نموذج وصف وظيفي منسق مشروع أو مشروعات المؤسسة سوف يكون النموذج الذي سوف نركز حوله الحديث في مقالة اليوم، حيث أن المؤسسات التي تعمل على إنجاز مشاريع لا بد أن يكون لها موظف يعمل على مهمة تنسيق المشروعات بشكل من الأشكال كي يضمن إنجازها في الوقت المحدد ودون مشاكل، وسوف نتعرف اليوم بتفصيل أكبر على وظيفة منسق المشاريع وعموم ما يتعلق بها من معطيات.
تعريف نموذج وصف وظيفي منسق مشروع
نموذج وصف وظيفي منسق مشروع هو مستند يطرح عموم المعطيات التي تخص وظيفة منسق المشاريع بداخل مؤسسة ما، حيث أنه يقدم لمن يطلع عليه وصفا دقيقا لوظيفة منسق المشروعات بحيث يستطيع الفرد معرفة ماهية هذه الوظيفة ونا يتعلق بها.
أما بخصوص منسق المشروع أو منسق المشاريع فهو الموظف المكلف بالتنسيق بين مختلف أطراف المؤسسة التي تشتغل على مشروع معين ليكون بذلك حلقة الربط بين كافة المتداخلين العاملين على المشروع كي يخرج في النهاية بأفضل صيغة وعلى أكمل وجه.
وبصيغة أخرى، يمكن القول أن منسق المشاريع هو الموظف الإداري المسؤول عن جدولة المشروع وتحديد الموارد والمعدات والمعلومات الضرورية لإنجاحه، والقيام بالتواصل مع كافة المعنيين بالمشروع إلى غاية اكتمال المشروع وتسليمه للعميل.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هي أهداف و رهانات وظيفة منسق المشاريع؟
إن الموظف العامل في منصب منسق المشاريع يكون مطالبا بتحقيق هدف ورهان تحدده معه المؤسسة بوضوح، حيث أنها تشير إليه في نموذج وصف وظيفي منسق مشروع، بحيث أن غاية تواجده في ذلك المنصب هي تحقيق ذلك الرهان واستيفاء ذلك الهدف.
ويمكن القول أن الرهان المحوري والهدف الأساسي لمنصب منسق المشروعات هو ضمان اكتمال جميع المشاريع في الوقت المحدد لها وفي حدود الميزانية المرصودة مع تلبية معايير الجودة العالية، ويكون ذلك عن طريق تنظيم و إدارة جميع أنواع المشاريع، من الأنشطة البسيطة المتوسطة إلى الخطط الأكثر تعقيدا مع إعداد خطط عمل شاملة ووافية جنبًا إلى جنب مع المهام الإدارية الخاصة بالمؤسسة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
وصف وظيفي منسق مشروع: المهام والمسؤوليات
إذا كان هدف وظيفة تنسيق المشاريع هو السهر على التنسيق بين كافة المتداخلين في مشروع ما إلى غاية اكتماله، فإن هذا الهدف لا يمكن أن يتم دون أداء مجموعة من المهام والمسؤوليات يشار إليها في عرض وصف وظيفي منسق مشروعات، وهي في الإجمال تتلخص في المهام التالية:
- العمل على تنسيق أنشطة إدارة المشروع وتحديد الموارد والمعدات وتتبع المعلومات في أفق إنجاز المشروع كما يجب.
- القيام بتقسيم المشاريع إلى أجزاء واضحة وإجراءات قابلة للتنفيذ وفق خطة دقيقة والعمل على ضبط الإطار الزمني لتنفيذها.
- الاتصال بالعملاء من أجل تحديد وتعريف المتطلبات والنطاق والأهداف للمشروع الذي يشتغل فيه لصالحهم.
- القيام بتعيين المهام للفريق الذي يشتغل معه والمساعدة في إدارة الجدول الزمني لتنفيذ المشروع تفادياً لحدوث أي تأخير.
- التأكد التام من تلبية احتياجات العملاء مع تطور المشاريع والتواصل معهم باستمرار لتتبع السير العام للمشروع مع العميل.
- المساعدة في إعداد الميزانيات التي سيتم بها تنفيذ المشروع بحيث تستفيد المؤسسة والعملاء على حد سواء.
- العمل على تحليل المخاطر والفرص في المشروع، في أفق معرفة أفضل وأنسب طرق تنزيل المشروع على أرض الواقع.
- الإشراف المستمر على إدارة مشتريات المشروع مع ضمان توفير السيولة بالتنسيق مع باقي الأقسام (الميزانية، الإدارة، التخطيط،…)
- المراقبة الدقيقة لتقدم المشروع وتطوره، مع التعامل مع أي مشاكل يمكن أن تظهر في مرحلة من مراحل التنفيذ.
- العمل كنقطة تواصل للابلاغ عن حالة المشروع لجميع المشاركين الفاعلين في المشروع (العميل، الإدارة،…)
- العمل مع مدير المشروع والتنسيق معه للتخلص من الحواجز التي يمكن أن تعيق تنفيذ المشروع.
- استخدام الأدوات اللازمة لمراقبة ساعات العمل والخطط والنفقات في المشروع.
- إصدار كافة الأوراق القانونية المناسبة لتنفيذ المشاريع على غرار العقود وشروط الاتفاقية وغير ذلك.
- إنشاء وثائق المشروع والخطط والتقارير الشاملة له والمحافظة عليها.
- التأكد التام من استيفاء المشروع للمعايير والمتطلبات عن طريق إجراء اختبارات ضمان الجودة وفق المتعارف عليه.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
المؤهلات المطلوبة في وصف وظيفي منسق مشروع
بدون حضور الكفاءة لا يمكن إنجاح المهام المطلوبة من منسق المشاريع، وهذه الكفاءة تتجلى في التوفر على عدد من المؤهلات وإتقان عدد من المهارات يمكن أن تساعد منسق المشروع على أداء واجبه دون نقص أو خلل، و هذه المؤهلات يتم تحديدها في وصف وظيفي منسق مشروع كي يقيس المرشح مدى كونه مناسبا لتلك الوظيفة. وهي تتخلص في المهارات و المؤهلات الآتية:
- الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في تخصص آخر ذي صلة، ويعتبر الحصول على شهادة (PMP / PRINCE2) بمثابة ميزة إضافية.
- التوفر على خبرة عملية مهنية كمنسق مشروع أو العمل سابقاً في دور مماثل أو في إدارة المشاريع، من الفكرة إلى التسليم.
- القدرة على إعداد المخططات الانسيابية للمشاريع والجداول الزمنية وخطط العمل خطوة بخطوة مع القدرة على تفسيرها.
- التمتع بامتلاك مهارات تنظيمية جيدة، بما في ذلك تعدد المهام والقدرة على إدارة الوقت بكفاءة عالية.
- التحلي بمهارات قوية في التعامل مع العميل، امتلاك خبرات في ذلك، مع القدرة على العمل الجماعي ضمن فريق.
- الإلمام الدقيق بإدارة المخاطر ومراقبة ضمان الجودة.
- المعرفة المهنية العملية الجيدة بالتعامل مع برامج Microsoft Project و Microsoft Planner
- التمتع بخبرة عملية في التعامل مع أدوات وبرامج إدارة المشاريع (مثل Basecamp أو Trello)
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر
تحميل نموذج وصف وظيفي منسق مشروع Word و PDF
بعد عرضنا وتعرفنا على أهم المعطيات التي لها علاقة بوظيفة منسق مشروع، قد جاء الدور على توفير نموذج متكامل يلخص ما جاء في هذه المقالة بشكل دقيق وأكثر تنسيق، وهو ما قام به موقع.
حيث أنه يوفر نموذجا متكاملا فيه تقديم الوصف الوظيفي لمنصب منسق المشروعات بشكل يجعله سهل الاستعمال للمؤسسات التي ترغب في استقطاب من يشغل منصب منسق المشاريع، بحيث ستدرك ما يجب أن تركز عليه في المهام المطلوبة وفي المؤهلات الضرورية ونحو ذلك.
كما يمكن أيضاً استعمال هذا النموذج الحصري من موقع من طرف العامة وكل راغب في معرفة ماهية وظيفة منسق المشروع ومهامه وأدواره، ومتاح هذا النموذج بصيغتين هما صيغة الوورد Word وكذا صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة في الأساس.
- تحميل نموذج وصف وظيفي منسق مشروع بصيغة الوورد Word:
- تحميل نموذج وصف وظيفي منسق مشروع بصيغة PDF:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
وفي ختام الحديث عن وظيفة منسق المشروع، يمكن القول أن اعتماد الشركات على من ينسق مشاريعها يضمن بشكل كبير إنجاز هذه المشاريع بكفاءة أعلى وبسلاسة أفضل، خصوصاً أنه كما تابعنا في تفاصيل المقالة يعتبر صلة الوصل بين جميع العاملين على المشروع وبذلك يضمن عدم حدوث خلل أو تأخير أو كل ما من شأنه أن يعيق العجلة الإنتاجية على هذا المشروع. وبحكم أن دور منسق المشاريع مهم للمؤسسات فقد خصصنا مقالتنا عن نموذج وصف وظيفي منسق مشروع للحديث عن تفاصيل هذه الوظيفة من تعريفها في البداية ثم بيان أهدافها ومهام شاغلها ثم في النهاية عرض المؤهلات المطلوب توفرها في منسق المشروع كي يكون أداؤه جيدا.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
