وثيقة إخلاء طرف المؤسسة تجاه الموظف هو ما سوف يكون حديثنا عنه في مقالة اليوم. نظرا لكون مسألة إخلاء الطرف تحمي المؤسسة من أي مشاكل محتملة مع الموظف. وفي هذا الإطار سوف نتعمق في كشف معطيات وثيقة إخلاء الطرف مع بيان نقاط مختلفة تهم هذا الإخلاء. فكيف يمكن إذن صياغة وثيقة إخلاء طَرف المؤسسة؟ وأين تكمن أهميتها؟
ما هي وثيقة إخلاء طرف؟
وثيقة إخلاء طرف هي مستند يكون لدى المؤسسة ويتم تعبئته من الموظف ومن خلاله يوقع ويقر بأنه ليس له أي حقوق أخرى على المؤسسة وأنه قد تسلم كافة مستحقاته، وذلك من كافة أقسام المؤسسة، وبه فإنه يسقط منه حق المطالبة بأي شيء آخر بعد خروجه من المؤسسة.
و تكون وثيقة إخلاء الطرف للمؤسسة بمثابة السند القانوني لها والذي يحمي مصالحها والذي يُستعمل كإثبات ضد الموظف في حال قراره (الموظف) متابعة المؤسسة للمطالبة بأي حقوق أخرى لاحقاً. كما أن هذه الوثيقة تجعل عمل المؤسسة أكثر تنظيما واحترافية.
و يتم تحرير وثيقة إخلاء طرف المؤسسة بعدما تقوم فعليا بتسليم الموظف كافة حقوقه وتأديه كل واجباتها تجاه هذا الموظف. وعلى هذا الأمر يوقع الموظف، ولا يأتي توقيع الموظف على وثيقة الإخلاء إلا بعد تسلم كافة حقوقه ومستحقاته.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
عناصر وثيقة إخلاء طرف
كل وثيقة إخلاء طرف نجدها في العادة مكونة من مجموعة من العناصر لعل أهمها ما يلي:
- بيانات الموظف الذي سيتم إخلاء طرف المؤسسة من جهته، وفيها اسمه الكامل ووظيفته و القسم الذي يشتغل فيه ورقمه الوظيفي.
- اعتمادات المعنيين، وفي ذلك اعتماد الرئيس المباشر للموظف، اعتماد قســم الرسوم والمحاسـبة، اعتماد الإسكان، اعتماد إدارة المالية، اعتماد إدارة المالية، اعتماد التخطيط و السلامة، اعتماد المكتبة العامة، اعتماد شؤون الموظفين،…
- التوقيع والتواريخ، وهي آخر ما يكون في وثيقة إخلاء طرف المؤسسة، وهو أيضاً ما يجعل هذا الإخلاء قانونيا ومقبولا ومعتمدا من لدن الجهات ذات الاختصاص.
اقرأ أيضا: تحميل قالب إثراء المتون وأهميته
دور وأهمية وثيقة إخلاء طرف
في جانب آخر، قد ينشأ التساؤل حول وثيقة إخلاء الطرف والغاية منها. لذلك وبغية الإجابة على هذا السؤال يمكن عرض تجليات أهمية ودور وثيقة إخلاء الطرف، ومن ضمنها هناك:
- الإثبات القانوني بأن المؤسسة قد دفعت كل ما عليها لصالح الموظف المعني، وهو الدور المحوري الأساسي لوثائق إخلاء الطرف.
- حماية مصالح المؤسسة وتفادي أي مشاكل من طرف الموظف أو مطالبة منه لدفع مبالغ أخرى بعد إنهاء تعاقده مع المؤسسة.
- تتمثل أيضا أهمية وثيقة إخلاء طرف المؤسسة في أنها تساعد على جعل عمل المؤسسة أكثر تنظيما وأكثر احترافية، نظرا لكونه مختصرا.
- سهولة المراجعة، وهي أيضاً ضمن معالم أهمية وثيقة إخلاء الطرف، فبالنظر إلى حجم هذه الوثيقة فإن المؤسسة سيسهل عليها العودة ومراجعة سجلات تعاملاتها مع الموظفين.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
صياغة نموذج وثيقة إخلاء طرف Word
بعد الحديث نظريا عن إخلاء الطرف وبيان عناصره ودوره، فإننا سننتقل لطرح مثال تطبيقي عن وثيقة إخلاء طرف يقدمها لكم موقع “نماذج بالعربي” بشكل حصري. وهي على الصيغة التالية:
وثيقة إخلاء طرف
الموظف: ______ الوظيفة: _______
المرتبة: _______ الرقم: ________
الإدارة: ________
| الجهــــــــــة | الإســـــــــــــم | التوقيع |
| الــــرئيس المباشــــــــــر | ||
| قســم الرسوم ـ المحاسـبة | ||
| الإسكــــــــــــــــــــــــــان | ||
| المستـــودعــــــــــــــــات | ||
| ادارة المــاليــــــــــــــــــة | ||
| التخطيــــط والسلامــــــة | ||
| المكتبـــــــة العامــــــــــة | ||
| الأمـــــــــــــــــــــــــــــن | ||
| أنظمـــــة المعلومـــــــات | ||
| شــؤون المــــــوظفيــــن |
نظرا لـ _____ ___ الموظف المذكور أعلاه بسبب ___ ____، فقد أخلي طرفه ولم تعد لديه أي مطالبة تجاه مؤسسة ___ ____ اعتباراً من تاريخ: __/__/_______.
التوقيعات: _________
و بإمكانكم الحصول على هذا المثال من وثيقة إخلاء الطرف بشكل أكثر تنسيقات و بصيغة الوورد Word حصريا على موقع “نماذج بالعربي” عن طريق الضغط على علامة التحميل أسفله:
- تحميل نموذج وثيقة إخلاء طرف مكتوبا بصيغة الوورد Word وبتحميل مباشر:
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل وثيقة إخلاء طرف PDF
في جانب آخر، وبالإضافة إلى صيغة الوورد Word لوثيقة إخلاء الطرف، يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” صيغة أخرى لهذه الوثيقة وهي صيغة الـ PDF، والتي يتم اعتمادها بعد الطباعة.
حيث يمكن للمؤسسة تحميل هذه الصيغة وطباعتها ووضعها رهن إشارة المسؤولين المعنيين ثم استعمالها بشكل مباشر عند الحاجة لها.
و لذلك، يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” رابط التحميل المباشر السلس لهذه الوثيقة، وذلك عبر الضغط على علامة وأيقونة التحميل التي تظهر أدناه. وسوف يكون التحميل بصيغة الـ PDF ومباشرا:
- تحميل نموذج وثيقة إخلاء طرف بصيغة الـ PDF وبتحميل مباشر:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
في الختام يمكن القول أن المؤسسة حفاظا على صورتها واحترافيتها فإنه يجب عليها تأدية مستحقات الموظفين أولا بأول، ويكون ذلك حتى من الناحية الأخلاقية الإنسانية. و بعد هذا التسليم وبغية تفادي أي مشاكل قانونية فإنها يجب أن تلزم الموظف بالتوقيع على إخلاء الطرف وتحتفظ به تحسباً لأي مستجد. لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كوثيقة إخلاء طرف المؤسسة وبيان معطيات عامة تهم هذا الموضوع بشكل عام.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هي وثيقة إخلاء طرف؟
وثيقة إخلاء الطرف هي مستند يكون لدى المؤسسة ويتم تعبئته من الموظف ومن خلاله يوقع ويقر بأنه ليس له أي حقوق أخرى على المؤسسة وأنه قد تسلم كافة مستحقاته، وذلك من كافة أقسام المؤسسة، وبه فإنه يسقط منه حق المطالبة بأي شيء آخر بعد خروجه من المؤسسة.
ما هو دور وثيقة إخلاء الطرف؟
يتلخص دور وثيقة إخلاء الطرف للمؤسسة في أنه يعتبر بمثابة السند القانوني لها والذي يحمي مصالحها والذي يُستعمل كإثبات ضد الموظف في حال قراره (الموظف) متابعة المؤسسة للمطالبة بأي حقوق أخرى لاحقاً. كما أن هذه الوثيقة تجعل عمل المؤسسة أكثر تنظيما واحترافية.
متى يتم استعمال وثيقة إخلاء الطرف؟
يتم تحرير وثيقة إخلاء طرف المؤسسة بعدما تقوم فعليا بتسليم الموظف كافة حقوقه وتأديه كل واجباتها تجاه هذا الموظف. وعلى هذا الأمر يوقع الموظف، ولا يأتي توقيع الموظف على وثيقة الإخلاء إلا بعد تسلم كافة حقوقه ومستحقاته.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
