تتم كتابة نموذج قبول استقالة للرد على طلب استقالة موظف أو عامل يرغب في ترك العمل وتسليم مهامه لأسباب وظروف قاهرة، أو بهدف التقدم لوظيفة أفضل.
سنذكر في هذا المقال ما هي الحالات التي يتم من خلالها اتخاذ قرار قبول استقالة، وما هي شروط وأشكال قبول الاستقالة، بالإضافة إلى تقديم مجموعة نماذج حول اخطار قبول استقالة.
ما هي أسباب طلب إرسال نموذج قبول استقالة؟
يجب على الموظف أو العامل أن يكتب ضمن نموذج طلب استقالة سبباً وعذراً مقنعاً يحول بينه وبين الاستمرار في وظيفته الحالية حتى يتم الرد عليه بنموذج قبول استقالة.
الجدير بالذكر أن هناك مجموعة من الأسباب التي تضمن لك بالفعل الحصول على الموافقة على طلب استقالتك وهي:
- الإصابة بمرض أو عجز كلي يستحيل معه الاستمرار في ممارسة عملك.
- الرغبة في الالتحاق بوظيفة جديدة براتب أفضل.
- تغيير مكان الإقامة أو السفر خارج البلاد.
- قلة العائد المادي مقابل مسؤولياتك المالية الكبيرة.
بالطبع لا تقتصر أسباب تقديم طلب قبول استقالة على ما ذكرنا ولكنها العوامل الأكثر شيوعاً التي يتم من خلالها اضطرار الموظف أو العامل إلى تقديم استقالتهما بسببها.
فمن الممكن أن يترك الموظف لأسباب معنوية كعدم شعوره أنه في المكان المناسب، أو شعوره بضغط العمل بشكل لا يمكنه تحمله، أو شعوره بعدم تطور خبرته…..الخ.
مقالات قد تهمك: ما هو نموذج الاستقالة وأمثلة على نماذج استقالة جاهزة
ما هي شروط قبول الاستقالة؟
يقوم الموظف بتقديم طلب قبول استقالة من قبل الجهة الادارية كي يعبر من خلاله عن رغبته الصريحة في ترك العمل نهائياً قبل وصوله إلى سن التقاعد، ويشترط لقبول الاستقاله أن تكون:
أولاً: أن يكون نموذج طلب استقالة مكتوباً:
يعد هذا الشرط مهماً، وذلك لأن كتابة نموذج طلب استقالة يعد بمثابة إثبات على وجودها، وتأكيد أن الموظف قد أقدم على خطوة تقديم استقالته.
ثانياً: أن يتم تقديم الاستقالة دون إكراه:
يجب أن يكون قرار طلب الاستقالة بمحض إرادة الموظف أو العامل وباختياره دون ضغط من أحد أو إكراه،أما إذا ثبت عكس ذلك، أي أن طلب الاستقالة كان قد تم بإكراه مادي أو أدبي، فسيتم اعتبار طلب الاستقالة باطلاً.
ثالثاً: ألا يعدل الموظف عن قراره:
إن من شروط الحصول على نموذج قبول استقالة هو ألا يرجع الموظف عن قراره بطلب الاستقالة، بل أن يظل مصراً عليه إلى أن يتم قبوله بأحد الأشكال الثلاثة الذي سبق وأن ذكرناها في مقالنا هذا.
الجدير بالذكر أن الرجوع عن قرار الاستقالة بعد قبولها لا يؤتي ثماره غالباً، أما إذا رغبت الإدارة باستعادة الموظف فعليها إجراءات تعيينية مرة أخرى.
رابعاً: ألا يكون الموظف قد أحيل إلى المحاكمة:
إذا تمت إحالة الموظف للمحاكمة التأديبية فإن استقالته حينها تعد باطلة ولا يمكن قبولها إلا بعد الحكم ببراءته، حيث أن تقديم نموذج طلب استقالة لموظف قد ارتكب جرماً إدارياً، يعتبر كمحاولة للتنصل من العقاب.
كيف يتم إرسال اخطار قبول استقالة؟
بعد إرسالك نموذج طلب استقالة غالباً ما سيتم الرد عليها وفق ثلاثة أشكال:
أولاً: إرسال نموذج قبول استقالة:
في هذه الحالة يتم اتخاذ قرار قبول استقالة بعد إرسال رغبتك في ترك العمل بمدة قصيرة، حيث يتم صدور القرار من قبل الوزير المختص.
الجدير بالذكر أنه يجب عليك البقاء على رأس عملك لغاية صدور قرار قبول استقالة، وستكون معرّضاً للعقاب في حال تم التغيّب عن العمل، كما أنه من الممكن أن يؤثر تغيّبك بشكل سلبي على قبول استقالتك.
ثانياً: عدم إرسال الرد بشكل مباشر:
إن سكوت الإدارة عن توضيح موقفها من استقالتك، ومضي ما يقارب 90 يوماً منذ تاريخ تقديم طلب قبول استقالة يعتبر في سياسة بعض المؤسسات هو بمثابة موافقة ضمنية على طلبك.
ثالثا: تأجيل الاستقالة:
قد تقضي مصلحة العمل أن يتم تأجيل استقالتك لمدة ستة أشهر تبدأ من تاريخ تقديمها وذلك قد يكون لعدة أسباب أحدها عدم توفر بديل ينوب عن الموظف الذي يرغب في ترك عمله.
في هذه الحالة يتم إرجاء قبولها مدة ستة أشهر فقط وبعدها تنتهي خدمة الموظف.
مقالات قد تهمك: كيفية كتابة نموذج استقالة من العمل
أمثلة عن نموذج قبول استقالة:
يتم إرسال اخطار قبول استقالة وفق صيغة رسمية يتم اتباعها في كل الدوائر والمؤسسات والشركات في القطاع العام والخاص، ومن أكثر النماذج شيوعاً:
1- نموذج قبول استقالة:
| نموذج قبول استقالة التاريخ …/…/… إلى …………….. قد تسلمنا إشعاراً من السيد المدير…………… بأنك قد قمت بتقديم استقالتك من عملك بتاريخ …/…/…، وأنك قد تقدمت للاستقالة للسبب التالي ……………….. لذلك وتماشياً مع سياسة شركتنا فقد تم قبول استقالتك، على أن يكون آخر يوم لك في العمل هو اليوم الموافق …/…/… مع العلم أن آخر تاريخ كي ترفع التقارير الخاصة بك لمديرك المباشر هو اليوم الموافق ل …/…/…. هذا وطبقاً لسياسة شركتنا عليك المرور أخيراً بمقابلة قبل ترك العمل بتاريخ …/…/… يرجى إخبارنا إذا كان موعد المقابلة غير مناسب، كي نعيد تعيينها في يوم آخر. توقيع الموظف توقيع صاحب العمل |
2- نموذج اخطار قبول استقالة:
| اخطار قبول استقالة التاريخ: …/…/… الرقم: ……………. السيد المحترم ……………….. تحية وبعد.. إشارة إلى الكتاب الذي تم تقديمه من قبلكم بتاريخ …/…/…، والذي تطلبون عبره الاستقاله من العمل. نود أن نقدم لكم جزيل الشكر عما بذلتموه من جهد طيلة فترة خدمتكم في شركتنا، وعليه يؤسفنا أن نبلغكم بقرارنا بالموافقه على استقالتكم اعتباراً من تاريخ …/…/…، على أن تقوم بالتنسيق مع مدير قسمك ……………، وذلك للقيام بكتابة محضر استلام رسمي لكل ما يتعلق بعملك حسب الأصول السائدة. مع تمنياتنا لك بالتوفيق والنجاح . مع فائق احترامي |
3- نموذج قبول استقالة باللغة الانجليزية:
| Confirmation of Resignation Human Resource Department …………….Confirmation of Resignation Form ……………Date ……………To We received notification from ………… that you resigned your employment on …….. You mentioned the following reason………… for your resignation …………..Our company policy we accept your resignation with a date of And you will get paid according to .the total working hours The date you are needed to report is on ………..………and you will report to your supervisor as usual Our company policy you will go through an exit interview on ………. and you can tell us, if this date isn’t proper for you in order to reset another date …………….Employer Signature ………….Employee Signature ………….Date Signed |
مقالات قد تهمك: نموذج طلب استقالة مميز ومؤثر
بهذا نصل إلى نهاية مقالنا الذي ذكرنا فيه أهم الحالات التي يتم من خلالها إرسال نموذج قبول استقالة، إضافة إلى شروط وأنواع اخطار قبول استقالة.
أما أخيراً فقد وضعنا بين أيديكم مجموعة من أهم نماذج قبول الاستقالة، وهي نماذج جاهزة للتعبئة والاستخدام بشكل مباشر.
