قد يتعرض الموظف إلى ظروف طارئة تستدعي منه تقديم نموذج طلب اجازة اضطرارية والتغيب عن العمل، يقدم هذا النموذج للمدير العام أو الموظف المسؤول، ويبين فيه حاجته الملحة لقبول طلب الاجازة والتوقيع عليه.
سنقدم لكم من خلال هذا المقال معلومات مفصلة حول أهم الشروط الواجب مراعاتها عند تقديم نموذج طلب اجازة اضطرارية للمدير، كما سنضع بين أيديكم أكثر 3 نماذج منتشرة في بيئة العمل للحصول على الإجازات.
ما هي الشروط التي يجب مراعاتها عند تقديم طلب اجازة اضطرارية للمدير؟
إذا أردت تقديم نموذج طلب اجازة اضطرارية للمدير للحصول على اجازة مدفوعة، لا بد أن تراعي مجموعة من الشروط حتى ينظر إلى طلبك وتحصل على موافقة، وهذه الشروط هي:
- يجب أن يبدأ الخطاب بعبارة تحية رسمية للمدير أو الموظف المسؤول عن قبول الطلب.
- أن يكون النموذج مكتوباً باللغة العربية الفصحى وبصيغة رسمية صحيحة تخلو من الأخطاء الإملائية والنحوية.
- يجب تدوين بيانات الموظف بالشكل الصحيح مع ذكر اسم القسم الذي يتبع له والذي يريد أن يطلب منه الإجازة.
- يتم تحديد نوع الإجازة وطبيعتها.
- لابد من تحديد مدة بدء الإجازة وانتهائها
- توضيح الأسباب الخاصة بطلب الحصول على الاجازة الاضطرارية.
- كتابة بيانات التواصل الخاصة بالموظف مثل رقم الهاتف وعنوانه الذي يتواجد فيه خلال الإجازة.
- أن يكون للموظف رصيد كافٍ من الإجازات العارضة، وإلا فلن تتم الموافقة على طلب الإجازة.
- لا يحصل الموظف على أكثر من يومين في الإجازة العارضة، وهذا في المرة الواحدة التي يتغيب فيها.
- لا يسمح لأي موظف أن يقوم بترحيل الأيام المتبقية من رصيد الإجازات إلى العام التالي، وذلك وفق قانون الإجازة في قانون العمل السعودي للمواطنين والمقيمين.
رابط ذات الصلة: تحميل أكثر صيغة شائعة لطلب اجازة في السعودية
تحميل أكثر من صيغة نموذج طلب اجازة اضطرارية
سنقدم لك أكثر 3 نماذج طلب اجازة شائعة في بيئة العمل بالمملكة العربية السعودية، بحيث يمكنك تحميل أحد هذه النماذج والتعديل عليها وطباعتها.
صيغة طلب اجازة اضطرارية إلى السيد الأستاذ المحترم تحية طيبة و بعد ….. الرجاء التكرم بالموافقة على منحي إجازة لمدة يوم والتي تبدأ من تاريخ / / هجري وتنتهي يوم ……… الموافق / / ميلادي، على أن يتم خصمها من رصيد إجازاتي السنوية. تفضلوا بقبول فائق الاحترام والتقدير مقدمه لسيادتكم الاسم …………………….. رقم الملف ……………….. القسم …………… تاريخ التعيين في الشركة ……………… رأى شؤون العاملين توقيع شؤون العاملين رصيد الأجازات العارضة …………….. الاعتيادية …………… رأي المدير المباشر اعتماد مدير الفرع أوافق على منح الإجازة …………… لا أوافق للأسباب الأتية: 1- ………………………… 2- ……………………….. الاسم ……………….. التوقيع …………….. |
تحميل نموذج طلب اجازة اضطرارية لظروف عائلية
قد يتعرض الموظف إلى شكل من أشكال الظروف العائلية، كولادة طفل أو مرض أحد الأبناء أو الزوجة ويرغب في الحصول على إجازة من المدير، عندها سوف يقوم بكتابة نموذج كالآتي:
طلب اجازة اضطرارية السيد المحترم ………..…….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته تحية طيبة وبعد ………. أتقدم لسيادتكم بطلب للحصول على إجازة وأتمنى منكم التكرم علي بالموافقة على طلبي، وإعطائي إجازة تبدأ من يوم ………. وحتى يوم ……..….. وذلك لوجود ظروف عائلية قهرية أمر بها قد تمنع حضوري إلى العمل بشكل يومي. كما أن الزميل ………….. سوف يتولى العمل بدلاً عني لحين رجوعي. تفضلوا بقبول كل الاحترام والتقدير. مقدم لسيادتكم من: ………..….. التوقيع: ………….… التاريخ: / / هجري. رقم الهاتف المحمول: |
نموذج طلب اجازة اضطرارية غير واضحة الأسباب
يحق للموظف الحصول على إجازة دون ذكر السبب الذي دفعه لأخذها، عندها يتم اعتماد صيغة عامة تحتوي على تفاصيل مثل اسم المدير والتحية ومضمون الطلب الذي يحدد تاريخ بدء الإجازة وانتهائها.
طلب اجازة السيد: …………….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أرغب في السماح لي بالحصول على إجازة: ( ) عادية. ( ) اضطرارية. ( ) استثنائية. ( ) تعويض عن عمل. وذلك لمدة …..…….. يوماً واعتباراً من / / 14 هجري. على أن يكون عنواني أثناء الإجازة في …………………. الاسم: …………….. المسمى الوظيفي: ……… المرتبة: …….…… الإدارة: …………… ( ) أرغب بصرف راتبها مقدماً. ( ) لا أرغب بصرف راتبها مقدماً. التوقيع: ……………. حرر بتاريخ: / / 14 هجري. |
رابط ذات الصلة: نموذج طلب اجازة مميز
بهذه النماذج نختم مقالنا هذا بعد أن وضحنا لكم أهم الشروط التي يجب مراعاتها أثناء تقديم نموذج طلب اجازة اضطرارية للمدير، كما قدمنا لكم أكثر 3 نماذج شيوعاً لطلب الإجازات ضمن بيئة العمل.
