ما هو نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف؟ وما هي أنواع الإجازات التي يتم الاتفاق عليها في عقد العمل بين الموظف وصاحب العمل؟ وما هي العناصر التي يجب أن يتضمنها نموذج طلب الإجازة حتى يتم الرد عليه بالقبول أو الرفض؟
ستجد في هذا المقال كل التفاصيل والأجوبة الوافية على التساؤلات التي قمنا بطرحها، كما يمكنكم تحميل أكثر من نموذج لطلب إجازة اضطرارية من أي بيئة عمل أن موجود فيها.
ما هي أنواع الإجازات التي يحق للموظفين الحصول عليها؟ وما هو نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف؟
تعد الإجازات بكافة أنواعها من حق الموظفين على رؤساء أعمالهم، حيث يحتاج الموظف إلى أخذ قسط من الراحة الجسدية والنفسية حتى يستطيع إتمام المهام المطلوبة منه في وظيفته أيا كان نوعها وسواء كانت تتبع إلى جهة حكومية أو خاصة فهذا لا يغير شيئاً.
ويتم الاتفاق على الإجازات عند توقيع عقد العمل بين الموظف والمدير، بحيث يملك كل موظف رصيداً محدداً من الأيام كإجازة مدفوعة، وهناك عدة أنواع من الإجازات إليكم بعضاً منها:
الإجازة السنوية للموظف:
وهي أحد الحقوق التي يجب أن ينالها الموظف مهما اختلفت بيئة عمله وفي أي قطاع كان، بعد أن يتم شهوراً معينة في هذا العمل.
الإجازة الأسبوعية للموظف:
مدة هذه الإجازة هي يوم واحد أي 24 ساعة وتحدد بيوم الجمعة في أغلب الدول العربية.
الإجازة بدون راتب للموظف:
يمكن أن يطلب الموظف إجازة دون أي مقابل مادي أي غير مأجورة من مديره في العمل.
الإجازة المرضية للموظف:
قد يتعرض الموظف لأي أزمة صحية قد تمنعه من الحضور إلى العمل وإنجاز المهام المطلوبة منه، فيحق له التغيب لعدة أيام بقدر ما يحتاج ليسترد عافيته، وتكون هذه الإجازة مأجورة.
إجازات الأعياد والمناسبات الوطنية:
تختلف هذه المناسبات بين دولة وأخرى وهي بمثابة إجازات لكل الموظفين في سائر أنحاء الدولة.
إجازات الولادة للموظفات (الأمومة):
يحق للموظفات أن يطلبن إجازة عندما يضعن حملهن، وهي تختلف بحسب ترتيب الطفل.
الإجازات الاضطرارية لموظف:
قد يحتاج الموظف لنموذج طلب إجازة اضطرارية عندما يتعرض لأي ظرف طارئ يقتضي غيابه عن بيئة العمل لعدة أيام، فيقوم بتقديم طلب يذكر فيه أسبابه الملحة للتغيب عن العمل، دون سابق إنذار.
رابط ذات الصلة: نموذج تقديم طلب إجازة للشركات للتحميل مجانا
ما هي طريقة كتابة نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف؟
يجب أن يكون نموذج طلب الإجازة الاضطرارية متوافقاً مع عدة شروط حتى يكون رسمياً وينال الموافقة من صاحب العمل، ويجب إن يكون مكتوباً بصيغة صحيحة سنتعرف عليها عبر الشروط التالية:
1- استخدام اللغة العربية الفصحى الصحيحة والخالية من الأخطاء اللغوية والإملائية.
2- أن تبدأ الطلب بإلقاء التحية وتخصيصها للشخص المعني بالموافقة على إجازتك.
3- ذكر اسم الجهة المسؤولة عن منحك الإجازة بالإضافة إلى اسم المسؤول المختص عن الموافقة على منح الإجازات للموظفين.
4- قم بتحديد طبيعة الإجازة ونوعها في طلبك مع تحديد تاريخ أول يوم وآخر يوم بالإجازة.
5- ذكر الأسباب الكامنة وراء طلب الإجازة ويجب أن تكون مقنعة حتى يتم الموافقة عليها من قبل المسؤولين في بيئة العمل.
6- عليك أن تذكر وسائل التواصل معك أثناء أيام إجازتك تحسباً لأي طارئ بالعمل.
7- أن يكون لديك رصيد كاف يخولك لأخذ الإجازة ولا تكون مستنفذاً لأيام إجازاتك المحددة في عقد العمل.
8- يمنح الموظف إجازات عارضة لا تتخطى مدة يومين وذلك في المرة الواحدة التي يغيب فيها عن العمل.
رابط ذات الصلة: برنامج إجازة التفرغ للعمل الحر في الإمارات – برنامج نافس Nafis
تحميل نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف
ستجد في هذه النماذج التي قمنا بتجهيزها ليس ضمن المقال فقط، بل أيضاً أوردنا لكم ملفات جاهزة للطباعة والتعديل بصيغة ملف Word، وذلك لتسهيل عملية البحث والصياغة عليكم.
في كل نموذج من هذ النماذج ستجدون كل البيانات الواجب ذكرها حتى يرقى الطلب للعرض على صاحب الشأن، ففي كل نموذج ستجد التاريخ والمعلومات الشخصية عن مقدم الطلب ومهنته والأسباب التي دفعته لطلب الإجازة، بالإضافة إلى عبارات التحية والشكر والتقدير للجهة المعنية.
1- نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف (عام)
| اسم الشركة / المؤسسة الإدارة الموجه إليها الطلب نموذج طلب إجازة اضطرارية إلى السيد المحترم (اسم المسؤول عن منح الإجازات للموظفين) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد: الرجاء التكرم علي بالموافقة على منحي إجازة اضطرارية لمدة (ذكر عدد الأيام)، والتي تبدأ من يوم. بتاريخ / / وتنتهي في يوم الموافق لتاريخ / / ، على أن يتم خصم هذه الإجازة من رصيد إجازاتي السنوية المتاحة لي حسب عقد العمل. ولكم مني كل الاحترام والتقدير اسم مقدم الطلب رقم الملف القسم الذي يعمل به تاريخ التعيين في الوظيفة رأي شؤون العاملين توقيع شؤون العاملين رصيد الأجازات المتفق عليها الإجازات العارضة الإجازات الاعتيادية رأي المدير المباشر اعتماد مدير الفرع ( ) إني أوافق على منح الأجازة (نوع الإجازة) للموظف ……………….. ( ) لا أوافق على منح الإجازة للموظف للأسباب التالية: 1- 2- 3- التوقيع: |
2- نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف لظروف عائلية
إذا تعرض الموظف لأي شكل من أشكال الظروف العائلية، كولادة طفل أو تعرض أحد الأبناء أو الزوجة لأي طارئ صحي، فيرغب في الحصول على إجازة لهذه الأسباب.
| إلى السيد المحترم: تحية طيبة وبعد….. أتقدم لسيادتكم بطلب للحصول على إجازة اضطرارية وأتمنى أن تتكرموا علي بموافقتكم على منحي إجازة تبدأ من يوم بتاريخ / / م وتنتهي في يوم / / م، وذلك لوجود ظروف عائلية قهرية طرأت عليي وتستوجب غيابي عن العمل لعدة أيام. وسوف يتولى العمل إلى حين عودتي من الإجازة زميلي ………… ولكم مني فائق الاحترام والتقدير. الطلب مقدم لسيادتكم من (اسم مقدم الطلب) ………. التوقيع: ………. حرر بتاريخ / / م رقم الهاتف المحمول: ……….. |
3- نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف بدون ذكر أسباب واضحة
| السيد (اسم المدير) تحية طيبة وبعد… أرغب في أن تسمح لي بالحصول على إجازة: قم بتحديد نوع الإجازة (…) عادية (…) اضطرارية (…) استثنائية (…) تعويض عن عمل. وذلك لمدة …….. يوماً على أن تبدأ اعتباراً من / / 14 هجري كما أن عنواني أثناء هذه الإجازة هو التالي: ……….. الاسم: الوظيفة: (المسمى الوظيفي) المرتبة: ……… الإدارة: ……….. (…) أرغب في صرف راتب الإجازة مقدماً. (…) لا أرغب في صرف راتب الإجازة مقدماً. التوقيع: حرر يوم بتاريخ: / / 14 هجري. |
4- نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف من المدير
يقدم طلب الحصول على إجازة بشكل اعتيادي من المدير الذي قد يكون مديراً عاماً للشركة أو المؤسسة أو مدير القسم الذي يعمل فيه الموظف، سواء كانت هذه الإجازة اضطرارية أو تم التجهيز لها مسبقاً.
| إلى السيد (اسم المسؤول الذي يوجه إليه الطلب) مدير قسم (اسم القسم الذي يشغله المسؤول) في شركة / مؤسسة (اسم جهة العمل) السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد….. أرجو من سيادتكم أن تتفضلوا بقبول طلبي العاجل هذا من أجل الحصول على إجازة لمدة يوم، وتبدأ من يوم بتاريخ / / م وحتى يوم بتاريخ / / م، وذلك لأنني تعرضت لحادث فرض علي الجلوس في المنزل وعدم القدوم للعمل طول هذه المدة. مع التقدير والاحترام. اسم الموظف: رقم الهاتف المحمول: العنوان: 5- نموذج طلب إجازة بدون راتب أو تجديدها مديرية …………………. إدارة …………………… مدرسة ………………… إلى الأستاذ مدير عام دائرة ……………………….. ( أجازات ) تحية طيبة و بعد….. مقدمه لسيادتكم الموظف. في مدرسة (اسم المدرسة)، و أتشرف بطلب الآتي: أرجو منكم أن تمنوا علي بالموافقة على طلب إعطائي إجازة خاصة بدون راتب لمدة يوم على أن تبدأ من يوم بتاريخ / / م وتنته في يوم بتاريخ / / م، وذلك نظراً للظروف الخاصة التي أمر بها وهي كالآتي: و التفضل باتخاذ الإجراءات اللازمة. ولكم وافر الاحترام و التقدير مقدمه لسيادتكم (اسم مقدم الطلب): الوظيفة (ذكر المسمى الوظيفي): اسم المدرسة: رقم الهاتف: المرفقات (إن وجدت) |
6- صيغة طلب اجازة اضطرارية لموظف باللغة الإنجليزية
| Dear MR (Manager) SIR (job title) Due to Personal problems, I am (employee’ s name ) would like to apply for a leave on / / , and I will return to work on And I am sure that everything will work normally during my absent. My Name and my Signature |
رابط ذات الصلة: نموذج عقد عمل مصري للعام 2022
بهذا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا بعد وضعنا بين أيديكم أكثر من نموذج طلب إجازة اضطرارية لموظف جاهز للطباعة، وذكرنا لكم أهم العناصر والملاحظات التي من شأنها أن تسهل المهمة عليكم.
