يعتبر نموذج كتابة شكوى أحد الطرق القانونية التي يتم اتباعها، بغرض إظهار موقف شخص ما وما يتعرض له من الظلم والقهر سواء كان بالقول أو بالفعل من قبل شخص آخر، وحتى تؤخذ الشكوى بعين الاعتبار وينظر فيها يجب أن تتبع القواعد الصحيحة التي تجعلها وثيقة رسمية يمكن إبرازها للجهات الرسمية.
سنتحدث في هذا المقال عن أهم الشروط التي يجب أن تتوفر في نموذج كتابة شكوى، وسنقدم لكم نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم اعتماده.
شروط يجب توفرها في نموذج كتابة شكوى 2022
من المهم جداً اتباع طريقة كتابة الشكوى بصورة صحيحة مع اتباع قواعد كتابتها بشكل صحيح ودقيق، حتى يتم تقديمها إلى الجهة المختصة والتي ستقوم بدورها بالتحقق منها وبدء التحقيق في الأحداث بموجب محضر رسمي ومعاقبة الطرف المعتدي باللفظ أو بالفعل وإرجاع الحق لصاحبه.
أما شروط نموذج كتابة شكوى رسمية فهي كالتالي:
- ذكر اسم الجهة التي ستنظر في الشكوى وتحقق فيها وتوفر الحلول المتاحة.
- تقديم الشكوى في الفترة الزمنية التي حدثت بها الواقعة حتى تتجنب سقوط الدعوى بمرور الوقت ويضيع الحق الذي تطالب به.
- كتابة خطاب الشكوى باللغة العربية الفصحى وبصيغة رسمية تخلو من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
- يفضل كتابتها بشكل إلكتروني وليس بخط اليد، وفي حال عدم توفر هذا الخيار يمكن كتابتها بخط اليد شرط أن تكون بخط واضح ومفهوم يمكن للجميع قراءته.
- يجب أن يتم تقديم الشكوى عن طريق صاحب المظلمة أو من يقوم بتوكيله لينوب عنه بشكل رسمي حتى لا يتم رفضها.
- تدوين اسم الشاكي بشكل تفصيلي مع توضيح المسمى الوظيفي الذي يشغله، وعنوان إقامته ورقمه الوطني بالإضافة إلى رقم الهاتف الخاص به.
- يجب كتابة اسم الشخص المدعى عليه والذي يتم تقديم خطاب الشكوى ضده، حتى يسهل على الجهة المختصة التحقق من الأمر، كما يجب ذكر محل إقامته ورقم هاتفه الجوال الوظيفة التي يشغلها.
- يجب أن يكون مضمون الشكوى والضرر الواقع على الشخص المشتكي واضحاً بحيث لا يخل بالمعنى ويسهل وصول الفكرة لمن يقرأ الخطاب.
- أن يتم ذكر تفاصيل الشكوى كالتاريخ وشرح الأحداث والاعتداء الذي تعرض له الشخص، بالإضافة إلى توضيح ما إذا كان هناك شهود على الحادثة مع ذكر أسمائهم وكيفية التواصل معهم.
- يجب ذكر الغرض من تقديم خطاب الشكوى إلى الجهة المختصة، مع تضمين تاريخ التحرير.
- توقيع مقدم الشكوى في نهاية الخطاب، ثم طباعتها وتغليفها ليتم إرسالها إلى الجهة المسؤولة.
رابط ذات الصلة: نموذج شكوى للنائب العام
تحميل نموذج كتابة شكوى جاهز للطباعة 2022
بإمكانكم تحميل النموذج أدناه بالضغط على زر التحميل في أسفل النموذج، ثم إدخال البيانات المطلوبة وطباعته ليصبح وثيقة يمكن تقديمها للجهات المختصة.
خطاب شكوى جاهز إلى الأستاذ …….. مسؤول قسم …….. في شركة ……… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة وبعد.. أقدم لكم هذا الخطاب من أجل أن أبلغكم بشكواي بما يتعلق بأفعال أحد العاملين لديكم وهو الموظف …..……..، مسؤول قسم ……….. وذلك أنه لا يلتزم في تعامله معي بالأحكام ولا بالضوابط التي تنص عليها لوائح الشركة أو العمل لديكم، حيث أني أتلقى منه تعسفاً كبيراً يمنعني عن التوجه إلى شركتكم لأجل الحصول على الخدمات الخاصة بي كما في السابق، لذا أرجو من سيادتكم التواصل معه بأسرع وقت ممكن والتوصل لحل وإنهاء هذا الأمر، حتى يمكنني أداء واجبي ومواصلة عملي لديكم. تقبلوا مني فائق الشكر والاحترام. الاسم: …………….. التوقيع: ………….. |
رابط ذات الصلة: تعرّف على كيفية كتابة نموذج شكوى
تحدثنا في هذا المقال عن أهم الشروط الواجب مراعاتها عند تقديم نموذج كتابة شكوى، كما ذكرنا لك نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنك تحميله وإجراء التعديلات المناسبة بما يتوافق مع وضعك.
