نموذج تخصيص رقم الموظف و إعطائه رقم وظيفي محدد هو النموذج الذي يوفره لكم موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم، حيث أن عملية تخصيص الرقم الوظيفي هو أمر لا بد منه على اعتبار أنه يرفع من درجة تنظيم العمل بالمؤسسة ويفيد على مستويات مختلفة، ولذلك فإننا سنحاول كشف مختلف المعطيات المتعلقة بهذا الموضوع. فما هي إذن عملية تخصيص رقم الموظف؟ وأين تكمن أهمية استعماله؟
ما هو نموذج تخصيص رقم الموظف؟
نموذج تخصيص رقم الموظف هو وثيقة رسمية تصدرها المؤسسة وعن طريقها تقوم بوضع وإعطاء رقم وظيفي خاص للموظف، حيث أن كل موظف يفترض أن يحمل رقما وظيفيا خاصا به ويتم التعامل معه بناءً على هذا الرقم الوظيفي المخصص.
و في نموذج تخصيص رقم الموظف يتم إدراج البيانات العامة للموظف من الاسم والجنس والوحدة التنظيمية وتاريخ مباشرة العمل، ثم الرقم الوظيفي المعطى للموظف ثم الملاحظات والاعتمادات الرسمية.
و بخصوص أهمية تخصيص الرقم الوظيفي للموظف فإنها تتمثل في كونها آلية رسمية تساعد على تنظيم العمل بالمؤسسة إضافةً إلى أنها تسهل التعامل مع الموظفين وتنظيمهم وبالتالي تفادي أي عشوائية أو مشاكل تنظيمية تتعلق بهذا الموضوع.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
عناصر نموذج تخصيص رقم الموظف
يتكون نموذج تخصيص رقم الموظف من عدد من العناصر التي تشكل قِوام هذا النموذج، حيث أننا نجدها حاضرة أيضاً في النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهذه العناصر هي كما يلي:
- تاريخ إنجاز عملية تخصيص الرقم الوظيفي، إذ يتم تحديد تاريخ إصدار الوثيقة و إدراجه أعلى الوثيقة.
- البيانات العامة للموظف، وفيها يتم تضمين عموم معطيات الموظف الذي سيتم إعطاءه الرقم الوظيفي، بما في ذلك الاسم الكامل للموظف وجنسه والوحدة التنظيمية التي يعمل بها وتاريخ مباشرة العمل، وغير ذلك.
- الرقم الوظيفي المعطى للموظف، وهو العنصر المحوري لوثيقة و نموذج تخصيص رقم الموظف، حيث يتم تحديد الرقم الذي سيعطى للموظف شريطة أن لا يكون مكررا.
- الملاحظات العامة، وهي مساحة حرة يتم فيها إدراج أي ملاحظات يمكن أن تكون مهمة.
- الاعتمادات الرسمية والتوقيعات على وثيقة تخصيص الرقم الوظيفي للموظف، حيث يقوم المعنيون بالأمر بتوقيع وختم نموذج التخصيص.
اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين
اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به
صياغة نموذج تخصيص رقم الموظف
بعد الحديث نظريا عن نموذج تخصيص رقم الموظف، فإننا سننتقل للحديث تطبيقيا عن هذا النموذج، بحيث أن صياغة هذا النموذج يمكن أن تكون على الشكل التالي:
نموذج تخصيص رقم الموظف
التاريخ: __/__/____ الموافق لـ: __/__/_____
بيانات الموظف
- الاسم الكامل: ___ _____
- جنسية الموظف: ______
- الوحدة التنظيمية: ______
- الوظيفة: _____ ______
- تاريخ مباشرة العمل: __/__/______
الرقم الوظيفي المخصص للموظف
سيتم إعطاء الرقم (______) للموظف ليكون رقمه الوظيفي الرسمي المعتمد.
ملاحظات عامة
| ____ ____ _____ ____ _____ ____ ____ _____ ____ _____ _____ _____ ____ |
مدير الموارد البشرية
- الاسم الكامل للمدير: ___ ____
- توقيع المدير: ____________
- التاريخ: ___/___/________
و يوفر لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا إمكانية الحصول على نفس هذا المثال مكتوبا بتنسيق أفضل وبصيغة الوورد Word عن طريق الضغط على إشارة التحميل التي تظهر أسفله:
- تحميل نموذج تخصيص رقم الموظف مكتوبا بصيغة الوورد Word بتحميل مباشر وسلس:
شاهد أيضا: طلب وقبول ترقية الموظف وطريقة صياغة هذا النموذج
تحميل نموذج تخصيص رقم الموظف PDF
بعدما تحدثنا في الفقرة السابقة عن نموذج تخصيص رقم الموظف بصيغة الوورد Word، فإن موقع “نماذج بالعربي” يقدم لكم أيضاً صيغة الـ PDF لنفس هذا النموذج.
و يساعد نموذج تخصيص الرقم الوظيفي المؤسسة على رفع تنظيم العمل عندها وجعله أكثر سلاسة، ولذلك يُفضَّل للمؤسسة طباعة عدة نسخٍ من هذا النموذج واستعماله بشكل مباشر أثناء الحاجة.
و بغية تحميل نموذج تخصيص الرقم الوظيفي للموظف والحصول عليه بصيغة الـ PDF فإن موقع “نماذج بالعربي” يتيح لكم ذلك من خلال الضغط على علامة التحميل الواردة أسفله:
- تحميل نموذج تخصيص رقم الموظف كاملا بصيغة الـ PDF بتحميل مباشر وسلس:
اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه
طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته
في الختام، يمكن القول أن المؤسسة المحترفة تحرص بشكل أو بآخر على حفظ سلاسة سير العمل، وتسعى إلى رفع الانضباط بداخل هذه المؤسسة، ومن ضمن الطرق التي يتم الاعتماد عليها لبلوغ هذا التنظيم و الاحترافية هناك تخصيص رقم وظيفي محدد لكل موظف عل حدة، ولهذا قام موقع “نماذج بالعربي” من خلال مقالة اليوم بتوفير أفضل نموذج يمكن استعماله كنموذج تخصيص رقم الموظف وتحدثنا عن عموم ما يتعلق بهذا الموضوع.
طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة
ما هو نموذج تخصيص رقم الموظف؟
نموذج تخصيصِ رقم الموظف هو وثيقة رسمية تصدرها المؤسسة وعن طريقها تقوم بوضع وإعطاء رقم وظيفي خاص للموظف، حيث أن كل موظف يفترض أن يحمل رقما وظيفيا خاصا به ويتم التعامل معه بناءً على هذا الرقم الوظيفي المخصص.
ماذا يكون في نموذج تخصيص رقم للموظف؟
في نموذج تخصيص رقم للموظف يتم إدراج البيانات العامة للموظف من الاسم والجنس والوحدة التنظيمية وتاريخ مباشرة العمل، ثم الرقم الوظيفي المعطى للموظف ثم الملاحظات والاعتمادات الرسمية.
ما هي أهمية تخصيص الرقم الوظيفي للموظف؟
بخصوص أهمية تخصيص الرقم الوظيفي للموظف فإنها تتمثل في كونها آلية رسمية تساعد على تنظيم العمل بالمؤسسة إضافةً إلى أنها تسهل التعامل مع الموظفين وتنظيمهم وبالتالي تفادي أي عشوائية أو مشاكل تنظيمية تتعلق بهذا الموضوع.
شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية
تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي
