نموذج فاتورة جاهزة (ملف وورد واكسل) للتحميل مجانًا

نموذج فاتورة جاهزة للتحميل 2025 ملف وورد جاهز للتحميل مجانا، قابل للطباعة والتعديل بسهولة، مُقدم لكم من موقع نماذج بالعربي.

الفاتورة هي عبارة عن وثيقة تجارية صادرة من طرف البائع لصالح المشتري، من خلالها يتم توضيح نوع الخدمات والمنتجات بالكميات المحددة والسعر المتفق عليه لهذه الأخيرة التي قام البائع بتقديمها للمشتري.

وبالتالي فإن فائدة الفاتورة تكمن في كونها دليل على وجوب المشتري أن يدفع للبائع المبلغ المطلوب وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.

جدول المحتويات

نبذة عن نموذج فاتورة جاهزة

في صناعة التأجير، يجب أن يتضمن نموذج فاتورة بند يحدد موعد الدفع باليوم والشهر، وذلك بدلًا من السعر والكمية. على العموم فإن كل سطر من فاتورة الإيجار (التأجير) يجب أن يشير إلى الوقت الفعلي، باليوم والأسبوع والشهر وغيرها من الصفات.

أما من وجهة نظر البائع، فإن هذا النوع من الفواتير يطلق عليها فاتورة بيع. ومن وجهة نظر الطرف الآخر (المشتري)، فإن هذه الفاتورة هي فاتورة شراء.

بعبارة أخرى هي وثيقة تُبيّن المشتري والبائع، غير أن مصطلح الفاتورة يشير إلى المبالغ المديونة أو مستحقة الدفع.

بالنسبة للناطقين باللغة الإنجليزية، فإن مصطلح الفاتورة يُستخدم غالبًا لتوضيح المقصود منها، مثلًا “قمنا بإرسال فاتورة لهم” (أي أنهم مدينون لنا بالمال) أو “لقد تلقينا فاتورة من طرفهم” (أي نحن مدينون لهم بالمال).

ما هي محتويات الفاتورة النموذجية؟

للحصول على نموذج فاتورة نموذجية يتطلب الأمر وجود مجموعة من العناصر المهمة، وهي كما يلي:

العنوان الرئيسي: مثلًا فاتورة تجارية…
الرقم المرجعي (تحتاج إليه في حالة المراسلات حول هذه الفاتورة).
تاريخ تحرير هذه الفاتورة.
الاسم الكامل ومعلومات الاتصال من قبل البائع.
تحديد قيمة الضرائب أو تفاصيل تسجيل الشركة من طرف البائع.
الاسم الكامل ومعلومات الاتصال للمشتري.
وصف المنتج أو مجموعة المنتجات.
سعر الوحدة من المنتج (عند الاقتضاء).
تاريخ إرسال الفاتورة للمنتج أو تاريخ تسليمها.
أرقام أو رقم التتبع، في العادة يكون بطلب من الطرف الثاني (المشتري)، حيث يطلب أن يكون مذكور على الفاتورة.
تحديد المبلغ إجمالي للسلعة (تكون اختياريًا مع احتساب الضرائب).
شروط الدفع بين الطرف الأول والطرف الثاني (بما في ذلك تذكر كذلك طريقة الدفع، وتاريخ الدفع، وحتى أدق التفاصيل حول موعد الدفع والتأخر في السداد…

ما هي الفواتير الإلكترونية؟

العديد من الفواتير في وقتنا الحالي لم تعد ورقية بالأساس، حيث أنها أصبحت تنتقل إلكترونيًا عبر شبكة الإنترنت.

من جهة أخرى، ورغم ظهور هذا النوع من الفواتير الالكترونية إلا أنه لا يزال شائعًا في التحويلات الإلكترونية أو الفواتير عملية الطباعة. حيث تتم طباعتها من أجل الحفاظ عليها في سجلات ورقية.

تجدر الإشارة إلى أن معايير الفوترة الإلكترونية قد تختلف بشكل كبير بين بلد وبلد آخر. حيث نجد ما يسمى بعملية التبادل الإلكتروني للبيانات. والتي تعتبر من المعايير التي نجدها في منظمة الأمم المتحدة “معيار تبادل البيانات”.

طريقة تعبئة “نموذج فاتورة جاهزة”

نُقدم لكم على موقعنا نماذج بالعربي واحد من النماذج المُمَّيزة “نموذج فاتورة جاهزة” باللغة العربية على شكل ملف وورد (Word File) ونموذج آخر على اكسل (Excel File)، نقدم نموذجين كل واحد منهما مكون من صفحة واحدة، هذا النموذج المرفق مع المقال يُمكن أن يصلح لجميع الاستخدامات إذا قمتم بالتعديل عليه سواء فاتورة تجارية أو أي نوع آخر، الملف جاهز للتحميل -تجدونه مع المُرفقات في الأسفل- استخدامه سهلٌ وبسيط للغاية يحتوي على حقول فارغة لملئها يدويًا مع إمكانية التعديل عليها بما يُناسب الجميع.

يتضمن نموذج فاتورة جاهزة مجموعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بالبائع والمشتري وكذلك المنتج أو الخدمة المتفق عليها، ويتضمن هذا النموذج كذلك مجموعة من العناصر الأساسية التي ذكرناها في الأعلى المتعلقة بالسلعة كوصفها وكميتها وسعرها… وأيضًا معلومات أخرى نترككم تتعرفون عليها من خلال تحميل وتصفح هذا النموذج. لملئ هذا النموذج نتبع الخطوات التالية:

نموذج فاتورة تجارية جاهزة بجميع أنواعه مثل غيره من النماذج البسيطة التي يتم ملؤها بكل بساطة من طرف المعني بالأمر (البائع)، بدايةً بكتابة التاريخ بالتقويمين الهجري والميلادي (اختياري).
الاسم الكامل للطرف الأول (البائع أو جهة البيع).
الاسم الكامل للطرف الثاني (المشتري).
ملئ جميع العناصر المتعلقة بالمنتج (وصف المنتج، الكمية، السعر).
إمكانية التعديل على النموذج وإضافات بيانات أخرى يراها الطرف الأول مهمة.
وأخيرًا، التوقيع على النموذج وختمه من طرف البائع.

هناك العديد من النماذج الرائعة والمميزة المُماثلة لهذا النموذج، تجدونها في موقعنا، يُمكنكم تصفح الأقسام في الأعلى والقاء نظرة على المحتوى الخاص بنا.

نتمنى أن ينال هذا النموذج إعجابكم، يمكنكم إكمال التصفح في الموقع من أجل تحميل العديد من نماذج الموارد البشرية بشكل مجاني (ملف وورد) دون الحاجة إلى التسجيل في الموقع.

في حال رغبتكم بأي نموذج آخر، أرجو كتابة تعليقك وسيتم بإذن الله مساعدتك على توفير النموذج، وإذا كنت ترغب بعمل نماذج خاصّة لك بشكل احترافي، فيمكنك التواصل معنا وتقديم طلبك من صفحة “اطلب نموذجك الخاص“