نموذج تقرير الإنتاجية العامة للمؤسسة وأهميته

نموذج تقرير الإنتاجية العامة للمؤسسة في الشهر هو ما سوف يكون موضوع مقالة اليوم، حيث أننا من خلاله سنتعرف على ماهية هذا التقرير و عموم التفاصيل التي تتعلق به ثم أيضا الأهمية الكبيرة التي يحضى بها هذا التقرير. ويأتي ذلك في إطار الرغبة في تحسين أداء المؤسسة ورفع إنتاجيتها العامة. فما هو تقرير الإنتاجية؟ وكيف تتم صياغته بالشكل الصحيح؟

ما هو نموذج تقرير الإنتاجية؟

نموذج تقرير الإنتاجية هو تقرير دقيق تضعه المؤسسة ومن خلاله تتبع الإنتاجية التي نجحت في تحقيقها في الشهر، وفق أرقام و إحصائيات دقيقة علمية. ويمكن اعتباره بمثابة الخلاصة العامة على إنتاجية المؤسسة خلال شهر من الزمن.

و تساعد تقارير الإنتاجية على مراقبة السير العام للعمل في مهمة معينة وكذا معرفة الوقت المناسب للتدخل لتغيير المسار وتصحيحه، كما يضمن تقرير الإنتاجية الشهرية للمؤسسة تنظيما أكبر لعمل المؤسسة، مما يساهم في تحقيق المؤسسة للرهانات التي تصبو إليها وتعمل عليها.

و يتضمن نموذج تقرير الإنتاجية الشهرية للمؤسسة رقم أمر العمل أو العقد ونوعه، اسم الزبون، الكلفة الكلية، نسبة الإنجاز المتراكمة، نسبة الإنجاز خلال الشهر، المبلغ المحسوب للشهر حسب النسبة، المبلغ المستلم خلال الشهر، ونقاطا أخرى سوف نأتي على ذكرها وعرضها في الفقرات اللاحقة من مقالة اليوم.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر ومكونات نموذج تقرير الإنتاجية

يتكون نموذج تقرير إنتاجية المؤسسة الشهرية من عدد من العناصر التي تجعله فعالا، ومن أهم هذه العناصر يمكن ذكر ما يلي:

• رقم أمر العمل أو العقد ونوعه، وهو الذي يحدد الجانب قيد التسجيل في تقرير الإنتاجية. ويتم كتابته بشكل دقيق وواضح.
• اسم الزبون كاملا، وذلك للربط بين الزبون ومضمون تقرير الانتاجية المقصود.
• الكلفة الكلية التي تبلغها الإنتاجية، ولا بد من تحري الدقة في هذه النقطة.
• نسبة الإنجاز المتراكمة عند من لهم مسؤولية الإنتاجية في المؤسسة. ومعرفة هذه النقطة هي في غاية الأهمية لكونها حاسمة في نموذج تقرير الإنتاجية بشكل مباشر.
• نسبة الإنجاز خلال الشهر، وتعتبر هذه النسبة المرآة التي يتم بها قياس مستوى التطور، ويفتح كذلك هامش التدخل في حال ملاحظة التقصير أو البطء في الإنجاز.
• المبلغ المحسوب للشهر حسب النسبة، ولا بد أن يتم حساب هذا المبلغ بنسب دقيقة مباشرة.
• المبلغ المستلم خلال الشهر، وهو آخر ما يتم إدخاله في تقرير الإنتاجية، ويساعد عند التدقيق ومراجعة الحسابات المالية للمؤسسة.

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

صياغة نموذج تقرير الإنتاجية وورد Word

كي تصيغ المؤسسة تقرير الإنتاجية الخاص بها، يجب أن تحرص على الالتزام بالنقاط سالفة الذكر، وبالتالي يمكن أن تكون على الشكل الآتي:

تقرير الإنتاجية لشهر __ سنة _____

شعبة التقارير والإحصاء

العدد: ___ بتاريخ: __/__/________

رقم أمر العمل أو العقد ونوعه
الزبون
الكلفة الكلية  (ألف دينار )
نسبة الإنجاز المتراكمة
نسبة الإنجاز خلال الشهر
المبلغ المحسوب للشهر حسب النسبة
المبلغ المستلم خلال الشهر

ملاحظة:

 يقدم التقرير  بتاريخ __/__/_____ لطفاً…

اسم وتوقيع مدير القسم: _______

و يقدم لكم موقع “نماذج بالعربي” بشكل حصري إمكانية الحصول على نفس هذا المثال وبتنسيق أفضل كما في الصور المرفقة مكتوبا بصيغة الوورد Word من خلال الضغط على أيقونة التحميل أسفله:

• تحميل نموذج تقرير الإنتاجية بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر:

شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج

تحميل نموذج تقرير الإنتاجية PDF

في إطار آخر، و بالإضافة إلى صيغة الوورد Word لنموذج تقرير الإنتاجية. يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” صيغة أخرى لنفس هذا النموذج وهي صيغة الـ PDF التي تكون للطباعة.

و بفضل هذا النموذج وهذا التقرير. تستطيع المؤسسة مراقبة الإنتاجية وتتبعها بشكل دقيق. ويكفي فقط إدخال البيانات اللازمة للحصول على الصورة كاملة كما هي.

و من أجل الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج تقرير إنتاجية المؤسسة حصريا على موقع “نماذج بالعربي” وبشكل مباشر، فإنه يكفي فقط الضغط على أيقونة و إشارة التحميل التي تظهر أسفله:

• تحميل نموذج تقرير الإنتاجية بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر:

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

ختاماً، ولتلخيص عموم ما سبق قوله، فإن نجاح المؤسسة لا ينفصل بشكل أو بآخر عن مستوى أو كمية الإنتاجية التي يتم تحقيقها كل شهر أو كل سنة. والواقع أن المؤسسة وجب عليها ان تحرص على التتبع الدقيق للإنتاجية التي يتم تحقيقها واعتماد أسس علمية دقيقة في ذلك. بما في ذلك اعتماد تقارير دورية شهرية في ذلك. وهو ما جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، والذي وفر لكم فيه أفضل نموذج يمكن استعماله كنموذج تقرير الإنتاجية الشهرية للمؤسسة.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي