نموذج فاتورة الشركات أو نموذج فاتورة تجارية (Business Invoice)، عبارة عن مستند احترافي، يساعدك على تحديد المبالغ المطلوبة أو المستحقة من عملائك وعلى تنظيم أمورك المادية بينك وبين العميل.
هناك العديد من أنواع نماذج الفواتير للأعمال، فهناك نموذج فاتورة تجارية Word أو نموذج مبيعات Excel أو نموذج فاتورة الشركات الاحترافية.
نقدم لك في موقع نماذج بالعربي، مجموعة من أمثلة نموذج فاتورة الشركات الجاهزة للتحميل بشكل مجاني 100% وكذلك أهم النصائح لإنشاء فاتورتك الخاصة.
ماذا يعني نموذج فاتورة الشركات؟
الفاتورة هي مستند صادر عن شركة للإشارة إلى معاملة، ولطلب الدفع مقابل منتج أو خدمة مقدمة.
نموذج فاتورة الشركات، هي عنصر حاسم في أي عمل تجاري. تساعدك الفواتير في الحصول على مدفوعاتك في الوقت المحدد وتتبع جميع حساباتك للحفاظ على التدفق النقدي.
عندما يتم إجراؤها بشكل صحيح، يمكن أن تساعد الفواتير في بناء علاقات تجارية طويلة الأمد مع العملاء.
يوضح لك نموذج فاتورة الشركات كل التفاصيل المتعلقة بكيفية وما يجب تضمينه. بهذه الطريقة، يمكنك التركيز على العودة إلى العمل مع العلم أن التفاصيل المهمة مغطاة.
يسمح لك قالب فواتير الأعمال بالتحصيل من عملائك بسرعة واحترافية. توضح فاتورتك الخدمات أو المنتجات المقدمة وسعر كل منها وإجمالي الديون المستحقة وطرق الدفع المقبولة وغير ذلك الكثير.
باستخدام نموذج فاتورة الشركات، أصبح من السهل جدًا تتبع حساباتك وتنظيم معلومات العميل والبقاء على اطلاع على المدفوعات.
هناك المزيد من الفوائد لاستخدام نماذج فواتير الأعمال الأكثر شمولاً، وإن كانت بسيطة. فيما يلي بعض فوائد استخدام نموذج فاتورة الشركات:
- ابق على اطلاع على الأرصدة المتأخرة
- احصل على أموال مقابل المعاملات التجارية بسرعة
- تنظيم معلومات حساب العميل
- لديك المعلومات ذات الصلة في متناول اليد للوقت الضريبي
اقرأ أيضاً: 6 نماذح فواتير بصيغة excel جاهزة للتحميل والتعديل والطباعة
أهم نماذج فواتير للشركات والأعمال
هناك العديد من نماذج الفواتير التي يمكنك استخدمها للمبيعات والشراء سواء أكنت تمتلك عمل تجاري صغير أو كبير أو شركة صغيرة أو كبيرة.
1- نموذج فاتورة الشركات جاهزة للتعبئة
2- نموذج فاتورة مبيعات
اقرأ أيضاً: 6 من أهم نماذج فواتير المبيعات لمختلف العمليات التجارية
3- نموذج فاتورة تجارية
اقرأ أيضاً: تحميل نماذج فواتير تجارية لمختلف المعاملات المالية
4- نموذج فاتورة Word للشركات الصغيرة
اقرأ أيضاً: أهم نماذج الفواتير لمختلف المجالات بصيغة Word
ماذا يجب أن يحتوي نموذج فاتورة الشركات؟
هناك بعض العناصر الأساسية التي يجب تضمنيها في نماذج فواتير خاصة بالشركات لتبدو منظر فاتورتك احترافي ومميز.
1- اسم شركتك وشعارها
اسم عملك هو عنصر أساسي في الفاتورة التجارية. إنه يحدد عملك ويؤسس علامتك التجارية. ستوفر إضافة شعار العمل لمسة احترافية.
2- معلومات الاتصال التجارية
يساعد تضمين جهة اتصال البائع عميلك في معرفة كيفية الاتصال بك لطرح أسئلة حول الفاتورة. كما أنه يضعك كنقطة اتصال لجميع الأعمال المستقبلية.
3- رقم الفاتورة
يساعدك نظام ترقيم الفواتير الفريد على البقاء منظمًا ، خاصةً في وقت الضرائب. تحتاج فاتورة محددة؟ ابحث عنها برقم الفاتورة فقط.
4- شروط الدفع
تستخدم الشركات الصغيرة بشكل أساسي: المستحق عند الاستلام، net-15 و 30 و 60.
على سبيل المثال، تخبر إحدى الشركات للعميل أن الفاتورة مستحقة بعد 15 يومًا من تاريخ الفاتورة. تعتمد شروط دفع الفاتورة على علاقتك مع عميلك ، والممارسات الشائعة في مجال عملك.
5- تاريخ الاستحقاق
توفر مجموعة تاريخ الفاتورة وشروط الدفع تاريخ الاستحقاق. يشير تاريخ الاستحقاق إلى عميلك بوضوح متى يجب أن يدفع.
6- فاتورة إلى (من سيدفع)
تقديم اسم ومعلومات الاتصال الخاصة بالشخص الذي تستهدفه الفاتورة (الملقب بعميلك).
7- تفاصيل المنتج أو الخدمة
على غرار بيان العمل (SOW) ، إليك عندما تحدد الوصف والكمية والمعدل والمبلغ والإجمالي الفرعي. كلما كان هذا القسم أكثر تفصيلاً ، كان الوضوح الأفضل الذي تقدمه لعميلك – الذي يحتاج إلى فهم ما يدفعه مقابل الفاتورة.
8- ضريبة المبيعات
يعتمد على الاختصاص ونوع العمل. تحقق من مديرية الضرائب المحلي لتضمين مبلغ الضريبة المناسب في فاتورتك.
9- الخصم
قدم خصومات لعملائك لمنحهم المبادرة للدفع في وقت مبكر، على سبيل المثال. قم بتضمين الرقم هنا كنسبة مئوية أو مبلغ فعلي
10- ملاحظات
ستضفي الملاحظة البسيطة والمخصصة مزيدًا من الوضوح على العميل وتترك انطباعًا إيجابيًا طويل الأمد لدى العميل – مما يزيد من فرصة دفع فاتورتك بشكل أسرع.
