يُعتبر نموذج خطاب للمدير العام من الأمور البالغة في الأهمية والتي يجب على الموظف إتقانها، وهذا لأنه سوف يحتاجها التواصل بشكل رسمي ولائق مع المدير العام للمؤسسة أو الشركة التي يعمل بها.
كما قد تختلف صياغة الخطاب حسب الغرض من كتابته، سواء كان خطاب شكر على مكافأة وترقية أو كان خطاب شكوى أو مطالبة بزيادة الرواتب أو لطلب إجازة.
سنوضح لك من خلال هذا المقال أبرز الخطوات التي عليك التقيد عند صياغة نموذج خطاب للمدير العام، كما سنرفق المقال بأكثر من نموذج لهذا الخطاب مع تنوع الغرض الذي سيكتب من أجله.
ما هي خطوات كتابة نموذج خطاب للمدير العام؟
حتى تتمكن من كتابة خطاب رسمي بشكل احترافي وتوجيهه إلى المدير العام، ومهما كان الغرض من الخطاب إلا أن هناك بعض الأمور الأساسية التي يمكنك التركيز عليها بغض النظر عن هدفك من الخطاب، وهي:
- أن تبدأ الخطاب بالتحية وتقوم بتوجيهها إلى المدير، والتمنيات له بأن يكون في أفضل حال.
- يجب كتابة اسم المدير مسبوقاً بصفته الوظيفية على الشكل التالي: السيد المدير العام ……………..
- قم بكتابة التحية بإحدى الصيغ التالية مثل: “بعد التحية” – “تحية طيبة وبعد”..
- تدوين متن الخطاب تبين فيه موضوع الخطاب بشكل مختصر قدر الإمكان.
- تأكد من خلو الخطاب من الأخطاء الإملائية واللغوية والكتابة بشكل صحيح.
- استخدام علامات الترقيم وتوزيعها بشكل مناسب.
- يجب أن تكون لغة الخطاب تقريرية وبعيدة عن الأساليب الابتعاد البلاغية.
- إرفاق المستندات التي تتعلق بموضوع الخطاب، من العقود والشهادات وغيرها من الأمور الهامة التي تدعم قوة الخطاب المرسل.
- يتم إنهاء الخطاب بتجديد التحية والاحترام.
- كتابة اسم المرسل وتوقيعه وتاريخ إرسال الخطاب، وإذا كانت هناك حاجة لوجود ختم رسمي، فيمكن استخدامه في ذيل الخطاب.
رابط ذات الصلة: تحميل أكثر من خطاب رسمي لجهة حكومية جاهز للطباعة
تحميل أكثر من نموذج خطاب للمدير العام جاهز للطباعة
قد تختلف صيغة الخطاب الموجه للمدير العام باختلاف الغرض الأساسي من كتابته، ولكن تبقى هناك أمور أساسية تتشابه في كافة أنواع الخطابات مثل التحية والاسم والتوقيع.
تحميل نموذج خطاب للمدير العام لطلب إجازة مرضية
تواصل الموظف مع مديره لطلب إجازة مرضية يحدد فيها عدد الأيام التي يريدها وقد يرفق مع الخطاب تقريراً طبياً يثبت حاجته للإجازة.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته …….. السيد الأستاذ ………………… المدير العام لشركة …….……….. بعد التحية أود أن أتقدم لسيادتكم بطلب الموافقة على منحي إجازة مرضية (مدفوعة الأجر – غير مدفوعة الأجر ) وذلك لمدة (…….) يوماً من أجل إجراء الفحوصات الطبية، والخضوع لعملية جراحية من المقرر أن تتم في يوم ……….. بتاريخ / / هجري، بعد أن قرر طبيب مستشفى ………….. ضرورة إجراء هذه العملية في أقرب وقت ممكن. المرفقات: خطاب المستشفى. صورة من الفحوص المطلوبة. المدة اللازمة للتعافي من الجراحة. وتفضلوا بقبول وافر التحية. مرسله لسيادتكم …………. بتاريخ / / هجري التوقيع: |
تحميل نموذج خطاب للمدير العام برفع الجزاء
يتم توجيه هذا الخطاب للمدير العام بسبب تعرض الموظف لأي نوع من أنواع العقوبة بشكل تعسفي.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته السيد المدير العام لمؤسسة ……………… تحية طيبة وبعد.. أتقدم إليكم بهذا الخطاب من أجل التماس إعادة النظر في الجزاءات الموقعة عليّ من قبل رئيس قسم (………..) السيد (………..)، وذلك لأنه قد قام بخصم (قيمة الخصم) بشكل تعسفي دون وجه حق، ورغم عدم ارتكابي أية مخالفات قانونية، وإنني ألتمس عطفكم وعدالتكم، فأنتم أهل لحل هذا الوضع. مرفق فيه كافة الإثباتات التي تدل على التعسف في توقيع هذه الجزاءات. وتفضلوا بقبول التحية والاحترام. مرسله لسيادتكم………. بتاريخ / / الإمضاء ………….. |
رابط ذات الصلة: 4 نماذج لخطابات تثبيت الراتب جاهزة للطباعة
هكذا نرى أنه من الضروري على كل موظف يعمل في أي مؤسسة سواء كانت حكومية أو خاصة، أن يتعلم كيفية صياغة نموذج خطاب للمدير العام للتواصل معه وطلب ما يريده من إجازات أو رفع للرواتب أو لتهنئته على منصب يناله.
