إن نموذج خطاب رسمي للجامعة هو عبارة عن نموذج مكتوب بصيغة رسمية يتم تقديمها من قبل الطالب إلى عميد الكلية التي يدرس بها أو أي جهة رسمية فيها.
غالباً ما يتضمن الخطاب الجامعي طلباً بالتمديد أو التأجيل أو نقل الطالب من جامعة لأخرى.
لتوضيح الصورة لديك بشكل أكبر سنقدم لك في هذا المقال معلومات حول كيفية كتابة نموذج خطاب لعميد الكلية.
كما أننا سنقدم لكم بعض الأمثلة توضح الشكل الذي يجب أن يكون عليه الخطاب الموجه لعميد الكلية، وهي عبارة عن نماذج بصيغة word جاهزة للتحميل بشكل مباشر والتعديل عليها إذا اقتضى الأمر.
كيف تكتب نموذج خطاب رسمي للجامعة بطريقة صحيحة؟
لا تختلف طريقة كتابة الخطاب الجامعي عن طريقة كتابة أي خطاب رسمي، حيث يجب أن تتوفر فيه مجموعة من المعلومات بشكل متناسق، تستطيع الحصول عليه باتباعك الخطوات التالية:
- كتابة التاريخ أعلى يمين الصفحة.
- تحديد الشخصية التي سيتم توجيه الخطاب إليها ومنصبها الوظيفي.
- استخدام إحدى عبارات التحية.
- تحديد موضوع نموذج خطاب رسمي للجامعة.
- البدء بكتابة العرض الذي يتضمن سبب كتابة الخطاب إضافة إلى مطالبك.
- اختتام الخطاب بعبارة تبدي الاحترام والتقدير.
- التذييل باسم المرسل وتخصّصه الجامعي ورقمه.
يمكنك إرفاق بيانات أخرى مثلاً كتقرير طبي أو إثبات حالة سفر، في حال كان خطابك موجهاً لغاية الاعتذار والتبرير عن تغيبك عن تقديم امتحان في مساق محدد ضمن دراستك الأكاديمية .
مقالات ذات الصلة: تحميل أكثر من خطاب رسمي لجهة حكومية جاهز للطباعة
إليك بعض الأمثلة حول نموذج خطاب لعميد الكلية:
سنقدم لك الآن مثالين يوضحان كيف يجب أن تكون صيغة الخطاب الجامعي، وهما عبارة عن نموذجين جاهزين للتحميل مباشرة والتعديل عليهما بما يناسبك.
1- نموذج خطاب رسمي جاهز Word:
| نموذج خطاب رسمي للجامعة التاريخ : / / بسم الله الرحمن الرحيم السيد …………… عميد كلية ……… في جامعة ………. المحترم. تحية طيبة وبعد: الموضوع: نموذج خطاب رسمي للجامعة. أود إعلامكم بأنني بحاجة إلى تمديد الوقت المخصص من أجل تسليم مشروعي التخرّجي، الذي هو بعنوان …………..، وذلك لحاجتي إلى إسناده ودعمه بالمزيد من المراجع التي من شأنها أن تخدم الموضوع، وعليه أرجو موافقتك على منحي مدة أسبوعين إضافيّين. مع وافر الاحترام.. الطالب: ………….، الرقم جامعي: …………..، الكلية: …………. |
مقالات ذات الصلة: احصل على 6 خطابات مؤثرة لطلب المساعدة
2- نموذج خطاب رسمي في كلية الإعلام:
| خطاب جامعي التاريخ: الدكتور ……….. المحترم عميد كلية الصحافة والإعلام. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.. الموضوع: مشروع التخرج. أكتب لحضرتكم خطابي هذا، بغرض طلب تأجيل موعد العرض المقرر في تاريخ ………. الخاص بمشروعي التخرجي، وذلك لحاجتي إلى مجموعة من المقابلات مع بعض الجهات الرسمية وعلى رأسها وزير الإعلام. حيث ستساعدني هذه المقابلات في إثبات الفرضيات التي يقدمها مشروعي التخرجي. هذا وبما أنّ بعض الجهات لديها التزامات كثيرة تفرض علي أخذ مواعيد مسبقة قبل بفترة أسبوعين من إجراء المقابلة، فأنا مضطر للتأخر عن الموعد المحدد مدة ………. أقدّم لكم طلبي هذا راجياً منكم القبول. مع فائق الاحترام. الطالب: كلية: الصحافة والإعلام. الرقم الجامعي: |
مقالات ذات الصلة: تحميل أكثر من نموذج خطاب رسمي للمدير العام
إلى هنا نكون قد وصلنا إلى ختام مقالنا الذي ذكرنا فيه خطوات كتابة نموذج خطاب رسمي للجامعة.
إضافة إلى أننا قدمنا لكم نموذجين جاهزين للتحميل المباشر كأمثلة توضح لكم الشكل المعتمد في كل الخطابات الرسمية عامة وخطابات الجامعة خاصة.
