يعتبر نموذج عرض سعر من الأمور الهامة جداً للعديد من الشركات، حيث يتم تقديم صيغة خطاب عرض سعر فارغ وجاهز للتعديل (excel, pdf) ومكتوب باللغة العربية أو الإنجليزية، ويستخدم في الكثير من خدمات العروض مثل عقار أو إيجار محل أو تصميم داخلى لفيلا أو مقاولات عظم أو تصوير أو تأمين طبي أو صيانة وله برنامج وطريقة خاصة لقبول تلك الرسالة.
سنتحدث من خلال مقالنا هذا عن أهمية كتابة نموذج عرض سعر، كما أننا سنذكر لكم أهم أنواع قوالب عرض سعر وطرق استخدامه، بالإضافة إلى أهم العناصر والخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء عرض سعر، وسنقدم لكم في نهاية المقال نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله. .
ما أهمية نموذج عرض سعر؟
لكتابة نموذج عرض سعر أهمية كبيرة حيث يطلبه العملاء في تقديم طلب الشراء لأنه يساعدهم بالتعرف على التكلفة اللازمة، حتي يتمكنوا من دراسة الأمر وتجهيز المال للانتقال لمرحلة الشراء و اكمال الصفقة، وتكون البداية بإرسال طلب عرض سعر للشركة.
بعدها يقوم المشتري بتقديم طلبات لمجموعة من الموردين بغرض انتقاء أفضل العروض الأنسب له من حيث الجودة والسعر والمواصفات، لذا يجب الأخذ في الاعتبار المنافسة ومقدمي الخدمات والعمل على توفير أقوى عرض من حيث السعر والقيمة والخدمات التابعة لذلك يتعين متابعة السوق ومعرفة المنافس لتوفير الخدمات باحترافية عالية ومن المهم مراجعة النماذج المتاحة أو إنشاء مستند خاص يلبي احتياجات الشركة والعميل.
أهم أنواع قوالب عرض سعر وطرق استخدامه
لنموذج عرض سعر يوجد طرق استخدام عديدة للاستفادة منه ولتلبية حاجة العميل من خلال هذه الطرق:
- يتم إعلام العميل بسعر الصافي لكافة الخدمات ليتخذ موقفا بشأن عمليات الشراء التي يحتاج لإتمامها.
- القيام بتوفير قائمة بيان بالخدمات والسلع المتوفرة واسعارها والأسئلة التي قد تراود العمل حولها.
- التوضيح للعملاء بكافة التفاصيل حول الشركات العاملة في العديد من المجالات وشروط توفير الخدمات وأماكن التغطية.
أنواع قوالب عرض سعر
تعرف بشكل مفصل أكثر على أنواع قوالب عرض سعر قبل استخدام أو إنشاء أحدها.
- نموذج عرض سعر تشطيبات.
- عرض سعر لشركة نظافة.
- نموذج عرض سعر خرسانة جاهزة.
- عرض سعر أعمال لياسة
- نموذج عرض سعر صيانة.
- عرض سعر توريد وتركيب
- نموذج صيغة عرض سعر مقاولات.
- نموذج عرض أسعار سيارات.
- عرض اسعار منتجات.
- نموذج عرض أسعار فارغ.
- نموذج عرض سعر معدات للشركات.
- عرض سعر تصميم.
- نموذج عرض سعر خدمات.
- عرض سعر سوشيال ميديا.
- عرض سعر احترافي.
- نموذج عرض سعر أعمال كهربائية.
- نموذج عرض سعر إشراف هندسي.
- نموذج عرض سعر أعمال سباكة.
- عرض سعر إيجار معدات.
- عرض سعر أعمال ديكور.
- عرض سعر كاميرات مراقبة.
- نموذج عرض اسعار تصميم داخلي.
- عرض سعر إيجار.
رابط ذات الصلة: الدليل الشامل لكتابة نموذج عرض سعر مقاولات ناجح
ما هي العناصر الأساسية لنموذج عرض سعر؟
نذكر أن لكل صيغ عرض الأسعار تحتوي على عناصر باختلاف التصاميم والتنسيق، هذه العناصر هي:
- كتابة اسم الشركة، والشعار الخاص بها.
- ذكر اسم العميل أو الاستعاضة عنه بـ “عميل رقم”.
- توفر المنتج، وعدد المنتجات التي تم شراؤها.
- ذكر سعر المنتج، السعر بعد الضريبة.
- كتابة إجمالي السعر.
- بعض ملاحظات حول عملية الاسترجاع والاستبدال.
- هذه العناصر قد تزيد أو تقل على حسب الجهة التي يتم تقديم عرض الأسعار لها، وعلى حسب رغبة الزبون، الفاتورة المقدمة إلى الزبون ليست ما يتطّلع عليها محصل الضرائب فقط، بل يرى كل الفواتير أو مكملاتها الكبيرة على أنظمة حاسبات الشركة.
أهم الخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء عرض سعر
يوجد العديد من الخطوات عند اتباعها تتمكن من إنشاء صيغة عرض سعر المنتجات والمبيعات في أي وقت:
- كتابة اسم المتجر أو الشركة.
- كتابة تاريخ الفاتورة.
- كتابة عنوان الشركة أو المتجر ورقم الهاتف ورقم الفاكس والبريد الإلكتروني.
- وبعدها إدخال كافة بيانات العميل أو المكان ليتم الحصول على عرض الأسعار.
- ضرورة إنشاء جدول يحتوي على اسم البائع وشروط الدفع والوظيفة وتاريخ الاستحقاق.
- وبعدها إنشاء جدول آخر يتكون من الوصف والكمية وسعر الوحدة إجمالي الأسطر ويمكن إضافة الضريبة أو عدم إضافتها حسب رغبة العميل.
تحميل نموذج شائع لعرض الأسعار جاهز للطباعة
يعتبر نموذج عرض سعر آلية أساسية من دعائم العملية التجارية تقدم من خلالها مبدأ الشفافية حيال الأسعار التي يتم البيع بها، وهو عبارة عن مستند يوضح المنتج وسعره، ولا يتم التعديل عليه، وله صور وأشكال كثيرة، وفيما يلي سنقدم أحدها.
نموذج عرض أسعار السيد مدير المبيعات في شركة: …………….……. تحية طيبة وبعد.. ترغب المؤسسة في شراء الاجهزة، أو المنتجات التالي ذكرها وذلك للقسم الخاص بنا في……………….….، وسوف نكون شاكرين لكم لو تقدم بإرسال قائمة الأسعار لهذه الأصناف، مع توضيح كتابة كافة التفاصيل الخاصة بكم، من حيث الصنف والسعر، مع توضيح الكميات المطلوب شراؤها للكميات. وإذا تمت عملية الشراء رجاء أن تحيطنا، علماً اذا كانت هذه الأسعار ستظل ثابتة لمدة شهور أو سنة على الأقل. قائمة الكميات الصنف ……..………….. ………..…….. ………………… …………….. ونود أن نحيطكم علماً أن المؤسسة لدينا ترغب التكرم، بإمكانية توفير هذه الأصناف حسب البيانات التي تم توضيحها لكم بعناية، وفي انتظار الرد في اقرب فرصة. مدير المشتريات: …………………… التوقيع: ……………… |
رابط ذات الصلة: نموذج عرض اسعار فارغ excel وصيغة طلب عرض سعر
بهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي تعرفنا من خلاله على أهمية كتابة نموذج عرض سعر، كما أننا نذكر لكم أهم أنواع قوالب عرض سعر وطرق استخدامه، بالإضافة إلى أهم العناصر والخطوات التي يجب اتباعها لإنشاء عرض سعر، و وضعنا بين أيديكم نموذجاً جاهزاً للطباعة يمكنكم تحميله.
