نموذج طلب الإجازة من طرف الموظف هو الموضوع الذي سوف نتحدث عنه في مقالة اليوم من موقع “نماذج بالعربي“، حيث أننا من خلاله سنحاول كشف مختلف التفاصيل المتعلقة بطلب الموظف للحصول على الإجازة، وسوف نقدم نموذجا حصريا يمكن الاعتماد عليه لهذا الطلب. فما هو نموذج طلبِ الإجازة؟ وكيف يمكن الاستفادة منه؟
ما هو نموذج طلب الإجازة؟
نموذج طلب الإجازة هو مستند تضعه المؤسسة لإتاحة الفرصة للموظف لطلب الحصول على الإجازة والاستفادة منها، بحيث أن فيه يتم وضع و إدراج جميع المعطيات المتعلقة بهذه الإجازة للموظف.
و في طلب الإجازة يتم إدراج بيانات الموظف الذي سيستفيد من هذه الإجازة، ثم بيانات الإجازة وتفاصيلها، إضافةً إلى بيانات الموظف البديل الذي سيعمل مكان صاحب الإجازة، ثم ملاحظات إدارة الموارد البشرية و تفاصيل أخرى أشرنا إليها في ما سبق.
و تتمثل أهمية نموذج طلب الإجازة في أنه آلية رسمية تعتمدها المؤسسة لتنظيم عملية إجازات الموظف، إضافةً إلى أنه وسيلة أكثر احترافية للتواصل، كما أن هذا النموذج يتيح للمؤسسة سهولة معرفة تفاصيل الإجازة وبالتالي تسهيل المراجعات واتخاذ القرارات.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
مكونات نموذج طلب الإجازة
عند صياغة نموذج طلب الإجازة فإنه لا بد من إدراج عدد من العناصر، باعتبار أنها المكونات الأساسية التي يتألف منها هذا الطلب، وتحضر كاملةً في نموذج موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي كما يلي:
- بيانات الموظف طالب الإجازة: وفي يتم وضع جميع بيانات ومعلومات الموظف الذي سيستفيد من هذه الإجازة (الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، وحدة العمل،…)
- بيانات الإجازة المطلوبة وتفاصيلها: حيث أنه من الأساسي في نموذج طلب الإجازة أن يتم إرفاق معلومات الإجازة التي سيتم منحها للموظف (المدة، السبب، تاريخها،…)
- بيانات الموظف البديل أثناء الإجازة: وذلك كي لا يتم ترك منصبه شاغرا، وبالتالي يتم إدراج بيانات الموظف الذي سيعمل مكان صاحب الإجازة إلى حين عودته.
- ملاحظات وتوقيع إدارة الموارد البشرية: وهو ما يأتي في ختام نموذج طلب الإجَازة للموظف، وفيه توضع مساحة خاصة بإدارة الموارد البشرية ثم توقيع الطلب لاعتماده رسميا.
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام ب
دور وأهمية نموذج طلب الإجازة
في جانب آخر، يلزم الإشارة إلى عموم مكامن أهمية اعتماد المؤسسة على طلب الإجازة، وهو الذي يعزز من إقبال المؤسسات على اعتماد هذه السياسة، ويمكن تلخيص مكامن هذه الأهمية في ما يلي:
- تنظيم عملية إجازات الموظف، و تفادي السير العشوائي لهذه الإجازات مما قد يعرقل بشكل مباشر السير العام العادي للعمل.
- رفع احترافية التواصل في المؤسسة، حيث يتم اللجوء إلى وسائل رسمية و مراسلات إدارية لطلب الإجازة. مما من شأنه الرفع من احترافية المؤسسة.
- تسهيل معرفة تفاصيل الإجازة المطلوبة وبالتالي تسهيل المراجعات واتخاذ القرارات المناسبة وذلك بالموافقة على الطلب أو رفضه.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
نموذج طلب الإجازة مكتوب Word
في السياق التطبيقي، وبعد حديثنا نظريا عن عموم التفاصيل المتعلقة بنموذج طلب الإجازة، فإننا سنطرح مثالا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” وصيغة متكاملة يمكن للمؤسسة استعمالها في هذا الطلب، وهي على الشكل الآتي:
طلب الإجازة
| (1) البيانات الشخصية | ||||||||||||
| الاسم الكامل | الوظيفة | الوحدة التنظيمية | ||||||||||
| (2) بيانات الإجازة | ||||||||||||
| جهة السفر | مدة الإجازة | بداية الإجازة | نهاية الإجازة | |||||||||
| العنوان خلال الإجازة: | ||||||||||||
| التوقيع: | التاريخ: / / | |||||||||||
| (3) بيانات الموظف البديل خلال فترة الإجازة | ||||||||||||
| الاسم الكامل | التوقيع | اعتماد الرئيس المباشر | ||||||||||
| (4) ملاحظات الرئيس المباشر | ||||||||||||
| (5 ) ملاحظات الموارد البشرية | ||||||||||||
| تاريخ التوظيف | عدد أيام الإجازة المستحقة | الفترة المستحق عنها الإجازة | ||||||||||
| عدد تذاكر السفر المستحقة | نوعية التذاكر المستحقة | خط السير | ||||||||||
| ملاحظات: | ||||||||||||
| (6 ) تفاصيل الإجازة المطلوبة | ||||||||||||
| عدد أيام الإجازة المستحقة | عدد أيام الإجازة بدون راتب | أخرى | عدد أيام الإجازة المطلوبة | |||||||||
| إعداد | مدير الموارد البشرية | الاعتماد | ||||||||||
| الاسم: | ||||||||||||
| التوقيع: | ||||||||||||
| التاريخ: | ||||||||||||
و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” كما العادة إمكانية الحصول على هذا المثال المتكامل لطلب الإجازة مكتوبا و منسقا بشكل أفضل كما يظهر في الصور أسفله و بصيغة الوورد Word بالضغط فقط على أيقونة التحميل أدناه، وسوف يكون التحميل كالعادة تحميلا مباشرا:
- تحميل نموذج طلب الإجازة مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر سلس:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
تحميل نموذج طلب الإجازة PDF
إضافةً إلى صيغة الوورد Word من نموذج طلب الإجازة التي عرضناها و قدمناها في الفقرة السابقة، يقدم لكم أيضاً موقع “نماذج بالعربي” صيغة الـ PDF الحصرية لنفس هذا النموذج.
و يمكن أن تعمل المؤسسة على تحميل هذا النموذج و طباعته ووضعه رهن إشارة الموظفين الفاعلين بالمؤسسة لاستعماله أثناء الحاجة، إذ سيكفي فقط ملؤه بما يناسب من بيانات و معطيات.
لذلك، ومن أجل حصولكم على صيغة الـ PDF من نموذج طلب إجازة الموظف، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر ذلك حصريا فقط بالضغط على علامة و إشارة التحميل المرفقة، وسوف يكون التحميل مباشرا و سلساً.
- تحميل نموذج طلب الإجازة كاملا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
في النهاية، يمكن القول أن الإجازة هي حق من حقوق الموظف، ويجب أن تتعامل المؤسسة مع إجازات الموظفين بكثير من الاحترافية لتفادي أي توقف أو عرقلة للسير العام العادي للعمل، و لذلك فإن عملية طلب الإجازة يجب أن تتم بكثير من الاحترافية، لذلك فإن موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم قد ركز على موضوع طلب الإجازة وجاء بأفضل نموذج يمكن الاعتماد عليه كنموذج طلب الإجازة.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج طلب الإجازة؟
نموذجُ طلب الإجازة هو مستند تضعه المؤسسة لإتاحة الفرصة للموظف لطلب الحصول على الإجازة والاستفادة منها، بحيث أن فيه يتم وضع و إدراج جميع المعطيات المتعلقة بهذه الإجازة للموظف.
ماذا يكون في طلب الإجازة؟
في طلب الإجازة يتم إدراج بيانات الموظف الذي سيستفيد من هذه الإجازة، ثم بيانات الإجازة وتفاصيلها، إضافةً إلى بيانات الموظف البديل الذي سيعمل مكان صاحب الإجازة، ثم ملاحظات إدارة الموارد البشرية و تفاصيل أخرى سنتعمق فيها لاحقاً.
ما هي أهمية نموذج طلبِ الإجازة للموظف؟
تتمثل أهمية نموذج طلبِ الإجازةِ في أنه آلية رسمية تعتمدها المؤسسة لتنظيم عملية إجازات الموظف، إضافةً إلى أنه وسيلة أكثر احترافية للتواصل، كما أن هذا النموذج يتيح للمؤسسة سهولة معرفة تفاصيل الإجازة وبالتالي تسهيل المراجعات واتخاذ القرارات.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
