يعد نموذج خطاب تثبيت راتب أحد أهم الخطابات التي يحتاج لها الموظفين في مختلف المؤسسات في المملكة العربية السعودية.
سنذكر في هذا المقال توضيحاً لمفهوم خطاب تحويل الراتب من جهة العمل وما هي الفائدة من القيام بتثبيت الراتب، بالإضافة إلى ذكر أهم البيانات التي يجب أن يتضمنها هذا الخطاب.
أما أخيراً فسنقدم لك مجموعة مكونة من 4 نماذج خطاب تثبيت موظف، وهي نماذج قابلة للتحميل والتعديل ليتم بعد اعتماد الصيغة المطلوبة طباعتها واستخدامها بشكل مباشر.
ما هو ” نموذج خطاب تثبيت راتب “؟ ولماذا قد يرغب الموظف بتحويل راتبه للبنك؟
إن نموذج إثبات راتب هو عبارة عن وثيقة رسمية تقوم جهة العمل بكتابتها بناء على طلب موظف لديها وتوجيهها إلى أحد بنوك المملكة العربية السعودية، ويكون الغرض من ذلك تحويل راتب الموظف شهرياً إلى البنك الذي يختاره.
الجدير بالذكر أن صيغة نموذج خطاب تثبيت راتب تختلف وفقاً للجهة الصادر منها، وحسب البنك المطلوب أن يتم تحويل الراتب إليه، حيث نجد نموذجاً خاصاً بتثبيت الراتب في البنوك، ونموذجاً آخر خاص بإثبات الراتب في الشركات أو المؤسسات التعليمية كالجامعات والمعاهد وغيرهم.
أما عن سبب تحويل الراتب إلى أحد بنوك المملكة، فيعتبر السبب الأهم هو أنه إذا قمت بكتابة نموذج خطاب تثبيت راتب، فسيحق لك أخذ قرض من البنك.
حيث يعتبر تثبيت الراتب بمثابة ضمان للبنك يستطيع من خلاله اقتطاع الأقساط من راتب الموظف شهرياً بشكل مباشر.
مقالات ذات الصلة: نموذج خطاب تثبيت راتب
ما هي البيانات التي يجب أن يتضمنها نموذج خطاب تثبيت راتب؟
بما أن نموذج تحويل راتب للبنك يعتبر خطاباً رسمياً، ويتم من خلاله التصرف براتبك، فلا بد من الحرص على كتابة كل البيانات المطلوبة بشكل صحيح، والتي عادة ما تكون:
- اسم جهة العمل الصادر عنها نموذج إثبات راتب.
- بيانات الموظف بالتفصيل، تتضمن اسمه ورقم بطاقته الوطنية وجنسيته وتاريخ العمل.
- جميع معلومات الراتب، ويجب هنا ذكر قيمة الراتب الأساسي بالريال السعودي، وقيمة الحوافز وبدل السكن وبدل المواصلات وغيرها.
- إثبات أن جهة العمل قد قامت بكتابة هذا الخطاب بناء على طلب من الموظف.
- إخلاء مسؤولية جهة العمل من أي تعاملات مالية أخرى تجري بين الموظف وجهة العمل.
- كتابة التاريخ، وتوقيع الأطراف.
إليك 4 نماذج لخطابات تحويل الراتب جاهزة للتحميل المباشر:
بالرغم من اختلاف خطابات تثبيت الراتب بين المؤسسات الحكومية وبين المؤسسات الخاصة، إلا أنها تعتمد جميعها صيغة رسمية.
مع ذلك سنعرض لك الآن بعض الأمثلة حول نموذج خطاب تثبيت راتب لتقوم بتحميلها بشكل مجاني وطباعتها واستخدامها.
1- خطاب تحويل الراتب من جهة العمل:
فيما يلي نموذج خطاب تثبيت راتب مكتوب من قبل جهة العمل، وهو مكتوب بصيغة تعتمدها كل مؤسسات القطاع العام والخاص:
| تم تحرير هذا الخطاب في تاريخ ………تحية طيبة وبعد.. إننا نبلغكم عن طريق مؤسسة …………. بأن السيد …………… الذي يحمل جنسية ………….، ورقم الإقامة الخاصة به …………….، ورقم هويته الوطنية ………….. الذي تم إصدارها في تاريخ العمل لدينا، وهو صالح لغاية ………… ويعمل تحت كفالتنا ويتلقى المبلغ الثابت الموضح أدناه: الراتب الأساسي……………. ريال سعودي، بالإضافة إلى بدل السكن وبدل المواصلات بقيمة …………….ريال سعودي، وزيادة يومية بقيمة ……………..ريال سعودي. هذا وقد تم تحرير هذا الخطاب نزولاً تحت رغبة الموظف المذكورة بياناته أعلاه، أي لا تتحمل الشركة أي مسؤولية عن أي تعاملات مالية تحصل بينه وبين البنك. مع فائق الاحترام والتقدير ..مدير الشركة …………………….التوقيع ………………ختم الشركة ……………… |
2- خطاب تحويل راتب الراجحي:
لا يعتمد بنك الراجحي أحد أهم بنوك المملكة العربية السعودية شكلاً معيناً لنموذج خطاب تثبيت راتب، لكن بالطبع تكون حريصة على قبول فقط الخطابات التي تحتوي على البيانات المطلوبة التالي ذكرها بشكل كامل.
| تم تحرير هذا الخطاب بتاريخ ………إلى مدير بنك الراجحي وجميع العاملين فيه، السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد .. نحن شركة ……………. نرغب في إعلامكم بأن السيد المواطن …………………، الذي يحمل رقم البطاقة الوطنية ……………….صالح حتى ………..والذي يعمل بوظيفة ………………. يحصل في مقابلها على المبلغ التالي: الراتب الأساسي …………………..بدل مواصلات ……………………زيادة يومية …………….ملاحق مادية أخرى ………………… هذا ونود أن نؤكد لكم أننا موافقون وملتزمون بهذا التحويل في المواعيد المحددة شهرياً، والاستمرار في ذلك حتى نهاية العلاقة الوظيفية معنا. كما نلتزم بعدم تسليم الموظف أي مستحقات لنهاية الخدمة أو مستحقات أخرى، قبل أن نحصل على خطاب مخالصة معتمدة من قبلكم تفيد بانتهاء الالتزامات المالية المترتبة عليه لصالحكم. |
3- نموذج إثبات راتب موظف في وزارة الصحة:
عند رغبة أي موظف تابع لوزارة الصحة في إجراء المعاملات المالية مع أي بنك من بنوك المملكة العربية السعودية.
فيجب أيضاً عليه تقديم نموذج خطاب تثبيت راتب، وأن يحصل عليه من قبل الوزارة على هيئة وثائق وموافقات حتى يتم قبولها من قبل البنك.
حيث عليه التوجه إلى إدارة الشؤون المالية في الوزارة، واختيار اسم البنك الذي يرغب في تحويل الراتب إليه عبر خطاب تأكيد راتب مكتوب بالشكل التالي:
| تم تحرير هذا خطاب ” تثبيت راتب ” في وزارة الصحة في اليوم الذي يوافق ………. إلى مدير بنك …………. وجميع العاملين فيه، بعد التحية.. إننا نعلمكم بأن السيد …………. الذي لديه رقم التعريف الوطني ………….. الذي تم إصداره في ………….. والذي سوف تنتهي صلاحيته في ………….. يعمل في وزارة الصحة بوظيفة ……………. وهو يتلقى مقابل ذلك راتب أساسي تقدر قيمته ب ……………….. ريال سعودي، وحوافز بقيمة ……………….هذا وقد تم تحرير هذا الخطاب بناء على طلب الموظف، الأمر الذي يجعل الدائرة لا تتحمل أي مسؤولية عن أي معاملات مالية كبرى بين البنوك والموظف المذكور أعلاه. نرجو قبوله مع فائق الاحترام والتقدير. ختم وزارة الصحة ……………… |
4- نموذج خطاب إثبات راتب في الجامعة:
موظفي الجامعات أيضاً حالهم كحال باقي العاملين في مؤسسات الدولة ويحق لهم تحويل رواتبهم من خلال البنك، وذلك عبر كتابة نموذج تحويل راتب للبنك مصمم على الشكل التالي:
| السيد المشرف العام لشؤون أعضاء هيئة المدرسي والموظفين. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. أفيد حضرتكم بأنه قد جرى توقيع هذا الخطاب بعد أخذ موافقتي بتحويل راتبي الشهري، وجميع مستحقاتي المالية لحسابي في البنك، وذلك تبعاً للتفاصيل الموضحة أدناه، واعتباراً من التاريخ الذي يوافق ………، وعلى ألا يتم إلغاء ذلك إلا بموجب خطاب يتم توجيهه إليكم من قبل البنك المذكور. رقم الموظف ………..اسم الموظف ………… التاريخ ………… اسم البنك ……….. مؤسسة العمل …………رقم الهاتف ……….. رقم الحساب ……….. التوقيع ………… مدير قسم الرواتب والمكافآت والبدلات السلام عليكم ورحمة الله وبركاته .. اعتمدوا تحويل الراتب الشهري المخصص للموظف مع كافة مستحقاته المادية، وفق البيانات السابق ذكرها أعلاه بناءً على رغبته. هذا ويلتزم بألا يقوم بإلغاء التحويل إلا بعد الحصول على موافقة خطية من البنك المذكور، طالما لا زال على رأس عمله. وإذا كان الغرض من هذا الخطاب هو الحصول على التمويل فيجب أن يكون موافقاً للشروط الشرعية، ويكون ذلك بطلب معتمد بختم الإدارة، يتم تقديمه للبنك من دون أن تقع أدنى مسؤولية على الجامعة. خالص تحياتي وتقديري .. المشرف العام للإدارة العامة وشؤون أعضاء الهيئة التدريسية والموظفين الدكتور ……….. التوقيع …………. التاريخ …………..مدير الرواتب والبدلات والمكافآت …………. التوقيع …………. التاريخ ………… أي قشط أو تعديل يطال هذا النموذج سيتم إلغاءه وإخلاء المسؤولية. |
مقالات ذات الصلة: نموذج حساب المرتب لكل موظف و5 خطوات لإنشاء بيان الراتب
إلى هنت نصل إلى نهاية مقالنا الذي ذكرنا فيه توضيحاً حول مفهوم نموذج خطاب تثبيت راتب، وما هي البيانات التي يجب أن يتضمنها.
أما أخيراً فقد وضعنا بين أيديكم 4 نماذج مختلفة لإثبات الراتب لتقوم بتحميلها مجاناً وبكل سهولة.
