نموذج مخالصة موظف هو إحدى أنواع المخالصة النهائية التي يعتمدها الكثير من الموظفين والعمال في البلاد العربية وخارجها أيضًا وهي وثائق رسمية يمكن أخذها على محمل الجد لحماية حق صاحب العمل.
ندرج في هذه المقالة شرحًا عن أوقات استخدام نماذج من هذا النوع في السعودية على وجه الخصوص بصياغة مميزة وواضحة وندرج عدّة نماذج جاهزة للتحميل على شكل ملف وورد لإجراء التعديلات المناسبة عليه.
ما هو نموذج مخالصة موظف؟
عبارة عن وثيقة رسمية يستخدمها الموظف لإبراء ذمة صاحب العمل من جميع المستحقات المالية والاعتراف بشكل رسمي بأنه حصل على جميع حقوقه ومستحقاته المالية دون نقصان بعد إتمام العمل المتفق عليه أو انتهاء عقد الموظف.
تستخدم الشركات والمؤسسات الحكومية والخاصة نموذج مخالصة لموظف وفق صيغة معينة إن كان باللغة العربية أو الإنجليزية ويمكن تغيير الصياغة قليلًا إلا أن هنالك خطوط عريضة نلتزم بها عند الكتابة.
اقرأ أيضًا: صيغة خطاب تفويض رسمي لإعطاء صلاحيات لشخص آخر في مسألة ما
ما هي صيغة نموذج مخالصة موظف؟
هنالك طريق معينة لصياغة مخالصة موظف إذ يجب أن نلتزم ببعض الخطوات واختيار النموذج المناسب على إثرها، وإليكًَ بعض الأفكار التي تساعدك على اختيار أو صياغة نموذج مخالصة صحيح بنفسك:
- ضرورة وجود تاريخ تحرير المخالصة وتاريخ البدء والانتهاء من العمل وأن تكون التواريخ هذه صحيحة ودقيقة.
- ضرورة وجود شهود على إقرار المخالصة وكتابة أسمائهم وتواقيعهم على إقرار المخالصة النهائية.
- تجنب الأخطاء الإملائية وخاصةً الأخطاء التي تتعلق بكتابة المبلغ بالكلمات مثلًا أو أسماء طرفي المخالصة.
اقرأ أيضًا: نماذج خطابات إدارية رائعة متعددة الأغراض
نموذج مخالصة موظف doc
هذا الإقرار مخصص لموظف قد انتهى عقد عمله في الشركة ولم يتم تجديد العقد له وحصل على كامل مستحقاته المالية، بالتالي كتب هذا الإقرار تعبيرًا عن إقراره باستلام كامل مخصصاته المالية والأوراق التي قدّم بهات للعمل في هذه الشركة.
| إقرار مخالصة نهائية
تاريخ تحرير الإقرار: ــــــــ / ــــــــ / ــــــــ م والموافق ل: ــــــــ / ـــــــــ / ـــــــــ ه أقرّ أنا الموقع أدناه: ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ وأحمل الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ ورقم إقامتي ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ المقيم في ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ أنّي قد تسلّمت من صاحب شركة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــ السيد المحترم ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ كامل مستحقاتي المالية والمستندات والأوراق الخاصة بتعييني تحت مسمى وظيفي ـــــــــــــــــــــــــــــــ لمدة ــــــــــــــــــــ سنوات. بناءً على إقرار المخالصة أتعهّد بعدم الرجوع إلى الشركة والمطالبة بأية مستحقات مالية لأني حصلت عليها بأكملها وليس لديّ أية مستحقات أخرى لدى الشركة. وإنّي أوقّع على هذا الإقرار كاعتراف صريح مني أُخلي طرف صاحب الشركة من أية مسؤوليات وذلك بناءً على طلبي أنا شخصيًا. والله وليُّ التوفيق. المقرّ بما فيه: ـــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع المُقرّ: ــــــــــــــــــــــــــــــــــ اسم الشاهد الأول: ــــــــــــــــــــــــــــ توقيع الشاهد الأول: ـــــــــــــــــــــــــــ اسم الشاهد الثاني: ــــــــــــــــــــــــــ توقيع الشاهد الثاني: ــــــــــــــــــــــــــ |
اقرأ أيضًا: نماذج خطابات رسمية جاهزة مع أمثلة وقوالب للتحميل
نموذج سند استلام راتب
كثير من الدوائر الحكومية لا تزال تعتمد إعطاء ما يسمى سند استلام الراتب أو شريطة الراتب في نهاية كل شهر أيّ بعد استلام الموظفين المستحقات المالية المخصصة للموظف في نهاية كل شهر.
يختلف هذا النموذج عن نموذج مخالصة موظف الذي أدرجناه في الأعلى أن النموذج هنا يتم تقديمه بشكل شهري للموظف من طرف الشركة أو المؤسسة دون انتهاء عقد العمل.
| استلام راتب
أنا الموقّع أدناه ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ استلمت من صاحب مؤسسة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ السيد المحترم ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ مبلغًا وقدره ــــــــــــــــــــــــــــــــ والمبلغ كتابةً ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ كراتب شهري. اسم الموظف: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع الموظف: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــ تاريخ الاستلام: ــــــــ / ــــــــ / ـــــــــ |
ما هو نموذج إخلاء طرف؟
عبارة عن وثيقة رسمية تجمع طرفين:
- الطرف الأول: صاحب العمل.
- الطرف الثاني: الموظف.
يقرّ صاحب العمل من خلال هذه الوثيقة بتسليم الموظف الذي عمل في شركته أو مؤسسته أو أيًا كان مستحقاته المالية والأوراق والشهادات التي تقدّم بها إلى هذا العمل.
اقرأ أيضًا: كيف أكتب خطاب تمديد تأشيرة الخروج والعودة من وإلى السعودية
نموذج إخلاء طرف لشركة
نموذج بسيط للغاية يجمع طرفين وهما صاحب الشركة والموظف وهنا الطرف الأول الذي يبادر بكتابة نموذج إخلاء الطرف هو صاحب الشركة وموجّه إلى الموظف على عكس نموذج مخالصة موظف.
| إخلاء طرف
تقرّ شركة ـــــــــــــــــــــــــــــــــــ المختصة ب ـــــــــــــــــــــــــــــــــ بأن السيد ــــــــــــــــــــــــــــــــ المحترم الذي عمل في هذه الشركة تحت مسمى وظيفي ــــــــــــــــــــــــــــــــ في قسم ـــــــــــــــــــــــــــــــــ ويحمل الجنسية ــــــــــــــــــــــــــــــــ وبطاقة هوية برقم ــــــــــــــــــــــــــــــ وذلك لمدة ـــــــــــــــــ سنوات من تاريخ ــــــــــ / ـــــــــــ / ــــــــــ وحتى تاريخ ـــــــــــ / ــــــــــ / ــــــــــــ أنها قد سلّمت كامل المستحقات المالية والأوراق المتعلقة بالوظيفة الخاصة بالسيد ــــــــــــــــــــــ الموظف السابق لدينا. اسم مدير الشركة: ـــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع مدير الشركة: ـــــــــــــــــــــــــــــ اسم الموظف: ــــــــــــــــــــــــــــــــ توقيع الموظف: ـــــــــــــــــــــــــــــــ |
نموذج مخالصة موظف في شركة أو مؤسسة انتهى عقد عمله أو قرر تقديم الاستقالة أو ربما بالاتفاق بين الطرفين وأدرجنا طرق مختلفة لصياغة إقرار مخالصة نهائية لموظف يمكن تحميل النموذج بصيغة ملف وورد المناسب بعد قراءة الشرح المرفق عنه.
