نموذج بيان المستحقات الخاصة لكل موظف

نموذج بيان المستحقات الخاصة بالموظف هو أمر يمكن أن تحتاج إليه المؤسسة في كثير من تعاملاتها وعلاقاتها مع الموظفين، لذلك فإننا سنخصص له الحديث في مقالة اليوم وسنعمل على كشف مختلف النقاط والعناصر المتعلقة به، إضافةً إلى توفير نموذج حصري من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كبيانٍ لهذه المستحقات. فما المقصود بدايةً ببيان المستحقات؟ وكيف يمكن للمؤسسة الاستفادة منه؟

ما هو نموذج بيان المستحقات؟

نموذج بيان المستحقات هو مستند تضعه المؤسسة لحصر وتدقيق مستحقات موظف معين عليها، بحيث تكشف من خلاله قيمة المستحقات و تفاصيلها وأسباب استحقاقها وكيفية صرفها وتاريخ هذا الصرف، بحيث يكون في النهاية تدقيقا شاملا لمستحقات الموظف المعني.

و في نموذج بيان مستحقات الموظف يتم إدراج بيانات الموظف المقصود ثم تفاصيل الإيرادات المستحقة له والمبلغ الصافي بعد الخصومات والاقتطاعات ثم التوقيعات الرسمية من المسؤولين على العملية (أدارة الموارد البشرية والشؤون الإدارية، المدير المالي، المدير الإداري،…)

و بخصوص أهمية نموذج بيان المستحقات فإنه يمكن تلخيص هذه الأهمية في كون هذا البيان آلية رسمية يمكن أن تساعد المؤسسة على صرف مستحقات الموظف دون أخطاء وتدقيق عملية الاستحقاقات المادية لكل موظف على حدة، إضافةً إلى كونه عنصرا يمكن أن يساعد في عملية تدقيق المسائل المادية للمؤسسة، وكذا رفع احترافية العمل بداخل هذه المؤسسة.

اعرف أيضا: إعارة أو نقل موظف من منصب إلى آخر، وكيفية القيام به

عناصر نموذج بيان المستحقات للموظف

يتألف ويتكون نموذج بيان المستحقات المالية للموظف من مجموعة من العناصر التي تشكل هيكل هذا البيان، وتحضر هذه العناصر في النموذج الحصري الذي يقدمه لكم موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم. وهي على الشكل الاتي:

• تاريخ بيان المستحقات، فمن المهم و لأغراض تنظيمية توثيق تاريخ البيان (اليوم، الشهر، السنة).
• البيانات العامة للبيان، وفيها يتم تحديد اسم الموظف الذي سيتم بيان مستحقاته والقسم الذي يشتغل فيه والراتب الذي تم على أساسه احتساب المستحقات في البيان.
• تفاصيل بيان المستحقات، وهو الجزء الأساسي الرئيسي في نموذج بيان المستحقات، حيث فيه يتم سرد وبشكل مفصل مستحقات الموظف.
• التوقيعات الرسمية التي تجعل بيان المستحقات يعتمد رسميا، وفي ذلك يكون توقيع المدير الإداري والمدير المالي ثم توقيع الموظف على الإقرار بالاستلام.

اقرأ أيضا: نموذج إلغاء فاتورة سبق إصدارها وطريقة القيام به

دور وأهمية نموذج بيان المستحقات للموظف

في جانب آخر، يمكن الجزم بأن اعتماد المؤسسة على نموذج بيان المستحقات للموظف هو أمر أساسي للمؤسسة والموظف على حد سواءً. وعند الحديث عن هذه الأهمية فإنه يمكن تلخيصها في ما يلي:

• صرف مستحقات الموظف دون أخطاء: فاعتماد المؤسسة على بيان مستحقات الموظفين يساعد بشكل أو بآخر على تقليل أو حتى تفادي أي أخطاء يمكن أن تحدث في عملية صرف المستحقات الخاصة بالموظفين.
• تدقيق الاستحقاقات المادية للموظفين: وهو الدور الأساسي لنموذج بيان المستحقات المالية للموظف، حيث أنه يساعد على تدقيق عمليات الاستحقاق لكل موظف على حدة.
• تدقيق المسائل المادية للمؤسسة: لا سيما أنه يقدم بشكل دقيق المستحقات الخاصة بالموظف، وبالتالي قطع الطريق من أي تلاعبات ممكنة أو محتملة.
• رفع احترافية العمل بالمؤسسة: وهو وجه آخر وتجلي إضافي لأهمية بيان مستحقات الموظف، حيث أنه آلية تعزز احترافية المؤسسة وترفعها وتكرسها، وهو ما من شأنه قيادة المؤسسة نحو بر النجاح.

اعرف أيضا: التقييم الذاتي لأداء فريق الممارسة وكيفية الاستفادة منه

نموذج بيان المستحقات مكتوب Word

يمكن صياغة نموذج بيان المستحقات بطرق مختلفة، شريطة إدراج العناصر الأساسية اللازمة في الكشف على غرار النموذج الحصري الذي جاء به موقع “نماذج بالعربي” في مقالة اليوم، وبالتالي يمكن أن تكون صياغة هذا البيان على الشكل الآتي:

نموذج بيان المستحقات

التاريخ: __/__/_______

نوعية المستحقات:

( 1 ) البيانات العامة

الاسم:

الوحدة التنظيمية:

الوظيفة:

الراتب الذي تم على أساسه احتساب المستحقات الواردة في هذا البيان

( 2 ) بيان المستحقات

بيان الإيرادات

ريال

بيان الخصومات

ريال

(__) يوم، الأجر الشهري عن الفترة من __/__/____ إلى __/__/____

التأمينات الاجتماعية

(__) يوم، بدل مواصلات عن الفترة من __/__/____ إلى __/__/____

حسميات

(__) يوم، بدل سكن عن الفترة من __/__/____ إلى __/__/____

(__) يوم، راتب إجازة عن الفترة من __/__/____ إلى __/__/____

(__) تذاكر، بدل تذاكر بخط سير عن السنة المنتهية في: __/__/____

مستحقات نهاية الخدمة حسب الكشف المرفق

(__) مستحقات أخرى    ______

المجموع

المجموع

المبلغ الصافي للدفع ( __________) ريال فقط : _________ ريال.

إعداد

المدير الإداري

المدير المالي

الإعتماد

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:

( 3 ) الملاحظات والإقرار بالاستلام

الاسم:

التوقيع:

التاريخ:      /        /

وفي حال الرغبة في الحصول على نفس هذا النموذج الخاص ببيان مستحقات الموظفين مكتوبا بتنسيق أفضل كما في الصور أدناه، فإن موقع “نماذج بالعربي” يوفر لكم ذلك و يُـتـيحه من خلال الضغط على أيقونة التحميل أسفله، وسوف يكون التحميل متاحاً بصيغة الوورد Word.

• تحميل نموذج بيان المستحقات مكتوبا بصيغة الوورد Word و بتحميل مباشر سلس:

طالع أيضا: إخطار بإنهاء التعاقد في فترة التجربة وكيفية صياغته

تحميل نموذج بيان المستحقات PDF

في جانب آخر، وبعدما قمنا بعرض صيغة الـوورد Word من نموذج بيان المستحقات الخاصة بالموظفين، فإننا سننتقل للحديث عن نفس هذا النموذج ولكن بصيغة أخرى وهي صيغة الـ PDF حصريا على موقع “نماذج بالعربي“.

حيث يمكن للمؤسسة القيام بطباعة هذا النموذج واعتماده رسميا كبيانٍ للمستحقات والاستفادة من دوره في تنظيم عمل المؤسسة وجعله أكثر احترافية وكذا تسهيل عمليات المراقبة والمراجعة كما أسلفنا الذكر.

و يتيح لكم موقع “نماذج بالعربي” حصريا إمكانية الحصول على صيغة الـ PDF من نموذج بيان مستحقات الموظفين من خلال الضغط على غلامة التحميل التي تظهر أسفله، وسوف يكون تحميل نموذج البيان مباشرا وسلساً.

• تحميل نموذج بيان المستحقات مكتوبا بصيغة الـ PDF و بتحميل مباشر سلس:

اقرأ أيضا: إقرار تحمل مصاريف التدريب في حال الاستقالة قبل أجلٍ معين

في الختام، يمكن القول أن الموظف حينما يكون له على المؤسسة مستحقات إضافية بجانب راتبه الموضح في العقد فإن يجب الحرص على صرف هذه المستحقات وتدقيقها بشكل احترافي ضماناً لمصلحة المؤسسة والموظف على حد سواء. ومن هنا تنشأ أهمية نموذج بيان المستحقات الذي خصصنا له الحديث في مقالة اليوم. حيث بيّنا عموم التفاصيل المتعلقة به وقدّمنا نموذجا حصريا من موقع “نماذج بالعربي” يمكن استعماله كبيانٍ لهذه المستحقات.

طالع أيضا: إبرام عقد عمل محدد المدة وضوابطه ودوره للمؤسسة

شاهد أيضا: خطاب إنهاء التعاقد مع موظفٍ وعموم ضوابطه القانونية

تابعنا عبر الفايسبوك: نماذج بالعربي