحصول على ورقة سجل تفاصيل الموظفين، سيتطلب منك الأمر أولاً تعبئة استمارة لدى الجهة التي تتبع لها، والتي غالباً ما يتم السؤال فيها عن معلوماتك الشخصية كاسمك وتاريخ ميلادك ومكان إقامتك…الخ.
لتقوم بعد ذلك الجهة المعنية بإتمام نموذج طلب بيان الخدمة بالاستعانة بواقع السجلات التي ستجد فيها معلومات حول الوظيفة التي تعمل بها.
هذا وفي نهاية الاستمارة يجب أن يقوم الموظف ومدير الشؤون بترك توقيعهما كتصديق على ما جاء بالبيان.
ثانياً: مطابقة البيان مع ملف الموظف الموجود في الوزارة:
بعد تعبئة ورقة سجل تفاصيل الموظفين في الجهة التي يعمل بها الموظف، يتم إرسال الطلب للوزارة التي تتبع لها هذه الجهة بهدف مطابقة معلومات البيان مع معلومات ملف الموظف الوزارة.
الجدير بالذكر أنه في حال عدم التطابق يتم إعادة بيان خدمة موظف إلى الجهة المعنية لتصحيح الخطأ، أما في حال التطابق فيتم إصدار ورقة سجل تفاصيل الموظفين.
ثالثاً: إرفاق المستندات المطلوبة:
إن بيان خدمة موظف يتطلب إرفاق بعض المستندات والوثائق مثل صورة من السجل المدني، وإخلاء طرف، وتقرير طبي، كما يجب إرفاق هذه الوثائق دون تأخر كي يتم إصدار البيان في أقرب وقت.
رابعاً: إرسال النتيجة للموظف:
من المفروض أن تقوم جهة عمل الموظف بإرسال إشعار له فور إصدار البيان من قبل الوزارة، وتسليمه الأصل من ورقة سجل تفاصيل الموظفين مع احتفاظها بنسخة منه.
مقالات ذات الصلة: أفضل نماذج مخالصة نهائية للموظفين والعمال
ما هو ملف الموظف؟ وعلى ماذا يحتوي؟
يمكن تعريف ملف الموظف على أنه سجل يشمل جميع البيانات والمستندات والقرارات التي تتعلق بالحالة الوظيفية للموظف بدءاً من التحاقه بالوظيفة وحتى انتهائه منها.
هذا ويمكن تقسيم ملف الموظف حسب البيانات التي يتم تسجيلها في ورقة سجل تفاصيل الموظفين، إلى فئتين هما:
الفئة الأولى:
يتم وضع فيه كل المراسلات التي تتم بين المؤسسة والموظف طيلة فترة عمله، ويتفرع منها أربعة أقسام:
- القسم الأول: يتم وضع فيه وثائق ذات صبغة تعاقدية، كطلب العمل وعقد العمل والشهادات….الخ.
- القسم الثاني: يوضع فيه وثائق ذات صبغة مالية كالعلاوات والترقيات وقرارات التعديل….الخ.
- القسم الثالث: يوضع فيه المواضيع التي تتعلق بالإجازات، وبالغياب، وبالدوام الرسمي، وبالجزاءات….الخ.
- القسم الرابع: يوضع فيه المراسلات والسجلات المتعلقة بخطط تدريب وتطوير الموظف.
الفئة الثانية:
يتم في هذه الفئة وضع البيانات الطبية التي تتعلق بالموظف طيلة فترة خدمته.
كيف تتم تعبئة بيان خدمة موظف؟
كما ذكرنا سابقاً فإن استمارة البيان تطلب من الموظف الإجابة عن أسئلة معينة سواء كانت شخصية أو تتعلق بعمله، وتتم تعبئة الاستمارة بالبيانات التالية:
1- البيانات الشخصية:
يتضمن هذا الحقل أسئلة حول الاسم الكامل والعمر وتاريخ الميلاد ومكان الإقامة ورقم الهاتف.
2- الوظائف التي شغلها الموظف:
يتم السؤال في هذا الحقل عن المرتبة الوظيفية ورقمها، إضافة إلى ضرورة الإجابة عن مقدار الراتب.
3- براءة الذمة:
يتم الحديث هنا عن الخصومات التي تعرض لها الموظف، وعن مدة الإعارة وكافة الخدمات المستبعدة مثل الإجازات دون راتب، كما يتم توضيح ما إذا كان الموظف مطالباً بأي مبلغ مالي لصالح الجهة التي يعمل بها.
مقالات ذات الصلة: نموذج سجل الغياب للموظفين
أمثلة عن نموذج ورقة سجل تفاصيل الموظفين:
سنقدم لكم في هذا المقال أكثر نموجين يتم اعتمادهما في الدوائر والمؤسسات كصيغة نموذج بيان حالة موظف رسمي.
1- نموذج ورقة سجل تفاصيل الموظفين:
| بيان حالة موظف المعلومات الشخصية: الاسم………. اسم الأب………. اسم الجد………….. |
| السجل المدني: الرقم………تاريخه………. المصدر……….تاريخ الميلاد……..مكان الميلاد…………… |
| معلومات عن الخدمة: اسم الوظيفة………المرتبة………… الرقم………..الراتب………جهة العمل………. الخدمة من …/…/… إلى …/…/… |
| الخصومات والإعارة وبراءة الذمة: حسم على الراتب المدة …/…/… إلى…/…/… لغيابه المجموع………. حسم على الراتب المدة …/…/… إلى…/…/… لجزائه المجموع………. منح إجازة بدون راتب من …/…/… إلى …/…/… المجموع………. أعيرت خدماته إلى……… لمدة من …/…/… إلى …/…/… الموظف بريء الذمة من أي التزامات مالية للدولة. الموظف الموظف المختص |
| مدير الموارد البشرية المحترم: أرغب بإعداد بيان لخدماتي وتصفية استحقاقاتي عن طريق مالية……………. كما أقر بأنه لم يسبق تعويضي عن أي خدمة من خدماتي الحكومية، وإذا ثبت عكس ذلك سأكون جاهزاً للعقوبات المفروضة حسب التعليمات. الاسم……. التوقيع……… التاريخ………. العنوان الدائم………… هاتف:………… |
2- نموذج بيان خدمة معلم:
| نموذج بيان خدمة معلم البيانات الشخصية: اسم الموظف: الرقم الوظيفي: الجنسية: تاريخ ومكان الولادة: الحالة الاجتماعية: تاريخ مباشرة الموظف: الوحدة التعليمية: المؤهل العلمي: الخبرات العملية: العنوان الدائم: |
| أسماء المرافقين: الاسم الجنس تاريخ الميلاد |
| الوثائق الثبوتية: الوثيقة الرقم تاريخ الإصدار مكان الإصدار الأحوال المدنية: جواز السفر: الإقامة: رخصة العمل: العنوان الدائم: |
| التوظيف والتعاقد: نوعية العقد: تاريخ العقد: مدة العقد: مصدر التوظيف: |
| ملاحظات: |
كيف تحصل على نموذج بيان خدمة موظف الكترونياً؟
تسمح الكثير من الدول كالسعودية على سبيل المثال، بتقديم طلب الحصول على ورقة سجل تفاصيل الموظفين الكترونياً كنوع من تسهيل المعاملات على المواطنين.
هذا ومن أشهر المنصات التي يمكنك من خلالها الحصول على نموذج بيان خدمة موظف هي منصة (بيان) الإلكترونية التي تريحك من عناء القدوم إلى المراكز الحكومية وتقديم الطلب بنفسك.
كما أن المعاملة الورقية تحتاج لإجرائها وقتاً أطول وبالتالي مدة طويلة لاستخراج الوثيقة، أما مع خدمة (بيان) فلن تحتاج إلا ليوم واحد بعد تقديمك الطلب.
الجدير بالذكرأنه تتم عملية تقديم طلب الحصول على ورقة سجل تفاصيل الموظفين عبر الخطوات التالية:
- الدخول إلى “خدمة بيان” في الموقع الإلكتروني الرسمي لوزارة الموارد البشرية.
- الضغط على “بدء الخدمة”.
- اختيار “طلب جديد”.
- إدخال رقم هويتك الوطنية وتاريخ ميلادك.
- النقر على بحث، وذلك كي يتم استعراض بياناتك الوظيفية.
- إرفاق المستندات المطلوبة.
- إرسال الطلب للمراجعة.
- اختيار أحد الموظفين لمراجعة طلبك.
- إرسال طلبك إلى وزارة الخدمة المدنية.
بعد أن تقوم بالخطوات المذكورة أعلاه يتم التحقق من طلبك من قبل الوزارة وبعدها إصدار ورقة سجل تفاصيل الموظفين الخاصة بك.
مقالات ذات الصلة: كيف تحصل على نموذج بيان حالة موظف؟
بهذا نكون قد وصلنا لنهاية مقالنا الذي تحدثنا فيه عن إجراءات ورقة سجل تفاصيل الموظفين كتابياً والكترونياً، إضافة إلى أننا قدمنا لكم نماذج جاهزة للتعبئة عن بيان خدمة الموظف.
