نماذج عمليّة ومهنيّة

تعلّم كيف تكتب نموذج لفت نظر !! (5 نماذج مميزة جاهزة للتحميل)

0
(0)

إن كتابة نموذج لفت نظر للموظفين، هي إحدى الوسائل التي تلجأ لاستخدامها الشركات بمختلف أنواعها بهدف تحذير الموظف من تكرار مخالفة قام بارتكابها.

تعرّف معنا على المخالفات التي قد يرتكبها الموظف وتؤدي إلى كتابة ورقة لفت نظر بحقه، إضافة إلى أهم الشروط التي عليك مراعاتها أثناء كتابة لفت النظر.

أما بعدها، فستجد 5 نماذج مميزة للفت النظر، والتي بإمكانك تحميلها مجاناً بكل سهولة، وطباعتها واستخدامها مباشرة.


متى يتم كتابة نموذج لفت نظر للموظفين؟

لا بد وأن يحدد قانون العمل في كل الدول، مجموعة من التصرفات المرفوضة التي يؤدي فعلها لإرسال ورقة لفت نظر للموظف.

أما في حال عدم الارتداع عن هذا التصرف، فسيؤدي الأمر لعقوبة شديدة قد تصل لإنهاء خدمة الموظف، ومن أهم أسباب إرسال نموذج لفت نظر للموظفين:

  • عدم احترام المواعيد الرسمية والمحددة من قبل الشركة التي يعمل بها، كأن يتأخر عن الحضور أو يقوم بالانصراف باكراً قبل موعد الخروج، ومن دون أي أسباب تذكر.
  • الغياب بدون سابق إنذار، وبدون أسباب منطقية تؤدي للغياب، لأن ذلك قد يتسبب في تعطيل مصالح الشركة.
  • عدم اتباع احتياطات السلامة والإجراءات الاحترازية المحددة في الشركة، وعدم الاهتمام بالحفاظ على صحة الآخرين وسلامتهم.
  • تضليل صاحب العمل في المؤهل أو في الخبرات الوظيفية.
  • عدم القيام بالأعمال المطلوبة منه.
  • إلحاق الأذى بزملائه في العمل سواء كان ذلك مادياً أو معنوياً.

مقالات ذات الصلة: نموذج لفت نظر جاهز للتحميل


كيف تقوم بكتابة نموذج لفت نظر للموظفين؟

عادة ما يتبع خطاب لفت نظر شديد اللهجة لطريقة كتابة معينة، يتم فيها مراعاة بعض الشروط التي يجب اتباعها ليؤدي الخطاب الغرض الفعلي منه، وهي:

  1. كتابة اسم الموظف الكامل، وذكر الوظيفة التي يعمل بها في الشركة.
  2. كتابة اسم الشركة واسم مديرها، أو اسم الرئيس المباشر.
  3. ذكر سبب الإنذار بشكل وافٍ، مع شرح للائحة التي قام الموظف بخرقها، وما هي الآثار السلبية التي طالت مصلحة الشركة بسبب الموظف.
  4. تخصيص جزء في نموذج لفت نظر للموظفين، لكتابة تعليقاتهم.
  5. توقيع رؤساء الموظف المباشرين.
  6. توضيح العقوبة المتوقعة التي ستطال الموظف في حال تم تكرار تصرفه بعد استلامه ورقة لفت نظر.

ما هي أكثر أنواع نموذج لفت النظر شيوعاً:

نموذج لفت نظر للموظفين
ورقة لفت نظر

إن نموذج لفت نظر للموظفين تتشابه في طريقة كتابتها كما ذكرنا سابقاً، إلا أنها تختلف في السبب أو المخالفة التي ارتكبها الموظف والتي أدت لتنبيهه، وبناء على ذلك يمكننا تمييز النماذج المختلفة التالية للفت النظر:

1- نموذج لفت نظر بسبب التقصير في العمل:

ورقة لفت نظر

اسم الموظف ……..…….
الرقم الوظيفي …..………… الوظيفة ……………

لاحظنا في الفترة الأخيرة أن مستوى نشاطك أصبح متدنياً عن المستوى المطلوب، وقد ظهر هذا بوضوح في تقصيرك في أداء المهام الموكلة إليك، وعدم إنجازها كما هو مطلوب منك، لذا يرجى منك توضيح الأسباب التي أدت لتقصيرك في العمل.

حيث أن هذا التقصير أصبح واضحاً، كما انعكس سلباً على زملائك في القسم، الأمر الذي نتج عنه تأخراً في أداء الأعمال، وازدياد ضغوطات العمل على زملائك.
يرجى منك ذكر أسباب مقنعة أدت لهذا التقصير في غضون يومين من تاريخ الاستلام.

المدير المباشر …….……..
التاريخ ….. / ….. / … الموافق ليوم ….. / ….. / …….. 
السيد المحترم ………… موظف بقسم …………..

2- نموذج لفت نظر للموظفين بسبب عدم احترام المواعيد:

الموضوع: لفت نظر

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد …
بناءً على عدم التزامك بعدد ساعات الدوام التي تم اعتمادها من قبل الإدارة في الشركة، الأمر الذي نتج عنه خلل في عملية سير العمل في هذا القسم.
بناء عليه فقد قمت بخرق الأنظمة الداخلية لقوانين العمل.

حيث أنك لم تحترم مواعيد العمل الرسمية في الحضور والانصراف، على الرغم من التحذيرات المتكررة الموجهة لك، والتي لم تهتم لها.

لذلك فإننا نوجه لك إنذار لفت نظر، ونتمنى بعد ذلك أن تكون على قدر من المسؤولية، وأن تلتزم مستقبلاً باللوائح والأنظمة المتبعة داخل الشركة، حرصاً منا على مصلحتك، ومصلحة العمل على حدّ سواء.

وأيضاً كي لا نضطر لاتخاذ أي إجراءات أخرى قاسية في حقك، من الممكن أن تصل إلى إنهاء خدماتك معنا حسب لوائح مكتب العمل.

والله الموفق

المدير:

مقالات ذات الصلة: 6 نماذج احترافية لإيقاف موظف عن العمل

3- نموذج لفت نظر للموظفين بسبب الإهمال:

نموذج لفت نظر للموظفين

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.

اسم الموظف……….……………. التاريخ ..……… الرقم الوظيفي …………….. العامل في شركة……………
سبب لفت نظر الموظف ………………………………… قد تمت كتابة لفت نظر للموظف نتيجة إهماله في عمله لتنبيهه، وفي حال استمر على ما هو عليه ولم يوضح أسباب التقصير الذي يصدر منه، فإنه يحق للشركة اتخاذ الإجراءات القانونية اللازمة بحقه وذلك للحفاظ على مسير العمل بالشكل المطلوب.

مدير الشركة ……..…………….

4- ورقة لفت نظر بسبب خرق نظام الشركة:

لفت نظر

التاريخ:
الاسم:
القسم:
الوظيفة:
العنوان:

نظراً لما بدر عنك في المخالفة وهي ……………………
حيث أن هذا التصرف يتنافى بشكل كامل مع سياسة الشركة، وبذلك ابتداء من الآن عليك الالتزام التام بسلوكيات ومبادىء العمل، والتوقف الفوري عن فعل مثل هذا التصرف الغير مقبول والمتعارض تماماً مع سياسات الشركة.

نحيطكم علماً بأن هذا الخطاب سيحفظ لدينا في الملف الوظيفي الخاص بكم، وفي حين تكرار أي تصرف مشابه سوف يعرضك هذا لإجراء صارم قد يصل لإنهاء التعاقد معكم.
وشكراً.

رئيس القسم
توقيع الموظف للعلم:
الاسم:
التوقيع:

5- نموذج لفت نظر موظف لكثرة الغياب:

نموذج لفت نظر للموظفين
نموذج لفت نظر بسبب التأخير
لفت نظر

التاريخ …………
السيد المحترم ………… الموظف في قسم …….……
السلام عليكم..
بناءً على عدم احترامكم لمواعيد العمل الرسمية وتكرار الغياب بدون عذر أو مبرر، بالرغم من التحذيرات والتنبيهات المتكررة لك.
فإننا نوجه إليك إنذار لفت نظر، نأمل بعده أن تكون على قدر من المسؤولية وأن تلتزم بالمواعيد المنصوص عليها والمتبعة في الشركة، وذلك كي لا نضطر اتخاذ إجراءات صارمة كأن ننهي خدماتك معنا.

كل ما عليك فعله هو التوقيع على هذا الخطاب، لتعلم مدى المسؤولية التي تقع على كاهلك.

والله الموفق
المدير ……..……

هل يحق للموظف الاعتراض على خطاب لفت النظر؟

يتم فرض لفت النظر من قبل رئيس الموظف المباشر، أو من مدير الشركة، أو من خلال مجلس المحاسبة في داخل الشركة، حيث يتم التشاور حول العقوبة الموقعة بحق الموظف بناء على المخالفة التي ارتكبها بحق العمل.

هذا ويمكن للموظف الاعتراض على نموذج لفت النظر في حال كان يملك أدلة توضح سبب تقصيره أو سبب ارتكابه المخالفة أياً كانت، وذلك عبر تقديم طلب اعتراض إلى لجنة المحاسبة أو الجهة العليا في الشركة.

مقالات ذات الصلة: حمل الآن نماذج اخلاء طرف موظف بضغطة زر واحدة


إلى هنا نكون قد بلغنا ختام مقالنا الذي وضحنا فيه طريقة كتابة نموذج لفت نظر للموظفين، بعد أن شرحنا عن الأسباب التي تؤدي إلى تنبيه الموظف عبر ورقة لفت النظر.

كما أننا قد أرفقنا شرحنا عن الطريقة بأكثر نماذج لفت النظر شيوعاً، والتي تستطيع تحميلها واستخدامها مباشرة.

ما تقييمك لهذا العمل؟

اضغط على النجوم للتقييم!

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى