نموذج نظام داخلي يؤطر عمل المؤسسة يعتبر من العناصر الأساسية المحورية التي يجب أن لا تغيب في المؤسسة، وذلك بغية تحقيق الرهانات والطموحات التي تصبو إليها هذه المؤسسة، خصوصاً أن الانضباط هو المفتاح الرئيسي لهذا الأمر. لذلك سنعمل من خلال مقالة اليوم على عرض أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنظام أساسي داخلي للمؤسسة.
ما هو نموذج نظام داخلي؟
نموذج نظام داخلي هو عدد من القواعد واللوائح التي يجب على كل عنصر من العناصر البشرية للمؤسسة الالتزام بها وعدم مخالفتها، وفي حال حدوث هذه المخالفة يتم إنزال عقوبات واتخاذ إجراءات في حق هذا الموظف المخالف.
و يتكون نموذج نظام داخلي للمؤسسة من عدد من النصوص والقواعد التي تؤطر بشكل جيد العلاقة بين الموظفين فيما بينهم وعلاقة الموظفين بالإدارة ثم بالمؤسسة بشكل عام، و هذا ما يجعل كل طرف يدرك ما له و ما عليه في المؤسسة أو الشركة التي يشتغل لصالحها.
و تتمثل أهمية نموذج نظام داخلي للمؤسسة في أنها تساعد على رفع مستوى الانضباط بداخل الشركة وفرض الاحترام بين مختلف الفاعلين بها، مما يساعد في نهاية المطاف على توفير بيئة عمل إيجابية تكون فيها ظروف العمل ملائمة، وهو ما يساعد على النجاح وتحقيق رهانات الشركة عموماً.
اعرف أيضا: تحميل نموذج بحث علمي وأهم قواعده.
أسس وقواعد استعمال نموذج نظام داخلي
للعمل بالنسخة التي يقدمها لكم موقع “نماذج بالعربي” لنموذج نظام داخلي للمؤسسة يجب مراعاة عدد من النقاط الأساسية والتوجيهات والقواعد وعي كما يلي:
- لا يجوز أن يتضمن نموذج نظام داخلي للمؤسسة أي أحكام فيها إنقاص لحقوق او امتيازات يضمنها القانون للعاملين بموجب قانون العمل، أو بموجب عقد أو اتفاق أو عرف يتعلق أي منها بالمؤسسة او بالعاملين فيها.
- يتم إعداد هذه النسخة من نموذج نظام داخلي مطبوعاً على صفحات مرقمة، بيضاء من الحجم العادي، وفيها اسم وشعار الشركة المسجل لدى الجهات الرسمية وحسب النموذج المرفق.
- يختص هذا النظام حصرا بالأحكام الخاصة بتنظيم العمل، وخاصة أوقات ومواعيد العمل، وفترات الراحة، والإجازات، ونحو ذلك.
- يتم تقديم نسخة أولية (مسودة) أو لوائـح ، أو تعليمات معمول بها في المؤسسة إذا كانت تتضمن احكاماً تتعلق بالمواضيع المطلوبـة في هذا النظام، إضافة إلى أي اتفاقيات جماعية أخرى عقـدت بين المؤسسة وعمالها أو ممثليهم.
- يتوجب على صاحب العمل تعميم النظام في المؤسسة بعد تصديقه على جميع الموظفين لديه وتزويد كل واحد منهم بنسخة منه.
اقرأ أيضا: نموذج كتابة تقرير بصيغة الوورد و PDF.
تحميل نموذج نظام داخلي للمؤسسة Word و PDF
يمكن أن يتم صياغة نموذج نظام داخلي للمؤسسة بطرق مختلفة، شريطة أن تحضر فيه النقاط والعناصر الأساسية التي من شأنها تحقيق الغاية منه. ولذاك فإن موقع “نماذج بالعربي” كما سبق القول قد جاء بأفضل صيغة أو نموذج نظام داخلي للمؤسسة.
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” الحصول على هذا المثال من نموذج نظام داخلي بصيغة الوورد Word القابل للتحرير والتعديل ثم صيغة الـ PDF التي تكون بغرض الطباعة و الاستعمال المباشر.
و سواء كانت حاجة المؤسسة إلى الحصول على صيغة الوورد Word من نموذج نظام داخلي أو صيغة الـ PDF فإنه يمكن تحميل النسخة والصيغة المناسبة فقط بالضغط على إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج نظام داخلي للمؤسسة مكتوبا بصيغة الوورد Word بشكل مباشر:
- تحميل نموذج نظام داخلي للمؤسسة بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:
شاهد أيضا: تحميل نموذج رسالة تظلم وطريقة كتابته.
نص نموذج نظام داخلي شامل مكتوبا
بعد طرح رابط تحميل نموذج نظام داخلي للمؤسسة، فإننا سنطرح نص النظام كاملاً وذلك للاطلاع عليه دون الحاجة إلى تحميله بصيغة الوورد Word أو الـ PDF. ونص نموذج نظام داخلي هو كما يلي:
النظام الداخلي لتنظيم العمل بالمؤسسة
المادة (1): تسري أحكام هذا النظام على جميع العاملين في (الشركة/المؤسسة) و يعمل به من تاريخ تصديقه من وزير العمل و لا يتم تعديل أي من أحكامه الا بموافقة وزارة العمل و مصادقتها.
المادة (2): لا تؤثر أحكام هذا النظام على أي حق من الحقوق أو امتياز يمنحه للعامل قانون العمل النافذ أو أي قانون آخر نافذ او عقد عمل او اتفاق فردي او جماعي أو نظام او قرار أو ترتيب سواء كان أي منهما سابق أو لاحق لهذا النظام إذا كان أي منها يرتب للعامل حقوقا أو امتيازات أفضل مما ورد في هذا النظام.
المادة (3): يبدأ العمل في (الشركة/المؤسسـة) اعتباراً من الساعة ___ صباحاً و لغاية الساعة ___ ظهراً. و تكون فترة الاستراحة ما بين الساعة __ و الساعة __ يقضيها العاملون خارج (الشركة / المؤسسة) أو داخلها في مطعم، مقهى، استراحة ______.
و في حالة كون الشركة/المؤسسة تعمل بنظام الورديات (الشفتات).
يبدأ عمل الورديات الأولى الساعة ____ و لغاية الساعة ___ و يكون موعد الاستراحة من الساعة __ إلى الساعة __ يقضيها العاملون في ___ ____
يبدأ عمل الوردية الثانية الساعة ____ و لغاية الساعة ___ و يكون موعد الاستراحة من الساعة __ إلى الساعة __ يقضيها العاملون في ___ ____
يبدأ عمل الوردية الثالثة الساعة ____ و لغاية الساعة ___ و يكون موعد الاستراحة من الساعة __ إلى الساعة __ يقضيها العاملون في ___ ____
يتم توزيع العاملين في (الشركة/المؤسسة) على الورديات بالتناوب فيما بينهم و وفق برنامج (شهري / نصف سنوي/سنوي) ينظم من قبل الإدارة بالاتفاق مع العاملين و يبلغ به العاملين فور إعداده و قبل مدة كافية من بدء العمل به و يتضمن أسماء العاملين في كل وردية على مدى الفترة التي يغطيها.
المادة (4) : يتم إثبات حضور العامل إلى مكان العمل و المغادرة منه بواسطة التوقيع على بطاقة الدوام عند الدخول او الخروج / التوقيع على دفتر الدوام عبر البطاقة) او أي وسيلة إلكترونية أخرى.
المادة (5) : تكون أوقات الدوام في شهر رمضان من كل عام من الساعة ___ صباحاً إلى الساعة ____ على أن يراعى ذلك. ( هذا البند اختياري).
المادة (6) : لا يجوز للعامل مغادرة مكان العمل لأسباب خاصة خلال أوقات العمل المحددة في نموذج نظام داخلي إلا بعد الحصول على إذن رئيسه المباشر شرط أن لا يكون في ذلك إعاقة للعمل أو أن تكون أسباب المغادرة طارئة و لا تحتمل التأجيل و في كل الأحوال يجب أن لا تزيد ساعات المغادرة عن (__) في اليوم الواحد، و يتم تجميعها لتخصم من رصيد إجازته كلما بلغ مجموعها مساويا لعدد ساعات يوم عمل الواحد.
المادة (7) : لا يخضع للأحكام الخاصة بساعات العمل في المواد السابقة الأشخاص الذين يتولون مهام الإشراف العام أو الإدارة و الذين يعملون في بعض الحالات خارج (الشركة/المؤسسة ) أو تتطلب أعمالهم السفر أو التنقل داخل المملكة أو خارجها.
المادة (8) : إذا وافق العامل على العمل ساعات إضافية زيادة على ساعات العمل العادية فيتقاضى عن كل ساعة عمل إضافية أجرا إضافيا مضافا إلى أجره المعتاد ألا يقل عن 125% من أجرة ساعة العمل العادية.
إذا اشتغل العامل في يوم عطلته الأسبوعية او أيام الأعياد الدينية أو العطل الرسمية فيتقاضى لقاء عمله عن ذلك اليوم اجراً اضافياً لا يقل عن (150%) من أجره المعتاد في يوم العمل العادية.
يتم التكليف بالعمل الإضافي من قبل الإدارة أو الرئيس المباشر للعامل و يتم تثبيت موافقة العامل على العمل الإضافي لكل مرة خطيا على نموذج خاص تضعه الإدارة لهذه الغاية.
يجوز تشغيل العامل أكثر من ساعات العمل اليومية العادية المحددة في هذا النظام و ذلك في أي من الحالات التالية على أن يتقاضى عنها الأجر الإضافي المنصوص عليه في الفقرتين (أ) (ب) من هذه المادة: القيام بأعمال الجرد السنوي (الشركة/ المؤسسة) و إعداد الميزانية و الحسابات الختامية و الاستعداد للبيع بأثمان مخفضة بشرط أن لا يزيد عدد هذه الأيام على ثلاثين يوما في السنة و أن لا يزيد ساعات العمل الفعلية على عشر ساعات في كل يوم منها.
من أجل تلافي وقوع خسارة في البضائع او أي مادة أخرى تتعرض للتلف او لتجنب مخاطر عمل فني أو من أجل تسلم مواد معينة أو تسليمها أو نقلها.
المادة (9): تكون أيام العمل في الأسبوع الواحد ستة أيام و يكون يوم الجمعة هو يوم العطلة الاسبوعية للعمل بأجر كامل.
المادة (10): يستحق جميع العاملين التعطيل بأجر كامل في أيام العطل الرسمية و الأعياد الدينية التي يقرر مجلس الوزارة تعطيل الدوائر الرسمية و المؤسسات العامة خلالها كما يستحق العامل التابع لإحدى الطوائف المسيحية التعطيل في الأعياد الدينية الخاصة بالطوائف المسيحية في المملكة و حسبما يقرره المراجع المختص بهذا الخصوص.
المادة (11): يستحق العامل إجازة سنوية عادية بأجر كامل لمدة أربعة عشر يوما في كل سنة و تصبح مدة هذه الإجازة واحدا و عشرين يوما لمن مضى على خدمته مدة خمس سنوات متصلة. (اذا كانت (الشركة/المؤسسة) تعطى إجازة اكثر مما ورد في هذه المادة فيجب ذكر ذلك هنا).
إذا وقعت أي عطلة رسمية او أعياد دينية خلال الإجازة السنوية عند استحقاقها فنعتبر جزءا من الإجازة و تحسب منها أما إذا وقعت في بداية الإجازة فلا تعتبر جزءا منها و لا تحسب منها.
يتم استحقاق الإجازة السنوية خلال السنة الميلادية نفسها ما بين 1/1 و 31/12 من كل عام و تحتسب للعامل إجازة نسبية عن المدة التي تقع بين تاريخ مباشرته العمل في (الشركة/المؤسسة) و ابتداء السنة التالية و ذلك إذا كان تعينه قد تم خلال السنة.
يجوز تأجيل الإجازة السنوية بالاتفاق بين العامل و الإدارة إلى السنة التالية بحيث يسقط حق العامل في تلك الإجازة المؤجلة إذا انقضت تلك السنة دون استعمالها أو دون أن يطلب استعمالها.
للإدارة إن رأت ذلك أن تحدد خلال الشهر الأول من السنة تاريخ الإجازة السنوية لكل عامل و كيفية استعمالها و ذلك حسب مقتضيات العمل و مصلحة العامل و ينظم ذلك ببرنامج يعمم على جميع العاملين قبل نهاية شهر كانون ثاني من كل عام.
المادة (12): في حالة مرض العامل فإنه يستحق إجازة مرضية دفعة واحدة خلال السنة الواحدة أو مجزأة في نفس السنة و ذلك كما يلي:
تكون الأربعة عشر يوما الأولى من الإجازة خلال السنة الواحدة بأجر كامل بناءً على تقرير من الطبيب الذي تعتمده الإدارة.
تجدد الإجازة بأجر كامل إذا كان نزيل أحد المستشفيات و بنصف الأجر إذا كان مرضه بناء تقرير لجنة طبيبة تعتمدها الإدارة و لم يكن نزيل أحد المستشفيات.
يتم اعتماد الجهات الطبية المذكورة في الفقرتين السابقتين بموجب تعميم يصدر لهذه الغاية لجميع العاملين و تكون صلاحية هذه الجهات اعطاء التقارير بالمدة اللازمة للاجازة المرضية فقط ، و لا يلزم العامل بأي حال بان تتم معالجته لدى تلك الجهات.
إذا كانت الإجازة المرضية المعمول بها في الشركة / المؤسسة أفضل ما ورد في هذه المادة فيجب ذكر ذلك هنا.
المادة (13) : يستحق العامل الإجازات التالية:
إجازة الالتحاق بدورة للثقافة العمالية معتمدة من وزارة العمل بترشيح الإدارة و بالتنسيق مع النقابة العمالية المعنية و مدتها أربعة عشر يوما بأجر كامل.
إجازة أداء فريضة الحج و تعطى لمرة واحدة خلال مدة الخدمة للعامل مضى على عمله مدة خمس سنوات متواصلة على الأقل، و مدتها أربعة عشر يوما بأجر كامل.
إجازة الدراسة في جامعة أو معهد او كلية معترف بها رسميا و مدتها أربعة اشهر بدون أجر.
لكل من الزوجين العاملين الحق في الحصول على إجازة دون أجر لمدة سنتين على الأكثر لمرافقة زوجه الذي انتقل للعمل خارج المملكة أو خارج المحافظة و تعطى هذه ا الإجازة لمرة واحدة خلال الخدمة.
يذكر في هذه المادة أي امتيازات أو أحكام معمول بها في الشركة / المؤسسة فيما يتعلق بهذه الإجازات إذا كانت افضل للعامل من الأحكام الواردة هنا.
المادة (14): تستحق المرأة العاملة الإجازات التالية:
إجازة للتفرغ لتربية أطفالها مدتها سنة واحدة دون أجر، غير أنها تفقد حقها في العودة إذا عملت خلال هذه الإجازة لدى جهة أخرى.
إجازة الأمومة (الولادة) مدتها عشرة أسابيع بأجر كامل قبل الوضع و بعده أن لا تقل مدة هذه الإجازة بعد الوضوع عن ستة أسابيع.
فترة أو فترات لارضاع مولودها الجديد خلال ساعات الدوام لا يزيد مجموعها على الساعة الواحدة في اليوم و بأجر كامل و لمدة سنة ابتداء من تاريخ الولادة.
المادة (15): يستحق العامل الإجازات التالية إضافة للإجازات المعطاه له بموجب أحكام قانون العمل و المذكور في المواد السابقة.
تذكر هنا إجازات معمول بها في (الشركة/ المؤسسة) زيادة على ما جاء في القانون ، مثل إجازة الزواج، إجازة وفاة أحد الأقرباء ، الإجازة العرضية،…. الخ مع تحديد مدتها / شروط استحقاقها و الأجر المعطى خلالها و مثال ذلك: إجازة الزواج (اختيارية) إجازة الوفاة : مدتها 3 أيام للوالد، الوالدة، الأخ، الأخت،ويوم واحد لغيرهم (اختيارية)، الإجازة العرضية: (تحددها الإدارة و هي للأمور الطارئة جداً).
المادة (16): لا يلزم العامل بالقيام بعمل يختلف اختلافا بينا عن طبيعة العمل المتفق عليه إلا في الحالات الضروية لمنع وقوع حادث أو الإصلاح ما نجم عن حادث أو في حالة القوة القاهرة و في حدود طاقة العامل و الظروف الذي اقتضى هذا الامر.
لا يلزم العامل بالعمل في مكان غير المكان المخصص لعمله ، اذا ادى ذلك إلى تغير مكان إقامته، ما لم يرد نص صريح في عقد عمله يجيز ذلك.
لا يتم نقل العامل إلى عمل آخر في درجة أدنى، و لا تخفيض أجره.
يدفع أجر العامل خلال مدة لا تزيد على سبعة أيام من بداية الشهر.
المادة (17): التزامات العامل:
تأدية العمل بنفسه و أن يبذل في عمله عناية الشخص العادي.
أن يلتـزم بأوامر مسؤوليه المتعلقة بالعمل المتفق عليه ضمن حدود القانون و الآداب العامة و السلامة.
المحافظة على أسرار العمل.
الحرص على الأشياء و الأدوات المسلمة إليه من أجل تأدية العمل.
الالتزام بالخضوع للفحوصات الطبية اللازمة للتحقق من خلوه من الأمراض المهنية السارية.
المادة (18): يفصل العامل دون إشعار بموجب النظام الداخلي للشركة في الحالات التالية:
إذا انتحل العامل شخصية أو هوية غيره لو قدم شهادات أو وثائق مزورة بقصد جلب لنفسه أو الأضرار.
إذا لم يتم العامل بالوفاء بالالتزامات المترتبة عليه بموجب عقد العمل.
إذا ارتكتب العامل خطأ نشأ عنه خسارة مادية جسيمة لصاحب العمل بشرط أن يبلغ صاحب العمل الجهة أو الجهات المختصة خلال خمسة أيام من وقت علمة بوقوعة .
إذا خالف العامل النظام الداخلي للشركة بما في ذلك شروط سلامة العمل و العمال رغم إنذاره كتابه مرتين.
إذا تغيب العامل دون سب مشروع أكثر من عشرين يوما خلال السنة الواحدة أو أكثر من عشرة أيام متتالية على أن يسبق الفصل إنذار كتابي يرسل بالبريد المسجل على عنوانه و ينشر في إحدى الصحف اليومية المحلية.
إذا افشى العامل الأسرار الخاصة بالعمل.
إذا ادين العامل بحكم قضائي اكتسب الدرجة القطعية بجناية أو بجنحة ماسة بالشرف و الأخلاق العامة.
إذا وجد أثناء العمل في حالة سكر بين أو بما تعاطاه من مادة مخدرة أو مؤثر عقلي أو ارتكب عملا مخلا بالآداب العامة في مكان العمل.
إذا اعتدى العامل على صاحب العمل أو المدير المسؤول أو رؤسائه أو أي عامل أو على أي شخص آخر أثناء العمل او بسببه و ذلك بالضرب أو التحقير.
المادة (19):
تطبق احكام لائحة الجزاءات الواردة في البند (ب) من هذه المادة على كل عامل يخالف أحكام هذا النظام أو يخالف واجبات و مسؤوليات وظيفته وفق تسلسل العقوبات الواردة فيها و الأحكام العامة التالية:
تعتبر هذه اللائحة جزءا لا يتجزأ من النظام الداخلي لتنظيم العمل.
لا يتخذ بحق العامل أي إجراء تأديبي أو فرض أي غرامة عن أية مخالفة غير منصوص عليها في هذه اللائحة.
يراعى أن لا تزيد مجموع الغرامات المفروضة على العامل على أجر ثلاثة أيام في الشهر الواحد، كما لا يجوز إيقافه عن العمل بدون أجر لمدة تزيد على ثلاثة أيام في الشهر الواحد.
تتاح للعامل فرصة سماع أقواله للدفاع عن نفسه قبل فرض العقوبة عليه و يتم إثبات ذلك خطياً.
للعامل حق الاعتراض على العقوبة التي فرضت عليه لدى مفتش العمل خلال أسبوع واحد من تاريخ تبليغها له.
يسقط أثر أي إنذار مضى عليه مدة 12 شهراً.
يفصل العامل الحاصل على إنذارين ساري المفعول إذا ارتكب خلال مدة سريان الإنذارين إحدى المخالفات المنصوص عليها في هذه اللائحة .
تسجل الغرامات التي تفرض بموجب هذه اللائحة في سجل خاص يدون فيه اسم العامل و مقدار أجره و أسباب فرض الغرامة عليه و تخصص الغرامات المتجمعة لتحقيق خدمات اجتماعية للعمال وفق ما يقرره وزير العمل بناءً على طلب خطي يقدم إليه من الإدارة.
لا يستحق العامل أجرا عن مدة الغياب أو التأخير عن العمل دون عذر أو إذن بالإضافة إلى العقوبة التي يتم إيقاعها بحقه بموجب هذه اللائحة إضافة للعوبات المنصوص عليها في هذه اللائحة فللإدارة:
أن تضع من أجر العامل قيمة الأشياء المفقودة أو المتعلقة أو كلفة إصلاحها بما لا يزيد على أجر خمسة أيام شهريا و ذلك إذا ثبت بأن ذلك كان ناشئا عن خطأ العامل أو مخالفته لتعليمات الإدارة.
أن تحتفظ بحقها في اللجوء إلى المحاكم النظامية للمطالبة بالتعويض عن الأضرار التي تسبب العامل بها.
اعرف أيضا: تحميل نموذج إخلاء طرف Word و PDF.
في النهاية. و كخلاصة عامة لكل ما سبق قوله، فإن توفر المؤسسة على قانون داخلي صارم وشامل هو ما يساعد بشكل أو بآخر على تحقيق الرهانات التي تصبو إليها المؤسسة، وأثناء وضع القانون الداخلي يجب الحرص على تضمينه مختلف القواعد والنقاط التي من شأنها خلق بيئة عمل مريحة وإيجابية لجميع الفاعلين بالمؤسسة. و إيماناً بأهمية اللوائح الداخلية للمؤسسات فإن موقع “نماذج بالعربي” قد جاء في مقالة اليوم بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج نظام داخلي للمؤسسة.
طالع أيضا: نموذج طلب علاوة وزيادة الراتب.
ما هو نموذج نظام داخلي؟
نموذج نظام داخلي هو عدد من القواعد واللوائح التي يجب على كل عنصر من العناصر البشرية للمؤسسة الالتزام بها وعدم مخالفتها، وفي حال حدوث هذه المخالفة يتم إنزال عقوبات واتخاذ إجراءات في حق هذا الموظف المخالف.
ما هي عناصر نموذج نظام داخلي للمؤسسة؟
يتكون نموذج نظام داخلي للمؤسسة من عدد من النصوص والقواعد التي تؤطر بشكل جيد العلاقة بين الموظفين فيما بينهم وعلاقة الموظفين بالإدارة ثم بالمؤسسة بشكل عام، و هذا ما يجعل كل طرف يدرك ما له و ما عليه في المؤسسة أو الشركة التي يشتغل لصالحها.
ما هي أهمية نموذج نظام داخلي للمؤسسة؟
تتجلى و تتمثل أهمية التوفر على نموذج نظام داخلي للمؤسسة في أنه يساعد على رفع مستوى الانضباط بداخل الشركة وفرض الاحترام بين مختلف الفاعلين بها، مما يساعد في نهاية المطاف على توفير وخلق بيئة عمل إيجابية تكون فيها ظروف العمل ملائمة، وهو ما يساعد على النجاح وتحقيق رهانات الشركة عموماً، وهي مكامن أهمية نموذج نظام داخلي.
شاهد أيضا: نموذج عقد شركة بين طرفين أو أكثر.
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
