يعتبر نموذج كتابة تقرير عمل من النماذج المهمة جداً في مختلف الشركات والمؤسسات سواء في القطاع الخاص أو الحكومي، لذا لابد أن يتوافق النموذج مع بعض المعايير وكذلك ضرورة أن يكون ذو أسلوب مميز وصياغة واضحة ، حيث تعتمد عليه كافة الشركات والمؤسسات في تقييم أداء موظفيها.
سنتحدث من خلال مقالنا هذا عن أهمية نموذج كتابة تقرير عمل، بالإضافة إلى أننا سنوضح لكم مفهوم نموذج تقرير عمل ومكوناته، وسنقدم لكم في نهاية مقالنا نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله.
ما هي أهمية نموذج كتابة تقرير عمل؟
تعتبر كتابة نموذج تقرير عمل من الأمور المهمة جداً خصوصًا بجهات العمل المعروفة والرائدة، لذا سنتعرف معًا على أهمية كتابة تقرير عمل، وهي كما يلي:
- يقوم التقرير بتوضيح مستوى العاملين بالمؤسسة والتعرف بشكل أكبر على مدى كفاءتهم وقدراتهم.
- توفر فرصة للمؤسسة لتتطلع بشكل كامل على مدى استجابة الأنظمة التي تسير بها وتتبعها.
- كما تتيح الفرصة ليتم معرفة النقاط السلبية وكذلك الإيجابية في العمل والأنظمة المتبعة بالشركة.
- أيضًا لها أهمية في التغلب على الجوانب السلبية والعمل على تطور الإيجابيات منها.
- يتم من خلاله معرفة الوضع بشكل عام لجهة العمل مما يساعد في اختيار الأشخاص الذين يكون لهم الأولوية في الحصول على الترقية.
- الاطلاع على المشاكل التي يتعرض لها العاملين والموظفين في الشركة والعمل على إيجاد حلول لها وإصلاحها.
- تساهم في تطوير النظم التي يتم اتباعها في الشركة والعمل على تنميتها.
- تساهم بشكل دقيق على اختيار العاملين الذين يستحقون الاستمرار والعمل في المؤسسة، كما أنها تحذر عند وجود أفراد غير مؤهلين للعمل في الوظيفة المكلفين بها.
رابط ذات الصلة: أمثلة ونماذج جاهزة لكتابة تقرير عن سير العمل في المدرسة
ماهو مفهوم نموذج كتابة تقرير عمل ومكوناته؟
تقرير عمل هو تقرير تحتاجه جهات العمل الكبيرة من الموظفين، حيث يقوم من خلاله الموظف بكتابة جميع التفاصيل الخاصة بنشاطه في مجال عمله بالشركة خلال العام، حيث يتمكن بوضع بعض التقييمات البسيطة له بالشركة، بشكل دوري، حتى تمكنه فيما بعد على كتابة التقرير عندما تطلبه المؤسسة منه للاطلاع على أدائه بالإضافة إلى بعض المعلومات الخاصة بالجهة، بمعنى أن يكون شامل لجميع التفاصيل، ويتضمن نموذج تقرير عمل على بعض المكونات الضرورية وهي كالتالي:
- المقدمة: يقوم من خلالها الموظفين بإضافة موضوع التقرير، أي لمحة بسيطة عن مجمل التقرير.
- الموجز: يحتوي على خلاصة دقيقة تتضمن كافة المعلومات بشكل مختصر منذ بدء كتابة الموضوع حتى يكون من السهل قراءتها، كما يضاف بالتقرير كل الشخصيات المعنية بمجال عمله الخاص آو بالمؤسسة.
- الاستنتاج: يتم كتابة أهم النقاط الرئيسية التي تم اعتمادها بتقرير العمل، كما يتضمن القرارات المتبعة لـ خطة العمل الجديدة.
تحميل أقوى نموذج كتابة تقرير عمل جاهز للتعبئة والطباعة
تحتاج العديد من الشركات إلى إرفاق تقارير عمل ليتم تقديمها للإدارة المسؤولة بصورة واضحة ومنتظمة، وذلك من أجل متابعة عملية نجاح وسير العمل في المؤسسة وما هي جوانب النجاحات أو التقصير فيها، وسنقدم لكم فيما يلي نموذج تقرير عمل جاهز للتعبئة.
نموذج كتابة تقرير عمل تاريخ إعداد تقرير العمل:……… /……./……. اسم الشركة/…………………… شعار الشركة/……………………… اسم المدير العام/………………………… تقرير عمل حول مشروع (……………………………. ) تحية طيبة وبعد عبر هذا التقرير سوف نُطلع سيادتكم على ما قد تم إنجازه حتى الآن في مشروع…………………………..، وهي الموضحة في النِّقَاط التالية: 1)…………………………….. 2)…………………………….. 3)………………………………. وخلال الشهر القادم، سوف يتم تنفيذ ما يلي: 1)………………………………………… 2)……………………………………………. ومن المتوقع أن يكون تاريخ الانتهاء من المشروع في ……………………………………………. مرفق لسيادتكم كافة المستندات والأوراق المتعلقة بما تم ذكره عبر الإيصالات والتقرير الخاصة بجميع التوقيعات والالتزامات والتعاقدات الخاصة بالمشروع. مقدمة لسيادتكم/……………………………الموظف في قسم /…………………………………….. مسؤول مشروع/………………………….. التوقيع/…………………………. ولكم فائق التقدير والاحترام . |
رابط ذات الصلة: أهم 7 اسئلة لخدمة العملاء يجب أن تعرفها
بهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تمحور حول أهمية نموذج كتابة تقرير عمل، كما أننا وضحنا لكم مفهوم ومكونات نموذج كتابة تقرير عمل، وفي نهاية مقالنا وضعنا بين أيديكم نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله.
