نموذج وصف الوظيفة التي تبحث المؤسسة عن موظف لها يعد أهم جزء في سلسلة التوظيف، حيث أن النجاح في الوصف يعتبر نصف التوظيف السليم. و من خلال مقالة اليوم سوف يعمل موقع “نماذج بالعربي” على الحديث بكثير من التفصيل على مسألة الوصف الوظيفي مع عرض أفضل النماذج التي يمكن الاعتماد عليها لوصف الوظيفة. فكيف يمكن تعريف نموذج الوصف الوظيفي؟ و أين تكمن أهميته ودوره للمؤسسة؟
ما هو نموذج وصف الوظيفة؟
نموذج وصف الوظيفة هو مستند تضعه المؤسسة لوصف وظيفة ما في إطار البحث عن موظفين لشغل تلك الوظيفة الموصوفة. ويمكن القول أن وصف الوظيفة أو الوصف الوظيفي هو عرض عموم المعطيات المتعلقة بالوظيفة بدءاً بنوع الوظيفة مرورا بالشروط والمتطلبات الواجب توفرها في من سيعمل فيها إلى الخبرات العملية والمهنية المتعلقة بالوظيفة.
و يساعد الوصف الوظيفي في توضيح ما تبحث عنه المؤسسة مما سيساعد على استقطاب أفضل المرشحين الذين تتوفر فيهم تلك الشروط التي تتماشى مع الوصف الوظيفي، وهذا سيقود في النهاية إلى رفع جودة التوظيف بالمؤسسة.
و يمكن أن تضع المؤسسة نموذج وصف الوظيفة لعموم المناصب الموجودة فيها (في المؤسسة)، و تبقى صالحة للاستعمال مع كل الحالات. وسوف نتعمق في كشف جوانب أخرى لهذا الموضوع في قادم سطور مقالتنا اليوم عن الوصف الوظيفي لوظائف المؤسسة.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
مكونات وعناصر نموذج وصف الوظيفة
عند الرغبة في صياغة نموذج وصف الوظيفة بشكل دقيق، فإن المؤسسة وجب عليها عرض عدد من العناصر التي تكوّن هذا الوصف الوظيفي، و بالمناسبة فإننا نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم للوصف الوظيفي. و أهم هذه العناصر والمكونات تتلخص في ما يلي:
- اسم وعنوان الوظيفة المطروحة للوصف (محاسب، مترجم،….)
- الوصف العام للوظيفة (الماهية والأدوار والأهداف بشكل عام)
- رهانات الوظيفة، وهي ما تنتظره المؤسسة مبدئيا من الموظف الذي سيشغل هذه الوظيفة.
- المؤهلات العلمية والعملية المطلوبة والخبرات التي يجب أن يتمتع بها من ستُسند له مسؤولية هذا المنصب أو هذه الوظيفة.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
دور وأهمية نموذج وصف الوظيفة
في سياق وجانب آخر، قد ينشأ التساؤل حول أهمية ودور نموذج الوصف الوظيفي، و يمكن أن تكون نتيجة ملخصةً في عموم النقاط الآتية:
- استقطاب أنسب الموظفين، حيث أنه من خلال نموذج وصف الوظيفة تكون المؤسسة دقيقة في عرض ما ترغب فيه، وبالتالي استهداف الفئة التي تبحث عنها بشكل دقيق.
- تسهيل إيجاد الموظفين، إذ يمكن للموظف أن يعرف ما تبحث عنه المؤسسة، وبالتالي يتجه إليها مباشرة، وهكذا سيكون سهلا على المؤسسة إيجاد الموظفين المناسبين لها.
- الإحاطة العامة الدقيقة بالوظيفة، حيث أن الدور الأساسي لنموذج الوصف الوظيفي هو توضيح ماهية الوظيفة ورهاناتها ومتطلبات شاغلها.
- اعتماد أساليب احترافية في العمل للمؤسسة، وهذا الأمر يساعد المؤسسة بشكل أو بآخر على تحقيق الرهانات والطموحات التي تصبو إليها في نهاية المطاف..
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
صياغة نموذج وصف الوظيفة وورد Word
الوصف الوظيفي للوظائف يمكن أن يكون بعدد من الطرق والأشكال، وفي هذا الإطار يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” مثالا حصريا شاملا بصيغة الوورد Word يمكن اعتماده كنموذج وصف الوظيفة، وهو على الشكل الآتي:
نموذج وصف الوظيفة
اسم الشركة: ___ ____ الإدارة / القسم: ___
الوظيفة: ____ المسمى الوظيفي: _____
تابع لـ: _____ اللقب: _____
المستوى/ التقدير: ______
نوع الوظيفة:
- (__) كل الوقت
- (__) جزء من الوقت
- (__) تعاقد
- (__) داخلية
عدد الساعات في الأسبوع: _____
الوصف العام: ___ ____ ____ _____ ____ ___ _____ ____ _____ _____ ____
متطلبات الخبرة العملية: ___ ____ ____ _____ ____ ___ _____ ____ _____ _____ ____
متطلبات التعليم: ___ ____ ____ _____ ____ ___ _____ ____ _____ _____ ____
تمت المراجعة بواسطة: ___ _____
تمت الموافقة بواسطة: ___ ______
تاريخ الإرسال: __/___/______
تاريخ التعيين: __/___/______
وكما جرت العادة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم إمكانية الحصول على نموذج وصف الوظيفة الوارد أعلاه بتحميل مباشر وبصيغة الوورد Word، ويمكن ذلك عن طريق الضغط على علامة التحميل الظاهرة أسفله.
- تحميل نموذج وصف الوظيفة بصيغة الوورد Word تحميل مباشر:
طالع أيضا: طريقة كتابة محضر غياب موظف.
تحميل نموذج وصف الوظيفة PDF
بعدما عرضنا في الفقرة السابقة رابط الحصول على نموذج الوصف الوظيفي مكتوبا بصيغة الوورد Word، فإننا في هذه الفقرة سنقدم لكم صيغة أخرى لنفس هذا النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للوصف الوظيفي، وهي صيغة الـ PDF المخصصة للطباعة.
و فيه يمكن للمؤسسة وضعه رهن إشارة الإدارات المعنية بعد طباعته بغية استعماله بشكل مباشر. حيث يكفي حينها فقط وضعه عند البحث عن موظفين جدد للوظيفة المعنية المشار إليها في قلب نموذج وصف الوظيفة.
و عليه، فإنه من أجل الحصول على النموذج الحصري من موقع “نماذج بالعربي” للوصف الوظيفي، فإنه يكفي لذلك الضغط على إشارة وعلامة التحميل التي تظهر أسفله:
- تحميل نموذج وصف الوظيفة بصيغة الـ PDF تحميل مباشر:
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
ختاماً، ولتلخيص كل ما سبق قوله، فإنه يمكن القول أن اختيار أنسب الموظفين يتطلب قبل كل شيء استقطابهم لمقابلات العمل، لذلك تكون القاطرة نحو هذا الاستقطاب هو وضع وصف وظيفي دقيق للوظيفة المراد جلب موظفين لها. وهذا الأمر يتطلب بدوره معرفة عدد من الشروط و الضوابط. وهو ما عمل عليه موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم، حيث جاء بأفضل ما يمكن الاعتماد عليه كنموذج وصف الوظيفة مع بيان عموم المعطيات التي تهم هذا الموضوع بشكل عام.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو نموذج وصف الوظيفة؟
نموذج وصف الوظيفة هو مستند تضعه المؤسسة لوصف وظيفة ما في إطار البحث عن موظفين لشغل تلك الوظيفة الموصوفة. ويمكن القول أن وصف الوظيفة أو الوصف الوظيفي هو عرض عموم المعطيات المتعلقة بالوظيفة بدءاً بنوع الوظيفة مرورا بالشروط والمتطلبات الواجب توفرها في من سيعمل فيها إلى الخبرات العملية والمهنية المتعلقة بالوظيفة.
ما هي فائدة نماذج الوصف الوظيفي؟
تتجلى فائدة نماذج وصف الوظيفة في أنها تساعد على توضيح ما تبحث عنه المؤسسة مما سيساعد على استقطاب أفضل المرشحين الذين تتوفر فيهم تلك الشروط التي تتماشى مع الوصف الوظيفي، وهذا سيقود في النهاية إلى رفع جودة التوظيف بالمؤسسة.
كيف يتم صياغة نموذج وصف الوظيفة؟
من أجل صياغة نموذج وصف وظيفة فإنه يجب تحديد الوظيفة المعنية في البداية ثم بيان أهدافها و رهاناتها ثم قائمة المهام المطلوبة من شاغلها وكذا عموم المهارات والقدرات والخبرات التي يجب أن تتوفر في هذا الشاغل (الموظف صاحب تلك الوظيفة).
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
