نموذج خطاب رسمي، من النماذج التي يحتاجها كافة أفراد المملكة العربية السعودية لتوجيه رسالة ما أو مناقشة موضوع معين مع جهة حكومية.
يتمتع هذا النماذج بالعديد من الشروط إضافةً إلى طابع الدقة لذلك من المهم الاطلاع على نماذج رسمية جاهزة لمعرفة كيفية الكتابة.
نتعرف في مقالنا اليوم على أهم شروط صيغة خطاب رسمي مع أهمية هذا النوع من الخطابات، بالإضافة إلى توفير نموذج خطاب رسمي word للتحميل.
شروط كتابة صيغة خطاب رسمي
عندما تتوجه عزيزي القارئ لكتابة نموذج خطاب رسمي هنالك مجموعة من الشروط والقيود التي يجب اتباعها والالتزام بها، وتشمل:
- تحديد تاريخ كتابة الخطاب الرسمي بدقة ( اليوم والشهر والسنة).
- الإعتماد على الصيغة الرسمية للخطاب التي تحتوي كلمات منمقة ومحددة مع تنسق الإطار العام للموضوع.
- تحديد هدف الخطاب من خلال فقرة بسيطة وواضحة بدون إطالة.
- تحديد الوسائل التي من الممكن عبرها التواصل مع المرسل والتي تحتوي ” الاسم الشخصي، رقم الجوال، عنوان البريد الإلكتروني”.
- التحدث بصيغة جمع تتوافق مع الشركة ومع رئيسها وأيضاً المسؤولين عليها.
- المراجعة اللغوية والنحوية بدقة لجميع أقسام الخطاب مع التأكد من خلوه من أي أخطاء إملائية ونحوية.
- الحفاظ على الطابع الرسمي للخطاب مع ضرورة وضع علامات الترقيم.
اقرأ أيضاً: كيفية كتابة رسالة مؤثرة لصديقك؟
نموذج خطاب رسمي word
تختلف صيغة الخطاب بحسب الجهة المخاطبة، نقدم لكم نموعين من الخطابات الرسمية:
نموذج خطاب رسمي لمدرسة
| تاريخ اليوم: ……/..…. /…. اسم مرسل الخطاب:……. والد الطالب…..، في الصف….. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته كامل التحيات الطيبة السيد المحترم مدير المدرسة …… أقدم لك خالص الشكر والتقدير لحضرتكم على جميع التطورات التي تقومون بها بالمدرسة، وأيضاً على الاهتمام بجميع جوانب التعليم و جوانب التنمية وتوعية الطلاب، لكن كنت آمل من حضرتكم الاهتمام أكثر بدور الأنشطة في عملية تعزيز الصحة النفسية عند التلاميذ والتلميذات وأيضاً تفاعلها خلال هذه الأنشطة المدرسية. لاسيما أن هذه الأنشطة تقدم المساعدة في تعزيز الفهم وزيادة نشاط الطالب العقلي. في النهاية أتمنى أن تقبلوا كامل الاحترام والتقدير. اسم مرسل الخطاب /….. توقيع مرسل الخطاب /…. رقم الجوال /…. |
كما يمكنكم تحميل نموذج خطاب رسمي جاهز من خلال الضغط على الزر في الأسفل.
نموذج خطاب رسمي لشركة
| التاريخ……….….. خطاب مقدم من السيد المحترم…………………………… إلى مدير الشركة السيد ………………………… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته بعد التحية الطيبة إلى السيد مدير مؤسسة.……….. قد تابعنا عن قرب كمية النجاحات التي حققتها المؤسسة بمجال………خلال الفترة السابقة، ونتمنى لكم مزيداً من التفوق والنجاح كما أننا نأمل أن تشهد الأيام القادمة المزيد من التعاون والعمل المشترك بيننا وبينكم. خالص الشكر والامتنان لكم. مقدم الخطاب السيد…………………. من مؤسسة …………………………… أرقام الجوال ………………….. التوقيع…………………………………………. |
كما يمكنكم الحصول على النموذج السابق كاملاً بصيغة وورد من خلال الزر بالأسفل.
تعرف على: 8 خطوات ستتيح لك إمكانية كتابة خطاب لمدير العمل
أهمية الخطاب الرسمي
يتميز نموذج خطاب رسمي بامتلاكه درجة عالية من الأهمية في المملكة العربية السعودية، وذلك نظراً لعدة أسباب منها:
- الوسيلة الرئيسية التي يتم من خلالها مخاطبة جميع الجهات الرسمية والشركات والمؤسسات.
- يساعد في التعجيل والتسريع من إنجاز المهام وإتمام الخدمات.
- يعتمد على الخطوات البسيطة والسهلة ويثمر نتائج كبيرة وهامة.
- يفيد في التعيين والتوظيف إضافةً إلى إجراء بعض التغييرات داخل مجال العمل.
- له دور كبير في عملية تقييم الشكوى.
تابع معنا: الطريقة المثالية من أجل الحصول على وظيفة
في نهاية مقالنا قد قدمنا لكم اليوم لمحة عن اهمية نموذج خطاب رسمي مع أهم الشروط لكتابة هذا النوع من الخطابات.
