نموذج طلب صيانة لأجهزة ومعدات المؤسسة هو أمر جاري به العمل بحكم أن التلف وارد ويمكن أن يشمل الأجهزة الإلكترونية أو المعدات أو حتى كل ما يخص المؤسسة بشكل عام. وسوف نوفر لمن يهمه الأمر نموذجا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” لطلب صيانة الأجهزة ونتحدث عن عموم ما يتعلق بهذا الموضوع بشكل عام.
ما هو نموذج طلب صيانة؟
نموذج طلب صيانة هو مستند تضعه المؤسسة رهن إشارة المشرفين على الأقسام لتسهيل عملية طلب إصلاح وصيانة جهاز أو مجموعة من الأجهزة نالها التلف وتحتاج إلى إصلاح.
و يتم في نموذج طلب إصلاح وصيانة الأجهزة الإشارة إلى جميع معطيات الجهاز أو الأجهزة التي تحتاج إلى الإصلاح وكذا القسم الذي تتواجد فيه ثم نوع الصيانة وتفاصيل المشكلة.
و يمكن اعتبار نموذج طلب صيانة بمثابة الآلية التي تسهل التواصل بين إدارات المؤسسة وتجعله رسميا وأكثر احترافية، كما أنه يسهل على المؤسسة مراقبة المصاريف وسهولة المراجعة، وكل هذه الأمور هي من تبرز أهمية اعتماد المؤسسة على نموذج طلب السلفة.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
عناصر نموذج طلب صيانة
يتكون نموذج طلب صيانة في العادة من عدد من العناصر والأمور، وهي التي نجدها حاضرة في النموذج الحصري الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي في العموم كما يلي:
- بيانات صاحب الطلب، وهو عادة مدير القسم أو المشرف عليه، ويتم فيه الإشارة إلى الفرع والجهة والقسم الذي فيه عنصر يحتاج إلى صيانة.
- الصيانة المطلوبة، وهي لائحة من العناصر يتم فيها تحديد العنصر الذي يحتاج صيانة بما في ذلك صيانة مباني، صيانة أجهزة حاسوب وطابعات، صيانة مولدات كهرباء وتمديدات، صيانة أجهزة تكييف، صيانة مكن إنتاج، أو غير ذلك.
- نوع وطبيعة الصيانة المطلوبة، سواء صيانة وقائية تفادياً لحدوث عطل مستقبلا، أو صيانة طارئة بعد حدوث العطل أو التلف في الجهاز أو العنصر المحتاج لصيانة.
- اعتماد الجهات المسؤولة بالمؤسسة، وهي إدارة الشؤون الإدارية ومسؤول الصيانة بالمؤسسة، وفيها يتم أيضا تحديد التكاليف واعتمادها.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
دور وأهمية نموذج طلب صيانة
اعتماد المؤسسة على نموذج طلب صيانة هو أمر مهم و إيجابي لها. وتتمثل أهمية هذا النموذج في عموم ما يلي:
- الحرص على المراقبة المستمرة لأجهزة و ممتلكات المؤسسة، سواء لصيانتها الطارئة بعد حدوث العطل أو التلف فيها، أو الصيانة الوقائية قبل حدوث العطل.
- اعتماد قنوات ووسائل رسمية للتواصل بين مسؤولي المؤسسة، وذلك كبديل للتواصل الشفهي المباشر الذي قد ينجم عنه تقصير نظرا لكونه غير احترافي.
- تعزيز وتكريس احترافية المؤسسة. لا سيما أن الاحترافية تظهر من خلال الاعتماد على مثل هذه التفاصيل الصغيرة.
- سهولة المراجعة والمراقبة، وذلك لتفادي أي تلاعبات محتملة أو أي سوء استغلال وسوء تعامل مع مسؤوليات المؤسسة من طرف موظف أو مسؤول.
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
نموذج طلب صيانة مكتوب Word
لا شك أن أهمية صيانة الأجهزة بالمؤسسة هو أمر محسوم فيه، وكذا أهمية التوفر على نموذج طلب صيانة هو الآخر محسوم، لذلك سننتقل للجزء التطبيقي ونقوم بعرض نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” لطلب الصيانة. وهو على الشكل الآتي:
التاريخ:___/___/______
نموذج طلب صيانة
مقدم الطلب:_____ الوظيفة:__ الدائرة:__ الفرع: __
الصيانة المطلوبة:
- (_) صيانة مباني (_) صيانة أجهزة تكييف
- (_) صيانة مولدات كهرباء وتمديدات (_) صيانة أثاث
- (_) صيانة تمديدات صحية (_) صيانة مكن إنتاج
- (_) صيانة أجهزة حاسوب وطابعات (_) صيانة مركبات
- (_) صيانة ماكنات تصوير ومعدات مكتبية (_)
- (_) صيانة أجهزة الحريق والسرقة
رقم وموقع الجهاز/ الماكنة/ المركبة: _____ ____
نوع الصيانة: (_) صيانة وقائية (_) صيانة طارئة
طبيعة المشكلة وأسبابها:
____ ____ ____ ___ __ _____ ____ _____ ______ ____ _ ______ __ ____ ___ ___ ___ ____ ____ __
توقيع مقدم الطلب: _______
لاستخدام الشؤون الإدارية
____ ____ ____ ___ __ _____ ____ _____ ______ ____ _ ______ __ ____ ___ ___ ___ ____ ____ __
توقيع المسؤول: ________
لاستخدام مسؤول الصيانة المختص:
____ ____ ____ ___ __ _____ ____ _____ ______ ____ _ ______ __ ____ ___ ___ ___ ____ ____ __
تكلفة الصيانة:________ التوقيع: ______
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” إمكانية الحصول على نفس هذا المثال بتنسيق أحسن كما تُظهره الصور و بصيغة الوورد Word القابلة للتعديل من خلال الضغط على إشارة التحميل الآتية:
- تحميل نموذج طلب صيانة الأجهزة بالمؤسسة مكتوبا بصيغة الوورد Word:
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
تحميل نموذج طلب صيانة PDF
إذا كانت الفقرة الماضية تقدم لنا صيغة الوورد Word من نموذج طلب الصيانة، فإن موقع “نماذج بالعربي” من خلال الفقرة الراهنة يقدم لكم صيغة الـ PDF لنفس النموذج.
و يمكن أن تعمم المؤسسة هذا النموذج بعد طباعته وتضع رهن إشارة مسؤولي القسم، و بمجرد حدوث عطل أو حاجة للصيانة يتم أخذه و الاعتماد عليه بعد تعبئته بما يجب.
و بغية تحميل صيغة الـ PDF القابلة للطباعة من نموذج طلب صيانة، فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك حصريا عبر الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:
- تحميل نموذج طلب صيانة الأجهزة بالمؤسسة مكتوبا بصيغة الـ PDF:
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
التلف والعطل هو أمر وارد ولا يمكن تجنبه في الحياة المهنية ولا بد من إصلاح الأجهزة و متعلقات المؤسسة بشكل دوري للحفاظ على استمرارية العمل بشكل عادي والمضي قدما لتحقيق الرهانات والأهداف التي تضعها المؤسسة نصب عينها. و لذلك فإنه يجب على المؤسسة أن تعتمد على قنوات احترافية رسمية في عمليات الإصلاح، لذلك من خلال مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي” عملنا على توفير أفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج طلب صيانة الأجهزة و متعلقات المؤسسة.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج طلب صيانة؟
نموذجُ طلب صيانة هو مستند تضعه المؤسسة رهن إشارة المشرفين على الأقسام لتسهيل عملية طلب إصلاح وصيانة جهاز أو مجموعة من الأجهزة نالها التلف وتحتاج إلى إصلاح.
ماذا يكون في نموذج طلب الصيانة؟
في نموذج طلب إصلاح وصيانة الأجهزة يتم الإشارة إلى جميع معطيات الجهاز أو الأجهزة التي تحتاج إلى الإصلاح وكذا القسم الذي تتواجد فيه ثم نوع الصيانة وتفاصيل المشكلة.
ما هي أهمية نموذج طلب الصيانة؟
تكمن أهمية نموذج طلب الصيانة في أنه بمثابة الآلية التي تسهل التواصل بين إدارات المؤسسة وتجعله رسميا وأكثر احترافية، كما أنه يسهل على المؤسسة مراقبة المصاريف وسهولة المراجعة، و غير ذلك.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
