هل تبحث عن نموذج فاتورة تجارية؟ أو ترغب بالحصول على نموذج فاتورة تجارية doc أو فواتير جاهزة للتعديل والطباعة بكل سهولة وبدون تعقيد.
نقدم لك في موقع نماذج بالعربي، مجموعة من نماذج فواتير Excel أو Word يمكنك تحميلها بشكل مجاني والتعديل عليها مباشرةً وبدون الحاجة إلى الخبرة
ماذا يعني نموذج فاتورة تجارية؟
الفاتورة هي طلب للدفع مقابل السلع والخدمات، وعادةً ما يتم تفصيل كل منها وتقديم تفسيرات لكل مبلغ. يشمل أيضًا الرسوم أو الغرامات أو الخصومات أو العناصر الأخرى التي يمكن أن تؤثر على المبلغ الإجمالي أو الإجمالي الفرعي.
عادة ما يُعلم العميل أو المستلم كيف ومتى يدفع مقابل السلع أو الخدمات المذكورة. تختلف الفاتورة عن الإيصال ، الذي يوثق ويصنف الدفع مقابل السلع أو الخدمات.
متى يجب أن نستخدم الفاتورة؟
يستخدم البائعون الفواتير لإبلاغ عملائهم بالمدفوعات وكذلك لتوثيق تفاصيل المعاملات. يمكن أن تساعد الفواتير في تحديد وإدارة التوقعات لوقت وطريقة الدفع.
يمكن أن تساعد الفواتير الرقمية الشركات والموردين الآخرين في توفير الوقت والمال. يمكن للفواتير الإلكترونية ، وخاصة فواتير الهاتف المحمول ، أن تجعل عملية الدفع بأكملها أسرع وأكثر سلاسة وسهولة.
لماذا الفواتير مهمة؟
تسمح لك استخدام الفواتير توضيح كل النقاط المتعلقة بالخدمات التي تقدمها بالتفصيل، يساعد ذلك في ضمان حصولك على أموال في الوقت المحدد.
كما أنه يساعد العملاء على البقاء منظمين فيما يتعلق بما يدينون به لك ومتى ، حيث تحدد موعدًا نهائيًا للدفع وتحصيل رسوم تأخير عند الاقتضاء.
كذلك يساعدك استخدام الفواتير، على ضمان حقوقك المالية، في حال حدثت مشاكل مع العملاء.
أهم نماذج الفواتير التجارية لكافة الأعمال التجارية
هناك العديد من نماذج الفواتير التجارية بصيغة Excel أو Word أو PDF، حيث يمكنك تحميلها بشكل مجاني والتعديل عليها حسب متطلبات عملك وعملائك.
1- نموذج فاتورة تجارية word
يمكنك تحميل نموذج فاتورة تجارة بسيط هذا، حيث يحتوي على العديد من العناصر المتعلقة بالمبيعات والضرائب والخصومات وغيرها من الأمور المتعلقة بالشراء والبيع.
يحتوي على عناصر مثل:
- اسم الشركة، العنوان، المدينة
- البريد الإلكتروني، رقم الفاكس، موقع الويب
- رقم العنصر، الوصف، الكمية.
- سعر الوحدة، الخصم، السعر
2- نموذج فاتورة تجارية سعودية
نموذج فاتورة تجارية، يحتوي على عناصر مثل (الكمية، الوصف، سعر الوحدة، المبلغ، الخصم). حيث يمكنك تخصيص الفاتورة حسب متطلباتك.
يحتوي هذا النموذج، علي:
- الكمية، الوصف، سعر الوحدة
- المبلغ النهائي، الخصم
- الإتمئان، الخصم، المبلغ النهائي
3- نموذج فاتورة صيدلية
نموذج فاتورة صيدلية هي نموذج يستخدمه الصيادلة لسرد الأدوية الموصوفة والأدوية التي لا تستلزم وصفة طبية والتي اشتراها العميل، إما توضح أن الدفع قد تم أو أنه مطلوب في تاريخ معين (أو على الفور).
يجب أن تتضمن الفاتورة دائمًا الدفعة التي قام بها تأمين المريض والتي تم تفصيلها كدفعة مشتركة.
4- نموذج فاتورة تجارية للتصدير
يحتوي هذا النموذج على عناصر، مثل (اسم الشركة، الشعار، العنوان، المدينة، الهاتف، وصف المشروع أو الخدمة). كذلك يمكنك أن تقوم بوصف الخدمة بشكل مفصل، مع كتابة المبلغ.
هناك أيضاً، الإجمالي الفرعي ومعدل الضريبة، وخانة للمدفوعات الإضافية.
8 عناصر يجب تضمينها في نماذج الفواتير
بغض النظر عن الطريقة التي تنشئ فيها فواتيرك، هناك مجموعة من العناصر الهامة التي يجب أن توجد في فواتيرك، وهي:
- رقم مرجعي. سيعمل هذا كرقم تعريف فريد. هذا مفيد بشكل خاص عند مناقشة المدفوعات وفواتير المبيعات مع فرق الحسابات.
- تفاصيلك. اسم شركتك وعنوانك التجاري ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
- تفاصيل عميلك. الاسم واسم الشركة (إن أمكن) ومعلومات الاتصال وعنوان العميل الذي ترسل إليه فاتورة.
- تاريخ الفاتورة. قم بتضمين تاريخ إصدار الفاتورة.
- العناصر المباعة وشحنها. قدم وصفًا واضحًا لما تدفع مقابله. قم بتضمين اسم المنتج أو الخدمة والكمية (أو وقت الخدمات) والسعر (لكل عنصر أو لكل ساعة).
- شروط الدفع. يمكنك أن تقدم لعملائك طرق دفع مختلفة ، مثل الأقساط الشهرية أو الخصومات.
- شروط الشحن. إذا كنت تشحن منتجات مادية ، فقم بتضمين ما إذا كنت (البائع) يدفع مقابل الشحن.
- شروط البيع. التاريخ الذي يجب على العميل الدفع قبله. قد يكون هذا عند استلام فاتورتك أو بعد 30 يومًا حسب احتياجاتك وتفضيلاتك.
نقدم لك في موقع نماذج بالعربي العديد من النماذج الجاهزة للتحميل والطباعة بشكل مجاني، حيث يمكنك التعديل عليها بكل سهولة وبدون الحاجة إلى خبرة كبيرة
