مقالات مُفيدة

نموذج حساب المرتب لكل موظف و5 خطوات لإنشاء بيان الراتب

0
(0)

نموذج حساب المرتب لكل موظف هو جدول بيانات صيغة إكسل، يحوي مفردات الراتب التي تظهر في الجدول كمبلغ ثابت يستحق للموظف من قبل صاحب العمل مقابل العمل المنجز في فترة زمنية محددة.

الراتب المدفوع كمكون رقمي يضم عدد من المكونات مثل الراتب الأساسي والعلاوات والجزاءات وما إلى ذلك، ومعرفة هذه المكونات مهم جداً لأنها تساعد على إبقاء الموظف على اطلاع بما يتم توفيره واقتطاعه من الراتب.

نموذج حساب المرتب لكل موظف وطريقة تنظيم مكوناته ضمن جداول إكسل مؤتمتة هو موضوع مقالتنا لهذا اليوم.

في هذا المقال سوف نشرح عن كل ما يتعلق بالراتب وحسابه وطريقة تنظيم مكوناته ضمن نماذج قابلة للتحميل والتعديل وتناسب طبيعة عمل المنشآت الصغيرة.

طريقة إعداد جدول بيانات واستخدامه نموذج حساب المرتب لكل موظف

من أجل إعداد جدول بيانات خاص برواتب الموظفين يمكن الاستفادة منه واستخدامه من قسم الموارد البشرية في المؤسسات الصغيرة نقدم هذه الجداول المجانية والقابلة للتحميل والتعديل

سيساعدك هذا النموذج في إنشاء جدول رواتب خاص بالموظفين ويجب تعديله لتلبية الاحتياجات المحددة لمؤسستك.

ميزات نموذج حساب المرتب لكل موظف صيغة EXCEL

قوالب نموذج حساب المرتب لكل موظف هي جداول بيانات ونماذج مصممة مسبقًا تساعد في

  • تنظيم بيانات رواتب الموظفين وحسابها وتتبعها.
  • إنها الأفضل لأصحاب الأعمال الصغيرة والمؤسسات الذين يريدون إدارة كشوف وجداول الرواتب بشكل سريع وسهل ومنظم، فالمطلوب هو مجرد ملء هذه الجداول بالمعلومات القابلة للتطبيق.
  • هذه القوالب قابلة للتحرير، حتى تتمكن من إضافة أو تغيير الصفوف والأعمدة والخلايا بما يتناسب مع طبيعة عمل شركتك.
  • تساعد جداول وقوالب كشوف الرواتب المجانية التي تم إنشاؤها من خلال برامج جداول البيانات (مثل Microsoft Excel و Google Sheets) في توفير الوقت، لاعتمادها على أتمتة العمليات الحسابية.
  • تعمل هذه الجداول كآلة حاسبة وتحديد الحلول تلقائيًا بمجرد إدخال المعلومات الرقمية المطلوبة.

مساوئ استخدام قوالب الرواتب الجاهزة

إذا اخترت استخدام نموذج حساب مرتب لكل موظف عبر الإنترنت بدلاً من إنشاء نموذج من البداية، يجب عليك من البداية تنزيله وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

  • إذا بدأت في استخدام نموذج قبل حفظه، فقد تخاطر بفقدان البيانات القيمة في حالة تعطل النظام أو موقع الويب.
  • القوالب الجاهزة لا تحتوي جميع البيانات التي يرغب صاحب العمل في إظهارها ضمن كشف الراتب وقد تختلف الصيغ المحاسبية المطبقة بين نموذج وآخر باختلاف الفعالية الاقتصادية
  • يجب النقر فوق النموذج الذي تهتم به للحصول على معلومات أكثر تحديدًا حول ما يقدمه وكيف يمكن أن يساعدك في كشف رواتب شركتك الصغيرة.

لكن في البداية لا بد من معرفة مكونات نموذج حساب المرتب لكل موظف والتي تنقسم إلى المكونين الرئيسيين وهما

  • الاستحقاقات
  • الاستقطاعات

تنقسم الاستحقاقات إلى المفردات التالية التي يجب أن يتم التفريق بينها ومعرفة طريقة ظهورها في خانات نموذج جدول حساب الراتب وهي

1-الراتب الأساسي

هو المبلغ الذي يتقاضاه الموظف قبل أي إضافات أو خصم أي حسومات كما يستثني منه المكافآت أو أجر العمل الإضافي أو أي تعويض آخر من صاحب العمل وهو خاضع للضريبة.

2-الراتب الإجمالي

الراتب الإجمالي هو مبلغ الراتب الأساسي بالإضافة إلى الإضافات (المكافآت وأجر العمل الإضافي والتعويضات) قبل خصم الضرائب والاستقطاعات الأخرى.

على سبيل المثال إذا قدم لك صاحب العمل منصب مبيعات براتب أساسي قدره 50000 دولار بالإضافة إلى مكافأة قدرها 2500 دولار ، فإن إجمالي دخلك لهذا العام (الراتب الإجمالي) سيكون 52500 دولار.

3-البدلات

البدلات وهي المزايا المالية المقدمة من المؤسسة بالإضافة إلى الراتب الأساسي، والتي قد تكون خاضعة للضريبة جزئيًا أو كليًا أو معفاة تمامًا من الضرائب.

على سبيل المثال بدل السكن، وبدل الإجازة الطبية، وبدل السفر وما إلى ذلك.

4-المكافأة

هي المكافأة التي يتم دفعها للموظف عرفاناً من الشركة تجاه عمله الجيد، الهدف الأساسي لمنح المكافأة هو مشاركة الأرباح التي حققتها الشركة بين الموظفين وغيرهم من طاقم العمل.

كيفية إنشاء جدول رواتب صيغة إكسل

برنامج الإكسل هو برنامج خاص بإنجاز العمليات الحسابية في القوائم المالية ويمكن من خلاله إنشاء جداول رواتب الموظفين تظهر فيها المعلومات التالية أو جزء منها

  • اسم الشركة أو المؤسسة الاقتصادية التي ستصدر نموذج حساب المرتب لكل موظف
  • بيانات الموظف الخاصة وهي إسم الموظف ومنصبه في الشركة والوضع العائلي ورقم الضمان الإجتماعي الخاص به.
  • رقم الحساب المصرفي للموظف
  • مبلغ أساس الراتب والذي يعتمد بشكل أساسي على الترتيب الوظيفي للموظف في الشركة ويضاف عليه الساعات الإضافية
  • عدد ايام الشهر والتي سيتم من خلالها حساب الراتب
  • عدد ساعات العمل
  • الأجر اليومي وهو بساوي مبلغ الراتب الشهري مقسوماً على عدد أيام الشهر
  • معدل اجر الساعة وبساوي الأجر اليومي مقسوماً على عدد ساعات العمل
  • عدد ساعات العمل الإضافي مضروبة بقيمة الساعة الواحدة
  • إجمالي المستحقات
  • مبالغ السلف
  • عدد أيام الإجازات
  • عدد أيام الغياب والقيمة الإجمالية للغياب
  • الضرائب وتشمل (الضريبة على الدخل، ضريبة التأمينات)
  • الخصومات
  • إجمالي الاستقطاعات
  • الخانة التي تظهر فيها قيمة صافي الراتب.
  • خانة مخصصة لتوقيع الموظف وصاحب العمل

تعد قوالب وجداول كشوف الرواتب المجانية أداة رائعة للاستفادة منها، وبصرف النظر عن كونها جداول مجانية، إلا أنها قابلة للتخصيص حسب طبيعة عمل المؤسسة وعدد الموظفين فيها.

عند تحديد القوالب المناسبة لك، ضع في اعتبارك احتياجات عملك، فبينما تعد النماذج رائعة للتنظيم والتتبع والحساب، إلا أن بعض هذه النماذج ليست الأفضل في التعامل مع المواقف الفريدة المتعلقة بالموظفين وكشوف المرتبات.

اقرأ أيضاً: نموذج طلب سلفة على الراتب 2022 وطريقة صياغته للحصول على الموافقة

5 خطوات لإنشاء بيان الراتب على برنامج إكسل

  1. افتح برنامج Excel وانقر فوق ورقة Excel الجديدة وابدأ في تحليل مكونات بيان الراتب حسب متطلبات الشركة.
  2. عدل الصفوف والأعمدة واضبطها بما يتلاءم مع تفاصيل راتب الموظف
  3. استخدام المعادلات والصيغ المناسبة وتطبيقها في الخلايا المخصصة على سبيل المثال صيغة النسبة المئوية التي تحسب خصم الضريبة
  4. تعبئة الصفوف والأعمدة بالتفاصيل الخاصة بمكونات راتب الموظف الشهرية
  5. تحديد الخانة التي تظهر إجمالي الراتب بعد تطبيق صيغ الإضافات والحسميات

نورد هنا نموذج يمكن تحميله والتعديل عليه

نموذج حساب المرتب لكل موظف
نموذج حساب المرتب لكل موظف

يجب الانتباه أن صيغة المعادلة المطبقة هي

صيغة حساب الراتب = الراتب الأساسي + البدلات – الخصومات.

كان هذا دليل إرشادي بسيط للاستدلال ومعرفة نموذج حساب المرتب لكل موظف ومكونات هذا النموذج مع لمحة تعريفية لكل مكون.

مرفقاً بنموذج راتب موظف جاهز للتحميل والتعديل ويناسب أصحاب الأعمال الصغيرة الذين يحتاجون إلى كشوف جاهزة للتعبئة والتعديل والاستخدام.

ما تقييمك لهذا العمل؟

اضغط على النجوم للتقييم!

مقالات ذات صلة

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني.

زر الذهاب إلى الأعلى