إن نموذج حماية الأجور pdf هو مفهوم مهم يتعلق بضمان حقوق العمال وتوفير الحماية لهم في سوق العمل. يتمثل هذا النموذج في مجموعة من التوجيهات والمبادئ التي تهدف إلى تحقيق التوازن بين حقوق العمال واحتياجات أصحاب الأعمال.
يمكن تطبيق هذا النموذج على مستوى الشركات والقطاعات الاقتصادية وهو يلعب دورًا مهمًا في تعزيز الاستدامة الاقتصادية والاجتماعية.
يقدم لكم فريق نماذج بالعربي عبر هذا المقال دليل شامل حول برنامج حماية الأجور يتضمن كافة المعلومات المهمة والتي يجب معرفتها بالإضافة إلى ذلك نموذج حماية الأجور pdf.
ما هو برنامج حماية الأجور؟
برنامج حماية الأجور في السعودية هو مبادرة حكومية تهدف إلى ضمان حقوق العمال وتوفير الحماية لهم في سوق العمل. يعمل البرنامج على رصد وتتبع عمليات دفع الأجور للعمال في منشآت القطاع الخاص سواء كانوا سعوديين أو وافدين ويهدف إلى إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات دقيقة ومحدثة حول هذه العمليات.
يتيح البرنامج للحكومة وللعمال التحقق من مدى امتثال أصحاب الأعمال للاتفاقيات المتعلقة بدفع الأجور بالزمن والقيمة المتفق عليها.
ما هو هدف برنامج حماية الأجور؟
برنامج حماية الأجور يهدف إلى رصد وتتبع عمليات صرف الرواتب لجميع العاملين بغض النظر عن جنسيتهم في منشآت القطاع الخاص.
يتضمن هذا البرنامج إنشاء قاعدة بيانات تحتوي على معلومات محدثة حول عمليات صرف الأجور ويسعى لتحديد مدى التزام هذه المنشآت بسداد الرواتب في الأوقات المتفق عليها وبالقيم المتفق عليها.
تم تنفيذ البرنامج في مرحلته الأولى بدءًا من تاريخ 1 يونيو 2013م (1/6/1434هـ) كتجربة تجريبية حيث تم تطبيقه على المنشآت الكبيرة التي تضم 3,000 عامل أو أكثر. وفي مرحلته الحادية عشر التي بدأ تنفيذها في أغسطس 2017م تم توسيع نطاق البرنامج ليشمل المنشآت التي توظف 60 عاملاً على الأقل.
تُمكن بوابة الخدمات الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية جميع المنشآت العاملة في سوق العمل السعودي من تسجيل ورفع ملفات صرف الأجور.
الفئات المستهدفة في برنامج حماية الأجور
يستهدف برنامج حماية الأجور الفئات التالية المسجلة في سجلات وزارة العمل:
- العامل: يشمل هذه الفئة جميع الأفراد الذين يعملون في القطاع الخاص ويتلقون أجراً متفق عليه مع صاحب العمل كما يجب أن يمتلكوا بطاقة عمل صادرة عن وزارة العمل.
- صاحب العمل: يشمل هذه الفئة جميع أصحاب المنشآت المسجلة لدى وزارة العمل والذين يستخدمون عمالاً واحدا أو أكثر ويتفقون معهم على أجورهم.
- المصرف: يعرف بأنه المؤسسة المالية التي يمتلكها صاحب العمل حسابًا مصرفيًا فيها ويتم من خلال هذا الحساب تحويل الأجور عبر النظام إلى الوكيل المعتمد الذي سيقوم بتسليمها إلى المستحقين.
انتهاكات برنامج حماية الأجور
الشروط التي إذا تم تجاوزها من قبل الشركات قد تؤدي إلى فرض العقوبات المقررة:
- تأخير دفع الرواتب عن مواعيدها المحددة.
- دفع جزء جزئي من الأجر المتفق عليه أو عدم دفع الأجر بالكامل.
- عدم دفع الأجور تمامًا من قبل صاحب العمل.
- دفع الأجور للعامل أكثر من مرة في الشهر.
- استقطاع مبلغ يزيد عن 50% من الراتب الأساسي المسجل للعامل في التأمينات الاجتماعية.
- زيادة الراتب بنسبة تفوق 20% عن الراتب المسجل في التأمينات الاجتماعية.
- تحسب مخالفة إذا كان الراتب الأساسي للعامل لا يتساوى مع الراتب المسجل في التأمينات.
وبموجب التحديث الأخير للنظام سيتم رفض تسجيل سجلات الموظفين في ملف حماية الأجور إذا لم يتساوَ الإجمالي مع مجموع الراتب الأساسي وبدل السكن والمستحقات والاستقطاعات. كما سيتم رفضها إذا تم تسجيل أي تفصيل بقيمة سالبة أو إذا بلغ إجمالي الراتب صفر أو في حالة عدم إدخال هوية الوطنية أو رقم الإقامة للعامل.
الوثائق المطلوبة للاشتراك في نظام حماية الأجور
متطلبات الاشتراك في برنامج حماية الأجور تتضمن ما يلي:
- أن تكون المنشأة مسجلة رسمياً لدى وزارة العمل.
- يجب أن تمتلك المنشآت حسابًا مصرفيًا في أحد المصارف المعترف بها.
- يجب تعبئة طلب التسجيل في نظام حماية الأجور.
- ينبغي تزويد المصرف بالوثائق التالية:
- صورة من الرخصة التجارية.
- صورة من السجل التجاري.
- صورة من بطاقة قيد المنشأة.
- صورة من البطاقة القطرية للشخص المخول بالتوقيع.
ما هي التي تقدم خدمات حماية الأجور في السعودية؟
تعرف منصة حماية الأجور كخدمة إلكترونية تُقدم بواسطة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية وهدفها تمكين المؤسسات من تقديم إثبات دفع الرواتب اللازمة للامتثال لمتطلبات برنامج حماية الأجور.
الخطوات الواجب اتباعها لتقديم الأجور تكون كالتالي:
- يجب عليك أولاً زيارة بوابة الخدمات الإلكترونية.
- بعد ذلك قم باختيار “الخدمات الإلكترونية للمؤسسات” من القائمة المتاحة.
- سجّل الدخول إلى النظام ثم حدد المؤسسة التي ترغب في تقديم الأجور لها.
- اختر خدمة “نظام حماية الأجور” من القائمة.
- بعد الحصول على ملف الأجور من المصرف قم بتنزيله وقم بإضافة البيانات المطلوبة.
خطوات التسجيل في نظام حماية الأجور السعودي
للتسجيل في نظام حماية الأجور يتعين على المؤسسات اتباع الخطوات التالية:
- التحقق من التسجيل في خدمات الوزارة الإلكترونية للعمل وترقية خدمات المستوى الثاني.
- التحقق من أن لديهم حسابات بنكية لجميع العمال بواسطة توثيق أرقام حساباتهم. في حالة عدم وجود حسابات بنكية، يمكن فتح حسابات جديدة.
- إعداد ملف صرف الأجور الشهري وتسجيل فيه بيانات العمال والأجور باستخدام الصيغة المعتمدة من وزارة العمل (بصيغة txt).
- إرسال الملف المعد إلى البنك الذي تتعامل معه الشركة لصرف أجور العمال وتوثيق الملف رقميًا من قبل البنك.
- بعد الانتهاء من هذه الخطوات مع البنوك يمكن للمؤسسة الدخول إلى حسابها على خدمات الوزارة الإلكترونية للعمل ومن ثم:
- اختيار خدمة برنامج حماية الأجور من القائمة.
- تحميل ملف حماية الأجور.
- رفع ملف صرف الأجور الموثق.
يتوجب على المؤسسة تكرار هذه الخطوات شهريًا عند صرف أجور العمال.
خطوات الحصول على ملف حماية الأجور
للحصول على ملف حماية الأجور يمكن اتباع الخطوات التالية:
- قم بالولوج إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
- اختر “الخدمات الإلكترونية للمؤسسات”.
- سجل الدخول واختر المنشأة التي تنوي رفع أجور موظفيها.
- اختر خدمة “نظام حماية الأجور”.
- حمّل ملف الرواتب بعد الحصول عليه من البنك وأضف البيانات المطلوبة.
بمجرد رفع الملف من قبل الشركة ستقوم وزارة العمل بالتحقق من دفع الأجور لجميع الموظفين المسجلين تحت الشركة. إذا لم تكن هناك أي ملاحظات على الملف وكان مكتملاً ستقوم الوزارة بالموافقة عليه وإرسال رسالة تأكيدية إلكترونية للشركة عبر نظام حماية الأجور.
إذا كان هناك ملاحظات على الملف أو إذا لم يكن مكتملاً سترسل الوزارة تنبيهات للشركة لتصحيح الملف وإعادة رفعه. وإذا لم يتم رفع الملف سيتم تطبيق العقوبات تلقائياً من قبل النظام.
اطلع على: دليل شامل عن نموذج عرض سعر وأنواعه | 5 نماذج جاهزة للتعديل والطباعة
هل يترتب عقوبات على مخالفة نظام حماية الأجور؟
نعم تقع العقوبات التالية على الشركات التي تتخلف عن دفع رواتب موظفيها بشكل منتظم لمدة 3 أشهر:
- جدولة زيارة تفتيشية شاملة للشركة.
- إيقاف جميع الخدمات المقدمة للشركة، باستثناء خدمة إصدار رخص العمل.
- فرض غرامة مالية بقيمة 3000 ريال عن كل عامل تأخر في استلام راتبه.
- يُسمح للعمال بنقل عقود عملهم إلى صاحب عمل آخر دون الحاجة إلى موافقة صاحب العمل الحالي، حتى إذا لم تكتمل فترة صلاحية رخص العمل.
قد يهمك أيضا: دليل طلب نموذج تعريف بالراتب في المملكة العربية السعودية
خطوات رفع ملف حماية الأجور عن طريق منصة مدد
يمكن لأصحاب المنشآت في المملكة العربية السعودية رفع ملف حماية الأجور بشكل إلكتروني من خلال منصة مدد باتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بتسجيل الدخول إلى منصة مدد.
- اختر “نظام حماية الأجور”.
- أدخل البيانات المطلوبة للتسجيل بالترتيب التالي:
- في الخانة الأولى: قم بإدخال رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- في الخانة الثانية: أدخل رمز التحقق المرسل إلى هاتفك المحمول.
- قم بإدخال بيانات الدخول إلى حساب منصة مدد وهي:
- اسم المستخدم.
- كلمة المرور.
- البريد الإلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول الخاص بك.
- أدخل رمز التحقق المرسل عبر رسالة نصية إلى هاتفك المحمول.
- ستظهر لك قائمة بالمنشآت المرتبطة برقم الهوية الشخصية التي أدخلتها.
- اختر المنشأة التي ترغب في رفع وإدارة ملفات أجور موظفيها.
- انقر على زر “الدخول كصاحب عمل”.
- ستظهر لك صفحة المؤشرات، وهي الصفحة الرئيسية لنظام الالتزام.
- اختر “تقرير الأجور والتسويات” المتاح في الزاوية اليمنى.
- اختر “رفع ملف جديد”.
- انقر على “رفع ملف حماية الأجور”.
- قم بملء الحقول الإلزامية المتعلقة برفع الملف.
- ستظهر نافذة لاختيار الملف من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- اختر الملف الذي ترغب في رفعه على منصة مدد.
- انقر على “فتح”.
- اختر الشهر والسنة.
- حدد نوع الملف (هل هو “أجور” أو “تسويات”).
- انقر على “رواتب”.
- اختر نوع الأجور (هل هي “شهري” أم “أسبوعي”).
- انقر على زر “اختيار الملف”.
طريقة رفع ملف حماية الأجور بنك الأهلي
يعمل البنك الأهلي على توفير استراتيجية متقدمة لدفع الأجور وتنفيذها وفقاً لمتطلبات نظام حماية الأجور. قد حقق البنك مرحلة أولى ناجحة في تطبيق نظام الأجور وحمايته والذي يشمل فئات العمل الخاصة بالشركات والمؤسسات والذين يزيد عددهم عن ثلاثمئة موظف تقريباً.
لتحميل ملف حماية الأجور من البنك الأهلي يمكنك اتباع الخطوات التالية:
- ابدأ بزيارة موقع البنك الأهلي.
- أدخل رقم السجل التجاري الخاص بالمؤسسة.
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع.
- انقر على زر “تأسيس الخدمات”.
- اتبع التعليمات المقدمة على الموقع.
- قم بدفع الرسوم المطلوبة.
اقرأ أيضا: الدليل الشامل لـ نموذج تجديد بطاقة الأحوال السعودية 2023
نموذج حماية الأجور pdf
يعتبر نموذج حماية الأجور pdf أحد الأدوات الأساسية والحيوية التي توفرها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية. يُستخدم هذا النموذج لمتابعة عمليات دفع الأجور للعاملين في القطاع الخاص داخل المملكة العربية السعودية.
يضم هذا الملف معلومات شاملة حول الرواتب التي يتقاضاها الموظفون بما في ذلك المواطنين والوافدين العاملين في المنشآت الخاصة المرتبطة بالمملكة العربية السعودية.
يمكن لهذا النموذج إضافة أو حذف موظفين مما يسهم في توفير الكثير من الوقت والجهد لأصحاب المنشآت. ويُمكن تنزيل الملف بصيغة PDF مما يسهل التعامل معه ومشاركته بسهولة.
في الختام يعد نموذج حماية الأجور pdf أداة حيوية ومهمة في عمليات مراقبة وتسوية الرواتب للعاملين في القطاع الخاص. يتيح هذا النموذج لأصحاب المنشآت إدارة الأجور بكفاءة ويسهل عليهم تنفيذ الالتزامات والمتطلبات المتعلقة بنظام حماية الأجور.
