يعتبر نموذج عقد توريد word واحد من أهم وأكثر النماذج طلبًا، هذا النموذج هو عبارة عن وثيقة يتم عقدها بين طرفين وهما المُوَرِّد والمشتري. حيث قد يمثل أحدهما أو كلاهما فردًا أو شركة كاملة. يتضمن نموذج عقد توريد منتجات جميع الشروط المتفق عليها في عملية البيع والشراء بين المورد والمشتري. في هذا المقال على موقع نماذج بالعربي، نتطرق لأهم النقاط الأساسية حول نموذج عقد التوريد في النظام السعودي خاصةً والنظام العربي بشكل العام، ثم نقدم نموذج احترافي مجاني في ملف مفتوح المصدر جاهز للتحميل.
أولًا: تعريف نموذج عقد توريد word
كما ذكرنا سابقًا فإن نموذج عقد توريد منتجات هو شكل من أشكال الاتفاقيات، التي بموجبها يتعهد المورد بتوريد المنتجات التي تم الاتفاق عليها مع المشتري بسعر محدد وخلال فترة زمنية محددة. عقد التوريد يكون ضروريًا في السوق السعودي وذلك بغية ضمان أن تكون الأسعار مخفضة، إضافةً مجموع المزايا المحددة في نموذج عقد توريد word والتي يقدمها المورد للمشترين.
يهمك أيضًا: نموذج فاتورة جاهزة (ملف وورد واكسل) للتحميل مجانًا
يضم هذا النموذج أيضًا كل جوانب عملية التوريد، بدايةً من شروط الدفع، المبلغ الإجمالي، المدة الزمنية للمخالصة حتى تسليم السلعة وغيرها من الجوانب الأخرى التي أقرها واتفق عليها الطرفان. وبذلك يحمي نموذج عقد توريد pdf حق كل من المورد والمشتري.
ناهيك عن أن العقد لا يترك أي غموض فيما يتعلق بالسلعة وكيفية ومعاد تسليمها. أما من الجهة الأخرى، يعرف الطرف الأول كيفية ومعاد الدفع.
ثانيًا: أهمية نموذج عقد توريد word
معرفة أن لديك عميل يثق بك ويلتزم بالشراء منك كمورد هو أمر جيّد، حيث يجعل التخطيط أسهل. لنقل مثلًا أن شركة ما قد تعاقدت معك على تزويدهم بمواد التنظيف طيلة عام كامل بسعر محدد. فإنك كمورد قد ضمنت دخل مستمر لعام كامل وبالتالي ستفكر في تقديم خصم مناسب لهذه الشركة حتى تكتسب ثقتهم أكثر خاصةً إن كانت الكمية المطلوبة كبيرة.
أما إن رأينا من وجهة نظر المشتري، فإن نموذج عقد توريد منتجات يضمن تزويدك بالسلعة التي تحتاجه في الوقت الذي تحتاجه وبالسعر المحدد الذي تم الاتفاق عليه. مجرد معرفة أن المورد سيقوم بتزويدك بالمنتجات في الوقت المتفق عليها ودون زيادة في السعر، تجعل من عملية إدارة الميزانية أمرًا أسهل.
اقرأ أيضًا: 20 نموذج فاتورة جاهزة للتحميل والتعديل والطباعة لكافة التخصصات
ثالثًا: استخدامات نموذج عقد التوريد في النظام السعودي
كما شرحنا في الأعلى، فإن نموذج عقد توريد منتجات يستخدم أثناء دخول طرفين (المورد والمشتري) في عملية شراء جديدة للسلعة، أي أن المشتري يطلب من المورد تزويده بمنتج أو منتجات محددة بسعر محددة وعلى مدار مدة زمنية متفق عليها.
بعد الحصول على النموذج المقدم من طرفنا، ستجد أن عملية ادخال المعلومات والبيانات الخاصة بعملية البيع بينكما جد سهلة. بعدها سيتعين عليكما توضيح جميع البنود والشروط المتفق عليها بينكما. نذكر منها على سبيل المثال: موعد ووسيلة الدفع، مدة العقد وغيرها.
رابعًا: محتوى نموذج عقد توريد word
المدة: في هذه النقطة يتم تحديد مدة استمرار عقد التوريد، هل له مدة زمنية محددة ينتهي بموجبها العقد؟ أم هو عبارة عن اتفاقية مفتوحة لا تتضمن تاريخ نهاية.
الدفع: يجب تحديد طريقة الدفع في هذا العقد، هل يكون الدفع مرة واحدة أو على فترات زمنية محددة؟ هل يتم الدفع قبل استلام البضاعة أم بعدها؟
اقرأ أيضًا: نموذج دراسة جدوى احترافية جاهزة، خطواتك الأولى نحو تحقيق مشروع ناجح
التسعير: من دون شك فإن عملية التسعير من البنود الأساسية في أي عقد يتعلق بعملية بيع أو شراء، لهذا وجب توضيح سعر الوحدة من المنتج في عقد توريد word والذي يكون ثابت طيلة مدة العقد.
الكمية: من المهم حقًا تحديد الكمية المتفق عليها من البضاعة التي سيتم توريدها وعدم تركها مبهمة.
الحصرية: بعض الشركات قد تطلب توريد حصري مع وضع علامتها التجارية على البضاعة المستلمة، وذلك حتى تكون هذه الأخيرة متاحة فقط في متاجرها دون وجود أي منافسين لها.
لذلك قد يكون هناك بند بين المورد والمشتري ينص على أن هذا المنتج سيتم تسليمه للعميل فقط.
جودة المنتج: من البنود المهمة في نموذج عقد توريد word والتي يغفل عنها العميل وهي الجودة، هذا البند يساعد في زيادة الثقة أيضًا بين طرفي العقد. يجب أن يتضمن عقد التوريد ما يضمن أن البضاعة تتسم بالصفات المطلوبة من العميل، كما يجب أن تكون جودتها مناسبة للاستهلاك ومضمونة. في حالة وجود أي مشاكل في البضاعة يمكن للمشتري الرجوع إلى المورد بموجب هذا البند وإيجاد حل مناسب، إما باستبدالها أو ارجاعها.
أخيرًا: تحميل نموذج عقد توريد بضاعة وورد
حفاظًا على الوقت والجهد ارتأينا في موقع نماذج بالعربي أن نقوم بتزويد متابعينا بنموذج عقد توريد word مجاني مفتوح المصدر وجاهز للتحميل من المرفقات.
بعد طباعة نموذج عقد توريد بضاعة سيتعين على كل طرف توقيعه، ختمه وتأريخه، حتى يكون هذا العقد قانونيًا ومعترف به. بعد ذلك يمكن لكل من المورد والمشتري الاحتفاظ بنسخة منه.
