يعتبر نموذج سند قبض مالي بمثابة وثيقة رسمية يتم الإقرار عبرها باستلام مستحقات مالية للعامل من قبل صاحب العمل.
تعرّف معنا في هذه المقالة على أبرز مميزات سند القبض، وما هي البيانات التي من الضروري ذكرها فيه، إضافة إلى أننا سنذكر خطوات كتابة نموذج سند قبض مالي بصيغة قانونية معتمدة ومعترف بها.
أما أخيراً فسنقدم لك 5 نماذج مختلفة لسندات القبض، وهي عبارة عن نماذج جاهزة للتحميل وقابلة للتعديل عليها حتى تتمكن من استخدامها مباشرة.
ما هي أهم مميزات نموذج سند قبض مالي ؟
يمكننا تعريف نموذج إيصال الاستلام بصورة أوضح، على أنه مستند قانوني يتم كتابته بين شخصين، يكون أحدهما صاحب السند وهو من قام بدفع المبلغ، ويكون الآخر هو مستلِم المبلغ منه.
بشكل عام يعتبر نموذج سند قبض مالي هو إثبات لعملية الاستلام، وهي طريقة مضمونة واستخدامها شائع إلى حد كبير بين الناس، كما أنه يتميز بالعديد من المميزات أهمها:
- يحفظ السند المالي حقوق الطرفين.
- يعتبر سنداً قانونياً تستطيع تقديمه للجهات المعنية في حالة إنكار الطرف الآخر.
- يساعد نموذج سند قبض شخصي على تسهيل كل أعمال المؤسسات والشركات سواء كانت عامة أو خاصة.
- يعمل على حفظ كل الواردات والصادرات عن الإدارة المالية في الشركات.
- يحفظ المستند السبب الذي تم على أساسه الصرف أو إعطاء المبلغ المالي، الأمر الذي يسهل تذكر سبب هذا المستند أو الشيك.
- من الصعب مع اعتماد مستندات القبض أن يحصل أي تلاعب أو خطأ.
- يوفر مستند القبض الوقت لدى القيام بالتسويات البنكية والمقارنة بين الحساب الجاري وبين الأموال المصروفة.
مقالات ذات الصلة: نموذج سند قبض مالي word وأهم المعلومات المتعلّقة بمحتوياته وطريقة كتابته وتقديمه
ما هي البيانات التي يجب أن يتضمنها؟
كحال كل الوثائق القانونية، من الضروري التقيد بذكر معلومات محددة قد لا يتم الاعتراف بالسند في حال لم تتم كتابتها، كما من المهم أيضاً توزيع هذه البيانات بشكل معين.
هذا وتعتبر من أهم العناصر الرئيسية التي يجب أن تتواجد في نموذج سند قبض مالي:
- عنوان الإيصال: حيث ينبغي أن تتم كتابة عنوان واضح للمستند، على أن يوضح الغرض منه، مثلاً: سداد رواتب الموظفين.
- تاريخ اليوم: لا يتم الاعتراف بمستند قبض مالي لا تاريخ مذكور فيه، حيث يجب كتابة تاريخ إصدار هذا المستند.
- اسم الطرف المُستلِم: حيث تتم كتابة البيانات الشخصية للفرد الذي سيستلم المبلغ المالي، كالاسم ورقم الهوية.
- المبلغ المستحق: هو من أهم العناصر التي يجب أن يتم ذكرها في المستند، كما يجب ذكره رقماً وكتابةً.
- السبب: حيث يتم ذكر سبب دفع المبلغ المالي الذي سبق الإشارة إليه.
- توقيع صاحب العمل والمستلِم: من الضروري أن يتم ختام المستند بتوقيع الطرفين، وفي حال كان الطرف الأول هو مؤسسة أو شركة فيجب أن يتضمن المستند ختم هذه المؤسسة.
ما هي خطوات تصميم سند قبض؟
لكتابة نموذج سند قبض مالي بصيغة رسمية، تكون معتمدة من قبل جميع مؤسسات الدولة والقطاع الخاص، فما عليك إلا اتباع الخطوات التالية:
- في أعلى يسار الصفحة، قم بكتابة المبلغ المالي الذي سيقوم الشخص بصرفه.
- أما في الخانة التي تأتي أسفل المبلغ، فيجب كتابة تاريخ الصرف الحقيقي فيها، ومن الأفضل كتابة التاريخ الميلادي والهجري.
- ابدأ بعبارة ( اصرف للسيد/ة ………….)، على أن يتم كتابة اسم المستفيد في الفراغ.
- عاود كتابة المبلغ المالي مرة أخرى، ولكن هذه المرة كتابة وليس رقماً، وذلك في حال تم التلاعب في الأرقام المكتوبة في الأعلى، فمن الصعب التلاعب في الحروف.
- اكتب رقم الشيك أو السند الذي سيتم صرفه.
- بعدها، قم بكتابة مكان الصرف، سواء كان مكان الصرف المالي في الشركة، أو في البنك.
- اذكر سبب كتابة نموذج سند قبض مالي.
- ترك خانة في أسفل السند ليتم فيها وضع توقيع المحاسب المسؤول أو صاحب العمل، وفي الناحية المقابلة خانة فارغة لتوقيع المستلِم.
أهم الأمثلة حول نموذج سند قبض مالي:
بعد معرفة محتويات وخطوات كتابة سند قبض مالي، إليك أمثلة حول ما ذكرنا، وهي عبارة عن نماذج لسندات مالية قابلة للتعديل بصيغة word.
حيث يمكنك تحميلها بكل سهولة واستخدامها وملأها بالبيانات المناسبة للطرفين.
1- نموذج سند قبض word قابل للتعديل:
سند قبض عنوان المستند: ………… تسلمت أنا …………… من السيد …………… (نقداً) مبلغاً وقدره ……………. فقط، وذلك مقابل القيام بمهمة: ………….. خلال الفترة من ………… إلى ………… عدد ساعات العمل: ………… اسم المدير: …………………التوقيع:……………. اسم المستلِم: …………….التوقيع:……………. |
مقالات ذات الصلة: سند صرف نقدي doc جاهزة للتحميل وكل ما تريد معرفته عن السندات النقدية
2- نموذج سند قبض مالي إيجار شقة:
سند قبض مالي إيجار شقة يوم ……….. في مدينة ………….. الموافق ل ………. تم إبرام العقد الموقع أدناه من قبل كل من: الطرف الأول: المؤجر ….……… يحمل جنسية ………… رقم السجل المدني …………… الطرف الثاني: المستأجر …….……… يحمل جنسية ….…….. رقم السجل المدني ….……… وبعد إقرار كل من الطرفين وبكامل أهليتهما النظامية والعقلية، واتفقا على الشروط التالية: أولاً: بموجب العقد يتم تأجير المستأجر العين المؤجرة الواقعة في ………… بهدف القيام باستعمالها. ثانياً: تكون مدة هذا الإيجار سنة واحدة، وتاريخ البدء هو ………. إلى ……… ثالثاً: تبلغ القيمة الإيجارية السنوية مبلغاً وقدره ………. ويتم الدفع باستخدام الإيصالات الموقعة من قبله، ويمكن لهذه الإيصالات إثبات دفع الرسوم في حال تم حدوث نزاعات بين الطرفين. |
3- نموذج سند صرف word قابل للتعديل:
سند صرف ﻣﺼﺪره: ﺑﺴﻢ الله اﻟﺮﺣﻤﻦ اﻟﺮﺣﯿﻢ ﺗﺎريخه: ………. رﻗﻢ اﻟﺠﻮاز: ……….. اﺳﻢ اﻟﻌﺎﻣﻞ: ……….. اﻟﺠﻨﺴﯿﺔ: ………. ﺗﺎرﯾﺦ ﻣﺒﺎﺷﺮة اﻟﻌﻤﻞ: ………… ﺗﺎرﯾﺦ انتهاء اﻟﻌﻤﻞ: ………… يُصرف مبلغ …………. للسيد ……………. مقابل عمله في ……………… توقيع صاحب العمل: توقيع العامل: |
4- نموذج بيان صرف أﺟﻮر اﻟﻌﺎملين:
الموظف employee | الشهر Month | التاريخ Date | الراتب Salary | التوقيع Signature | الملاحظات Notes |
I’ am the undersign hereby do state and acknowledge, that all my work services has finished from my employer Mr ………… And I have received my salaries and rights. Truly Yours, Name: …………… Signature: …………… أقر أنا الموقع أدناه باستلام المبلغ المذكور، وأنني قمت باستلام كافة رواتبي وحقوقي وأبرء ذمة صاحب العمل السيد ………. وأخلي طرفه من كافة الحقوق التي تتعلق بخدمتي، وعليه أوقع. الاسم: ……………. اﻟﺘﻮﻗﯿﻊ: …………… التاريخ: ………….. |
5- نموذج سند قبض أجور العمال:
سند قبض أجور العمال تحريراً في يوم ………… تاريخ ……… من عام ………..، وبناءً على العقد الذي تم إبرامه بين كل من ( يجب ذكر اسم العمل) والعامل في …………. هذا وبالرجوع إلى التعليمات التشغيلية في المؤسسة/ الشركة، وعليه، تم تسليم العامل مبلغاً مالياً وقدره ……….. ريال سعودي، مُقابل ………… بناءً على ذلك فقد تم تحرير هذا المستند أسماء وتوقيع الطرفين: مدير المؤسسة/ الشركة: ………… التوقيع: ………… العامل: …………… التوقيع: ………….. التاريخ: ………….. الختم: ………….. |
مقالات ذات الصلة: احصل على 4 نماذج كمبيالات سند لأمر مجاناً !
إلى هنا نصل إلى نهاية مقالنا الذي ذكرنا فيه مميزات نموذج سند قبض مالي، وكيف تتم كتابته، كما أننا قدمنا لكم مجموعة نماذج جاهزة عن سندات القبض لتقوم بتحميلها والاستعانة بها.