مقالات مُفيدة

دليل شامل عن نموذج عرض سعر وأنواعه | 5 نماذج جاهزة للتعديل والطباعة

يسعى الكثير إلى فهم كيفية إعداد نموذج عرض سعر أو البحث عنه على الإنترنت حيث يكون ذلك ضروريًا في العديد من العمليات المالية المهمة التي تلعب دورًا كبيرًا في تنظيم هذه العمليات بطريقة تتسق مع أحدث التطورات التكنولوجية والممارسات المتبعة في مجال عروض الأسعار من قبل المؤسسات والشركات.

إن كتابة نموذج عرض سعر ليست مجرد إعداد لائحة بالأسعار بل هي عملية استراتيجية تستهدف التأثير في قرارات العميل وتحفيزه على الاستفادة من ما تقدمه شركتك.

في هذا المقال فريق نماذج بالعربي سوف يسلط الضوء على الأسس والمبادئ الرئيسية التي يجب أن تتبعها عند إعداد نموذج عرض سعر. بالإضافة إلى نماذج جاهزة للطباعة والتعديل تشمل أغلب أنواع نماذج عرض السعر.

مفهوم عرض السعر

مفهوم عرض السعر
مفهوم عرض السعر

نستطيع تعريف نموذج عرض سعر بأنه وثيقة حيوية تستخدم في مجالات المال والأعمال. إنها أحد أهم الأدوات التي تستقطب انتباه العملاء وتشجعهم على اتخاذ قرار الشراء بشأن مجموعة متنوعة من السلع والخدمات المتاحة.

من جانب آخر يمكن تصوير نموذج عرض السعر كوسيلة تهدف إلى تسهيل فهم العميل لمواصفات المنتجات وغيرها من التفاصيل الضرورية. وهو يمكن العميل من دراسة الجانب المالي للصفقة وتقدير قدرته على تحمل تكلفة الشراء أو الخدمة.

بناءً على هذه الأسس يعتبر نموذج عرض السعر وثيقة يقدمها البائع للمشتري تحتوي على تفاصيل مثل أسعار المنتجات والخدمات والإجراءات اللازمة لتنفيذ الصفقة والمواعيد المحددة لبدء وانتهاء الخدمة أو التسليم.

يتم إعداد هذا النموذج استجابة لاحتياجات واحتياجات الزبون الخاصة ويعتبر أداة مهمة لتقديم منتجات وخدمات جديدة بناءً على طلب الزبون.

محتوى نموذج عرض سعر

ينبغي أن نولي اهتمامًا خاصًا لضمان التنسيق الجيد للملف الذي نقدمه حيث يعكس مدى احترافية شركتنا وجدارتها في العمل. هذا سيشجع العميل على قبول العرض الذي نقدمه والبدء في التعامل معنا بجدية. إن نموذج خطاب عرض السعر لا يجب أن يقتصر على الأسعار فقط بل ينبغي لنا أيضًا التأكد من تضمين بعض المعلومات الأساسية التي تخص الجهة المقدمة للخطاب والخدمة التي تقدمها.

يجب تضمين المعلومات التالية:

  1. معلومات عن الشركة:
    • الاسم الكامل للشركة.
    • تفاصيل حول نشاط العمل والخدمات التي يمكن أن تقدمها الشركة للعميل.
    • معلومات الاتصال الضرورية للعميل للتواصل مع الشركة.
  2. تفاصيل حول المنتج أو الخدمة:
    • وصف مفصل للمنتج أو الخدمة المعروضة.
    • ذكر الكمية المتاحة من المنتج أو الخدمة.
    • ذكر أي خصومات متاحة إذا كانت معمول بها.
    • في حالة وجود تكاليف إضافية، يجب ذكرها بوضوح.
  3. الجوانب الأخرى المهمة للخطاب:
    • كيفية تنفيذ العقد والإجراءات المطلوبة.
    • مواعيد بدء وانتهاء الخدمة أو التسليم وتحديد موعد التسليم.
    • طرق الدفع المتاحة وشروطها.
    • إجراءات الإلغاء والسياسات المتبعة في حالة إلغاء الخدمة.
  4. يجب أن يكون الخطاب شاملاً ويستجيب لجميع الأسئلة والاستفسارات التي قد يكون لديها العميل والتي تتعلق بالصفقة المقترحة.

أهمية الحصول على نموذج عرض سعر

كتابة أو الحصول على نموذج عرض السعر له أهمية كبيرة حيث يطلب ذلك من قبل العملاء قبل الشروع في عملية الشراء. هذا النموذج يساعد العملاء على فهم التكلفة اللازمة للمنتج أو الخدمة التي ينوون شراؤها مما يمكنهم من دراسة الأمر بعناية وتجهيز الموارد المالية اللازمة لإتمام الصفقة بنجاح.

البداية تكون عادة بإرسال طلب عرض سعر للشركة حيث يقوم المشتري بتقديم طلبات لمجموعة من الموردين بهدف اختيار أفضل العروض التي تتناسب مع احتياجاتهم من حيث الجودة والسعر والمواصفات. وبالنظر إلى المنافسة الشديدة في السوق يصبح من الضروري التفكير بعمق في كيفية تقديم عرض متميز يضمن جاذبية المشترين.

لذا يجب أن نأخذ في الاعتبار المنافسة والموردين الآخرين والعمل على تقديم عروض تتميز بأفضل القيم والجودة والخدمات المرتبطة. يُشجع على مراقبة السوق ومعرفة المنافسين والتحلي بالاحترافية والتميز.

من المهم أيضا مراجعة النماذج المتاحة لكتابة نموذج عرض السعر أو إنشاء مستند خاص يلبي احتياجات الشركة والعميل بشكل دقيق واحترافي. يجب أن يكون هذا النموذج شاملًا ومفصلًا لضمان توفير معلومات دقيقة وشفافة للعملاء وتحقيق أفضل فرص البيع والنجاح في السوق.

أنواع قوالب عرض السعر

هناك العديد من أنواع قوالب عرض السعر التي يمكن استخدامها بمختلف الأغراض والصناعات. سأقدم لك بعض أهم أنواع قوالب عرض السعر وكيفية استخدامها:

  1. قالب عرض سعر المنتجات والخدمات:
    • يستخدم هذا النوع من القوالب لعرض أسعار المنتجات أو الخدمات التي تقدمها شركتك.
    • يحتوي على قائمة بالمنتجات أو الخدمات وأسعارها مع إمكانية إضافة الكميات وحساب الأسعار الإجمالية.
  2. قالب عرض سعر المقاولات:
    • يستخدم هذا النوع في مجال المقاولات والبناء لتقديم عروض الأسعار لمشاريع البناء والتشييد.
    • يتضمن معلومات حول أعمال البناء المطلوبة، وتفاصيل العقد، والتكاليف المقدرة.
  3. قالب عرض سعر الخدمات المهنية:
    • يستخدم هذا النوع في مجال الخدمات المهنية مثل استشارات الأعمال التصميم الجرافيكي والمحاماة.
    • يحتوي على معلومات حول الخدمات المقدمة وأسعارها والشروط والمهل الزمنية.
  4. قالب عرض سعر العقارات:
    • يستخدم في قطاع العقارات لتقديم عروض الأسعار للشراء أو الإيجار.
    • يتضمن تفاصيل حول العقارات المعروضة مثل الموقع، والمساحة، والسعر المقترح.
  5. قالب عرض سعر الخدمات التقنية:
    • يستخدم في مجال التكنولوجيا والبرمجة لعرض خدمات تصميم وتطوير البرمجيات.
    • يحتوي على تفاصيل حول نطاق العمل، والميزات المقترحة، والتكلفة.
  6. قالب عرض سعر البضائع:
    • يستخدم في قطاع التجزئة لعرض أسعار المنتجات المعروضة للبيع.
    • يتضمن معلومات حول المنتجات والعروض الترويجية إذا كانت متاحة.

استخدام هذه القوالب يسهل عملية إعداد عروض الأسعار ويساعد في تقديم معلومات مهمة بشكل منظم للعملاء. يمكن تخصيص هذه القوالب وفقًا لاحتياجات الشركة والصناعة لتلبية متطلباتك الخاصة.

خطوات كتابة نموذج عرض سعر

خطوات كتابة نموذج عرض سعر
خطوات كتابة نموذج عرض سعر

هناك عدة خطوات يمكن اتباعها لإنشاء صيغة عرض سعر المنتجات والمبيعات في أي وقت:

  1. كتابة معلومات الشركة أو المتجر:
    • ابدأ بكتابة اسم المتجر أو الشركة في أعلى الصفحة.
    • ثم قم بتحديد تاريخ الفاتورة.
  2. تفاصيل الاتصال:
    • كتابة عنوان الشركة أو المتجر.
    • إضافة رقم الهاتف ورقم الفاكس إذا كان ذلك مناسبًا.
    • توفير العنوان البريدي الإلكتروني للتواصل.
  3. معلومات العميل أو المكان:
    • قم بإدخال معلومات العميل أو المكان الذي سيتم توجيه العرض إليه، مثل الاسم والعنوان ورقم الهاتف.
  4. إنشاء جدول لتفاصيل العرض: قم بإنشاء جدول يتضمن الأعمدة التالية:
    • اسم البائع.
    • شروط الدفع.
    • الوظيفة.
    • تاريخ الاستحقاق.
  5. إنشاء جدول آخر للتفاصيل الأساسية: أنشئ جدولًا آخر يحتوي على الأعمدة التالية:
    • الوصف (وصف المنتجات أو الخدمات المعروضة).
    • الكمية (عدد الوحدات المطلوبة).
    • سعر الوحدة.
    • إجمالي الأسطر (المبلغ الإجمالي لكل سطر).
  6. إضافة الضريبة (إذا كانت مطلوبة):
    • يمكنك إضافة الضريبة إلى الجدول إذا كانت هناك ضريبة مبيعات على المنتجات أو الخدمات. ضع في اعتبارك نسبة الضريبة المناسبة.
  7. توقيع وصلاحية العرض:
    • في النهاية، قدم مساحة للتوقيع على العرض من قبل العميل.
    • حدد مدة صلاحية العرض (عدد الأيام أو الأسابيع التي يمكن للعميل خلالها الاستجابة للعرض).

باتباع هذه الخطوات يمكنك إنشاء صيغة عرض سعر مفصلة واحترافية تسهل التواصل مع العملاء وتسهم في نجاح عملك.

نموذج عرض سعر word

(أضف الشعار الخاص بشركتك)

نموذج عرض سعر 


التاريخ: …………………………….

رقم العرض: ………………………..
الرقم المرجعي: …………………….
 
نود أن نشكركم على اختيار شركتنا. بخصوص المشروع المطلوب، يرجى الاطلاع على عرض أسعارنا أدناه:

وصف الوحدة السعر
 _____________________________________________________________________________________________________
 
  ____________________________________________________________________________________________________
 
  ___________________________________________________________________________________________________

 
السعر الإجمالي: …………………………..
الخصم: ……………………………………
السعر النهائي: ……………………………
 
في حال وجود أي أسئلة أو ملاحظات يرجى عدم التردد بالاتصال بنا. علما بأن العرض أعلاه صالح لمدة ……………. من تاريخه.
 
اسم المرسل                                           التوقيع                                                      الختم
نموذج عرض سعر

نموذج عرض سعر لمنتجات مصنع

                            بسم الله الرحمن الرحيم
 
اسم المصنع: …………………………..
العنوان: ……………………………….
رقم الهاتف: ……………………………
الموقع: ………………………………..
البريد الإلكتروني: ………………@………..
 
التاريخ: …/…. / 20م
رقم الفاتورة: ………………….
الرقم المرجعي: ……………….
 
اسم المنتج: ……………………………..
الكمية: ………………………………….
السعر: ………………………………….
المجموع: ………………………………
ضريبة المبيعات: ……………………….
السعر النهائي: …………………………
 
نود أن نعبّر عن شكرنا العميق لحسن تعاونكم معنا في عملية البيع والشراء. كان لدينا متعة كبيرة في التعامل معكم ونأمل في أن نتمكن من مواصلة هذا التعاون في المستقبل.
 
نود أيضًا أن نلفت انتباهكم إلى أنه في حال رغبتكم في تبديل أو استرجاع أي من المنتجات التي تم بيعها في هذه الفاتورة، يُمكن ذلك خلال فترة أقصاها ………….
 
والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
 
اسم المرسل: ……………………
التاريخ: …………………………
التوقيع: …………………………
الختم: …………………………..
نموذج عرض سعر لمنتجات مصنع

اطلع على: دليل شامل حول استعلام عن فاتورة شركة المياه الوطنية برقم الحساب في المملكة العربية السعودية ب 7 خطوات

نموذج عرض سعر تصميم داخلي

نموذج عرض سعر تصميم داخلي
 
بيانات العميل
 
اسم العميل: ……………………………….
 
العنوان: …………………………………..
 
رقم الهاتف: ……………………………….
 
البريد الإلكتروني: …………………………
 
التاريخ: …………………………………
تفاصيل الخدمة: …………………………
 
نحن نسعد بتقديم عرض أسعار لخدمات التصميم الداخلي وفقًا لمتطلباتكم. يُرجى ملء الجدول أدناه بالتفاصيل المطلوبة:
البند     الوصف الكمية السعر للوحدة السعر الإجمالي تصميم المساحة
  _______________________________________________________________________________________________
اختيار الأثاث
  _______________________________________________________________________________________________
تنسيق الألوان
_________________________________________________________________________________________________
توفير المواد
_________________________________________________________________________________________________
تنفيذ الأعمال
_________________________________________________________________________________________________
تكلفة إضافية
_________________________________________________________________________________________________
المجموع  
_________________________________________________________________________________________________
 
الملخص المالي:
السعر الإجمالي للخدمات: …………………………… ريال.
الضريبة المضافة (%): …………………………………..
المبلغ الإجمالي (بعد الضريبة): ……………………….. ريال.
 
مدة التنفيذ:
نتوقع أن يستغرق تنفيذ هذا المشروع حوالي ………………… أسابيع/أشهر.
 
شروط الدفع:
– نسبة مئوية مقدم: ……………………………… %.
– المبلغ المتبقي يدفع عند الانتهاء من المشروع.
 
ملاحظات إضافية:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
 
صلاحية العرض:
هذا العرض ساري لمدة ………………….. أيام/أسابيع من تاريخ العرض.
 
يرجى توقيع هذا العرض للموافقة عليه وإعادته لنا للبدء في عملية التصميم الداخلي.
 
توقيع العميل: ………………………
تاريخ العرض: ………………………
نموذج عرض سعر تصميم داخلي

قد يهمك أيضا: 8 خطوات لكتابة عقد تأسيس شركة في المملكة العربية السعودية

قالب عرض سعر العقارات

قالب عرض سعر العقارات
 
ضع الشعار هنا
 
شركة/جهة البيع: ……………….                 
العنوان: ………………………..                  
رقم التواصل: …………………..                  
البريد الإلكتروني: ………………                   
                                                        
إلى العميل: …………………
الاسم: ……………………..
العنوان: ……………………
رقم التليفون: ………………
البريد الإلكتروني: …………..
 
رقم عرض السعر: ……………..
التاريخ: ../../ …..
 
الوصف العدد السعر الإجمالي
_________________________________________________________
رقم العقار
_________________________________________________________
وصف العقار
_________________________________________________________
الصافي
 ________________________________________________________
المدفوع
 ________________________________________________________
المتبقي
 ________________________________________________________
المتبقي
 ________________________________________________________


البيانات:
 
 
 
قالب عرض سعر العقارات

اقرأ أيضا: دليلك الشامل في 4 خطوات لإنشاء نموذج استلام راتب doc

نموذج عرض سعر مقاولات

نموذج عرض سعر مقاولات
نموذج عرض سعر مقاولات
نموذج عرض سعر تصميم داخلي
 
بيانات العميل
 
اسم العميل: ……………………………….
 
العنوان: …………………………………..
 
رقم الهاتف: ……………………………….
 
البريد الإلكتروني: …………………………
 
التاريخ: …………………………………
تفاصيل الخدمة: …………………………
 
نحن نسعد بتقديم عرض أسعار لخدمات التصميم الداخلي وفقًا لمتطلباتكم. يُرجى ملء الجدول أدناه بالتفاصيل المطلوبة:
____________________________________________________________________________________________________
البند   الوصف الكمية السعر للوحدة السعر الإجمالي أعمال البناء
____________________________________________________________________________________________________
الأعمال الكهربائية
____________________________________________________________________________________________________
أعمال السباكة
____________________________________________________________________________________________________
توريد المواد اللازمة
____________________________________________________________________________________________________
تكلفة اليد العاملة
____________________________________________________________________________________________________
تكلفة إضافية
____________________________________________________________________________________________________
المجموع    
____________________________________________________________________________________________________

الملخص المالي:
السعر الإجمالي للخدمات: …………………………… ريال.
الضريبة المضافة (%): …………………………………..
المبلغ الإجمالي (بعد الضريبة): ……………………….. ريال.
 
مدة التنفيذ:
نتوقع أن يستغرق تنفيذ هذا المشروع حوالي ………………… أسابيع/أشهر.
 
شروط الدفع:
– نسبة مئوية مقدم: ……………………………… %.
– المبلغ المتبقي يدفع عند الانتهاء من المشروع.
 
ملاحظات إضافية:
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………..
 
صلاحية العرض:
هذا العرض ساري لمدة ………………….. أيام/أسابيع من تاريخ العرض.
 
يرجى توقيع هذا العرض للموافقة عليه وإعادته لنا للبدء في عملية التصميم الداخلي.
 
توقيع العميل: ………………………
تاريخ العرض: ………………………
نموذج عرض سعر مقاولات

بهذا نصل إلى نهاية مقالنا الذي قدمنا لكم فيه أهمية كتابة نموذج عرض سعر وقد تعرفنا على أنواع قوالب عرض السعر وكيفية استخدامها بشكل فعال. كما تعرفنا أيضًا على العناصر الرئيسية والخطوات الأساسية التي يجب اتباعها لإعداد عروض الأسعار بشكل محترف. ولتسهيل عملية الإعداد قمنا بتوفير نماذج عرض سعر جاهزة للطباعة يمكنكم تنزيلها واستخدامها في أعمالكم التجارية.

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى