التقارير الإدارية هي عبارة عن وثائق مكتوبة تتضمن بيانات ومعلومات حول موضوع معين يخص الشركات والمؤسسات أو أحد إداراتها. يُستخدم نموذج تقرير إداري وورد في العديد من المجالات، مثل الأعمال التجارية والتسويقية وغيرها من المجالات التي تخدم مصلحة المنظمة. ولكي تحصل على نموذج تقرير إداري مميّز، يجب أن يكون مُصاغًا بشكل واضح ومختصر، وأن يتضمن جميع المعلومات والبيانات اللازمة.
في هذا المقال المُقدم لك من طرف موقع نماذج بالعربي سنتناول الحديث عن نموذج تقرير إداري doc، أي كيفية كتابته، أنواعه، وخصائصه. وفي الأخير نقوم بتقديم نموذج بصيغة وورد جاهز للتحميل مجانًا.
اقرأ أيضًا: خطوات الحصول على نموذج تقرير جاهز pdf وأمثلة للتحميل
أولًا: نبذة عن نموذج تقرير إداري وورد
التقرير الإداري هو مستند يُقدم معلومات حول مجال معيّن من المجالات التي تخص الشركات. في الواقع، تتم الاستعانة بهذا النوع من النماذج في العديد من المجالات، كالمجال التسويقي والتجاري، وخاصةً في مجال الموارد البشرية. وتهدف التقارير الإدارية إلى تحقيق مجموعة من الأهداف، نذكر منها ما يلي:
- تزويد المعلومات: يهدف نموذج تقرير إداري pdf إلى تزويد المُتلقي بالمعلومات والبيانات حول موضوع معيّن. على سبيل المثال، تقرير إداري يُظهر أداء الشركة في الربع الأخير أو مستوى الإنجاز الذي وصل إليه مشروع معيّن.
- اتخاذ القرارات: تُساعد التقارير الإدارية word على اتخاذ القرارات، ويكون ذلك من خلال تقديم البيانات اللازمة لتحليل الموقف واتخاذ القرار المناسب.
- التواصل: يتم كذلك الاستعانة بهذا النوع من النماذج للتواصل سواء بين المصالح الإدارية داخل الشركة أو بين شركة وأخرى.
ثانيًا: أنواع التقارير الإدارية
تتنوع وتختلف التقارير الإدارية excel حسب الحاجة إليها وطريقة استخدامها، خلال مشوارك المهني قد تُصادفك عدة أنواع منها، وهي كالتالي:
- التقارير التحليلية: من اسمها يُمكنك معرفة أن هذا النوع يهدف إلى تحليل البيانات والأرقام وتقديم تفسير لها.
- التقارير الدورية: يتم إعداد التقارير الدورية في الشركات بشكل منتظم وفي نفس الوقت من كل عام، مثل التقارير الشهرية، الفصلية والسنوية.
- التقارير الخاصة: هذا النوع من نماذج تقارير إدارية تتم الاستعانة به لمعالجة موضوع معين، مثل تقرير التحقيق أو تقرير التقييم.
قد يهمك: الدليل الشامل عن التقارير الإدارية
ثالثًا: عناصر التقرير الإداري
نماذج التقارير الإدارية مثل غيرها من النماذج يتم إعدادها بشكل معيّن، حتى يكون هذا النموذج سليمًا واحترافيًا يجب أن يتضمن التقرير الإداري العناصر التالية:
- الجزء العلوي: يتضمن هذا الجزء من نموذج تقرير إداري doc اسم التقرير وموضوعه، أي يُسمى التقرير حسب الهدف منه.
- مقدمة التقرير: تتضمن المقدمة ملخصًا موجزًا للتقرير وأهدافه.
- المحتوى: يتضمن هذا الجزء من التقرير المحتوى الرئيسي له، أي أنه يتضمن المعلومات والبيانات اللازمة.
- الخاتمة: تتضمن الخاتمة بطبيعة الحال، النتائج والتوصيات.
رابعًا: خصائص التقرير الإداري
يتميز نموذج تقرير إداري وورد بمجموعة من الخصائص التي تجعل منه وثيقة مهمة في مجال الأعمال والإدارة، ومن بين هذه الخصائص نذكر لكم ما يلي:
اقرأ أيضًا: نماذج خطابات إدارية رائعة متعددة الأغراض
سهولة اللغة: احرص أن تستخدم في تقاريرك لغة بسيطة وواضحة، يمكن فهمها من قبل الجميع. بغض النظر عن مستوى تعليمهم أو خبراتهم، كلما كانت اللغة بسيطة كلما سهُل تحليل ودراسة هذا التقرير.
ويمكن تحقيق ذلك من خلال الخطوات التالية:
- استخدام المصطلحات الواضحة: أثناء صياغة تقاريرك تأكد استخدم المصطلحات السهلة التي يتم تداولها في محيط الشركة والتي يمكن لجميع الموظفين والإداريين فهمها.
- الابتعاد عن المصطلحات الصعبة: على مُعد التقرير أن يتجنب قدر الإمكان استخدام المصطلحات الصعبة أو غير المألوفة.
- استخدام الجمل البسيطة: قم بالاستعانة بجُمل بسيطة ومتناسقة، تأكد أيضًا من تسلسل وترابط الأفكار فيما بينها.
شمولية المحتوى: يعد تحديد المحتوى من أهم خصائص التقرير الإداري، يجب أن يشمل التقرير كافة المعلومات، البيانات والأرقام المتعلقة بالموضوع الذي هو بصدد تناوله، لا تغفل أي تفاصيل مهمة.
ويمكن تحقيق ذلك من خلال الخطوات التالية:
- تحديد موضوع التقرير: تأكد من تحديد موضوع التقرير بوضوح، وبالتالي يسهل عليك جمع المعلومات المتعلقة به بشكل كامل.
- جمع المعلومات: بعد أن تقوم بتحديد موضوع التقرير، انتقل إلى الخطوة التالية وهي جمع المعلومات والبيانات التي لها صلة به. تأكد من أن المصادر التي تأخذ منها هي مصادر موثوقة، مثل الكتب، التقارير، الدراسات والأبحاث.
- تحليل المعلومات: بعد أن قُمت بجمع المعلومات، انتقل بعدها إلى تحليلها وتنظيمها بطريقة منطقية.
الدقة: تُعدّ الدقة من أهم خصائص التقرير الإداري، حيث يجب أن يكون التقرير دقيقًا في عرض المعلومات، خاليًا من الأخطاء الإملائية والنحوية.
ويمكن تحقيق ذلك من خلال الخطوات التالية:
- يجب أن يقوم معد التقرير بالتأكد من صحة المعلومات التي يعرضها، من خلال الرجوع إلى مصادر موثوقة.
- بعد الانتهاء من إعداد نموذج تقرير إداري doc تأكد من مراجعته عدة مرات قبل تقديمه، للتأكد من خلوه من الأخطاء.
عرض الحقائق: يجب أن يستند التقرير إلى الحقائق فقط، وأن تكون هذه الحقائق دقيقة وموثوقة. ويمكن تحقيق ذلك من خلال ذكر مصادر المعلومات التي اعتمدت عليها في التقرير، حتى يتمكن المُتلقي من التحقق من صحة المعلومات.
قد يهمك: كيفية صياغة نموذج شكوى إدارية وورد.. خطاب شكوى جاهز للتحميل مجانًا
الابتعاد عن الغموض: يجب تجنب استخدام المصطلحات الصعبة أو غير المألوفة، أو تلك التي تحتمل أكثر من معنى. وذلك لتجنّب وقوع أي سوء فهم.
ويكون ذلك من خلال استخدام مصطلحات بسيطة ومألوفة داخل بيئة العمل كما أشرنا سابقًا، في حال قمت بالاستعانة ببعض المصطلحات غير المألوفة، يمكنك بكل بساطة تضمين تعريف صغير لها. على العموم، يجب على مُعدّ التقرير أن يستخدم الجمل الواضحة التي لا تحتمل أكثر من معنى.
جذب انتباه المُتلقي: يجب أن يحرص التقرير على جذب انتباه القارئ، وتقديم المعلومات بطريقة مثيرة للاهتمام.
الالتزام بالترتيب الصحيح للأحداث: احرص على أن يتميّز نموذج تقرير إداري الخاص بك بالتسلسل المنطقي للأحداث وطريقة طرح المعلومات، حتى يسهل على القارئ تحليلها.
اقرأ أيضًا: تحميل نموذج كشف حساب بنكي
خامسًا: طريقة صياغة نموذج تقرير إداري word
على ضوء ما تم شرحه في هذا المقال من تعريفٍ لهذا النموذج وشرح جميع خصائصه بالتفصيل، يمكننا القول إنه أصبح بإمكانك إعداد تقرير إداري مميّز وفعال. باختصار شديد، يجب أن يكون التقرير مكتوبا بشكل واضح ومختصر، وأن يتضمن جميع المعلومات والبيانات المهمة.
- لا تُعقدها، المصطلحات البسيطة أكثر فعاليّة: كلما سهلت لغة التقرير، كلما أصبح فهمه سهلًا، وبالتالي تُصبح عملية تحليل بياناته أسرع.
- لا تُهمل أي معلومة متوفرة: يجب أن يتضمن تقريرك الإداري كل معلومة أو رقم تشعر أنه مهم، ميزة التقارير الأساسية أنها تتميّز بالشمول والدقة.
- التنسيق والتنظيم: يُحب المدراء ورؤساء المصالح في الشركات أن يجدوا أن التقارير التي تُقدم لهم تتميّز بالتنظيم والتنسيق، لذلك احرص على إدراج الجداول والمخططات البيانية، ولما لا الصور التوضيحية. هذه الأمور بسيطة مريحة للعين وتجعل من تقاريرك براقة بعيدًا عن ملل السطور والكلمات المجردة.
التقارير الإدارية هي وثائق مهمة لا تستطيع الشركات الاستغناء عنها. يمكن تحميل نموذج تقرير إداري doc الذي أرفقناه في هذا المقال. كما يمكنك تصفح بقية مقالات نماذج بالعربي لتحميل أنواع أخرى من التقارير الإدارية.
