نموذج خطاب رسمي لشركة هو الوثيقة التي يتم من خلالها مخاطبة شركة ما، ويجب أن يتم صياغة الخطاب بشكل صحيح واحترافي ويليق بطبيعة الشركة التي سيرسل إليها، وهذا ما يُوضح أهمية الاهتمام بعناصر الخطاب قدر الإمكان؛ حتى يكون بشكل متناسق وقادر على توصيل المعلومات المطلوبة إلى الجهة المعنية بالشركة بشكل واضح واحترافي أيضاً.
سنوضح لك من خلال هذا المقال أهم النقاط التي يجب التركيز عليها عند صياغة نموذج خطاب رسمي لشركة ما، كما سنقدم لك عدة نماذج جاهزة للطباعة بإمكانك الاستفادة منها حتى تمتلك خطاباً قوياً واحترافياً.
أهم النقاط الواجب مراعاتها عند كتابة نموذج خطاب رسمي لشركة ما
حتى تحصل على نموذج خطاب رسمي احترافي لا بد لك من مراعاة هذه النقاط، وذلك حتى تضمن أن تقوم الشركة بقراءة خطابك والرد عليه، وهذه النقاط هي:
- تحرير التاريخ باليوم والشهر والسنة بشكل واضح وصحيح في أعلى النموذج.
- تدوين اسم المرسل واسم المرسل إليه هذا الخطاب مع تدوين اسم المؤسسة أيضاً بشكل صحيح دون أي خطأ.
- كتابة عبارات التحية مثل (تحية طيبة وبعد) أو (السلام عليكم ورحمة الله وبركاته….. أما بعد).
- توضيح الغرض من الخطاب بشكل موجز ومُعبّر في نفس الوقت، ولا بد من الالتزام باستخدام صيغة الجمع عند مخاطبة الشركة حتى وإن كان الحديث موجّهاً إلى شخص واحد فيها.
- الإمضاء في نهاية الخطاب بالاسم وتاريخ التوقيع أيضاً ورقم بطاقة الهوية إذا احتاج الأمر ذلك.
- لا بد من الاهتمام بشكل الخطاب وتنسيقه، والتأكد من عدم وجود أي أخطاء إملائية أو نحوية، وذلك من خلال التدقيق اللغوي السليم للخطاب سواء كان قد كتب باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
- يجب استخدام الفاصلة المنقوطة (؛) في نهاية الاسم وعدم استخدام الفاصلة العادية (،).
رابط ذات الصلة: تحميل أكثر من خطاب رسمي لجهة حكومية جاهز للطباعة
تحميل نموذج خطاب رسمي لشركة ما قابل للطباعة
يمكنك اختيار أحد هذه النماذج والقيام بالضغط على الزر الموجود أسفل النموذج لتحميله، ثم إجراء ما يلزم من تعديلات حتى يتطابق النموذج مع الغرض المنشود منه، ثم طباعته وإرساله إلى الشركة المعنية.
نموذج خطاب رسمي لشركة حرر في يوم ……… بتاريخ / / السلام عليكم ورحمة الله وبركاته أما بعد … السيد الأستاذ: ………………..؛ رئيس مجلس إدارة شركة (اسم الشركة) أتوجّه إليكم بفائق الاحترام والتقدير، وأحيط سيادتكم علماً أن هناك بعض النقاط التي لا بُد من الالتفات إليها جيداً، وذلك لأنها قد تركت تأثيراً ملحوظاً على سير العمل داخل الشركة، وهي: 1- ………………………. 2- ………………………. 3- ………………………. تفضلوا بقبول فائق الاحترام تحياتي مٌقدمه لكم: ……………………….. في يوم: ……………………. التوقيع: ……………………….. |
تحميل نموذج خطاب رسمي لشركة ملف docx
يجب أن تراعي عند كتابة خطابك الرسمي أن يكون منظماً ومكتوباً باستخدام الحاسوب عبر برنامج Word، وأن يكون الخط متناسقاً على خلفية بيضاء، إما إن كنت ترغب بكتابته بخط اليد، فلا بد من استخدام ورق أبيض وقلم أزرق جاف.
حرر بتاريخ / / اسم المرسل …………………..؛ المسمى الوظيفي ……………….. اسم الشركة ……………………….؛ إلى السيد الأستاذ (اسم المرسل إليه)؛ تحية طيبة وبعد. أتوجّه إلى سيادتكم بوافر الشكر والامتنان لما تبذلونه من اهتمام دائم بالعملاء والموظّفين، وأود أن أطلب منكم تقديم بعض التوضيح المعلومات التي وردت إلينا بخصوص (……………..ـ)، وذلك نظراً لالتباس الأمر ووجود العديد من النقاط المبهمة. تفضّلوا بقبول عميق الشكر والاحترام والتقدير. مُقدمه لكم: ………………… توقيع المرسل: …………….. |
رابط ذات الصلة: خطوات كتابة خطاب احترافي لطلب وظيفة مع 6 نماذج جاهزة للتحميل
تحدثنا في هذا المقال عن أبرز النقاط التي يجب عليكم مراعاتها عند توجيه نموذج خطاب رسمي لشركة ما لأي غرض، كما ذكرنا لكم نموذجين يمكنكم الاستفادة منهما وطباعتهما بعد إدخال البيانات الخاصة بكم.
