نموذج صلاحية منح معلومات الموظف هو ما سوف يكون حديثنا عنه في مقالة اليوم. حيث أنه يحضر في التعاملات الثنائية التي تتعلق بالعمل تحديدا، ففي المؤسسات تحضر هذه الصلاحية، ولها دور مهم وضوابط، وهي الأمور التي سوف نتعرف عليها في هذه المقالة مع عرض نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن اعتماده لهذه الصلاحية.
ما هو نموذج صلاحية منح معلومات؟
نموذج صلاحية منح معلومات هو نموذج خطاب يقوم الشخص بالتوقيع عليه بموجبه يعطي الحق والشرعية والصفة للمؤسسة في أن تمنح معلوماته الشخصية لجهات معينة ترغب في الحصول على هذه المعلومات لغرض محددٍ.
ويكون موضوع صلاحية منح المعلومات حاضرا في الشركات والمؤسسات المهنية التي يسمح فيها الموظف بإعطاء معلوماته الشخصية للآخرين، أي لمؤسسات أخرى أو شركات تستفسر عنه مثلا قبل قبول توظيفه.
يتضمن نموذج صلاحية منح معلومات الموظف مجموعة من المعطيات والمعلومات من المقابلات الشخصية حول سلوك الشخص المعني، وسمعته العامة، والخصائص الشخصية فيه وكذا سجلات التوظيف، وما إلى ذلك.
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
نموذج صلاحية منح معلومات
كي يوضع القارئ في الصورة ويعرف معنى نموذج صلاحية منح معلومات لجهة معينة فإننا سوف نعرض المثال التالي باعتبار أنه صورة مبسطة حول صيغة نماذج صلاحية منح المعلومات، والذي تتوفر فيه العناصر الأساسية لهذه الصلاحية.
نموذج صلاحية منح معلومات
- رقم المرجع: (……….)
- التاريخ: (……….)
- إلى: (الشركة السابقة)
أنا، (…اسم المتقدم….) أخول بموجبه (….الشركة الجديدة….)، إجراء تحقيق استباقي عني والذي يمكن استخدامه كعامل في تحديد أهليتي للعمل. أفهم أن هذا التقرير قد يتضمن معلومات من المقابلات الشخصية حول سلوكي، وسمعتي العامة، والخصائص الشخصية، وسجلات التوظيف، وما إلى ذلك.
كما أدرك أن المعلومات الواردة في تقرير الاستقصاء عن المتقدم لوظيفته يستخدم لأغراض التوظيف. كما أصرح لجميع الأشخاص الذين قد تكون لديهم معلومات ذات صلة بهذا التحقيق بالكشف عنها لـ (الشركة الجديدة) وبذلك أقر بموجبه بأن النسخة الإلكترونية من هذا الإقرار يمكن اعتباره طبقاً للأصل.
وتقبلوا خالص تحياتي
اسم المتقدم: (………) رقم الهوية: (…………..) رقم التواصل: (…………..)
التوقيع:………
ومثلما هو واضح في المثال أعلاه، فإن الشخص يخاطب الشركة التي اشتغل معها ويقر أنه يعطي الصلاحية بتمرير معلوماته لفائدة الشركة التي سوف يشتغل معها.
ويمكنكم تحميل النموذج أعلاه حصريا على موقع “نماذج بالعربي” بصيغة الوورد Word عن طريق الزر الأخضر أسفله:
اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به
دور نموذج صلاحية منح معلومات
قد يتبادر السؤال إلى الذهن بخصوص دور خطابات منح المعلومات وعن ماهية الجدوى منه في الأساس، وبيان دور صلاحية منح المعلومات يمكن أن يكون عبر النقاط التالية:
- الجانب القانوني: يكمن دور نموذج صلاحية منح معلومات أساسا في أنه الوسيلة التي تخلي بها الشركة مسؤوليتها من أي متابعة قانونية بخصوص منح معلومات الموظف للشركة الجديدة.
- تزكية الموظف: من جانب آخر، فإذا كانت سيرة الموظف طيبة مع جهة العمل السابقة، فإن منح معلوماته للشركة الجديدة لا شك أنه يعتبر بمثابة تزكية لا مباشرة.
- معرفة الموظف: يتجلى دور نموذج صلاحية منح معلومات في أنه وسيلة من الوسائل التي يمكن من خلالها للشركة معرفة الشخص قبل تأكيد توظيفه وضمه رسميا.
- احترافية التعامل: الاعتماد على خطابات صلاحية منح المعلومات يترك انطباعات إيجابية احترافية حول الأطراف المتداخلة في هذه المسألة.
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
نموذج صلاحية منح معلومات بالإنجليزي
يمكن أن تأتي صيغة منح معلومات بالإنجليزيّة إذا كانت أحد جهتي العمل أو كلامها تعتمد على النظام الإنجليزي، وبالتالي فالصيغة تكون بهذه اللغة، وأبسط مثال لخطاب منح المعلومات باللغة الإنجليزية هو المثال التالي:
Ref. No. :
Date:
To: (Prior Company)
I, (Applicant) hereby authorize (New Company), to conduct an appropriate background investigation of me and prepare a pre-employment background check report which may be used as a factor in determining my eligibility for employment. I understand this report may include information from personal interviews about my character, general reputation, personal characteristics, employment records, etc. I further understand the information contained in pre-employment background check report may be used as a factor in any employment decision. I authorize all persons who may have information relevant to this investigation to disclose it to (New Company). I hereby further authorize that a photocopy of this authorization may be considered as valid as an original.
Best Regards,
وبإمكانكم تحميل نموذج مكتوب بصيغة الــ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي” عن طريق الاستعانة بزر التحميل الظاهر أدناه، و سوف يكون التحميل سلساً و مباشراً:
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
تحميل نموذج صلاحية منح معلومات PDF و Doc
في الواقع، يمكن صياغة وكتابة نموذج صلاحية منح معلومات الموظف بعدد من الصيغ والطرق، لذلك جاء موقع “نماذج بالعربي” ببعض النماذج الإضافية بخصوص هذا الخطاب، وبصيغة الوورد Word أولا ثم بصيغة PDF، و سوف يكون التحميل سلساً و مباشراُ.
- تحميل نموذج صلاحية منح معلومات الموظف مكتوبا وتعبئته مباشرة بصيغة Word:
- تحميل نموذج صلاحية منح معلومات الموظف للاطلاع عليه ومعاينته بصيغة PDF:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
ليس من الأخلاقي تسريب بيانات أو معلومات الشخص أو الموظف، بل أنه أيضاً ليس قانونياً، وبما أن المؤسسات تحبذ معرفة معلومات الشخص وتجربته السابقة قبل ضمه وقبول توظيفه فإنها قد تحتاج أخذ معلوماته من المؤسسة التي اشتغل فيها سابقا، لذلك من أجل أن يكون الموضوع قانونياً وأخلاقيا فإنه يقوم الشخص بكتابة خطاب صلاحية منح معلومات لمؤسسته السابقة للسماح لها بإعطاء معلوماته للمؤسسة الجديدة التي سينظم لها، وفي هذا الإطار قد جاء موقع “نماذج بالعربي” بنموذج متكامل يمكن الاعتماد عليه كنموذج صلاحية منح معلومات.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج صلاحية منح معلومات؟
نموذج صلاحيةِ منح معلومات هو نموذج خطاب يقوم الشخص بالتوقيع عليه بموجبه يعطي الحق والشرعية والصفة للمؤسسة في أن تمنح معلوماته الشخصية لجهات معينة ترغب في الحصول على هذه المعلومات لغرض محددٍ.
أين يتم اعتماد صلاحية منح المعلومات؟
يكون موضوع صلاحية منح المعلومات حاضرا في الشركات والمؤسسات المهنية التي يسمح فيها الموظف بإعطاء معلوماته الشخصية للآخرين، أي لمؤسسات أخرى أو شركات تستفسر عنه مثلا قبل قبول توظيفه.
من ماذا تتكون صلاحية منح المعلومات؟
يتضمن نموذج صلاحية منح معلومات الموظف مجموعة من المعطيات والمعلومات من المقابلات الشخصية حول سلوك الشخص المعني، وسمعته العامة، والخصائص الشخصية فيه وكذا سجلات التوظيف، و غير ذلك من عناصر.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي