في قانون عمل الشركات يتم منح العامل إجازة سنوية مدفوعة لضمان زيادة إنتاجيته، ومن أحد الأمور التي يجب معرفتها هي كيفية كتابة نموذج حساب الإجازة السنوية.
يحق للعامل الحصول على الإجازة السنوية بالإضافة إلى الإجازات الرسمية وأيام العطل والأعياد القومية، ويتم حسابها بالاعتماد على تاريخ بدء عملك في الشركة.
سنقدم في هذا المقال كل مايتعلق بكتابة نموذج حساب الإجازة السنوية.
متى يستحق الموظف الإجازة السنوية؟
- يستحق الموظف إجازته السنوية بعد مرور عام كامل على بدء عمله.
- تكون مدة الإجازة 21 يومًا للعامل الجديد في الشركة و 30 يومًا للقديم، مدفوعة الأجر كاملًة.
- إذا كانت مدة عمل الموظف في الشركة أقل من ستة شهور فلا يحق له الحصول على بدل إجازة.
- يمكن للموظف تأجيل إجازته للسنة التالية عند الضرورة، ولكن الحد الأقصى لتأجيل الإجازة هو سنتين.
- يتم تحديد الإجازة السنوية من قبل صاحب العمل بالاتفاق مع الموظف، كما يجب على الموظف تقديم طلب الإجازة قبل شهر من الموعد المحدد.
- يتم دفع بدل الإجازة للموظف قبل بدء إجازته السنوية.
اقرأ أيضًا: نموذج طلب إجازة سنوية للموظفين
طريقة حساب بدل الإجازة السنوية
بدل الإجازة السنوية هو المبلع الذي يستحقه العامل إذا لم يستغل إجازته السنوية ويتم حسابه عن طريق:
- قسمة الراتب الشهري على عدد الأيام فينتج لدينا أجر اليوم الواحد.
- ضرب أجر اليوم الواحد بعدد أيام الإجازة، وهكذا ينتج لدينا المبلغ المستحق بدل للإجازة.
حساب بدل الإجازة السنوية عند الاستقالة
إذا استقال العامل قبل حصوله على الإجازة السنوية وكان قد أتم أكثر من ستة شهور في العمل وأقل من سنة فيحق له الحصول على بدل الإجازة ويتم احتسابها بالطريقة التالية:
- نقسم أيام الإجازة المستحقة وفي هذه الحالة تساوي 21 يومًا على عدد أشهر السنة (21 ÷ 12) ليكون الناتج 1.75
- نضرب الناتج السابق بمدة عمل الموظف في الشركة فينتج لدينا نسبة الإجازة من المدة التي عمل بها.
- يتم حساب أجر العامل باليوم الواحد.
- والخطوة الأخيرة، يتم ضرب نسبة الإجازة بأجر العامل لليوم الواحد فينتج لدينا المبلغ المستحق بدلاً للإجازة.
اقرأ أيضا: كيفية كتابة خطاب رسمي لجهة حكومية
المعلومات المطلوبة عند كتابة نموذج حساب الإجازة السنوية على Excel
لحساب رصيد الإجازات على برنامج Excel علينا رسم جدول شامل يتضمن:
كما علينا الاحتفاظ بمعلومات أكثر تحديدًا عن الموظف لحساب مستحقاته بدقة مثل البدلات التي يستحقها مثل بدل السكن والمواصلات والحوافز، والاستقطاعات كعدد الغيابات والعقوبات.
طريقة حساب العناصر في جدول نموذج حساب الإجازة السنوية على Excel
في الصورة لدينا نموذج حساب الإجازة السنوية ولنتعلم طريقة كتابته علينا اتباع الخطوات التالية:
- نبدأ بكتابة اسم الموظف وتاريخ ميلاده وتاريخ تعيينه.
- لحساب العمر نكتب في الخانة المخصصة الدالة DATEDIF=(C14;TODAY();”Y”). حيث نأخذ التاريخ الميلاد وهو التاريخ الأقدم الذي يمثل C14 ثم تاريخ التعيين وهو التاريخ الجديد والدالة DATEDIF تظهر الفرق بين التاريخين، كما أن Y تدل على أننا نريد الفرق بين التاريخين بالسنين. ثم نضغط على زر Enter.
- ننسخ المعادلة على جميع أسماء الموظفين لحساب العمر، وذلك بالضغط على زاوية المربع الأول الذي كتبنا فيه المعادلة.
- لمعرفة رصيد كل موظف من الإجازات في السنة نستخدم الدالة IF(D14>=50;30;21)=. وهذه الدالة تعني أنه إذا كان عمر الموظف أكبر أو يساوي 50 فيكون رصيده من الإجازات 30 يومًا وفي حال كان أقل من خمسين فرصيده من الإجازات هو 21 يومًا، ثم نضغط Enter.
- ننسخ المعادلة بنفس الطريقة السابقة فيظهر لدينا الأيام المستحقة لكل موظف.
- لمعرفة عدد شهور العمل نستخدم أيضًا الدالة (“DATEDIF(C14;TODAY)(); “M=. نأخذ التاريخ القديم الذي يمثل هنا تاريخ التعيين والتاريخ الجديد الذي يمثل تاريخ اليوم، ونحسب الفرق بالشهور التي تمثلها M، ونضغط Enter وننسخ المعادلة.
يهمنا معرفة عدد شهور العمل لمعرفة رصيد الإجازات الفعلي، حيث أنه إذا تجاوز السنة فرصيد الإجازات الفعلي يجب أن يساوي رصيد الإجازات السنوي المستحق.
- لمعرفة رصيد الإجازات الفعلي نستخدم المعادلة (ROUND(IF(G14>=12;F14;IF(G14>=6;G14/12*F14;0));0=. وتُقرأ هذه الدالة بالشكل التالي:
إذا كان عدد شهور العمل أكبر أو يساوي 12 فرصيد الإجازات المستحق هو 30 يومًا
إذا كان عدد الشهور أكبر أو يساوي 6 فرصيد الإجازات هو 21 يومًا
إذا كان عدد الشهور أقل من 6 فلا يحق للموظف إجازة.
ونكتب ROUND في بداية الدالة مع الصفر الموجود في آخر الدالة لتقريبها لأقرب عدد صحيح في حال ظهر الناتج عدد عشري.
وهكذا نكون قد قدمنا كل مايهمك معرفته عن نموذج حساب الإجازة السنوية، نتمنى أن ينال المقال إعجابكم، كما يمكنكم زيارة موقعنا والتعرف على العديد من النماذج المفيدة.
مفيد جداً 😍