إن نموذج خطاب شكر على الجهود سواء لصديق أو جهة معينة، هو عبارة عن رسالة ودية يتم الاعتراف فيها بتقدير الجهود المبذولة، وتزخر عادة بمشاعر الامتنان والثناء.
إذا لم تكن لديك أدنى فكرة حول هذا النموذج، فسنذكر لك في هذا المقال كيفية كتابة رسالة شكر وعرفان، وما مدى أهمية كتابة مثل هذا النوع من الخطابات.
كما أننا سنقدم لك بعض النماذج التي تستطيع الاستعانة بها وتحميلها، وهي خطاب شكر للموظف، ونموذج رسالة شكر وعرفان لمسؤول.
كيف تقوم بكتابة نموذج خطاب شكر على الجهود؟
بما أن هذا النموذج يعتمد على التعبير عن المشاعر فهو يختلف من نموذج لآخر، إلا أن خطابات الشكر جميعها تتفق على شكل وطريقة واحدة، سنعلّمك إياها عبر النقاط التالية:
- الحرص على كتابة نموذج خطاب شكر على الجهود خلال 3 أيام من وقت الحدث، وذلك حتى لا يفقد الخطاب أهميته.
- مخاطبة الطرف الآخر بصيغة الجمع، حتى وإن كان الخطاب موجهاً لشخص واحد فقط.
- إضافة تحية مناسبة لمن سيُرسل الخطاب إليه.
- ذكر الهدف العام من كتابة الخطاب، وهو التوجه بالامتنان والشكر للشخص المقصود.
- إضافة سبب توجيه الشكر، باختصار وبأسلوب بلاغي متميز.
- في النهاية، الحرص على كتابة عبارة تدل على الشكر والامتنان والتحية.
- الحرص على مراجعة خطاب شكر على الجهود المبذولة وذلك للتأكد من عدم احتوائه على الأخطاء اللغوية والنحوية.
مقالات ذات الصلة: أكثر من 20 عبارة ونموذج رسالة شكر جاهزة للتحميل مجاناً
ما هي أهمية كتابة خطاب شكر على الجهود المبذولة؟
إن أهمية توجيه كلمة شكر وتقدير على الجهود المبذولة وخصوصاً في مجال العمل، تكمن في أنه يحمل بين طياته مشاعر جميلة بالاعتراف بما يقوم به الغير من أجلنا، كما أن لها أهمية أخرى نختصرها في النقاط التالية:
- تعزيز ثقة الموظف بنفسه ورفع روحه المعنوية، إضافة إلى تحسين شعوره بمدى قيمة ما يبذله من جهد.
- تحفيز بقية فريق العمل وتشجيعهم على بذل المزيد من الجهد من أجل الحصول على نفس التقدير.
- رفع قيمة انتماء الموظفين تجاه عملهم.
- ينعكس التقدير المعنوي إيجاباً على مستويات إنتاج الشركة على اعتباره من أهم وسائل التحفيز.
- تعزيز الثقة وروح التعاون بين المدير والموظفين.
مقالات ذات الصلة: أفضل النماذج والعبارات لكتابة رسالة شكر
إليك بعض الأمثلة حول نموذج خطاب شكر على الجهود:
بعد أن شرحنا لك عن هذا النموذج، سنقدم لك الآن ما يوضح لك بشكل كبير كيف تتم كتابة مثل هذا النوع من الخطابات، حيث ستجد نماذج جاهزة للتحميل المباشر لتقوم بالاستعانة بها.
1- نموذج رسالة شكر وعرفان لمسؤول:
| رسالة شكر إلى معالي السيد ……… وزير …………. تحية طيبة نبعثها لمعاليكم، وبعد … فقد رأيت عن قرب كل ما قمتم بتقديمه منذ بداية عهدكم في الوزارة وحتى الآن، ولمست مجهوداتكم الكبيرة والمستمرة في سبيل تحقيق نجاح مسيرة عملكم، وتطوير مستوى قدرات الوزارة والمؤسسات التابعة لها، تحت سيل من التوجيهات الحكيمة والمساعدات والجهود، التي كانت حقاً سبب نجاح الوزارة. بحثت حقاً عن أبلغ كلمات الشكر لأقدمها إليكم نظير صنيعكم، ولكنني وجدت أنها لن تفيكم حقكم. أدعو الله تعالى أن يحفظكم وأن يجعلكم مصدر الإنجاز والنجاح دائماً. مُرسله إلى سيادتكم: ………… التوقيع: ………….. |
2- خطاب شكر للموظف:
| خطاب شكر إلى السيد الموظف ………… في مؤسسة …………. في قسم ………… نتقدم إليكم بكل الفخر وبأسمى آيات الشكر والتقدير لما لمسناه حقاً من جهود كبيرة، حرصتم على تقديمها للمؤسسة في قسم ……….. منذ التحاقكم بالعمل وإلى وقتنا هذا، حتى جعلتم القسم هو أنجح قسم في الشركة. لذلك فقد رأينا أنه من الواجب علينا تقدير تلك الجهود وتشجيعها. وفقكم الله وبارك في مجهوداتكم دائماً. التوقيع: ………….. |
مقالات ذات الصلة: نماذج مميزة لشهادات الشكر والتقدير للمعلم لتقديمها بمناسبات عدّة
إلى هنا ينتهي مقالنا الذي تحدثنا فيه عن نموذج خطاب شكر على الجهود وكيف تتم كتابه ولماذا هو مهم، بالإضافة إلى تقديم نموذجين جاهزين للتحميل المباشر كأمثلة عليه.
