يعتبر تقديم نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين من أهم حقوق الموظف أياً كان المكان الذي يعمل به سواء في شركة تابعة للقطاع الخاص أو مؤسسة تتبع للقطاع العام.
ستتعرّف معنا في هذا المقال على معنى الإجازة السنوية وما هي أهم مميزاتها، إضافة إلى أنواع نماذج طلب عطلة سنوية بحسب أسبابها.
أما أخيراً فسنضع بين يديك مجموعة مميزة من نماذج الإجازات التي يمكنك تحميلها والاستعانة بها.
ما هو نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين؟ وبم تتميز هذه الإجازة؟
يمكننا تعريف نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين على أنه وثيقة رسمية يتم تقديمها للمدير المباشر في الجهة التي تعمل بها، وتتضمن طلب السماح بالتغيّب عن العمل بسبب ظرف طارئ.
هذا ومن أكثر الأسباب شيوعاً التي يتم من خلالها قبول طلب الإجازة هي المرض، الزواج، السفر، مرافقة مريض….الخ وغيرها من الأسباب القاهرة التي تحول بين الموظف واستمرار عمله.
الجدير بالذكر أن الإجازة السنوية تتميز بأنها تكون مدفوعة الأجر، فبذلك لا يشعر الموظف بالقلق حيال الخصم من راتبه.
كما أن الإجازة تمنح الموظف مساحة راحة بعيداً عن ضغوطات العمل، الأمر الذي يحسّن من نفسيته ويرفع من جودة عمله أثناء عودته لوظيفته.
مقالات ذات الصلة: شرح كيفية كتابة نموذج حساب الإجازة السنوية بخطوات بسيطة
ما هي المعايير التي يجب الخضوع لها أثناء كتابة نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين؟
للحصول على نموذج إجازات الموظفين بشكل احترافي تضمن من خلاله الحصول على موافقة مديرك، عليك أن تعلم أن هناك مجموعة من المعايير التي يجب اتباعها، وهي:
1- ابدأ طلبك وقم بإنهائه باستخدام عبارات التحية والاحترام:
لا تغفل عن بدء طلبك بالتحية وعبارة احترام وتقدير للمرسل إليه في بداية نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين، فهي أولاً من شروط الخطابات الرسمية، وتدل على مدى لباقتك ثانياً، وتشجع القارئ على إكمال خطابك ثالثاً.
2- اكتب طلبك بوضوح:
قم بكتابة طلبك باللغة العربية الفصحى واستخدم مفردات واضحة ولغة سليمة خالية من الأخطاء الإملائية واللغوية.
كما حاول أن تكتب بصيغة مؤثرة تقنع مديرك بأن الحصول على هذه الإجازة يعني لك الكثير، ومن الممكن أن يتسبب لك رفضها بمشاكل لا تحمد عقباها.
3- احرص على ذكر البيانات المطلوبة:
في نماذج طلب الإجازة، هناك بعض البيانات التي من الضروري أن تذكرها، حيث أن نسيانها قد يعرّضك لاحتمال رفض طلب الإجازة، وهي:
- ذكر اسم المدير والجهة المرسل إليها بشكل عام.
- تحديد تاريخ مدة إجازتك بدقة.
- توضيح الأسباب التي دفعتك لتقديم طلب الإجازة.
- كتابة خاتمة تليق بطلبك وترجو فيها قبول استقالتك.
- وضع اسمك ورقمك وتوقيعك في نهاية الطلب.
ما هي أنواع الإجازات السنوية؟
كما ذكرنا سابقاً، فإنه قد يختلف سبب نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين من شخص لآخر، لذلك سنقدم لكم أبرز الأسباب التي يتم من أجلها تقديم نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين:
1- الإجازة الطارئة:
يتم تقديم نموذج طلب إجازة لظروف عائلية في حال تم حدوث ظروف تمنع الموظف من القدوم للعمل لمدة معينة، كإصابته بمرض أو اضطراره لمرافقة مريض من أسرته في حال لم يكن هناك أحد غيره.
2- إجازة المناسبات:
تتجسد هذه الإجازات في مناسبات الزواج أو السفر، في حال كانت المناسبة تخص الموظف، أو تخص أحد أقربائه من الدرجة الأولى مثل زواج أخته أو أخوه أو ابنه أو ابنته.
كما تشمل إجازة المناسبات أيضاً مناسبة العزاء في حال وفاة أحد أقرباء الموظف.
3- إجازة الدراسة:
قد يكون الموظف طالباً في إحدى الجامعات، من أجل تحسين مؤهله العلمي فيضطر إلى تقديم نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين في فترة الاختبارات للتجهيز جيداً لامتحاناته.
4- إجازة راحة واستجمام:
قد يرغب الموظف بالحصول على إجازة لأخذ قسط من الراحة بعيداً عن ضغوطات العمل، ولاستعادة نشاطه وحيويته وطاقته التي تخوّله للعودة إلى العمل من جديد بقدرة وتركيز عاليين.
5- إجازة ولادة للحامل:
في قانون العمل يحق للمرأة الموظفة أن تحصل على إجازة سنوية أثناء الشهور الأخيرة لحملها تقديراً لوضعها الصحي الذي لا يسمح لها بالذهاب إلى العمل.
مقالات ذات الصلة: نموذج طلب اجازة اضطرارية
إليك أبرز الأمثلة حول نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين:
سنقدم لك مجموعة مميزة من النماذج التي تستطيع تحميلها واستخدامها بشكل مباشر، فقط قم باختيار النموذج الذي يناسبك وحمّله بكل سهولة:
1- نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين:
| طلب إجازة سنوية إلى سيادة مدير شركة ….… حفظك الله ورعاك السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. أما بعد.. فإني أتقدم بطلبي إلى حضرتكم، كي ألتمس حسن مراعاتكم بموافقتكم على طلب الإجازة الطارئة التي أحتاجها بغرض الزواج. وذلك بداية من تاريخ ….… وحتى تاريخ…………….، على أن أعود إلى العمل مباشرة في الوقت الذي قمت بتحديده. لكم مني فائق الشكر والتقدير اسم الموظف: ………… رقم الهاتف: ……….. البريد الإلكتروني: ………. تاريخ الطلب: ……….. التوقيع: ………….. |
2- نموذج إجازة موظف قطاع الخاص:
| نموذج إجازة سنوية بسم الله الرحمن الرحيم الأخ السيد …………مدير شركة……… المحترم السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد… أتقدم إلى حضرتكم بطلبي هذا واثقاً من مدى تعاونكم وتفهمكم وحسن أخلاقكم. فأنا …………موظف في شركتكم المحترمة منذ ….. أعوام وتعلمون بأنني لم أتخلّف يوماً عن أداء مهامي طيلة مدة عملي لديكم. أنا موظف في قسم …..……….. في وظيفة ….……….. ورقمي الوظيفي ….………وأحتاج للحصول على إجازتي السنوية ابتداء من تاريخ ……….. وحتى تاريخ ….…………..وذلك بسبب ….……………راجياً موافقتكم. هذا وأتعهد بممارسة عملي مباشرة فور انتهاء مدة إجازتي، شاكراً لكم حسن تعاونكم معي ومراعاتكم لظروفي. مقدم الطلب: …….. رقم الهاتف: ………. عنوان البريد الإلكتروني: ………. تاريخ الطلب: ………. التوقيع: …………. |
3- خطاب طلب إجازة اعتيادية:
| نموذج إجازة سنوية بسم الله الرحمن الرحيم الأخ الأستاذ ….………مدير مؤسسة …..………الفاضل حفظك الله. تحية طيبة وبعد .. الموضوع: طلب إجازة سنوية أتقدم بفائق الاحترام والتقدير لحضرتكم، وأنتم أهل للتقدير والاحترام ومثال يحتذى به في النبل، فقد عملت معكم وتحت إدارتكم لعدة أعوام ولم أشهد منكم سوى كل الاهتمام بموظفيكم ومراعاة ظروفهم مما جعلني أشعر بأنني لست مجرد موظف لديكم بل بمثابة أخ لكم، وهذا ما حفزني وشجعني على تقديم طلبي هذا دون إحراج. هذا وكما تعرفون أنني أعمل لديكم منذ عام ……….. في قسم …………ولم أقم بتقديم أي طلب إجازة طيلة العام الحالي، وأشعر أنني بحاجة لأخذ قسط من الراحة كي أستعيد قدرتي على العمل كما كنت في السابق، ولا أرغب في حدوث أي تقصير أثناء أداء مهامي. لهذا فإني أقدم إليكم طلبي هذا بمنحي الإجازة السنوية الخاصة بي، وأتعهد بالعودة عند انتهائها ومزاولة عملي مباشرة، وأحيطكم علماً بأن زملائي سيقومون بأداء مهامي بدلاً عني خلال فترة إجازتي. أرجو من حضرتكم تفهم طلبي، وأشكر لكم تعاونكم وكرمكم.. لكم مني كل الاحترام والتقدير.. مقدم الطلب: ………. رقم الهاتف: ……… عنوان البريد الالكتروني: ………. تاريخ الطلب: ……….. التوقيع: ……… |
4- نموذج إجازة سنوية من وزارة الصحة:
| نموذج إجازة سنوية إلى حضرة الدكتور ……….وزير وزارة الصحة.. حفظك الله ورعاك السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد.. إني أرجو من حضرتكم التكرم والموافقة على منحي إجازتي السنوية بداية من تاريخ ….. إلى تاريخ ….… للحاجة إليها. أشكر لكم حسن تعاونكم، وأرجو من الله التوفيق لما فيه مصلحة للجميع. لكم مني كل الشكر والتقدير. اسم الموظف: ………. رقم الهاتف: ………… عنوان البريد الإلكتروني: ……….. التوقيع: ………. |
بهذا نصل لختام مقالنا الذي ذكرنا فيه تعريف ومميزات نموذج طلب اجازة سنوية للموظفين، إضافة إلى أننا قدمنا لك مجموعة من نماذج الإجازات التي يمكنها مساعدتك أثناء كتابتك لنموذج الإجازة الخاص بك.
